院长办公会议制度及议事规则.docx

院长办公会议制度及议事规则为了规范学院议事决策范围和程序，保证决策的民主化、科学化、规范化，保证学院的决议、决定的贯彻落实，结合学院实际，特制定本规则。一、议事原则（一）学院实行院长办公会议制度。坚持实行民主集中制、集体领导与个人分工负责相结合的原则。学院讨论研究行政重要事项的决策形式是院长办公会议。凡属学院行政重要问题，必须由院长办公会议集体讨论决定。（二）院长办公会议进行决策时，按照少数服从多数的原则做出决定。按个人分工负责的原则，对院长办公会议决定的事项，由分管院长负责组织实施。（三）坚持民主办院的原则。对事关学院发展建设大局和涉及群众切身利益的重要问题，应广泛征求各方面的意见，或召开学院教职工大会或教职工代表大会进行讨论，对学科、专业规划等学术问题,应组织专家、学者进行论证、咨询。二、议事范围（一）研究制定贯彻上级组织关于行政工作的重要决定、指示的实施意见。（二）讨论审议学院的发展规划及其实施中的重要事项，对学年工作做出部署和总结。（三）讨论审议学院的重大改革措施和制定的重要制度。（四）讨论审议学院的教学、科研、师资队伍建设、行政管理及学生工作中的重要事项。（五）讨论审议学院经费管理办法、年度工作经费预决算、院内工资、津贴分配办法。（六）讨论研究学院行政其他方面的重要事项。三、议事程序与要求（一）院长办公会议一般每周召开一次，必要时可临时决定召开。院长办公会议可由班子成员提议，经院长同意后召开；议题一般由院长与书记商量确定；会议一般由院长主持。（二）召开院长办公会议，必须事先确定上会议题。院办公室负责会前征询参会领导意见，并结合学校实际情况，向院长提出上会议题的建议，由院长根据轻重缓急作出决定。确定的会议议题，应提前一天通知与会人员。（三）对要求上会讨论的议题，相关部门或人员，应对提交的议题事先有调查准备的基础或初步的意见。（四）会议要求务实高效。根据分工负责和分级管理的原则，应由基层单位处理解决的，不上院长办公会议代替解决；没有准备好的议题不上会；没有特殊情况，未列入议程的问题不讨论。（五）院长办公会议的与会人员是：院长、党委书记、副院长、院工会主席。办公室主任列席会议。根据需要，经会议主持人同意,可请其他相关同志列席会议。（六）院长办公会议开会时，与会人员应达到应到会人数的三分之二，一般情况下，院长、书记应同时出席会议。（七）院长办公会议表决时，赞成人数超过应到会人数的二分之一为通过。表决一般采用口头表决方式，也可以采用举手、无记名投票等其它方式。（八）院长办公会议讨论问题，要充分发扬民主，在讨论中如有重大原则性分歧，应暂缓作出决定，待进一步调研、论证后，再讨论决定。（九）列席会议人员对议题可以发表自己的意见，但不参予表决。（十）每次院长办公会议讨论决定的事项，由院办公室负责记录备查，重要问题发会议纪要。四、决议督办和执行（一）院长办公会议决议，经会议主持人批准后，由分管院领导分别通知到相关的系部、处室，并督促贯彻执行。（二）对院长办公会议形成的决议，与会人员要带头执行，不能因意见分歧而有抵触行为。（三）在执行过程中，如遇到新的问题或情况发生了变化，执行有困难的，相关人员应及时向院长提出复议要求，在没有作出新的决议之前，不能改变。（四）院长办公会议成员按照分工，负责有关决定事项的组织实施和检查落实，院办公室应按时综合会议决议执行情况，并向院长汇报。（五）对院长办公会议讨论研究的内容，未经批准传达或公布的,与会人员不得向外泄露。本规则自下发之日起执行。