办公自动化设备采购项目询价采购文件.docx

办公自动化设备采购项目询价采购文件询价文件编号:采购人：采购代理机构:2020年8月目录第一章询价公告1第二章采购内容及要求3第三章供应商须知6笫四章评审程序及成交办法9笫五章政府采购合同（参考格式）11第六章询价响应文件格式13第一章询价公告某某县某某局办公自动化设备采购项目询价公告某某县某某局采购项目的潜在供应商应在某某某某采购中心获取采购文件，并于2020-08-2109：00（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：项目名称：某某县某某局办公自动化设备采购项目洵价公告预算金额：47.43（万元）最高限价：47.43（万元）采购需求:PDA200台；高配置台式电脑15台；台式电脑16台；（具体内容及要求详见询价采购文件）合同履行期限：按照签订合同为准本项目（是/否）接受联合体投标：否二、申请人的资格要求1 .满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；（1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件；（7）供应商须为未被列入“信用中国”网站（）记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单及不处于中国政府采购网（）政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间的方可参加本项目的投标。2、法定代表人身份证明书或法定代表人身份证明的授权委托书；2 .落实政府采购政策需满足的资格要求：落实政府采购政策需满足的资格要求：节能环保政策、促进中小企业发展政策、支持监狱企业发展政策、支持残疾人福利性单位发展政策等。3 .本项目的特定资格要求：无三、获取采购文件时间：2020-08-14至2020-08-18,每天上午8：30至12：00,下午14：30至18:00地点:方式:现场售价：0（元）四、响应文件提交截止时间：2020-08-2109:00地点：五、开启时间：2020-08-2109:00地点：六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系1 .采购人信息名称：某某县某某局地址：联系方式：2 .采购代理机构信息名称：某某某某采购中心地址：联系方式：3 .项目联系方式项目联系人：电话：某某某某采购中心2020年8月12日第二章采购内容及要求一、采购内容序号名称主要技术参数单位数量1PDA配置要求:八核屏幕尺寸8英寸屏幕类型IPS屏屏幕色夥1600万色以上分辨率1920x1200以上，可视角度上80°/下80°/左80°/右80°触摸屏类型：电容屏及触控操作(普通主流配置)；网络制式移动/联通/电信4G(LTE-TDDLTE-FDD)移动3G(TD-SCDMA)联通3G(WCDMA)移动/联通2G(GSM)电信3G2G(CDMA)运行内存(RAM)：不低于4GB存储容量(ROM):不低于64GB扩展支持MicroSD卡可扩展容量128GB电池容量5000mAh以上，电池类型锂聚合物带主副摄像头(普通主流配置)操作系统Android9.0及以上CPU核数：八核CPU主频2.3GHZ以上WIFI功能，定位功能；平板护套；其他软硬件配置必须与以上主要配置相匹配。台2002高配置台式电脑i7九代8核以上处理器,8G以上内存256GSSD+2TB,三级缓存8MB,CPU主频2.9HZ以上，屏幕最高刷新率不低于140HZ.2G以上独立显卡,Windows专业操作系统，客户端安全管理系统，防病毒系统,其他软硬件配置必须与以上主要配置相匹配，23寸显示器。台153台式电脑i5九代8核及以上处理器，主频2.9GHZ以上，8G内存,128固杰+2T；2G独立显卡DVD23寸显示器,Windows专业操作台16系统，客户端安全管理系统,防病毒系统。二、交付方式、交付完工期限及交付地点1、合同签订：由成交供应商及时与某某县某某局签订合同。2、交付期限：按照签订合同为准。3、送货方式及地点:。4、签收：货物送达指定地点安装调试完成后，由采购单位派专人按数量及合同要求进行签收，填写验收意见并盖章，作为结算时的原始单据。三、付款方法验收合格后扣除质量保证金（按中标金额的3%收取）剩余一次性付清。四、其它注意事项履约时货物必须按照询价文件规定执行，如提供的货物不符合要求取消成交资格,造成的损失由供应商自行承担。按照政府采购法相关规定，三年内不得参加我县的任何招投标采购项目，如造成重大损失,将追究企业相关负责人法律责任。第三章供应商须知一,总则1 .适用法律、法规本次招标适用的主要法律、法规为中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法及其它相关法规。2 .资金本项目的资金属于财政资金，资金来源已落实。3 .供应商资格条件3.1. 符合询价公告中规定的资格要求；3.2.供应商参加报价不得存在下列情形之一：(1)与采购人或采购代理机构存在隶属关系或者其他利害关系；(2)法定代表人或负责人或者负责人为同一人或者存在控股、管理关系的两个以上供应商，不得参加同一政府采购项目同一包(标段)的报价。3 .3.供应商购买了本询价采购文件并非意味着完全满足了合格供应商的条件，一切均以采购小组审核的结果为准。4 .费用承担4.1. 供应商应准备和参加报价有关的费用自理。第一章询价公告第二章采购内容及要求第三章供应商须知第四章评审程序及成交办法第五章政府采购合同（参考格式）第六章询价响应文件格式6 .询价采购文件的澄清、修改1. 1.提交询价响应文件截止之日前，采购人或者采购代理机构可以对已发出的询价采购文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价采购文件的组成部分O6. 2.澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或者采购代理机构应当在提交响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收询价采购文件的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交响应文件截止之日。7 .响应文件编制要求1. 1.供应商应当按照询价采购文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。7. 2.询价响应文件应按照“询价响应文件格式”的要求以A4版面统一编制。7. 3.对于有特定格式要求的，不允许改动其内容，否则，其报价无效。7.4. 询价响应文件的制作,应使用简体中文。7. 5.任何行间插字、涂改和增删，须由供应商授权代表在旁边签字后方为有效。8.报价8.1. 供应商应按询价采购文件规定的供货及服务要求，以人民币进行报价。8. 2.供应商对每种货物及服务只允许有一个报价，否则，其报价无效。8. 3.参加询价采购活动的供应商，须按照询价采购文件的规定一次报出不得更改的价格。9.投标有效期9. 1.投标有效期为60天,投标有效期不足的，在评标时将其视为无效投标。9. 2.特殊情况需延长投标有效期的，采购代理机构可于投标有效期届满之前，要求投标人同意延长有效期，采购代理机构的要求与投标人的回复均应为书面形式。投标人拒绝延长的，其投标在原投标有效期期届满后将不再有效，但有权收回其投标保证金；投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金的有效期，但不允许修改或撤回投标文件。10.询价响应文件份数和签署、盖章10. 1.供应商应提交一式三份询价响应文件（一份正本、一份副本、一份电子版），每份询价响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准，电子版与纸质不符，以纸质版为准。10. 2.电子版询价响应文件以U盘形式提交。10. 3.所有询价响应文件，开标结束后，均不退还投标供应商，由招标代理公司及相关监督部门存档。10.4. 供应商须单独密封递交一份“报价一览表”，并在信封上标明“报价一览表”字样。10.5.询价响应文件的正本和副本须签字、盖章的由供应商法定代表人或负责人或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字或盖章（不得使用合同专用章、公司部门章或分支机构章等代替；否则，询价响应文件按无效报价处理）。IL询价响应文件的标记ILL供应商应必须将询价响应文件正本及副本整体封包、电子版询价响应文件（U盘）和报价一览表单独密封。询价响应文件及“报价一览表”外层包装须按以下要求标记：（D供应商（盖公章）的全称；（2）项目名称、采购文件编号、包号；（3）正本、副本、电子版或开标报价一览表；（4）“请勿在（询价响应文件截止时间）之前启封”字样,并在骑缝处加盖公章。12.询价响应文件的递交1. .1.询价响应文件必须在采购文件要求截止时间之前送到指定的地点。12. 2.逾期送达或未送达指定地点的询价响应文件,拒绝接收。12.3.未提交“开标报价一览表”的，其询价响应文件拒绝接收。12.4.未提交“电子版投标文件”的，其询价响应文件拒绝接收12.5.询价响应未按要求封包的，其询价响应文件拒绝接收。12. 6.未与询价响应文件同时提交采购文件规定的资质证明原件和其他原件的，其询价响应文件拒绝接收。13.询价响应文件的无效情形；13. 1.未按照询价采购文件规定要求密封、签署、盖章的；13. 2.不具备询价采购文件中规定资格要求的；13. 3.同一种货物提供了两种及以上报价的；13. 4.询价响应文件出现重大偏离（技术参数超过两项）的；13. 5.供应商技术方案及功能未达到本询价项目技术、功能要求的；13. 6.响应文件中的技术规格参数完全复制、粘贴询价采购文件技术规格参数表中的参数的,视为无效；13. 7.不符合法律、法规和本询价采购文件中规定的其他实质性要求的；13. 8.报价超过本项目预算价的；13. 9.技术要求未提供支持材料的。14.询价14.1. 采购代理机构按规定的递交询价响应文件截止时间（询价时间）和地点组织询价,有关监督部门视情况到现场监督询价活动。14. 2.询价时，公布在询价截止时间前递交询价响应文件的供应商名称；由供应商或其推选的代表检查响应文件的密封情况，经确认无误后，由采购代理机构工作人员当众拆封，宣读供应商名称、报价和其他主要内容。14. 3.供应商代表、监督人、记录人等有关人员在询价记录上签字确认。15. .评审15. L采购小组按照“评审程序及成交办法”规定的评审标准对询价响应文件进行评审。16成交16. L询价小组根据评审程序及成交办法，提出书面评审报告，推荐成交候选人。17. 2.采购人确认成交结果。18. 成交通知书17. 1.采购代理机构将以书面形式向成交供应商发出成交通知书。18. L采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，签订政府采购合同。第四章评审程序及成交办法1 .评审L1.评审由依法组成的询价小组负责。2 .成交办法2 .1.在质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，报价最低的供应商为成交供应商。3 .询价响应文件初审3 .1.初步评审分为资格性检查和符合性检查。(1)资格性检查。根据法律法规和询价采购文件的规定，对询价响应文件中的资格证明、报价保证金等进行审查，以确定供应商是否具备报价资格。(2)符合性检查。依据询价采购文件的规定,从询价响应文件的有效性、完整性和对询价采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价采购文件的实质性要求作出响应。4 .比较与评价4.1 采购小组按照询价采购文件中规定的评标方法、标准和评标因素，对资格性检查和符合性检查合格的供应商的报价进行比较。4.2 供应商(如果是)小型或微型企业的价格给予10%的扣除,用扣除后的价格参与评审。详见政府采购促进中小企业发展暂行办法。中小企业声明函格式详见第七章。5 .成交供应商数量5. 1.每包确定成交供应商数量为1名。6. 推荐成交候选供应商名单6.1. 询价小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序推荐成交候选人,并编写评审报告。7. 1.询价小组根据评审记录和评审结果编写评审报告，其主要内容包括:(1)邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况，以及参加采购活动的供应商名单；(2)评审日期和地点，询价小组成员名单；(3)评审情况记录和说明，包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、报价情况等；(4)提出的成交候选人的名单及理由。第五章政府采购合同(参考格式)采购人(甲方)：供应商(乙方)：为了保护甲、乙双方合法权益，根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同。1 .合同标的及金额序号名称规格数量单价总价备注合同金额小写：大写：2 .履行合同的时间、地点及方式:3 .付款：4 .解决合同纠纷方式首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：提请仲裁口向人民法院提起诉讼5.组成合同的要件如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释：(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议(2)本合同协议书(3)中标通知书(4)合同格式条款(5)投标文件(6)招标文件(7)标准、规范及有关技术文件6、本合同一式誓份，其中，买方一二份，卖方二二份，监督方二份，采购代理机构二份。采购人：供应商：盖章：盖章：地址：地址：电话：电话：传真：传真：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：经办人：经办人：账号：账号：开户行:开户行：日期：日期：鉴证方：监督方：盖章：盖章：地址：地址：电话：电话：传真：传真：鉴证方代表签字：监督方代表签字：说明：本合同只起提示作用，采购人应严格按照招标文件要求，依据政府采购法、合同法签订采购合同。第六章询价响应文件格式一.报价承诺书致:（采购人）：根据贵方为（项目名称、采购文件编号）的要求，为杜绝商业欺诈和商业贿赂行为，我公司在此庄严承诺：1、在参与政府采购活动中遵纪守法、诚信经营、公平竞争。2、不向采购人、招标代理机购和采购评审专家进行任何形式的商业贿赂以谋取交易机会。3、不向采购人和采购代理机构提供虚假资格文件或采用虚假应标方式参与政府采购市场竞争并谋取中标、成交。4、我公司询价响应文件中所提供的货物和服务的参数都如实描述，无任何虚假情况。5、不采取“围标、陪标”等商业欺诈手段获得政府采购定单。6、不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商。7、不在提供货物和服务时“偷梁换柱、以次充好”损害采购人的合法权益。8、不与采购人、采购代理机构和采购评审专家或其它供应商恶意串通，进行质疑和投诉,维护政府采购市场秩序。9、本报价有效期为自询价采购文件规定的提交响应文件截止之日起一个日历日O在报价有效期内我方同意遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前响应文件对我方具有法律约束力。10、尊重和接受政府采购监督管理部门的监督，承担因违规违约行为给采购人造成的损失。11、不发生其他有悖于政府采购公平、公正和诚信原则的行为。以上承诺如有违反，自愿承担一切法律责任及后果。供应商名称（盖公章）：法定代表人（负责人）或其授权的代理人（签字）：日期:年月0注:对本报价承诺书的任何修改将被视为非实质性响应，在评审时将其视为无效报价。二.开标报价一览表项目名称:采购文件编号：单位:供应商名称投标总报价（元）交货期（天）¥：_元（大写）人民币：供应商名称（盖公章）:法定代表人或其授权的代理人（签字）:日期：年月日注：1、请严格按此“报价一览表”格式填写相关内容。2、此表必须再单独提交一份,装在一个小信封内,密封并盖章,在递交询价响应文件时一并递交,否则按废标处理。三、分项价格表项目名称：采购文件编号：单位：序号名称生产厂家名称单位数量单价金额备注12345总报价（大写）人民币。（小写：¥）。供应商名称（盖公章）：法定代表人或其授权的代理人（签字）：日期:年月日四,法定代表人或负责人证明书供应商名称：注册号：注册地址：成立时间：年月一日经营期限：经营范围：主营:;兼营：姓名:性别:年龄:职务:系（供应商名称）的法定代表人或负责人。特此证明。法定代表人或负责人身份证正面、反面复印件供应商名称（盖公章）:法定代表人或负责人或其授权的代理人（签字）:日期:年月日五、企业及法定代表人授权委托书本人（姓名、职务）系（供应商名称）的法定代表人或负责人,现授权（姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称、采购文件编号）询价响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限:O本授权书于年月日签字生效,特此声明。供应商名称（盖公章）:法定代表人或负责人（签字）:其授权的代理人（签字）:日期:年月日六、资格证明材料1、企业法人营业执照（复印件，加盖公章）；2、税务登记证（复印件，加盖公章）；3、组织机构代码证（复印件，加盖公章）；4、承印企业须具有印刷品经营许可证；具有省级及以上新闻出版局核发的出版物印制许可证；5、投标供应商须为未被列入“信用中国”网站（）记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网（）政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间；未被列入“信用甘肃”网站。记录失信被执行人或财政性资金管理使用领域相关失信责任主体、某某领域严重失信企业及其有关人员等的方可参加本项目的投标。（以此项目公告之日起在“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）及“信用甘肃”网站（）查询结果为准，如相关失信记录失效,供应商需提供相关证明资料）。七、供货质量保证书（供应商自行编写）八.售后服务承诺书（供应商自行编写）