西南大学研究生学术交流计划项目协议书.docx

项目编号年度西南大学研究生学术交流计划项目协议书项目名称：项目申报单位：项目负责人：联系电话：项目起止时间：年月至年月西南大学研究生院制填写说明L协议书应打印填报（A4纸双面印制），文字简明清楚。2 .本协议书一式三份，由项目负责人、项目负责人所在单位、研究生院签订，三方各执一份。3 .协议三方必须亲笔签名或盖章。4 .本协议书作为项目计划执行的重要依据。5 .协议书由项目负责人、项目负责人所在单位、研究生院妥善保管，如有遗失或损坏责任自负。为保证西南大学研究生学术交流计划项目的顺利实施与按时完成，明确责任和权利，经研究生院（甲方）、项目负责人（乙方）、项目负责人所在单位（丙方）三方协商，共同签订此协议书。1 .甲方根据项目申报及预算情况为乙方提供项目资助经费不超过5万元。由乙方持项目产生经费票据、有关材料等到甲方审核签字，再到学校财务处报销。票据须符合学校财务管理制度要求。未按进度完成，不予报销。2 .甲方为主办单位，丙方为承办单位，乙方为项目承办单位负责人。乙方和丙方应遵守申请书所述内容，认真组织项目的实施工作，保证项目按时、按要求顺利完成。3 .乙方、丙方要接受甲方的定期检查，在立项后一个月内，将制定的详细实施方案报甲方审核备案。4 .乙方、丙方（研究生学术论坛或暑期学校或夏令营活动等项目）应组建相应的组织机构和学术指导机构（聘请本学科领域国内外专家学者组成），制定周密的实施方案，确保后勤保障和项目实施质量；设立专用网页，发布论坛征文或招生要求、总体安排、宣传报道以及经验交流等信息，并以合适的方式向有关单位进行宣传。5 .乙方、丙方（研究生学术论坛或暑期学校或夏令营活动等项目）应面向全国选拔优秀硕士生、博士生或本科生代表，为参加论坛（暑期学校或夏令营）的代表提供良好的教学、生活和交流条件，为正式参会代表提供免费住宿、伙食补贴及免费学术资料。6 .乙方、丙方（研究生学术论坛或暑期学校或夏令营活动等项目）应聘请国内外一流专家担任授课教师或作前沿科学专题学术报告或作为论坛点评专家。研究生学术论坛以博士生、硕士生自主学术交流为主，乙方、丙方根据实际情况，可设若干分论坛。7 .乙方、丙方（研究生学术论坛或暑期学校或夏令营活动等项目）可设立“优秀学（营）员”奖或“最佳学术创意”、“最佳表达”、“最佳演示”、“优秀学术论文”奖，调动学（营）员或代表学习及参与有关学术活动的积极性和创造性。8 .在合同执行过程中，乙方如需修改申请书某项条款，需向丙方、甲方提出修改内容及理由的书面申请报告，经审核同意后，由甲、乙、丙叁方共同商定具体修改方案。9 .乙方、丙方中途无故撤消或不履行协议时，所资助经费应全部退回。若因不可抗拒的客观原因，致使协议无法执行时，应视不同情况，全部或部分退回所资助经费。10 .乙、丙方应控制经费支出，专款专用，经费超支部分原则上由承办单位自行筹措。IL项目完成后，乙方应及时向甲方和丙方提交参加学术论坛（暑期学校/夏令营/互换项目）学生信息登记表、学术论坛（会议）论文集、项目实施总结报告等电子和纸质材料一套，学术活动经典照片电子材料一份存档备案。12.项目举办（实施）时间为年月日至日，共计天。附件1：项目进度计划表附件2：成果摘要甲方（研究生院）：（签字盖章）年月日丙方（所在单位）：（签字盖章）年月日（签字）年月日乙方（项目负责人）：附件1：项目进度计划表项目工作的具体进度与安排（含调研、完成时间，具体结题时间等）起止时间内容摘要备注附件2：成果摘要预期成果摘要成果形式提交日期项目负责人:年