视频会议系统采购项目询价文件.docx
视频会议系统采购项目询价文件采购单位:代理机构:二。二一年四月十二日第一章询价公告笫二章供应商须知第三章项目需求笫四章合同条款第五章询价响应文件格式第一章询价公告项目概况某某园区卫健视频会议系统采购项目投标响应的潜在供应商应在某某某某科技产业园区网站获取采购文件,并于2021年4月16日16时(北京时间)前提交响应文件。一、项目基本情况1、项目编号:2、项目名称:某某园区卫健视频会议系统采购项目3、预算金额:本项目采购预算为人民币6.9万元,本项目最高限价为人民币6.9万元,报价超过最高限价的为无效投标。4、采购需求:详见询价文件第三章项目需求。5、交货期:本次项目所需设备,供货最迟时间为2021年04月22日前,并于供货之日5个工作日内完成安装调试工作,并与市卫健委视频会议平台联调系统对接成功。提供的产品必须全部符合现行国家标准及相应的产品质量标准要求。若逾期交货或无法对接会议平台,均视为违约,取消其中标资格。二、申请人的资格要求:1、符合政府采购法第二十二条之规定:具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。2、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一采购项目相同标段中同时参加询价,一经发现,将视同围标处理。3、供应商必须具有独立的法人资格,提供有效的营业执照及税务登记证(或者是三证合一的营业执照)。4、法定代表人参加询价的,必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件;非法定代表人参加询价的,必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书、法定代表人本人身份证复印件及被授权人本人身份证复印件。5、关于资格文件的声明函(格式参见第七章)。6、供应商须提供参与本次项目政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面无重大违法记录声明函(格式参见第八章)。7、本项目不接受任何形式的联合体参加询价会议。三、获取采购文件1、获取地点:2、方式:自行下载四、响应文件提交递交询价响应文件截止时间:2021年4月16日16时(北京时间)递交询价响应文件地点:五、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。六、其他补充事宜1、对项目需求部分的询问、质疑请向采购人提出,由采购人负责答复。对其他有关问题请向代理机构提出。七、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。1 .采购人信息名称:某某某某某某科技产业园区管理委员会联系人:联系方式:2.采购代理机构信息名称:中诚工程建设管理(苏州)股份有限公司地址:联系方式:邮箱:附件1:询价文件某某某某某某科技产业园区管理委员会2021年4月120第二章供应商须知一、采购单位委托代理机构组织开标1、评标小组由采购单位组建共3人组成;2、参加询价的供应商须持身份证准时参加询价会议。二、询价响应报价1、本项目不接受任何有选择的报价。2、询价响应报价均以人民币为报价的币种。3、报价表必须加盖供应商公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。报价表中的大写金额与小写金额、总价金额与按单价汇总金额,若有差异,将执行政府采购货物和服务招标投标管理办法第41条的规定。4、询价响应文件中报价表内容与询价文件中内容明细不一致的,以报价表为准;询价响应文件中涉及大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。5、投标供应商报价应包括完成本次招标范围内全部工作内容所需所有费用。其中应包含但不限于所有产品及其备品、备件和专用工具费用、税费(如关税、货物及其所用原材料、零部件的各种国内外税费)及包装、运至最终目的地的运输、保险、检测验收、安装、调试、技术支持与培训、售后服务与维保、其他费用(含售后培训、产品维护、招标代理服务费等)及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及供应商企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,即项目交付使用前的所有费用以及交付时和交付使用后的免保期内的费用等,同时还包含为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用及响应询价文件要求的所有费用。投标人在进行报价时应充分考虑到各环节成本因素,报价一经报定,不得更改,并作为中标后开展工作的收费标准。即本项目服务周期结束前的所有费用且包含响应洵价文件采购要求的所有费用。6、除因特殊原因并经买卖双方协商同意,成交供应商不得再要求追加任何费用。7、一次报定的报价为成交价。成交供应商的成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。8、供应商应详细阅读询价文件的全部内容,根据采购项目需求,准确制定相关工作方案等,必须对本采购项目全部进行报价,如有漏项,视同对本项目的优惠。不按询价文件的要求提供询价响应文件,导致报价无效,按无效询价响应处理。三、询价费用1、无论询价过程和结果如何,参加询价的供应商自行承担与本次项目询价有关的全部费用。2、被确认成交供应商须向采购代理机构支付服务费,服务费的收费标准按国家发展改革委员会发改价格2011534号文件规定执行,本项目成交服务费收取人民币1500元,评委费按实结算。四、询价响应文件的编写及装订(一)询价响应文件应包括下列内容:A、资格审查文件1、提供供应商的营业执照(副本)及税务登记证(副本)(提供新版"三证合一”营业执照的除外)原件的复印件(须加盖公章)。2、法定代表人参加询价的,必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件;非法定代表人参加询价的,必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书、法定代表人本人身份证复印件及被授权人本人身份证复印件(须加盖供应商单位公章)(格式参见第七章)。3、关于资格文件的声明函(参见第七章)。4、无重大违法记录声明(参见第七章)。以上材料如为复印件均需加盖供应商公章。特别提醒:“资格审查文件”所须提供的材料(须加盖供应商公章)按询价文件要求装订,密封,递交。B、商务报价响应文件(格式参见第七章)商务报价文件中的报价,包括本询价文件规定涵盖的所有范围及相应说明的全部内容涉及到的费用。本次询价项目的商务付款方式要求,必须完全响应不得有任何负偏离,且不接受任何意在更改的说明,否则作无效询价响应处理。成交供应商如据此提出疑义,不履行签订合同等下一步工作,采购单位有权没收其全额保证金并取消其成交资格。本项目报价超出最高限价作无效询价响应处理。1、询价响应报价总表。2、询价响应明细表(二)询价响应文件的编制及装订1、询价响应文件由:资格审查文件、商务报价响应文件共两部分组成。2、供应商按询价文件要求编写询价响应文件,并牢固装订成册。询价响应文件均需采用A4纸(图纸等除外),不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订。询价响应文件不得行间插字、涂改、增删,如修改错漏处,须经询价响应文件签署人签字并加盖公章。3、询价响应文件的“资格审查文件”、“商务报价响应文件”各自装订成册。特别提示:“商务报价响应文件”必须单独装订和封装,不得出现在“资格审查文件”之中。(三)询价响应文件的份数、签署1、供应商应准备全份完整的询价响应文件,其中正本_S_份,副本虱份,并标明“正本”或“副本”字样,若有差异,概以“正本”为准。2、询价响应文件分两册密封。第一册为“资格审查文件”,第二册为“商务报价响应文件”,响应文件的第一册、第二册应分别密封,并在封袋上标明“资格审查文件”、“商务报价响应文件”。3、供应商可将询价响应文件正副本统一密封或分别密封,如正本和副本分别密封的,应在封袋上标明正、副本字样。4、询价响应文件正本须按洵价文件要求由法定代表人或被授权人签字或盖章并加盖单位公章。副本可复印,但须加盖单位公章。(四)询价响应文件的密封及标记密封后应标明询价响应文件项目名称、供应商名称、边缝处加盖单位骑缝章或端缝签字。五、本询价文件由采购单位解释。1、供应商下载询价文件后,应仔细检查询价文件的所有内容,如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的,请在询价文件发布后2个工作日内,以书面形式提出询问或疑问,未在规定时间内提出询问或疑问的,视同供应商理解并接受本询价文件所有内容,并由此引起的损失供应商自负。供应商不得在响应结束后针对询价文件所有内容提出质疑事项。非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。2、供应商应认真审阅询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商没有按照询价文件要求提交询价响应文件,或者询价响应文件没有对询价文件做出实质性响应,其响应将被拒绝。3、采购单位、代理机构可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响询价响应文件编制的,采购单位、代理机构应当在提交询价响应文件截止之日2个工作日前,以书面形式通知所有接收询价文件的供应商,不足2个工作日的,应当顺延提交询价响应文件截止之日。4、凡涉及询价文件的补充说明、澄清或修改,均以采购代理机构以书面形式发布的信息为准。5、供应商由于对询价文件的任何推论和误解以及采购单位、代理机构对有关问题的口头解释所造成的后果,均由供应商自负。6、采购单位视情组织答疑会。如有产生答疑且对询价文件内容有修改,采购代理机构将按照本须知有关规定,以补充通知的方式发出。六、评审原则及方法本项目采用最低评标价法。即指以价格为主要因素确定成交候选人的评标方法。原则即为:在全部满足询价文件实质性要求前提下,本着“公平、公正、诚信”的原则:依据中华人民共和国政府采购法第四十条第四款内”符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则”,确定成交供应商。七、出现下列情形之一的,作无效询价响应处理1、询价响应文件未按规定要求装订、密封、签署、盖章的;2、询价响应文件资格审查文件、技术响应文件部分出现商务报价的内容;3、不具备询价文件规定的资格要求的;4、不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的;5、询价响应报价超出最高限价;6、询价评审小组可以认定为无效询价响应的其他情况。八、出现下列情形之一的,作废标处理1、符合资格条件或者对询价文件作实质响应的供应商不足3家的;2、出现影响采购公正的违法违规行为的;3、因重大变故,采购任务被取消的;4、询价评审小组可以认定为废标的其他情况。九、本项目无须缴纳投标保证金。十、履约保证金:3同总价款的5%,在货物(设备)最终验收合格后(无息)退还乙方。第三章项目需求(一)需求总则1、产品要求产品必须是全新、未使用过的原厂合格正品,完全符合采购文件规定的质量、规格和性能的要求,达到国家或行业规定的标准,实行生产许可证制度的,应提供生产许可证;属于国家强制认证的产品,必须通过认证。2、技术响应要求技术响应文件的内容,不得有缺陷或漏项。否则有可能被视为未实质性响应采购文件要求而作无效投标响应处理。技术响应文件应能明确载明:产品品牌、产品功能简介、安装调试完成的时间、免费维保期、维保期内容、维护保修响应时间等。3、技术响应有关要求说明供应商不能简单照搬照抄采购人项目需求说明中的技术要求,必须作实事求是的响应:(1)照搬照抄项目需求说明中的技术要求,一旦成交,在与采购人签订合同和履约环节中不得提出异议,一切后果和损失由成交供应商承担。(2)供应商提供的货物和服务与采购人提出的项目需求说明中的技术要求不同,必须在逐一逐条响应的技术条款响应正负偏离表上明示偏离的部分。(二)有关要求说明本项目品牌表中的“建议品牌”,是为保证项目建设的设备可靠及质量优秀而建议所采购的产品档次。投标人针对品牌表可以投“建议品牌”也可以投“非建议品牌”的产品,但所投“非建议品牌”产品的档次须等于或高于建议品牌档次,其产品技术参数须等于或优于询价文件中所列出的所有设备技术参数。若投标人选择其他品牌,其性能不得低于招标人的建议品牌,还需提供以下资料的复印件:技术白皮书;生产许可证;且项的复印件必须加盖投标单位公章,经全体评委一致认定,所投品牌档次低于建议品牌档次的,将作无效投标处理。投标人所投设备须为推荐品牌或优于推荐品牌的产品,技术参数不得负偏离。(三)项目需求与技术要求1、系统设备及网络服务)清单及功能参数要求:序号设备类型功能与参数建议品牌单位数量1视频会议终端功能 一体式高清视频会议终端,3集编解码器、语音跟踪高清镜头、扬声器、麦克风等于一体。 同时支持H323和SIP。 支持智能画面显示:最佳视角:自动检测与会者,并提供理想的取景;Cisco、宝利通、华为台1发言者跟踪:检测实时发言者并在实时发言者之间进行切换,且提供理想的取景。集成的麦克风和扬声器提供卓越的音频体验;会议桌上无需电线和麦克风,使会议室更显雅致.增强的双屏体验,支持两个屏幕同时显示不同的远端会场。自动唤醒:当有人走进会议室时,系统会“自动唤醒”,并通过人员的移动设备识别其身份。 通过10寸触摸屏或安装APP实现轻松控制 内置4方MCU,支持全编全解 实现端到端的安全。 支持双屏显示视频和内容。 支持在本地会议中使用两个内容源。 4K内容共享(本地30fps;远端5fps)。有线或无线内容共享。通过Proximity技术,将内容共享到移动设备,同时实现双流回溯/内容保存,以及从MaC和PC进行无线数据共享.统计会议室中的人数,为资源规划的优化提供数据分析。通过HDMlCEC实现自动的屏幕/显示屏集成。支持有线和Wi-Fi无线连接。技术参数视频标准:H.264/H.265音频标准:G.711G.729/G.722/MPEG4某某C-LD0pus优选通讯协议:SIP;双流标准:SlPBFCP;防火墙穿越标准:H.460.18&H.460.19/SIPICE/CiscoExpressway;视频输入:一路HDMl输入,最高可达4Kp30,支持1080p60; 视频输出:两路HDMI输出,最高可达4Kp60; 扬声器(集成):五个扬声器平衡输出,扩音器功率24M 发言者跟踪:内置6个麦克风组成的阵列,实现准确的发言者跟踪;2路由器三层路由支持IS-IS.OSPF,BGPV4、MP-BGP支持VRRPH3C、华为、锐捷台1MPLSVPN支持LDP所有端口支持基于硬件的MPLSVPN所有端口支持MPLSVP、组播所有端口支持MPLS流量工程VRF数量不少于IOOO个服务质量QoS支持LLQ、CBWF0、WFQ等队列技术LLQ支持多个低延迟队列支持双向端口限速、支持流量整形支持WRED技术3调音台16通道调音台:10个话筒/16个线路输入(8个单声道+4个立体声)/4编组母线+1立体声母线/4AUX(包括FX) 10个话筒/16个线路输入(8个单声道+4个立体声) 4编组母线+1立体声母线 4AUX(包括FX) mD-PREw话放,带有倒向晶体管电路。 单旋钮压缩器效果器:SPX,含24组预置效果器24-bit192kHz2进/2出LSB音频功能通过APPICiPadCameraConnectionKit/LightningtoUSBCameraAdapter(连接适配器)与iPad(2或更高版本)连接工作CubasisLE(iPad版)可通过APPStore下载含CUbaSeAIDAW下载版软件单声道输入通道上的PAD开关+48V幻象供电XLR平衡输出世界通用的内部全局供电包含机柜安装套件金属机身外观尺寸(WXHXD):444nunX130mmx500mm(17.5"x5.1 "X19.7")净重:6.8kg(15.0lbs.)YAMAHA、百灵达、Sounderaft台14/柜黑色网络机柜,采用优质冷轧钢,可拆卸侧门,钢化玻璃门,承重不低于800KG,配置2个8位IOAPDU插排。尺寸:600*600*100Omm容量:18U图腾、APC、三拓台15线缆辅材包含系统调试所需的HDMl切换器(8进1出)、HDMl连接线、音频连接线等定制套16传输网络不低于20M数字电路(VSTP)包含3年网络使用费-年3本次项目采购的会议终端备必须与某某市卫健委的MCU(型号为CTl1/1$-1000-1/151<9)兼容。2、供应商所需工作内容:(1)按照询价文件要求的时限:2021年04月22日之前提供清单所需设备,并供货到位;(2)配合采购方完成视频会议设备与市卫健委视频会议平台的安装调试工作。(线路需连接至电信长桥机房5楼机房Gll某某市卫生信息中心租赁机柜);(3)设备安装调试后,供应商须提供3年的保修服务。(四)交货期本次项目所需设备,供货最迟时间为2021年04月22日前,并于供货之日5个工作日内完成安装调试工作,并与市卫健委视频会议平台联调系统对接成功。提供的产品必须全部符合现行国家标准及相应的产品质量标准要求。(五)交货地点某某某某科技产业园区,采购人指定地点。(六)验收标准及要求(1)产品质量及项目施工的验收依据国家或行业相关规定及标准及采购文件要求。中标供应商最终提供的产品应与采购文件要求相一致。(2)成交供应商完工后,采购人组织安排验收。(七)质保及售后服务1、整个项目免费质保三年,设备均为原厂生产;设备安装、调试等须由设备供应商工程师上门免费服务。在质量保证期内更换的任何配件,须为原设备厂家生产的;并且保证替代的零配件是新的未使用过和未经修复的。2、产品质保期从货物安装调试、验收合格之日起计算。在质保期内中标供应商应自行处理保修凭证问题,采购人不负责提供产品的保修卡、发票等保修凭证。3、质保期内和质保期外如设备出现故障,中标供应商须提供365天X24小时免费服务,2小时内做出响应,8小时内应派专业技术人员到达现场并开始维修。质保期内免费维修和更换属质量原因造成的部件损坏。如属硬件故障原因而且24小时无法排除故障的,则应免费提供同等配置的备用设备以保证用户设备的正常运行。4、中标供应商须按照采购人的要求,在质保期内每年对其技术人员提供相关免费培训,每期不少于两人、每期培训时间不少于一天,使采购人达到能独立使用、维护所购设备的技术能力。第四章合同条款甲方(需方):乙方(供方):某某园区卫健视频会议系统采购项目采购编号文件及中标单位的响应文件和中标通知书,甲乙双方就此次成交的事宜,签订本合同书。一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间及数量产品名称规格型号供应商单位数量合计(万元)交货期¥万元条款三20M带宽数字电路(MSTP)3年免费使用人民市大写:元整(¥幽元)(出具增值税专用发票,税率为%)该费用已经包含供方履行本合同所需的全部成本、利润及税金,就本合同履行,需方无需支付任何其他费用。二、质量要求:合格。(未使用过)三、网络使用,20M带宽数字电路(MSTP)3年免费使用。四、交货安装期:本次项目所需设备,供货最迟时间为2021年04月22日前,并于供货之日5个工作日内完成安装调试工作,并与市卫健委视频会议平台联调系统对接成功。供货进场即甲方项目所在地。五、交货设备清单参看询价文件。六、运输方式及费用负担:乙方负责运输,并负担费用及在途风险。七、包装标准、包装物的供应与回收、随机备品、配件、工具数量及供应办法:乙方应随货提供产品合格证书、使用说明书等。八、结算方式及期限:本次项目所需设备供货完毕,并与市卫健委视频会议平台联调成功后,一次性支付合同金额的100%。九、合同生效条件:本合同自甲乙双方盖章之日起生效。十、质保期限(自交货并验收合格之日起计):提供三年的免费保修服务(合同签订前提供设备生产厂家出具的针对本项目的质保承诺函)。在保修期内,对于任何非人为原因造成的设备缺陷或损坏,负责及时免费更换或修理。十一、违约责任:1、供方不能按合同规定的时间交货和提供服务时,供方应向需方付延期违约金,每天按辿元计收,供方逾期达到【5】天的,需方有权单方解除合同,供方应当退还需方已支付全部款项并且另行向需方支付10000元】损失赔偿金。2、需方逾期付款时(正当拒付,供方同意延期付款时除外),应向供方支付延期违约金,每天以逾期部分合同款为本金项按照同期银行存款利率计收,但最高限度为鳏。3、供方交付的产品未能通过验收或者不符合合同约定质量标准的,需方有权单方解除合同,供方应当退还需方已支付全部款项并且另行向需方支付10000元】损失赔偿金。4、供方履约过程中存在其他违约情形的,每出现一次,供方应当向需方支付支OOOO元】损失赔偿金。5、前述供方向需方支付的损失赔偿金或违约金的不足以弥补需方全部损失的,不足部分由供方补足,就该损失赔偿金或违约金,需方有权自质保金中自行扣减。十二、解决合同纠纷的方式:本合同在履行过程中发生争议,由当事人双方协商解决。协商不成,任何一方均可向某某仲裁委员会依照届时有效的仲裁规则申请仲裁。十三、其它约定事项:1、乙方负责合同范围内的设计、制造、运输、卸货及协助总包安装调试和甲方对本项目进行政主管机关验收。2、甲方负责协调总包单位及组织项目验收工作。供方露方单位名称(章单位名称(章):供应商开户行:法定代表人:供应商银行帐号:委托代理人:法定代表人:电话:委托代理人:电话:日期:日期:廉政责任书发包人:承包人:为加强建设工程廉政建设,规范建设工程各项活动中发包人承包人双方的行为,防止谋取不正当利益的违法违纪现象的发生,保护国家、集体和当事人的合法权益,根据国家有关工程建设的法律法规和廉政建设的有关规定,订立本廉政责任书。一、双方的责任1.1 应严格遵守国家关于建设工程的有关法律、法规,相关政策,以及廉政建设的各项规定。1.2 严格执行建设工程合同文件,自觉按合同办事。1.3 各项活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(除法律法规另有规定者外),不得为获取不正当的利益,损害国家、集体和对方利益,不得违反建设工程管理的规章制度。1.4 发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的,应及时提醒对方,情节严重的,应向其上级主管部门或纪检监察、司法等有关机关举报。二、发包人责任发包人的领导和从事该建设工程项目的工作人员,在工程建设的事前、事中、事后应遵守以下规定:2.1 不得向承包人和相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。2.2 不得在承包人和相关单位报销任何应由发包人或个人支付的费用。2.3不得要求、暗示或接受承包人和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。2.4不得参加有可能影响公正执行公务的承包人和相关单位的宴请、健身、娱乐等活动。2.5不得向承包人和相关单位介绍或为配偶、子女、亲属参与同发包人工程建设管理合同有关的业务活动;不得以任何理由要求承包人和相关单位使用某种产品、材料和设备。三、承包人责任应与发包人保持正常的业务交往,按照有关法律法规和程序开展业务工作,严格执行工程建设的有关方针、政策,执行工程建设强制性标准,并遵守以下规定:3.1 不得以任何理由向发包人及其工作人员索要、接受或赠送礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等。3.2 不得以任何理由为发包人和相关单位报销应由对方或个人支付的费用。3.3不得接受或暗示为发包人、相关单位或个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。3.4不得以任何理由为发包人、相关单位或个人组织有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。四、违约责任4.1 发包人工作人员有违反本责任书第一、二条责任行为的,依据有关法律、法规给予处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给承包人单位造成经济损失的,应予以赔偿。4.2 承包人工作人员有违反本责任书第一、三条责任行为的,依据有关法律法规处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给发包人单位造成经济损失的,应予以赔偿。4.3 本责任书作为建设工程合同的组成部分,与建设工程合同具有同等法律效力。经双方签署后立即生效。五、责任书有效期本责任书的有效期为双方签署之日起至该工程项目竣工验收合格时止。六、责任书份数本责任书一式二份,发包人承包人各执一份,具有同等效力。发包人:(公章)承包人:(公章)法定地址:地址:法定代表人或其法定代表人或其委托代理人:(签字)委托代理人:(签字)电话:电话:传真:传真:电子邮箱:邮箱:开户银行:开户银行:账号:账号:邮政编码:邮政编码:第五章询价响应文件格式一、资格审查文件相关的格式文件及表格1 .法定代表人身份证明(法定代表人参加询价,须出示此证明)我公司法定代表人参加贵单位组织的(询价项目名称)项目询价活动,全权代表我公司处理该询价活动的有关事宜。附:法法定代表人情况:姓名:性别:年龄:职务:身份证号码:手机:传真:单位名称(公章)法定代表人(签字或盖章)年月日年月日法定代表人身份证复印件(粘贴此处)注:参加询价活动时法定代表人将身份证原件带至询价现场备查。2 .授权委托书兹授权(被授权人的姓名)代表我公司参加(询价项目名称)项目的询价活动,全权处理一切与该项目询价有关的事务。其在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我公司均予以承认。被授权人无转委托权。特此委托。附:被授权人情况:姓名:性别:年龄:职务:身份证号码:手机:传真:单位名称(公章)法定代表人(签字或盖章)年月日年月日法定代表人本人身份证复印件及被授权人本人身份证复印件(粘贴此处)注:参加询价活动时被授权人将身份证原件带至询价现场备查。3、关于资格文件的声明函本公司愿就由贵公司组织实施的(询价项目名称)项目的询价活动。本公司所提交的询价响应文件中所有关于资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。法定代表人或被委托授权人(签字或盖章):(供应商)公章:年月日4.无重大违法记录声明我单位(供应商名称)郑重声明:参加政府采购活动前3年内在经营活动中(在下划线上如实填写:有或没有)重大违法记录。(说明:政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。)声明人:5、根据资格审查文件要求提供的其它材料(营业执照等证明材料)二、商务报价响应文件相关的格式文件及表格1.询价响应报价表项目名称报价总计大写(人民币):小写(¥):供应商:(盖章)法定代表人或被授权人(签字):日期:备注:1、本表为格式表,不得自行改动,必须提供。2、投标供应商报价应包括完成本次招标范围内全部工作内容所需所有费用。其中应包含但不限于所有产品及其备品、备件和专用工具费用、税费(如关税、货物及其所用原材料、零部件的各种国内外税费)及包装、运至最终目的地的运输、保险、检测验收、安装、调试、技术支持与培训、售后服务与维保、其他费用(含售后培训、产品维护、招标代理服务费等)及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及供应商企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,即项目交付使用前的所有费用以及交付时和交付使用后的免保期内的费用等,同时还包含为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用及响应询价文件要求的所有费用。投标人在进行报价时应充分考虑到各环节成本因素,报价一经报定,不得更改,并作为中标后开展工作的收费标准。即本项目服务周期结束前的所有费用且包含响应洵价文件采购要求的所有费用。2、询价响应明细表项目名称:项目编号:报价单位:序号货物名称响应规格数量单位品牌单价合价12345678910合价投标人:法定代表人或被授权人(签字或盖章):日期:注:(1)本表式可根据需要自行添加。(2)如果不提供详细分项报价将视为未实质性响应投标文件要求。(3)如果按综合单价计算的结果与总价不一致,以综合单价为准,修正总价。