钢棚加固等零星工程项目询价采购文件.docx

钢棚加固等零星工程项目询价采购文件项目编号：采购单位:2021年10月第一部分采购邀请函2第二部分供应商须知4第三部分采购内容说明和要求11第四部分合同主要条款13第五部分相关文件格式18第六部分评审办法26第一部分采购邀请函根据中华人民共和国政府采购法等有关规定，某某省特种设备科学研究院就某某基地钢棚加固等零星工程询价采购,邀请相应的供应商递交密封的采购响应文件并参加本项目的采购。L项目编号：2 .项目名称:某某基地钢棚加固等零星工程采购内容：序号标项内容施工内容总预算备注1某某基地钢棚加固等零星工程项目详见第三部分采购内容说明和要求1800003 .询价采购文件获取时间及地点：时间：即日起至采购时间前，上午:9:00-11:30,下午：13：30-16:30；地点：；供应商报名方式：现场、传真或邮件报名（）。4 .递交采购响应文件的截止时间和采购开始时间：2021年10月18日14:00时（北京时间）；递交采购响应文件地点：；采购地点:。5 .其他事项：采购单位：；地址：；联系人：；联系电话:。第二部分供应商须知供应商须知前附表序号项目内容1项目名称某某基地钢棚加固等零星工程项目2采购内容具体详见“第三部分采购内容说明和要求”。3采购方式询价采购4供应商赞格要求具有建筑施工或装修专业相关资质5项目资金自筹资金6报价本项目为总价包干。投标人的投标总价，应是在要求工期内完成招标范围全部工程内容的所有费用，包括完成本工程的直接费、间接费、利润、税金、风险费等。7投标最高限价本项目设置的最高限价为人民币18万元，超过此限价的投标将作废标处理。8采购有效期自递交采购响应文件的截止时间起计算为90日历天。9采购响应文件份数采购响应文件的份数：正本1份。10采购响应文件递交截止时间，递交采购响应文件地址递交采购响应文件截止时间：2021年10月180（北京时间）。递交采购响应文件地点：;11开标时间、地点采购时间：2021年10月18日（北京时间）；采购地点：。12合同形式总价包干合同15评审办法最低价法16付款方式项目验收合格后一次性付清（一）综合说明1、总则Ll本次采购工作是按照中华人民共和国政府采购法及某某某某采购相关规定等组织和实施的。1.2不论结果如何,采购供应商均应自行承担所有与编写和递交采购响应文件及所有参与采购采购过程中的全部费用。2、定义2.1、 “采购人”系指某某省特种设备科学研究院。2.2、 “合格供应商”系指受到采购人邀请的原服务单位且有能力提供采购相关服务的供应商。（二）采购文件说明3、采购文件内容第一部分采购邀请函第二部分供应商须知第三部分采购内容和要求第四部分合同主要条款第五部分相关文件格式补充（答疑）文件（如有）第六部分评审办法4、采购文件的澄清和修改供应商对采购文件如有疑点,应当在采购响应文件递交截止时间前2个工作日内书面（含传真等数据电文）向采购人提出，采购人在采购响应文件递交截止时间前1个工作日内统一进行澄清和修改，并书面通知采购供应商，同时视情作出是否延长采购响应文件递交截止时间的决定。采购人亦可主动对采购文件进行修改。(三)采购响应文件的编制5、供应商应仔细阅读采购文件中的所有内容，按照采购文件要求编制采购响应文件，并保证采购响应文件的真实性,所有文件资料必须是针对本次采购。6、采购响应文件的组成(1)承诺函(2)授权委托书(3)报价表(4)响应文件7、采购报价见供应商须知前附表。8、采购保证金无。9、采购响应文件的签署和规定9 .1装订及签署1)按照采购响应文件的组成装订成册。2)采购文件中规定的须加盖供应商公章并由法定代表人或委托代理人签署或盖章的资料文件都须按要求盖章或签署。10 供应商应写全称。11 2采购响应文件的份数采购响应文件正本一份。采购响应文件封面须有“项目名称、采购编号、供应商名称及地址”等字样。9. 3包装及密封将装订好的采购响应文件正本密封包装在一个密封袋内并加盖供应商公章。(四)采购响应文件的递交10、采购响应文件递交截止时间9.1 1采购响应文件必须在规定的递交截止时间前派人或快递送达指定的采购采购地点；10. 2采购人如因故推迟采购采购时间，应以书面形式通知采购供应商。在这种情况下，采购人和采购供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。（五）采购采购11、采购采购10.1 参加采购采购的供应商法定代表人或法定代表授权人,应随带身份证件。11. 2采购人依法组建采购小组。11.3采购成交原则:符合采购需求,质量和服务有保证,报价合理且不超过预算价。（六）授予合同12、接受和拒绝成交结果的权利为了维护国家利益，采购人在授予合同之前有选择或拒绝任何成交结果的权利，并对所采取的行为不予解释，也不对因此而受影响的采购供应商承担责任。13、成交结果通知书成交结果将在某某省特检院门户网站上公示，公示无异议后，向成交供应商发出成交结果通知书。14、签订合同14. 1成交供应商须在成交结果通知书规定的时间内与采购人签订采购合同。14.2采购文件、采购响应文件、采购采购过程中有关的澄清及承诺文件和成交结果通知书均作为合同附件。14.3拒签合同的责任1）成交供应商在接到成交结果通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同，以违约处理，其采购保证金不予退回，并赔偿采购人由此造成的直接经济损失O2）采购人在规定时间无故拒签合同者，以采购违约处理，赔偿成交供应商由此造成的直接经济损失。第三部分采购内容说明和要求一、施工期限：20天二、施工地点：三、采购内容序号项目名称项目特征描述计是单位数量1钢棚加固东北面钢棚C型钢加固米35东北面钢棚支柱加X型稳加固米120西北门钢棚拉筋加固米30西方西北面钢棚加固平方40.5钢桶顶部部分结构拉筋米50钢结构平台楼梯座4检验平台座2钢结构H型钢柱腿（大）根8钢结构H型钢柱腿（中）根16钢结构H型钢柱腿（小）根10钢棚顶部隔热棉5CM岩棉阻燃夹芯板平方640高空机械费平方6402封边+螺丝平方6403屋顶脊瓦（50公分）米254杂项钢棚下水管更换米185LED防爆灯更换个66淋浴房门窗扇17西北面钳工桌，校险台台3质保要求年质保第四部分合同主要条款（本采购文件中仅提供部分合同格式，最终合同文本以双方签字盖章为准）设备采购合同（本）某某省特种设备科学研究院对所需进行招标采购，（招标编号：）。经采购人定标,确定为（项目名称）的中标人。买、卖双方同意按照下面的条款和条件，签署本合同。1、合同文件下列文件构成本合同的组成部分：采购文件、投标文件、询标记录、成交通知书、采购合同、合同补充条款或说明（按从后往前的顺序解释）。2、合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容一致。3、合同标的及数量产品名称规格及型号数量产品制造商名称、国籍及原产地交货地点4、合同总价合同总价为万元。5、付款方式:本合同的付款方式在合同特殊条款中规定。6、交货时间及交货地点本合同产品的交货时间和交货地点详见合同特殊条款。7、合同的生效本合同在使用方与卖方最终确定产品数量、规格型号后，且经买卖双方法定代表人或授权代表签字盖章后开始生效。买方：卖方：名称（印章）：名称（印章）：全权代表（签字）：全权代表（签字）：地址：地址：邮政编码：邮政编码：电话：电话：传真：传真：开户银行:开户银行：账号：账号：一,合同通用条款1、合同产品的名称、技术规范和数量应与中标通知书、采购文件及被采购人接受的偏离表相一致。2、产品的质量、技术标准合同产品的质量、技术标准按招投标文件规定，如在招投标文件中无相应说明，则按中华人民共和国有关部门颁布的最新的国家或专业（部）或国际标准执行。没有国家或专业（部）或国际标准的，按企业标准执行，如国家标准、专业（部）标准、国际标准、企业标准规定不一致，则按较高标准执行。3、专利权:卖方对一切可能的侵权指控负责。4、产品包装:为了保证设备在长途运输和装卸过程中的安全，产品包装应符合国家或专业（部）标准规定。由于包装不善导致设备锈蚀、失缺或损坏，由卖方承担一切责任每一包装箱内必须附有装箱清单。5、喽头5.1 卖方应在每件包装箱上，明显地标注下列标记：1）收货人;2）产品名称;3）合同号;4）品目号和箱号；5）到达站或到货地点;6）外形尺寸（长X宽X高），以厘米计;7）毛重、净重（公斤）。5.2 不包装的金属结构件应将唆头标签系牢在结构件上。5.3 卖方应根据设备特点，在包装箱上标明“小心轻放”、“请勿倒置”、“防潮”等字样和吊装标记。6、质量保证6.1卖方保证所提供的仪器设备是全新的、未使用过的，适宜于采购文件规定的工作条件。6.2 卖方保证采用先进的技术、优质的材料和零部件、一流的工艺、严格的质量管理为采购人提供技术先进、质量上乘、外表美观并完全符合合同规定的质量、规格、性能要求的产品。6.3 卖方保证按IS09000系列标准或相应的质量管理和质量保证体系，对所供设备的设计、采购、制造、检验、涂装、包装、运输、装卸、安装、调试等各个环节进行严格的质量管理和质量控制。6.4 卖方保证所提供的设备在正确安装、正常使用和维护保养的情况下，具有使采购人满意的使用性能和使用寿命。7、质量保证期按投标文件中的承诺。8、合同转让和分包8.1 未经买方书面同意，卖方不得将合同转包给第三方。8.2 卖方在投标书中说明自制的零部件不得扩散到其他厂生产。8.3 虽然卖方在投标书中对外购或外协的零部件作了说明且得到采购人认可，但卖方仍应对这些零部件的质量和技术性能负全部责任。9、合同修改1.1 买、卖双方的任何一方对合同内容提出修改，均应以书面形式通知对方，并达成由双方签署的合同修改书。1.2 除非买方对设备的型号、规格和涉及价格因素的技术参数和配套件提出修改，卖方不得对合同价格提出修改要求。10、产品质量责任10 .1设备在开箱检验、安装调试、设备试运转过程中，如发现设备存在质量问题的,由卖方负责修理、更换，并在买方指定期限内使得产品符合质量要求。卖方承担修理、调换、退货发生的一切费用和买方的一切经济损失。如卖方未在上述期限内使得设备符合质量要求的，买方有权解除合同，并要求卖方支付合同总价20%的违约金。10 .2在质保期内，设备在使用过程中发生质量问题，卖方在接到买方通知后,应立即派人赴现场处理设备质量问题。11 .3由于买方保管不善或使用不当造成设备短缺、故障或损坏，由买方负责。但卖方保证及时给予补齐或修复。11、交货责任11. 1卖方交付设备数量、规格、型号等不相符合的，买方有权全部或部分不予接受,卖方应按约定数量、规格、型号要求予以更换，至卖方交付全部符合约定规格、型号要求的设备之日，视为实际交货日期。11 .2如设备在开箱检验时，即发现质量问题，买方有权全部或部分不予接受，买方交付符合合同约定的全部设备之日，视为实际交货日期。12 .3卖方因存在设备数量、规格、型号、质量问题不能按期交货，买方同意延长交货期限的,不排除卖方因迟于本合同约定日期交货的逾期违约金支付义务。13 .4卖方逾期交货,按逾期交货部分总价计算向买方赔偿违约金，每逾期一天,按总价的3%。支付违约金。但整机中的零部件逾期交货，按整机逾期交货计算违约金。逾期交货的违约赔偿最高限度为迟交货合同总价的3%,如违约金达到最高限额时投标人仍不能交货，买方有权解除合同。12、卖方不能交货或买方中途退货12.1 卖方逾期交货超过一个月，视为卖方不能交货,应向买方偿付违约金。违约金按不能交货部分货款的20%计算。但整机中的零部件逾期交货，按整机逾期交货计算违约金。12.2 买方无正当理由不得中途退货，否则应赔偿由此造成的卖方的一切实际损失。12.3 经买、卖双方协商同意延期交货和经双方友好协商同意退货者不在此例。13、付款责任如果买方未按合同规定的时间支付货款给卖方，则买方应向卖方支付由此产生的违约金，每逾期一天，违约金按拖欠金额的1%。计算，逾期付款的违约金最高限度为合同总价的3%,如违约金达到最高限额时买方仍不能付款，卖方有权解除合同。14、解除合同14.1 买方在卖方存在如下违约情况时,有权解除合同：1）卖方未能在合同规定期限或买方同意延长的期限内交付全部符合规格、数量、型号要求的设备，并在收到买方的违约通知后10天内未能纠正的。2）未经甲方书面同意，擅自将合同转让或分包出去。3）破产或无力偿还债务，收到法院对卖方发出的宣告破产并指定破产财产管理人的命令或与债权人达成有关协议，或为了其债权人的利益在财产管理人、财产委托人或财务管理人的监督下营业或停业清理。4）卖方交付的仪器设备存在质量不符合要求的情况，并在买方指定的期限内仍未予纠正。14.2 卖方存在14.1条的违约情况，无论该违约是全部还是部分违约，买方均有权解除全部合同。14.3 在买方部分解除合同的情况下，并不解除卖方按10.1条规定对已交货部分设备应负的产品质量责任。14.4 卖方在买方存在如下违约情况时,有权解除合同：D如果买方破产或无力偿还债务，收到法院对他发出的宣告破产并指定破产财产管理人的命令或与债权人达成有关协议，或为了其债权人的利益在财产管理人、财产委托人或财务管理人的监督下营业或停业清理。2）未按合同规定支付货款,在收到卖方违约通知10天后未纠正其过失。14.5 任何此类因解除合同而导致的合同终止均不应损害本合同项下买方的任何其它权利。14.6 因买方违约导致合同解除的，买方应负责将卖方应得的违约金支付给卖方。14.7 因卖方违约导致合同解除的，卖方应负责将买方已支付款项退还买方，并支付违约金,并负责因合同解除而导致的退货运输、手续及一切费用。15、履约保证金的处理15.1卖方在签订合同后向采购人提供中标金额5%的履约保证金。履约保证金有效期自签发之日起至供货产品全部验收合格后止。15. 2履约保证金的退还：质保期满后，卖方不计息退回履约保证金。15.3 如卖方未能履行合同规定的任何义务，买方有权从履约保证金中得到补偿。15.4 如果卖方毫无理由地拖延交货或拒绝履行合同规定的任何义务，履约保证金将被没收，并加收违约赔偿。15.5 卖方提供的仪器设备须和投标文件中所承诺的设备规格、数量、型号等不相符合（合同中另有约定的除外），无论是否解除合同，买方就其损失有权从履约保证金中得到补偿。16、合同纠纷16.1 凡有关本合同或执行本合同中发生的纠纷，买、卖双方应通过友好协商，妥善解决。如通过协商仍不能解决时，可向项目所在地的人民法院申请诉讼。16.2 诉讼费用除法院另有裁决外，由败诉方承担。16.3 在诉讼期间，除正在进行诉讼的部分外,本合同其他部分应继续执行。17、适用法律:本合同按照中华人民共和国的有关法律进行解释。18、本合同正本陆份,双方各执一半,同等有效。19、未尽事宜,买、卖双方协商解决。二,合同特殊条款本合同特殊条款是对合同通用条款的补充，两者之间如有抵触，以本特殊条款为准O1、合同交货时间合同签订后一个月内（按投标文件中提供的最短交货期）。2、交货、安装、调试地点（如有变动,按采购方另行通知地点交付）3、接货通知卖方在设备发运前10天将准备发运的设备名称、规格、数量、包装箱件数、每件包装箱的尺码、毛重及对货物的卸车、贮存的特殊要求以传真的形式通知买方，以便接货。4、运输及装卸保险4.1 货物在装运前由卖方投保，一旦货物在装卸、运输过程中发生损坏或短缺，由实方负责索赔。4.2 卖方保证在确认货物因装卸、运输中发生损坏或短缺后，尽快给予调换、修复和补齐缺件，不管其造成的原因如何，也不能以办理索赔为由而拖延。5、付款方式按采购文件第三部分“付款条件”中的相关规定。买方付款前卖方需先支付5%履约保证金。6、文件和技术资料的相互提供要求卖方向买方提供以下技术文件和技术资料：6.1 卖方准备的技术资料，并于产品交付时同时寄送到买方,如本条款所述资料寄送不完整或丢失，卖方应在收到买方通知后立即免费另寄。6.2 卖方应向买方提供以下列明的中文（或带有中文摘要的英文）技术资料，其费用应包括在报价总价内。A、检测系统使用说明书一套，包括操作手册、用户手册等；B、软件光盘和指导说明书；C、出厂合格证D、出厂明细表（装箱单）；E、出厂检验报告和合格书；F、其他相关技术资料。6. 3包括第9.2条规定的各项资料。7、技术服务卖方负责对买方的操作、维修人员进行技术培训。8、质量、技术标准符合投标文件、采购文件中的有关标准、规定。9、仪器设备检验6.1 仪器设备到达现场后，卖方派人到现场与买方一起点件点箱初验。6.2 开箱时，卖方须通知采购人共同参与开箱检验。并按合同、询标记录、投标文件、采购文件共同检验产品的数量、外观质量及产地等。进口仪器设备须提供相关进口证明文件,如原产地证明;报关单;商检证明;海（空）运提单。10、仪器设备调试结束后,经过试运转考核无故障,并经有关部门检验合格后,买、卖双方共同签署验收合格证书。11、售后服务（按采购文件及投标承诺中的相关规定。）第五部分相关文件格式格式1、承诺函格式承诺函致.某某省特种设备科学研究院:我方已仔细研究了某某基地钢棚加固等零星工程项目（项目编号：）询价采购文件，已充分理解并掌握了本项目的全部有关情况。同意接受询价采购文件的全部内容和条件,愿意以本采购响应文件参加采购，并承诺：我方将严格按照有关法规及询价采购文件的规定参加采购，并理解贵方不一定接受最低价的采购响应，对成交结果也没有解释义务。如我方成交，在接到你方发出的成交通知书起30天内，按成交通知书、询价采购文件和本采购响应文件的约定与你方签订维保合同，履行规定的一切责任和义务。本采购响应文件自递交采购响应文件截止时间起60日历天内有效,在此有效期内，全部条款内容对我方具有约束力。我方如出现以下行为之一者，即无条件支付全部采购保证金：（1）撤回采购响应文件；（2）擅自修改或拒绝接受已经承诺确认的条款；（3）在规定的时间内拒签合同。供应商：（单位章）：法定代表人或单位委托代理人（签字）：联系人：地址：电话：邮编：开户银行:帐号：年月日格式2、供应商授权委托书格式单位授权委托书某某省特种设备科学研究院:本公司（供应商名称），现授权委托（姓名）为我司代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改项目编号为的某某基地钢棚加固等零星工程项目的采购响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我司承担。委托期限:代理人无转委托权。供应商：（盖单位章）社会统一信用代码:年月日格式3:报价表（需单独装订并密封）报价表项目名称：某某基地钢棚加固等零星工程项目序号物品名称规格型号品牌数量报价供应商：（盖章）法定代表人或公司授权代表人:日期：附件4.采购响应的偏离说明表以及对询价采购文件中有关条款的拒绝声明采购响应的偏离说明表以及对询价采购文件中有关条款的拒绝声明项目编号:项目名称:序号询价采购文件要求采购响应文件对应规范备注备注:本表不填写或未填写的内容,视作完全响应询价采购文件的要求。供应商：（盖章）法定代表人或公司授权代表人:日期第六部分评审办法1.采购遵循的基本原则1 .1采购小组采购人将按相关规定组织采购小组。采购小组将遵循公平、公正的原则，严格按照采购文件的要求,对采购响应文件进行综合分析评价和采购。L2投标供应商受邀请的采购供应商可派代表参加采购,如不参加请在开标1小时内保持电话畅通,如有疑问将通过电话与采购代表联系，投标供应商代表应是单位法定代表人或单位委托代理人。2 .采购评定要素：2.1 投标供应商递交的采购响应文件及采购承诺。2.2 满足询价文件要求且询价价格最低的磋商报价为评审基准价，其价格分为满分O3 .采购程序3.1实质性响应审查采购小组依据询价采购文件的规定,从供应商递交响应性文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行初步审查，以确定是否对询价采购文件的实质性要求作出响应。3.2询问和澄清采购小组就采购项目的技术要求、服务等与供应商进行询问。询问和澄清将采用书面或当面方式进行。供应商须在规定的时间内，以书面方式及时对采购小组提出的问题和相应要求做出答复，其书面答复须经本次投标供应商代表（单位法定代表人或单位委托代理人）签字，并视作采购响应文件的补充，对供应商具有约束力。3.3在经过上述询问和澄清采购后，采购小组严格按照采购文件的要求,对供应商提供的所有采购响应文件内容进行综合分析评价，评定其技术、商务等全部响应内容，确定是否达到推荐成交的条件，并当场宣布各个供应商的投标价格，并完成采购报告。4.成交通知和合同授予：4.1成交通知书：根据采购小组的评定结果，经采购人确认，向本次采购的供应商发出成交通知书。成交在采购人门户网站上公示。4.2签订合同：成交供应商按成交通知书的要求与采购人签订合同。询价采购文件、成交供应商的采购响应文件及其澄清、承诺等均为签订合同的依据。成交供应商接到成交通知书后，在采购人规定的时间内与采购人签订合同。成交供应商不遵守采购文件的要求或不遵守采购响应文件的承诺，在接到成交通知书后，借故拖延、拒签合同者,按自动放弃权利处理。5、双方签订合同后，本次采购项目结束。采购响应文件一律不退。采购人对评审结果不负责解释。