集团行政部经理岗位说明书.docx

集团行政部经理岗位说明书1.基本信息岗位名称集团行政部经理所在部门行政部职位代码直接上级集团总经理职位序列职位等级2.岗位职责一级职责二级职责计划和目标(1)参与制定公司战略规划，根部公司战略拟定部门目标计划，对工作计划目标进行分解，并监督其执行情况；(2)组织制定部门年度、季度、月度工作计划，并监督执行，并确保完成。规章制度(1)负责组织企业通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟订、讨论、修改工作；(2)协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；(3)根据企业领导意见，负责召集企业办公会议和其他有关会议，做好会议记录，择写会议纪要，安排归档工作，并检查督促会议决议的贯彻实施；法律管理(1)为集团总部的投资决策提供法律意见，咨询和文件审核，办理相关法律事务；(2)处理对外法律纠纷。公共管理(1)建立、维护与政府部门、合作单位的公共关系；(2)负责做好企业来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作。基建管理(1)负责基本建设规划的手续办理及建设；(2)负责组织固定资产管理(设备部管理部分除外)与实物核算。内部管理(1)制定和完善行政部管理的各项制度及流程，监督检查执行情况；(2)负责公司行政部人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；(3)负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行；3.职位权限维度具体界定工作权限(1)对部门工作的部署和检查权；(2)对集团公司各项工作监督检查权；(3)对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权；(4)对下属员工的考核评价权；(5)权限内对下属员工请、休假的审核、审批权。4.任职资格教育背景专科以上学历，文秘、企业管理、工商管理相关专业培训经历受过管理学、法律法规、公共关系等知识的培训工作经验(1) 3545,条件特别优秀的，年龄可适当放宽，但不低于30岁；(2) 5年以上的企业行政管理工作经验；