办公文档范本影视传媒XX公司员工手册.docx

常州视微特影视传媒有限公司贝工手册2013年08月01日常州视微特影视传媒有限公司依照国家相关法律法规，结合本公司实际，特制定本手册；公司按本手册对所有企业有关员工和实习相关有关人员进行统一规范管控管理管控；本手册由公司股东会授权公司办公室解释。一、公司简介常州视微特影视传媒有限公司是一家综合性专业传媒企业，于2013年5月01日正式成立。成立伊始。常州视微特影视传媒有限公司下设：“办公室、财务部、策划推广部、影视部、广告部、文印设计部”一办六部；拥有高素质的核心管控管理管控层，凝聚了一批行业内优秀的“影视采编、摄像制作、广告设计、广告工程、策划营销”等专业人才，打造出了一支“诚信高效、勇于创新、追求卓越”的专业团队。常州视微特影视传媒有限公司集“各类广告设计、制作、代理、发布，企业形象策划、市场营销推广，文化艺术活动组织、策划，礼仪、会展服务，广告工程，文印服务”于一体；拥有“高清摄像机、非线性编辑机”等设施设备。常州视微特影视传媒有限公司可为广大企事业单位、商家及市民提供以下专业服务：策划推广部：企业、质量本协议合同支付资金服务的形象策划、市场调查、方案撰写、营销推广；文化艺术活动和商业庆典、营销推广活动及专业展会的策划、组织和礼仪服务；书刊、手册的策划、编辑。影视部：户外电子屏视频、图文广告的摄像、制作、发布；商业活动及婚礼、寿庆、生日、聚会、旅游等活动的摄像制作、光碟刻录；广告碟的录制。广告工程部：大型喷绘、高清写真、精工雕刻；户外广告和门店招牌及各类牌匾、灯箱的设计、制作、安装；PVC.水晶、芙蓉、亚克力字及发光字的制作、安装；广告工程施工。文印设计部：打字复印、名片证卡制作；彩页、画册、海报、宣传单的设计、印制；书刊资料的排版、装帧；横幅标语制作等。常州视微特影视传媒有限公司将秉承“追求永不停步，超越更高境界”的信念，坚持“着眼大局，注重细节，服务大众；以质量取胜，以服务取胜，以诚信取胜”的服务宗旨，竭诚为客户提供超越预期价值的专业服务，把视微特影视传媒打造成华东一流的广告传媒品牌。二企业标志SWEETtSMOVIE视微特班皿释意：摄像机象征着我们服务的行业；“SWEET”寓意甜蜜幸福，“视微特”表示公司的奋斗目标，做行业最好。标志以“摄像机”和公司名称组成，寓意“常州视微特影视传媒有限公司如展翅高飞的雄鹰，积极进取，努力拼搏，实现成功！”三、公司宗旨、理念、文化、精神1、经营宗旨：以质量取胜以服务取胜以诚信取胜2、服务宗旨：着眼大局注重细节服务大众3、经营理念：以市场为导向以实效为目标以发展为目的4、服务理念：诚信为本客户至上精益求精追求卓越5、公司文化：诚信进取和谐创新以“诚信、进取、和谐、创新”为核心价值观，为客户提供专业、高品质的服务，不断提升公司品牌价值及核心竞争力，树立行业标准及典范；为客户、企业有关员工及企业三方提供最大价值化的回报；尊重市场规律，尊重客户的需求，尊重客户的品牌,我们一直用诚信来博取每一位客户的信任。6、公司精神:7、团队精神:忠诚务实创新发展诚实团结协作成功没有完美的个人，只有完美的团队；只有力量的结合，才会飞的更高更远;团队的亲密协作是我们事业成功的前提。8、企业有关员工准则：今天工作不努力明天努力找工作自我实现自我完善自我超越9、公司核心广告词：只有专业才会卓越一一视微特影视视微特影视一一传承品牌演绎经典四、公司组织架构五、岗位职责1、执行董事：（1）召集和主持股东会，贯彻股东会决议，监督股东会决定事项的落实，并向股东会报告工作；（2）制定公司行政、人事、财务、经营等方针、计划、方案、规章制度规章，并主持公司日常经营管控管理管控工作；（3）主持召开公司会议、决定公司相关事项；（4）代表公司对外联系和签署相关文件、协议合同协议、协议等文书；（5）执行和承办股东会授权的其它工作和事项。2、总经理：（1）执行落实股东会决议；（2）执行公司行政、人事、财务、经营等方针、计划、方窠、规章制度规章；（3）协助执行董事抓好公司日常经营管控管理管控工作；（4）执行、承办股东会或执行董事授权的其它工作和事项。3、监事：（1）检查监督公司财务和采购；（2）监督公司的日常经营行为；（3）对执行董事、总经理行使公司职务时违反法律法规或公司章程的行为进行监督，并向股东会提出建议和意见。（4）提议召开临时股东会。4、助理：（1）当好执行董事和总经理的助手、秘书和参谋；（2）主管并抓好办公室和业务部的各项工作；（3）执行、承办执行董事和总经理交办的工作、任务。5、办公室：（1）各类文书材料的起草、拟定、打印、收发及整理归档；（2）会议、会谈、相关公司正式正式合约生效方法有关内容的记录；上传下达，对外联络，后勤接待服务;（3）做好考勤、考核、卫生等日常行政人事工作；（4）协助财务部做好采购和材料清点、核查工作。（5）组织开展各项活动丰富企业有关员工生活，激励企业有关员工努力工作；（6）承办公司相关领导人交办的其它工作和任务。6、财务部：（1）严格遵守财务规章制度规章，做好财务收支、结算、记账工作，并保管好财务票据；（2）为执行董事、总经理提供各类财务报表和依据，当好参谋；（3）按时申报纳税，并协调处理好与税务、银行等相关机构部门机构的关系；（4）依照公司薪酬规章制度规章，按时做好工资、福利发放工作；（5）会同办公室做好考核、采购、材料清点、核查工作；（6）承办公司相关领导人交办的其它工作和任务。7、业务部：（1）采取有效措施和方法不断拓展公司业务；（2）做好客户的来电、来访服务和业务咨询、洽谈；（3）做好客户和业务登记、存档；（4）对外业务联络、业务公关、业务洽谈；（5）做好客户服务工作，维护好客户关系；（6）承办公司相关领导人交办的其它工作和任务。8、策划推广部：（1）做好本部业务范围内的各项工作，让公司和客户满意；（2）采取有效措施和方法不断拓展业务量和业务范围；（3）承办公司相关领导人交办的其它工作和任务。9影视采编部：（1）认真完成本部各项业务工作任务，让公司和客户满意；（2）采取措施和方法不断提高采、编、制、播水平和质量；（3）严把“采、编、制、播”关，确保不违法发布广告；（4）加强维护确保设备设施的安全；（5）采取安全防范措施，确保广告的安全播出；（6）承办公司相关领导人交办的其它工作和任务。10、广告工程部：（1）做好本部业务范围内的各项工作，让公司和客户满意；（2）采取措施和方法不断提高制作、安装水平和质量；（3）增强安全意识，确保安全施工；（4）承办公司相关领导人交办的其它工作和任务。11、设计文印部：（1）认真完成本部各项业务工作任务，让公司和客户满意；（2）不断提高业务能力和服务质量；（3）保管好票据和营业现金收入，做到及时结算、结账；（4）承办公司相关领导人交办的其它工作和任务。六、行政管控管理管控规章制度规章1、企业有关员工守则凡本公司企业有关员工和实习相关有关人员，均应遵守下列守则：（1）公司企业有关员工要言行诚实、谦恭廉洁、谨慎勤勉；同事间应团结合作、相互尊重，相互关怀。（2）注意提高文化素质和道德修养，注重自身形象，保持仪容、仪表的整洁；并以身为常州视微特影视传媒有限公司企业有关员工为荣，不得有任何损害公司名誉和利益行为。（3）自觉遵守公司各项规章规章制度规章，服从管控管理管控和安排，爱岗敬业，尽忠职守；不得无故推诿、拒绝上级安排的工作任务，不得消极怠工、拖延时间；非工作需要和未完成工作任务前不得上网。（4）不得私自经营与本公司相同或类似业务，不得泄漏业务或职务上机密,不得任意翻阅不属自己相关相关本次项目的文件、帐目、簿册或函件。（5）爱护本公司财物，杜绝浪费，不得假公济私，非职务需要不得动用公物或支用公款。（6）对外接洽事务，应态度谦和、彬彬有礼，不得有骄傲、傲慢等行为，力求做到机敏处理，不得草率敷衍或随意搁置不办；企业有关员工接听相关公司正式正式合约生效方法时要语气温和，报出公司名称，并对相关公司正式正式合约生效方法有关内容进行记录，并将信息及时呈报相关责任人。（7）保持办公室和作业及公共区域的环境卫生。（8）工作时间，不得做与本职工作无关的事情；除主任、经理及事务相关有关人员因工作需要外，企业有关员工不得随意拨打长途相关公司正式正式合约生效方法，如确为重要事情，应经有关相关有关人员核准后方可使用。（9）所有企业有关员工需严谨操守，不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪借公款。（10）全体企业有关员工必须了解，只有不断进取、勤奋工作，才能获得改善及增进福利，实现自身价值，为公司创造更大的财富。（凡违反第（2）至（9）条者酌情给予提醒、罚款、扣工费及解聘处理）2、上班考勤规章制度规章（1）公司实行六天工作制，一周休息一天；（2）公司实行上下班签到考勤管控管理管控规章制度规章，所有全职企业有关员工需按时到公司办公室签到。上班时间：上午：8：30-12:00下午：13：30-18：00（3）上班时间超过5分钟则视为迟到，下班时间提前5分钟则视为早退。（4）迟到或早退20分内，扣罚5元；超过20分钟者扣罚10元；超过1小时扣罚当日半天工资；半天未到又未请假者，按旷工处理，扣发当日工资，并影响当月补贴、津贴和年底奖金。（5）每月迟到超过1小时以上达5次或旷工情节特别严重又没办理请假手续者，可以相关要求其自动离职或给予解聘。（广告工程部、文印服务部等业务机构部门机构的午休和周日，实行轮流值班制；兼职企业有关员工不列入考勤。）3、加班规章制度规章（1）因业务工作需要，相关要求企业有关员工在规定劳动时间外加班时,如无特殊理由，不得拒绝；因事需请假的，须机构部门机构主管批准方可。（2）因业务需要经批准或公司相关领导人相关要求加班的相关有关人员，由公司相关领导人根据任务和工作量核定加班时长）填写加班单，酌情给予加班奖励。4、请休假管控管理管控规章制度规章（1）企业有关员工请假必须事先写请假条，一天内由机构部门机构主任、机构部门机构经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法，办公室相关相关本次项目人批准；机构部门机构主任、机构部门机构经理级中层以上相关有关人员请假及企业有关员工需请两天以上假的需由总经理或执行董事本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法批准，报办公室备档。（2）遇特殊情况不能提前申请时，需打相关公司正式正式合约生效方法或以其他正式正式合约生效通知机构部门机构主任、经理，并在上班后补办有关手续；否则，视为旷工处理。（3）事假需扣工资和补贴、津贴，以半天为计算单位；每月累计以2天为限，超出将每天增扣10元工资。（4）请病假如能出示医院证明或诊断书两天内不扣工资，超过两天的按超过天数扣发工资和补贴、津贴。（5）加班超过半天，可以申请抵扣事、病假。（6）法定公休假放假安排由公司另行通知。（7）婚、丧假视情况予以批假，不扣工资，扣补贴、津贴。（8）未经请假或假期已满未续假而擅自不到职者，按旷工处理；无故旷工超过四天者，视为自动辞职。（办公室、影视采编部、广告工程部、文印服务部等业务机构部门机构的休假，实行轮流值班制）5、出差规章制度规章（1）凡公司企业有关员工因公出差，需先向机构部门机构经理、主任、主管说明，再到办公室登记注明出差事由、时间、地点、相关有关人员、天数等。（2）需借支差旅费的，需按规定办理借支手续。（3）差旅费报销标准：差旅费按以下标准交通费、餐费、补贴依据发票报销；车费凭票实报出差相关有关人员回单位后，应在2天内填写差旅费报销单，经办公室审核，执行董事本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后，到财务部报账。6、卫生规章制度规章（1）所有企业有关员工都应自觉爱护公共卫生，保持办公环境和办公设施和所用设备的清洁。（2）设施和设备按照“谁使用谁管控管理管控谁维护谁清扫”的原则，责任到人。（3）公司办公室的卫生由助理相关相关本次项目随时清理；其它办公室和营业门店及所辖走廊、过道由各机构部门机构相关有关人员轮流值日每天下班后清扫。（4）每周六下班后全体企业有关员工共同开展大扫除。（5）对不按规定打扫卫生或打扫卫生不彻底者，由公司办公室对其处以每次5元的罚款。七、人事管控管理管控规章制度规章1、企业有关员工招聘和相关有关人员实习：（1）公司将根据不同时期的战略目标，确定合理的人才结构。（2）本公司相关有关人员的增补，将以“公开招聘、德才兼备”的原则，凡具符合公司应聘条件者均有被录用的可能；符合公司相关要求的相关有关人员可自愿申请到公司实习，并有通过考核被聘用的可能。（3）应聘相关有关人员需填写应聘表，参加面试、考核，符合录用标准的，呈执行董事批准方可试用；实习相关有关人员需填写实习申请表，参加面试、考核后，符合条件的，呈执行董事或总经理批准方可实习。（4）已被确定为试用和实习的相关有关人员，需在规定时间内报到，超过规定时间视为放弃。2、聘用、实习手续凡被确定为试用和实习的相关有关人员，均须办理以下手续：（1）到办公室如实填写企业有关员工登记表或实习相关有关人员登记表备档，认真阅读企业有关员工手册并本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认，持办公室开具的新进相关有关人员通知单，到财务部登记，领取相关办公用品。（2）缴验学历证书、身份证复印件，并交近期半身正面免冠彩色照片一寸2张。3、企业有关员工类别（1）试用期企业有关员工（包括试用机构部门机构经理、主任、主管）：凡入职的新企业有关员工及均需经过一至三个月的试用期考核，同时享受试用企业有关员工（或试用机构部门机构经理、主任、主管）的有关福利待遇。试用期间公司有权每半月根据其能力和表现做出延长或缩短试用期及解聘的决定。（2）正式期企业有关员工：试用期满后，企业有关员工本人填写转正申请表，机构部门机构主任、经理考核签署意见，报执行董事批准后转为正式企业有关员工（或正式机构部门机构经理、主任、主管），享受正式企业有关员工的有关福利待遇。（3）临时工：临雇相关有关人员不属公司企业有关员工，不享受公司福利待遇。（4）实习相关有关人员：属跟班学习相关有关人员不属正式企业有关员工不享受工资，但从第二个月起公司可根据其实习表现适当给予实习补贴或奖励。4、企业有关员工调配及晋升（1）因公司发展或其它原因，需要调动或提升企业有关员工至其它职位或机构部门机构，将优先考虑内部职位调整。（2）奉调企业有关员工接到异动通知后，须于2日内办妥移交手续履行新职，不得无故拖延或抗命。（3）每个企业有关员工通过努力工作，以及在工作中增长的才干，都可能获得职务或待遇的晋升。（4）晋升后的工资或补贴、津贴调整须视其晋升的级别和等级，从晋升生效的下月起（如系当月5号前则从当月起）调整。5、企业有关员工离职（1）凡欲辞职相关有关人员，均需提前一个月，以书面形式通知办公室，并填写离职申请书。（2）办公室接获离职申请书后，应与欲辞职相关有关人员谈话了解情况，并向总经理和执行董事汇，报决定是否批准离职。（3）获执行董事本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法批准后，办公室通知其办理有关离职手续，离职相关有关人员必须将在公司所认领的财物如数交还公司。（4）自办理离职手续之日起（或未办离职手续自动离职的）不再享受公司的一切福利待遇。（5）离职申请未经核准或未办移交手续而擅自离职者，不予结算当月薪资。（6）企业有关员工离开公司后，如发现有损本公司利益的，视情节追究其本人及其担保人的相关责任。八、薪酬规章制度规章1、薪酬原则：（1）公司企业有关员工薪酬实行“基础工资（底薪）+职务（或技术）补贴+绩效工资（或提成）+福利津贴+奖金”规章制度规章；工资与级别及效益挂钩。（2）公司薪酬实行保密规章制度规章，被调薪者有义务保密薪资，不得外泄自己的薪资标准。2、薪酬标准：（1）职位级别（分八个级别）：董事长（执行董事）一一总经理、董事、监事一一副总经理、一一董事长总经理助理、机构部门机构经理、机构部门机构主任一一机构部门机构副经理、副主任、主管、秘书一一正式企业有关员工一一试用企业有关员工一一见习、实习相关有关人员。（2）副总经理以上相关领导人由公司股东会讨论决定薪酬；副总经理（不含副总经理）以下企业有关员工薪酬视其岗位和工作能力按以下标准综合执行。基础工资（底薪）标准（分六档）2000元1800元1600元1400元1200元1000元职务（技术）补贴标准（分六档）200元150元Ioo元80元50元30元福利津贴和奖励标准（分六档）150元120元IOO元80元50元30元3、福利待遇：（1）福利分货币和物资、精神三类，包括：传统（春节、端午节、中秋节）的过节费或物资、奖金、社会保险及文体活动等。（2）每年春节、端午节、中秋节公司给企业有关员工发放过节费或物资。（3）年底视公司效益给予企业有关员工适当奖金。（4）视情况为企业有关员工提供带薪职业培训。（5）每年安排适当时机举办各种文体活动如：旅游、聚餐、晚会等。（6）凡在公司工作满两年的企业有关员工，由公司统一办理社会保险；社会保险由公司和个人各承担一半；不需公司办理社会保险的由本人提出申请，公司每月给予100元补贴。九、学习考核奖惩机制1、学习（会议）规章制度规章（1）所有企业有关员工都应自觉准时参加公司组织的学习（会议），不得无故请假、旷课（会），违者每次扣罚5元；全年累计达5次扣罚一半年底奖金，超过5次予以解聘。（2）所有企业有关员工在学习（或开会）时，应认真听讲，积极发言，并做好记录，违者违者每次扣罚5元，并责令其自行补课。2、试用考核：试用（实习）期间由企业有关员工（实习相关有关人员）本人自我评估，机构部门机构主任、经理或主管签署意见并填报企业有关员工（实习）鉴定表从企业有关员工的品德、素质、技能等多方面进行评估，办公室审核，经总经理和执行董事研究批准后方可转为正式企业有关员工（或转为试用企业有关员工）予以晋级。3、每月考核：（1）各机构部门机构主任、经理每月对于所属企业有关员工应就其操行、学识、经验、能力、工作态度及效率、勤惰等，作严格考核，凡有特殊功过者，应随时报请奖惩，不得隐瞒事实真相。（2）办公室随时记录企业有关员工假、勤、奖、惩，依据平时工作业绩评核。凡被评为优秀企业有关员工者，可晋升职务（技术）补贴、福利津贴或予以表彰奖励；较差者停职待岗培训，经培训仍不合格者予以免职或解聘处理。4、年度考核：（1）每年元月举行，由机构部门机构主任、经理或主管相关领导人对本部企业有关员工进行年终绩效初核，上报办公室复核，执行董事和总经理研究核定。（2）被评比为优秀企业有关员工，可晋升等级工资或职务（技术）补贴、福利津贴或予以特别奖励；被评为不合格企业有关员工，将予以辞退。（3）公司将充分发掘每个企业有关员工的潜能，及时选才、留才、用才，提拔有关员工骨干企业有关员工人才。5、特别奖励：对为公司做出特别贡献者或表现特别突出者，由执行董事报公司股东会研究后，予以特别奖励。十、财务规章制度规章财务部由会计及出纳组成,相关相关本次项目公司财务工作;监事和总经理、执行董事具有监督权。1、工作相关要求：（1）财务相关有关人员在财务工作中应当遵守职业道德，树立良好的职业品质、严谨的工作作风，严守工作纪律，努力提高工作效率和工作质量。（2）财务相关有关人员应当按照会计法律法规和国家统一会计规章制度规章规定的程序和相关要求进行会计工作，保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。（3）财务相关有关人员应当保守本单位的商业秘密。除法律规定和公司执行董事同意外，不能私自向外界提供或者泄露公司的会计信息。（4）财务相关人企业有关员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替相关有关人员；没有办清交接手续的，不得调动或者离职；接替相关有关人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。2、财务规定：（1）公司所有支出需经执行董事本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法方可办理。（2）所有客户来公司自行交纳的现金款项，应由业务部、财务部相关有关人员两人在场，一个人开收据或发票一个人收款，并及时入账（文印服务部的小额款项，由文印部自行登记收取，每日下班前交财务部入账）。（3）所有记帐、挂账的应收款项，由机构部门机构开具清单，由财务部开收据或发票后派人上门收取入账。（4）未经许可任何人不得私自收取、挪用、截留或代交现金，违者处以涉及金额一倍的罚款，严重的除罚款外予以解聘或报股东会研究处理。（5）财务部应及时将当日现金存入公司账户，并核对账目，填报收支日报表交执行董事。（6）财务部应于每月10前，向执行董事提交收支月报表。（7）财务相关有关人员应及时掌握银行存款余额，不签发空头支票，不将银行账户出租出借给任何单位或个人办理结算，保管好有关印章、空白支票及收据，严格按有关规定使用。（8）当月帐目要在下月8日之前全部登记入帐。每周应登记周报表，当月报表应在下月9日之前完成财务报表交付执行董事审核，并于当月10日将所有上月原始凭证全部装订完毕，本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法封存。（9）会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的有关内容和相关要求必须符合国家统一会计规章制度规章的规定，不得伪造、变造会计凭证和会计帐簿。（10）公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料，应当建立档案，妥善保管。会计档案建档相关要求、保管期限、销毁办法等依据会计档案管控管理管控办法的规定进行。3、支付审批相关流程：（1）所有报销支出款项，应当提交由本人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法的凭据，注明款项的用途、金额等有关内容，经证明人签名，报执行董事本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法同意后，方可到财务部报账支付。（2）借支款项：需本人填写借支单，报执行董事本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法同意后，方可到财务部借支。（3）支付申请：对没有凭证票据的支出款项，需由相关相关相关本次项目人或经办人提交支付申请，注明款项的用途、金额、预算、支付正式正式合约生效等有关内容，并附有效经济协议合同协议或相关证明，报办公室。（4）支付审批：办公室和财务部对支付申请进行审核；对不符合规定的货币资金支付申请，审核人应当拒绝；对符合规定的报执行董事本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法批准后，由财务部办理。（5）办理支付：出纳相关有关人员应当根据复核无误的支付申请，按规定办理货币资金支付手续，及时登记现金和银行存款日记账；如有票据返回应当作为支付申请的附件一起装订。十一、采购保管和工程建设规章制度规章1、本着“勤俭节约、精打细算”的原则，制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累，特制定本规章制度规章。2、公司所有办公用品、设施设备、原材料的采购，由各机构部门机构填报申购单注明名称、产地、规格、相关要求和数量及预算（或市场）价格等有关内容，报执行董事批准，交办公室和财务部审核后，由办公室、财务部按照“货比三家、质优价廉”的原则统一采购；确需机构部门机构参与的报执行董事批准后，可由机构部门机构会同财务部共同采购。凡私自采购者，公司可不予认可，财务可拒绝支本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章项。3、经股东会批准可定点采购。4、所有采购的办公用品、设施设备、原材料价格都不得高于同名称、同规格、同质量质量本协议合同支付资金服务的市场零售（或批发）平均价，否则追究经办相关有关人员的责任，并处罚款。5、所采购的设施设备、原材料，办公室应会同财务部清点造册，各机构部门机构和相关有关人员本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法领取或使用；原材料应每月盘点，做到消耗与业务及收入相符；不相符的，由原材料领取、保管人赔偿。6、在工程建设和用工中，应按照竞标和竞争的原则，任何人不得私自指定队伍或相关有关人员，自定价格，损害公司利益；未经许可的，公司可拒绝支付费用。对私自收取回扣、提成、好处者和给公司造成损失者，责令其退赔，并处罚款、解聘或报股东会研究处理。十二、业务规章制度规章1、原则上除文印部的小额业务外，所有业务应由业务部先行接洽登记，未经业务部直接接洽的业务，均应报业务部登记备查。2、业务接洽成功后，如属发布视频、图文广告类的需报执行董事审查批准后，方可办理交费和发布手续。3、业务部未能谈妥或不能做主的业务，转由总经理、执行董事接洽处理;总经理洽谈的如属发布视频、图文广告类的业务仍需报执行董事核准。4、所有已接业务（除文印部的小额'业务外），均应由业务部开具业务通知单才能制作、安装或摄制、发布。5、所有业务原则上先收费，除挂帐结算等特殊情况外，未经批准不得先制作、安装或摄制、发布后收费；否则，出现欠账、坏账由责任人承担损失。6、任何人不得私自降低收费标准，造成损失的由责任人承担责任补偿公司损失；任何人不得隐瞒、截留实际收入，违者责令退赔，并处以瞒报、截留收入一倍的罚款或交股东会讨论处理。十三、广告审查规章制度规章1、为确保视频、图文广告的依法发布，公司对视频、图文广告发布实行严格审查。2、影视采编部相关有关人员应对所有客户提供的视频、图文广告素材进行初审，对含有淫秽、色情和反动等法律法规禁止有关内容的，应立即封存素材，通知客户并报告执行董事处理。3、对公司相关有关人员拍摄的图像素材，按“谁摄像谁相关相关本次项目”的原则，自行把关后，由影视采编部相关有关人员相互初审，对有问题的图像素材应立即删除。4、所有广告文字，须经执行董事审查、修改、本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后方能制作。5、所有广告制作完成后，制作相关有关人员应相互再次审看（发现问题及时修改或处理），确认没有问题后填写广告上传发布单，并报请执行董事审看本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后方可上传。6、编辑机应做到每天杀毒处理，确保无病毒；在广告上传前，应对所传广告成品和载体进行杀毒，避免传染。7、所有上传广告待发前，应重新填写广告发布安排表报请执行董事批准，方可按安排表顺序上传编排，编排好后经执行董事再次审看本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后，方可播出。8、凡违反本规章制度规章规定的，情节较轻者给予50100元处罚；对情节严重，给公司造成影响或损失者予以开除扣发薪酬；涉及违法犯罪的，交司法机关依法处理。十四、安全规章制度规章1、所有企业有关员工都要高度重视安全工作，确保自身及公司设备设施，办公场所、广告发布、施工的安全。2、下班前应检查电源开关、插头、插座和设施设备，关闭所有电源开关（除报警防盗设备电源外）；检查门窗是否关好。3、下班前应检查是否存在火种、火源，并及时熄灭。4、加强广告发布控制室的安全保卫和广告的安全发布。广告发布控制室实行14小时值班保卫，除经批准的值班相关有关人员、技术、监控和广告审查相关有关人员外，任何公司内部相关有关人员和外人不得私自进入广告发布控制室。广告发布控制系统在发布广告时，实行14小时值班监控，发现问题及时切断信号的发布，并立即向机构部门机构主任、总经理、执行董事报告。广告发布控制电脑设置双密码，上传、编排、下撤、审查广告及设备维护必须两人在场，相互监督。（4）对未经执行董事批准擅自进入广告发布控制室的相关有关人员，不管是谁值班相关有关人员都应拒绝并及时制止，对强行闯入者可采取必要的手段和措施，并及时报警。值班相关有关人员因事暂时离开必须锁好控制室门窗，且离开超过半小时以上必须经执行董事、总经理批准，并安排人接替值班后方可离开。（6）对擅自进入广告发布控制室的公司相关有关人员将处以50-100元罚款；值班相关有关人员擅离职守及私自允许或带人进入广告发布控制室者，一经发现处100元以上罚款，并予以解聘。本手册经07月01日公司股东会讨论通过，于08月01日起正式实施，全体企业有关员工必须遵照执行。常州视微特影视传媒有限公司2013年07月