办公文档范本综合管理部岗位职责说明书范本.docx

综合管控管理管控部主任岗位岗位名称综合管控管理管控部主任岗位编号所在机构部门机构综合管控管理管控部岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级薪酬类型所辖相关有关人员岗位分析日期2014年2月主要工作协作关系1、公司总经理室成员（内部对上）2、公司各职能经理（内部横向）3、外部政府相关机构部门机构、广告公司、供应商等。（外部横向）工作概要统筹推进公司的规章制度规章管控管理管控、人力资源管控管理管控、计划管控管理管控、绩效考核管控管理管控、外部联络、企业文化建设等综合事务，组织协调公司各机构部门机构执行、实现公司的运营目标。工作职责与工作任务1协助公司相关领导人完成企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论及经营目标的分解，年度计划分解落实到机构部门机构或单位，完成经营目标2督导、制定完善公司的管控管理管控规章制度规章，促进公司内部审批相关流程梳理与优化，制定完善公司的管控管理管控规章制度规章从而优化审批相关流程使公司运营效率提升3编制公司相关有关人员规划、相关有关人员配置、组织招聘、企业有关员工定级与晋升、企业有关员工培训实施、人才梯队建设，保证公司人才储备，建设良好的企业有关员工发展机制，为公司发展提供人力资源支持4编制公司相关有关人员绩效管控管理管控规章制度规章，推进绩效管控管理管控规章制度规章建设和绩效考核计划执行，保证公司人才激励考核机制有效落实5指导并实施与外部单位的联络工作，形成良好的外部合作环境，确保公司各顶工作正常开展6促进公司日常会务管控管理管控、公文管控管理管控等行政管控管理管控和后勤支持，形成高效、节约的行政后勤工作风格；考核指标1机构部门机构工作计划完成率及质量，年度计划及机构部门机构计划和完成效果检验，计划完成超过95%2考核机制的有效性，有效性指考核数据的量化与执行，考核规章制度规章的完善，月度考核记录评分、年度考核上报，绩效考核执行率不低于95%3人力资源，相关有关人员招聘、培训，相关有关人员流失率5%任职资格相关要求年龄与性别1、年龄区间:25-45岁；2、健康、有良好形象气质；学历与工作经验1、大学专科或以上；2、从事经营管控管理管控或人力资源管控管理管控相关工作2年以上，有丰富的管控管理管控实际经验。能力相关要求1、良好的人际沟通能力和协调能力2、具备良好的目标管控管理管控能力与经验3、良好的办公系统软件、电子化办公系统操作能力知识技能相关要求1、企业管控管理管控、行政管控管理管控、人力资源等相关知识；2、普通话流畅、表达能力强；工作时间上下班时间比较固定，有时需要加班和出差；关键重要备注岗位名称综合管控管理管控部副部长岗位编号所在机构部门机构综合管控管理管控部岗位定员1直接上级综合管控管理管控部部长工资等级直接下级行政助理、后勤助理等薪酬类型所辖相关有关人员岗位分析日期2014年2月主要工作协作关系1、公司综合管控管理管控部部长、集团各职能部部长、公司总经理室成员；（内部对上）2、公司各部相关有关人员、集团各职能部相关有关人员；（内部横向）3、外部政府相关机构部门机构、工程承包公司、供应商等。（外部横向）工作概要在综合管控管理管控部部长相关领导人下完成统筹推进公司的规章制度规章管控管理管控、人力资源管控管理管控、计划管控管理管控、绩效考核管控管理管控、企业文化建设等综合管控管理管控事务，组织协调公司各机构部门机构执行、实现公司的运营目标。工作职责与工作任务1完成企业月度计划与月度总结的汇总并上报，按集团考核相关要求，完成计划工作2制定并完善公司的管控管理管控规章制度规章，提升公司工作效率3组织招聘、完成企业有关员工定级与晋升前期工作，建设良好的企业有关员工发展机制4编制公司相关有关人员绩效管控管理管控规章制度规章，执行绩效考核计划，保证考核机制有效落实5完成公司日常会务管控管理管控、公文管控管理管控等行政管控管理管控，形成高效的行政工作风格；考核指标1个人工作计划完成率及质量，个人计划和完成效果检验，计划完成超过90%2考核机制的执行，有效考核并进行督导，月度考核记录评分、年度考核上报，绩效考核执行率不低于95%3规章制度规章运行有效性，按照规范制定规章制度规章、执行，规章制度规章检查、执行顺畅，出错率低于5%4人力资源，相关有关人员招聘、培训，相关有关人员流失率5%任职资格相关要求年龄与性别1、年龄区间：25-45岁（28-35岁最佳）；2、健康、有良好形象气质；学历与工作经验1、大学专科或以上；2、从事经营管控管理管控或人力资源管控管理管控相关工作5年以上，有丰富的管控管理管控实际经验。能力相关要求1良好的人际沟通能力和协调能力2、具备良好的审批相关流程管控管理管控和目标管控管理管控的能力与经验3、良好的办公系统软件、电子化办公系统及人力资源系统操作能力知识技能相关要求2、企业管控管理管控、行政管控管理管控、人力资源等相关知识；3、普通话流畅、表达能力强；工作时间上下班时间比较固定，有时需要加班和出差；综合管控管理管控部副部长岗位（内控）综合管控管理管控部行政专员岗位（外联）岗位名称综合管控管理管控部行政专员岗位编号所在机构部门机构综合管控管理管控部岗位定员直接上级综合部主任工资等级直接下级外联助理、厨师等薪酬类型所辖相关有关人员岗位分析日期2014年2月主要工作协作关系1、公司总经理室成员；集团各职能部部长（内部对上）2、公司各职能部部长；（内部横向）3、外部政府相关机构部门机构、工程承包公司、供应商等。（外部横向）工作概要在综合管控管理管控部部长相关领导人下完成公司的外部联络、对外接待、后勤管控管理管控等综合管控管理管控事务，组织协调公司各机构部门机构执行、实现公司的运营目标。工作职责彳阳工作任务1相关相关本次项目实施与外部单位的联络工作，形成良好的外部合作环境，确保公司各顶工作正常开展2相关相关本次项目对外招待工作，安排好客人的食宿，完成公司的招待任务3具体相关相关本次项目食堂、企业有关员工宿舍的管控管理管控，购置企业有关员工工作服饰等，保障公司日常生活的正常运转考核指标1个人工作计划完成率及质量，个人计划和完成效果检验，计划完成超过90%2后勤考核，有效考核后勤相关有关人员，月度考核记录评分、年度考核上报，绩效考核执行率不低于95%任职资格相关要求年龄与性别1、年龄区间：25-45岁（28-35岁最佳）；2、健康、有良好形象气质；学历与工作经验1、大学专科或以上，企业管控管理管控、人力资源管控管理管控、经济学等管控管理管控专业；2、从事经营管控管理管控或相关工作5年以上，有丰富的管控管理管控实际经验。能力相关要求1、良好的人际沟通能力和协调能力2、具备良好的目标管控管理管控能力与经验3、良好的办公系统软件、电子化办公系统操作能力知识技能相关要求1、企业管控管理管控、行政管控管理管控等相关知识；2、普通话流畅、表达能力强；工作时间上下班时间比较固定，有时需要加班和出差；关键重要备注综合管控管理管控部行政助理岗位岗位名称综合管控管理管控部行政助理岗位编号所在机构部门机构综合管控管理管控部岗位定员直接上级综合管控管理管控部副部长（内控）工资等级直接下级前台招待、文员、司机等薪酬类型所辖相关有关人员岗位分析日期2014年2月主要工作协作关系1、公司各职能部正副部长、集团各职能部正副部长、公司总经理室成员；（内部对上）2、公司各部相关有关人员、集团各职能机构部门机构相关有关人员；（内部横向）3、外部政府相关机构部门机构、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。（外部横向）工作概要在综合管控管理管控部副部长相关领导人下具体完成公司的外部联络、对外接待等综合管控管理管控事务，实现公司的运营目标。工作职责和工作任务1公司文件处理、文件归档，按公司相关要求，完成工作2完成机构部门机构成员的工作计划、工作总结的汇总，按公司考核相关要求，完成计划工作3具体执行公司的管控管理管控规章制度规章，完成考核4相关相关本次项目企业有关员工档案管控管理管控、企业有关员工福利的落实完成5参与公司相关有关人员绩效管控管理管控，执行绩效考核计划，完成考核6具体完成公司日常会务管控管理管控、公文管控管理管控等行政管控管理管控，保持高效的行政工作风格；考核指标1个人工作计划完成率及质量，个人计划和完成效果检验，计划完成超过90%2考核的执行，有效考核，绩效考核执行率不低于95%3行政事务，按照规范进行日常会务、公文管控管理管控，执行顺畅，出错率低于5%4人力资源，相关有关人员招聘、培训、保险购买，相关有关人员流失率5%任职资格相关要求年龄与性别1、年龄区间：25-45岁（28-35岁最佳）；2、健康、有良好形象气质；学历与工作经验1、大学专科或以上；2、从事管控管理管控相关工作3年以上，有丰富的管控管理管控实际经验。能力相关要求1、良好的人际沟通能力和协调能力2、具备良好的审批相关流程管控管理管控和目标管控管理管控的能力与经验3、良好的办公系统软件、电子化办公系统及人力资源系统操作能力知识技能相关要求1、企业管控管理管控、行政管控管理管控、人力资源等相关知识；2、普通话流畅、表达能力强；工作时间上下班时间比较固定，有时需要加班和出差；关键重要备注综合管控管理管控部外联助理岗位岗位名称综合管控管理管控部外联助理岗位编号所在机构部门机构综合管控管理管控部岗位定员直接上级综合管控管理管控部副部长（外联）工资等级直接下级前台招待、文员等薪酬类型所辖相关有关人员岗位分析日期2014年2月主要工作协作关系1、公司各职能部正副部长、集团各职能部正副部长、公司总经理室成员；（内部对上）2、公司各部相关有关人员、集团各职能机构部门机构相关有关人员；（内部横向）3、外部政府相关机构部门机构、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。（外部横向）工作概要在综合管控管理管控部副部长相关领导人下具体执行公司的规章制度规章管控管理管控、人力资源管控管理管控、计划管控管理管控、绩效考核管控管理管控、企业文化建设等综合管控管理管控事务。工作职责和工作任务1具体实施与外部单位的联络工作，形成良好的外部合作环境，确保公司各顶工作正常开展2具体完成对外招待工作，安排好客人的食宿，完成公司的招待任务考核指标1个人工作计划完成率及质量，个人计划和完成效果检验，计划完成超过90%2外部联络，有效联络，绩效考核执行率不低于95%3对外招待，按照相关要求进行对外招待工作，执行顺畅，出错率低于5%任职资格相关要求年龄与性别1、年龄区间：25-45岁（28-35岁最佳）；2、健康、有良好形象气质；学历与工作经验1、大学专科或以上，企业管控管理管控、人力资源管控管理管控、经济学等管控管理管控专业；2、从事经营管控管理管控或人力资源管控管理管控相关工作5年以上，有丰富的管控管理管控实际经验。能力相关要求1、良好的人际沟通能力和协调能力2、具备良好的审批相关流程管控管理管控和目标管控管理管控的能力与经验3、良好的办公系统软件、电子化办公系统及人力资源系统操作能力知识技能相关要求1、企业管控管理管控等相关知识；2、普通话流畅、表达能力强；工作时间上下班时间比较固定，有时需要加班和出差；关键重要备注综合管控管理管控部后勤助理岗位岗位名称综合管控管理管控部后勤助理岗位编号所在机构部门机构综合管控管理管控部岗位定员直接上级综合管控管理管控部副部长（内控）工资等级直接下级前台招待、文员、司机等薪酬类型所辖相关有关人员岗位分析日期2014年2月主要工作协作关系1、公司各职能部正副部长、集团各职能部正副部长、公司总经理室成员；（内部对上）2、公司各部相关有关人员、集团各职能机构部门机构相关有关人员；（内部横向）3、外部政府相关机构部门机构、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。（外部横向）工作概要在综合管控管理管控部副部长相关领导人下具体执行公司的卫生管控管理管控、车辆管控管理管控等综合管控管理管控事务。工作职责和工作任务1具体相关相关本次项目办公室卫生、男宿舍卫生实施，公司卫生整洁2具体完成出车登记、公务车管控管理管控，考核指标1个人工作计划完成率及质量，个人计划和完成效果检验，计划完成超过90%2卫生管控管理管控，公共区域与集体宿舍，卫生考核在85分以上3车辆管控管理管控，按照相关要求进行管控管理管控，执行顺畅，出错率低于5%任职资格相关要求年龄与性别1、年龄区间：25-45岁（28-35岁最佳）；2、健康、有良好形象气质；学历与工作经验1、高中或以上；2、从事管控管理管控或相关工作3年以上，有实际的管控管理管控经验。能力相关要求1、较好的人际沟通能力和协调能力2、具备一定的目标管控管理管控能力与经验知识技能相1、企业管控管理管控、行政管控管理管控、等相关知识；关要求2、普通话流畅、表达能力强；工作时间上下班时间比较固定，有时需要加班和出差；关键重要备注综合管控管理管控部行政专员岗位岗位名称综合管控管理管控部行政专员岗位编号所在机构部门机构综合管控管理管控部岗位定员直接上级综合管控管理管控部主任工资等级直接下级薪酬类型所辖相关有关人员岗位分析日期2014年2月主要工作协作关系1、公司各机构部门机构经理、人事主管、综合部主任（内部对上）。2、各机构部门机构相关有关人员（内部横向）。3、外部政府相关机构部门机构、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。（外部横向）工作概要在综合管控管理管控部行政助理相关领导人下具体完成公司的文件处理、会务处理、公司内部宣传等综合事务，实现公司的运营目标。工作职责和工作任务1相关相关本次项目公司各机构部门机构的文件录入和存档2相关相关本次项目公司对外协议合同协议文本的本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章与管控管理管控3具体完成公司日常会务管控管理管控4相关相关本次项目所有办公设备的日常管控管理管控，做好相关登记5相关相关本次项目公司报送文件通知等6相关相关本次项目公司协议合同协议文件、通知及函件存档7准备会议现场考核指标1个人工作计划完成率及质量，个人计划和完成效果检验，计划完成超过90%2文件录入与排版及档案管控管理管控，按相关要求完成文件的录入与排版，出错率低于5%3会务管控管理管控，按照规范进行日常会务准备，执行顺畅，出错率低于5%4内部宣传，向公司传达文件通知，重点事项宣传达到95%任职资格相关要求年龄与性别1、年龄区间：25-45岁（28-35岁最佳）；2、健康、有较好形象气质；学历与工作经验1、大学专科或以上，企业管控管理管控等相关专业；2、从事管控管理管控或相关工作3年以上，有丰富的管控管理管控实际经验。能力相关要求1、良好的人际沟通能力和协调能力2、具备良好的审批相关流程管控管理管控和目标管控管理管控的能力与经验3、良好的办公系统软件、电子化办公系统操作能力知识技能相关要求1、企业管控管理管控、行政管控管理管控、人力资源等相关知识；2、普通话流畅、表达能力强；工作时间上下班时间比较固定，有时需要加班和出差；关键重要备注综合管控管理管控部司机岗位岗位名称综合管控管理管控部司机岗位编号所在机构部门机构综合管控管理管控部岗位定员直接上级综合管控管理管控部行政助理工资等级直接下级薪酬类型所辖相关有关人员岗位分析日期2014年2月主要工作协作关系1、公司各职能部正副部长、集团各职能部正副部长、综合部各助理岗位；（内部对上）2、公司各部相关有关人员、集团各职能机构部门机构相关有关人员；（内部横向）3、外部政府相关机构部门机构、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。（外部横向）工作概要在综合管控管理管控部行政助理相关领导人下具体完成公司的车辆管控管理管控与临时任务等综合事务，实现公司的运营目标。工作职责和工作任务1日常维护、年检、保险、出车，按公司相关要求，完成工作2具体完成临时交待任务3配合后勤助理完成日常卫生工作，按公司相关要求，完成工作考核指标1个人工作计划完成率及质量，个人计划和完成效果检验，计划完成超过90%2车辆管控管理管控，故障率低于3%任职资格相关要求年龄与性别1、年龄区间：25-45岁（28-35岁最佳）；2、健康、能吃苦；学历与工作经验1、初中或以上；2、从事司机相关工作5年以上，有丰富的实际驾驶经验。能力相关要求1、良好的驾驶技能2、具备良好的识别地图能力3、良好的应急处理能力知识技能相关要求1、驾驶证C照及以上；2、普通话流畅、表达能力强；工作时间上下班时间比较固定，经常需要加班和出差；关键重要备注综合管控管理管控部前台接待岗位岗位名称综合管控管理管控部前台接待岗位编号所在机构部门机构综合管控管理管控部岗位定员直接上级综合管控管理管控部行政助理工资等级直接下级薪酬类型所辖相关有关人员岗位分析日期2014年2月主要工作协作关系1、公司各职能部正副部长、集团各职能部正副部长、综合部各助理岗位；（内部对上）2、公司各部相关有关人员、集团各职能机构部门机构相关有关人员；（内部横向）3、外部政府相关机构部门机构、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。（外部横向）工作概要在综合管控管理管控部行政助理相关领导人下具体完成公司考勤、考纪、前台接待任务。工作职责和工作任务1日常考勤考纪的统计与监督，按公司相关要求，完成工作2具体完成招待任务3相关相关本次项目日常会议的接待服务工作考核指标1考勤与考纪工作，做到公平公正合理，出错率低于3%2前台接待工作，大方得体，评比得分超过90分3会议接待服务，出错率低于5%任职资格相关要求年龄与性别1、年龄区间：20-30岁（23-28岁最佳）；2、健康、气质佳；学历与工作经验1、大专或以上；2、从事相关工作1年以上，有实际经验。能力相关要求1、良好的个人修养2、具备良好的服务意识知识技能相关要求1、礼仪等相关知识；工作时间上下班时间比较固定；关键重要备注