工程资料及施工组织协调措施.docx

工程资料及施工组织协调措施1工程资料收集、整理、移交1、工程资料收集及整理符合水利水电工程施工质量验收评定表格应用手册的规定。2、工程资料收集保证真实，与施工现场相符，并保证和施工进度同步。3、工程开工前，及时与当地城建档案馆联系，办理工程档案资料交底手续。4、工程档案资料按照业主要求份数及相关规定进行装订成册，及时办理移交手续。2施工项目内部的协调关系项目组织协调是项目管理的一项重要工作，一个项目的实施要取得成功，组织协调具有重要的作用，组织协调可以使矛盾着的各方面居于统一体中，解决他们的界面问题，解决他们之间的不一致和矛盾，使系统结构均衡，使项目实施和运行过程顺利。2.1内部人际关系的协调1）项目经理与技术专家之间的沟通：积极引导他们不但要注意技术方案的优化，注重数字和技术的可行性，也要注重社会和心理方面的影响，充分发挥技术人员的作用，同时注重全局、综合和方案实施的可行性。2）建立完善的项目管理系统，明确划分各自的工作职责，设计比较完善的管理工作流程，明确规定项目中正式沟通的方式、渠道和时间，使大家按程序和规则办事。3）项目经理注意从心理学、行为科学的角度激励各个成员的积极性。诸如：采用民主作风，不独断专行；改进工作关系，关心各个成员，礼貌待人；公开、公平、公正的处理事务；在向上级和职能部门提交报告中应包括对项目部成员好的评价和鉴定意见，项目结束时对成绩显著的成员进行表彰，使他们有成就感。4）组建相对比较稳定的项目管理队伍，各成员之间相互了解，彼此熟悉，可大大减小组织摩擦。5）鼓励职能人员对项目和对职能部门的双重忠诚。6）建立公平、公正的考评工作业绩的方法、标准，并定期客观、慎重的对成员进行业绩考评。2.2 项目经理部与企业管理层关系的协调项目经理部与企业管理层关系的协调依靠严格执行“项目管理目标责任书”,在党务、行政、生产管理上，根据企业党委和经理的指令以及企业管理制度来进行。企业要对项目管理全过程进行必要的监督调控，项目经理则要按照与企业签定的责任书，尽职尽责、全力以赴的抓好项目的具体实施。2.3 项目经理部内部供求关系的协调1）做好供求计划的编制平衡，并认真执行计划。2）充分发挥调度系统和调度人员的作用，加强调度工作，排除障碍。3与业主之间的协调业主代表项目的所有者，对项目具有特殊的权力，而项目经理为业主管理项目，必须服从业主的决策、指令和对工程项目的干预，项目经理的最重要的职责是保证业主满意。要取得项目的成功，必须获得业主的支持。1）项目经理首先要理解总目标、理解业主的意图、反复阅读合同或项目任务文件。2）让业主一起投入项目全过程，而不仅仅是给他一个结果（竣工的工程）。a、使业主理解项目和项目实施的过程，向他解释说明，减少他的非程序干预和越级指挥。b、项目经理作出决策安排时要考虑到业主的期望、习惯和价值观念，说出他想要说的话，经常了解业主所面临的压力，以及业主对项目的关注的焦点。c、尊重业主，随时向业主报告情况。在业主作决策时，向他提供充分的信息，让他了解项目的全貌、项目实施状况、方案的利弊得失及对目标的影响。d、加强计划性和预见性，让业主了解承包商、了解他自己非程序干预的后果O3）业主在委托项目管理任务后，应将项目前期策划和决策过程向项目经理作全面的说明和解释，提供详细的资料。4）项目经理应很好地倾听业主所属的其他部门或合资者的忠告，对他们作耐心的解释和说明。总之，项目经理部与业主之间的关系协调应贯穿于施工项目管理的全过程。协调的目的是搞好协作，协调的方法是执行合同，协调的重点是资金问题、质量问题和进度问题。项目经理部在施工准备阶段应要求业主按规定的时间履行合同约定的责任,保证工程顺利开展。项目经理部应在规定的时间内承担约定的责任，为开工之后连续施工创造条件。项目经理部及时向业主提供有关的生产计划、统计资料、工程事故报告等，业主应按规定时间向项目经理部提供技术资料。4与监理机构关系的协调项目经理部应及时向监理机构提供有关生产计划、统计资料、工程事故报告等，应按建设工程监理规范的规定和施工合同的要求，接受监理单位的监督和管理，搞好协作配合。项目经理部应充分了解监理工作的性质、原则，尊重监理人员，对其工作积极配合，始终坚持双方目标一致的原则，并积极主动地处理工作。在合作过程中，项目经理部应注意现场签证工作，遇到设计变更、材料改变或特殊工艺以及隐蔽工程等应及时得到监理人员的认可，并形成书面材料，尽量减少与监理人员的磨擦。项目经理部应严格地组织施工，避免在施工中出现敏感问题。一旦与监理意见不一致时，双方应以进一步合作为前提，在相互理解、相互配合的原则下进行协商，项目经理部应尊重监理人员或监理机构的最后决定。5与设计单位关系的协调项目经理部应在设计交底、图纸会审、设计洽商、变更、地基处理、隐蔽工程验收和交工验收等环节中与设计单位密切配合，同时应接受业主和监理工程师对双方的协调。项目经理部应注重与设计单位的沟通，对设计中存在的问题应主动与设计单位磋商，积极支持设计单位的工作，同时也争取设计单位的支持。项目经理部在设计交底和图纸会审工作中应与设计单位进行深层次交流，准确把握设计，对设计与施工不吻合或设计中的隐含问题应及时予以澄清和落实。6与供应商关系的协调项目经理部与供应人依据供应合同，充分利用价格招标制、竞争机制和供求机制搞好协作配合。项目经理部应在“项目管理实施规划”的指导下，认真做好材料供应计划，并认真调查市场，在确保材料质量和供应的前提下选择供应人。为了保证双方的顺利合作，项目经理部应与供应人签订供应合同，并力争使得供应合同具体、明确。为了减少资源采购风险,提高资源利用效率,供应合同应就供应数量、规格、质量、时间和配套服务等事项进行明确。项目经理部应有效利用价格机制和竞争机制与供应人建立可靠的供求关系，确保材料质量和使用服务。7与其他单位关系的协调项目经理部与其他单位的协调应通过加强计划性和通过业主或监理工程师进行协调。(1)项目经理部应要求作业队伍到建设行政主管部门办理分包队伍施工许可证，到劳动管理部门办理劳务人员就业证。(2)隶属于项目经理部的安全监察部门应办理企业安全资格认可证、安全施工许可证、项目经理安全生产资格证等手续。(3)隶属于项目经理部的安全保卫部门应办理施工现场消防安全资格认可证,到交通管理部门办理通行证。(4)项目经理部应到当地户籍部门办理劳务人员暂住手续。(5)项目经理部应到当地政府质量监督管理部门办理建设工程质量监督通知单等手续。(6)项目经理部应到市容监察部门审批运输不遗洒、污水不外流、垃圾清运、场容与场貌等的保证措施方案和通行路线图。(7)项目经理部应配合环保部门做好施工现场的噪音检测工作，及时报送厕所、化粪池、道路等有关环节的现场平面布置图、管理措施及方案。(8)项目经理部应与当地基层行政主管部门(乡、镇、村委会)加强联系、协调，处理好与当地村民的关系，以取得他们的支持，共同搞好社会治安、解决好民事纠纷，确保工程顺利进行。