某物业公司财务管理手册制度-----物业票据管理制度.docx

某物业公司财务管理手册制度“一物业票据管理制度一、概述随着物业行业的不断发展，物业公司的财务管理更加重要。物业公司需要对业务中产生的票据进行规范管理，以确保财务稳定和合法性。本手册旨在规范物业公司的票据管理制度，促进财务管理的规范和透明化，切实维护公司的合法权益。二、票据的定义及种类票据是指在商业交易中为了证明权利和支付款项而出现的书面凭证。物业公司的票据主要包括：收据、发票、工资单、水电气费单据、付款凭证等。三、票据的使用与管理1、票据的开具物业公司收到收入后，应及时开具收据，并严格按照相关规定填写票据内容，包括收款日期、收款人、收款金额、收款事由、收款单位名称、收款单位地址、收款单位电话等。物业公司发生支出时，应及时开具发票，按照相关规定填写票据内容，包括开票日期、开票人、购买商品或服务名称、金额、发票号码、购货单位名称、购货单位地址、购货单位电话等。2、票据的存储为了保证票据的安全性和可追溯性，物业公司应建立票据存档管理制度，将票据存入票据箱中，并按照票据类型进行分类存储。存储时，要按照票据的日期、编号等信息进行排列，便于查看和管理。3、票据的审核物业公司票据审核应该建立到位，对收款、支出发票进行逐一审核，应由财务人员负责，并应该审核签字。4、票据的保全票据的保全非常重要，应对票据进行加盖公章或签字，以确认票据的真实性和合法性，保证票据不被篡改。同时，应建立保护票据不被误用的措施。5、票据的报销物业公司财务人员应根据相关制度要求对收到的票据进行报销，必须按照规定的程序和流程进行。在报销时，应标明票据的项号和票据种类，并准确填写票据的金额和摘要。四、不合规情况处理1、票据遗失如遇票据遗失，必须严格按照报失程序进行报失。报失后，应迅速补办遗失的票据，并做好补办补领手续。2、票据涂改如遇票据涂改，必须迅速立案，严格按照相关规定处理，禁止私自处理。3、票据抽凭如遇票据抽凭，必须迅速通知责任人，进行追根溯源，并依法进行处理。五、结语通过建立严格的票据管理制度，规范票据开立、存储、审核、保全和报销等流程，能有效地保证财务管理的安全、规范、透明，避免公司因票据管理问题而发生任何损失和纠纷。