员工社保管理制度.docx

XX有限公司社保管理制度版本号:编制：审核：审批：发布实施:社保管理制度1 .目的为规范公司社保的缴纳工作，保证社保的及时、足额上缴，维护员工的合法权益，根据国家、地方、行业的有关规定，结合本公司实际，特制订本制度。2 适用范围本制度适用于公司所有合同制员工，目前已超过社保参保年龄的在职（或退休返聘）员工，不纳入本制度范围。3 .管理职责3.1 人力资源部是公司社保及商业补充保险管理工作的归口部门，主要承担以下职责：3.1.1 负责公司社保管理制度的修订与完善。3.1.2 负责公司员工社保参保、停保手续办理，协助员工办理社保变更或转移手续。3.1.3 负责公司社保缴费基数申报以及每月社保项目的计算与缴纳。3.1.4 负责公司商业补充保险投保方案制定、参保人员动态调整维护及保险理赔各事项的协调办理。3.1.5 负责为员工解答关于社保方面的政策和疑问，协助员工申报、申请失业、工伤、生育等保险待遇。3.2 员工应按相关法律法规与公司的规定缴纳社保。4 .社保办理流程及要求4.1 公司按国家规定，及时为员工办理社保参保手续，各项费用缴纳基数及比例依据国家和当地相关规定执行。4.2 符合参保条件的员工，如未在规定时间内提供参保所需材料及相关证明文件，公司将从其资料提供齐全时，再为其办理参保手续。4.3 对已经在外地或其他社保机构仍保留有社会保险关系，无法在当地完成参保的，在办理完原保险关系转移手续后，再为其办理参保手续。4.4 因个人未及时提供参保材料、转移社保关系等各种原因，导致公司无法为其办理参保手续的，未参保期间的相关责任全部由员工本人承担,公司不予补偿任何费用。4.5 员工离职需提前一个月告知公司社保管理部门，以便在离职当月办理社保变动手续，因员工个人原因造成的企业损失由员工本人承担全部责任。4.6 根据XX市社保部门规定，当月符合参保条件的员工，当月办理参保手续，次月开始正常缴费。公司员工符合参保条件的，可自行到人力资源部提出参保申请，否则视为员工个人原因无法参保。5 .社保费用核算办法公司各项社保费用缴纳基数及比例严格按照国家和当地相关规定执行，并依法代扣代缴个人承担部分。为保障双方权益，结合公司实际，针对社保费用中公司缴费部分，核算办法明确如下：5.1 当月事假连续超过7天或累计超过10天的，事假期间保险费用（公司承担部分）按实际事假工作日天数折算，折算金额由个人承担。5.2 除依据公司考勤及休假管理制度规定，依法享受婚假、产假、工伤假等有薪假期外，事假、病假等其它类别假期休假超过一个月的，公司缴费比例相应费用全部由个人承担。5.3 当月25日前离职（需预留12天办理停保），离职当月办理停保手续，次月停止缴费。其他时间段离职，离职当月社保费用或不能及时停保月份的社保费用（公司缴费部分）参照5.1条款计算从离职者上月或当月工资中扣留，如有不足，本人需进行补缴，否则不予进行社保关系转移。6 .附则本规定由人力资源部负责解释与修订，自发布之日起执行。7 .附件7.1 社保办理统计表