在全市机关事务管理工作总结交流会上的典型发言材料.docx

在全市机关事务管理工作总结交流会上的典型发言材料各位领导、各位同事：近年来，面对会务服务工作面临着许多新变化新挑战，市纪委办公室始终保持严谨务实的工作作风，以高度负责的工作责任感和使命感，厉行勤俭节约，立足职能服务大局，切实提高会务后勤保障工作实效。一、提前谋划，主动作为，精心筹备“台上一分钟，台下十年功”。会务服务工作是一项细致繁杂的工作，没有捷径可走。每一个成功召开、流程顺畅的会议背后，是工作人员细致、精心的准备。我们坚持注重细节，集思广益，不断总结经验做法，灵活运用到后勤保障工作中。一是未雨绸缪，打好会务后勤保障工作基础。充分发挥主观能动性，积极作为，以严谨务实的服务者姿杰，把工作想在前、做在前，确保会务工作组织严密、准备充分，即使遇到临时突发情况，也能及时妥善地应对。一是注重做好通讯录工作。在日常工作中，注重收集好各单位各部门办公室主任、各纪检监察干部的联系方式，制作通讯录，便于工作联系。有会议召开时，确保电话有人接听，通知有人接收。二是注重做好台卡的准备工作。大型的会议，台卡是必不可少的，有的会务工作准备的时间只有一两天，小小的台卡准备工作也往往会让人措手不及。我们按照全市性会议参会人数来计算数量，专门采购了一批与市委、市政府使用的同型号的台卡，制作好了一整套单位名称齐全、领导名字齐全的台卡，以备需要随时拿出。二是把控全局，详细拟定会务筹备工作方案。在明确掌握会议的意图、目标和要求的基础上，拟定详细的会议筹备方案，坚持复杂程序简明表述、简单问题慎重对待的原则，增强方案的指导性和可操作性。办公室将方案草拟完成呈领导同意后，便迅速组织人员进行各项任务的落实。如每年年初都要召开纪委全会,确定会务工作领导小组后，我们将工作人员分解为材料组、会务组、宣传组、后勤组等组别，每组都由一位常委任组长对工作进行组织协调，大到材料的写作，小到文字的校对，每一项任务，每一个细节，都落实到具体负责人员。同时，做到分工不分家，会议的成功召开离不开大家的团结协作。三是力求细致，周密组织实施各项工作任务。我们改变以往用纸质信封分装会议材料的做法，采购透明、耐用的简易文件袋；在会议饮用水上，统一摆放装有开水的水壶，放在一排的中间，既改变喝瓶装水浪费的现象，也改变了因倒水来回走动的情况。拿纪委全会举例，在草拟会议通知时，确定会议名称、参加会议人员范围后，马上着手与广告公司联系制作会标、列席证；同时，会务组与文具店联系，购置文件袋、笔记本、签字笔等会议用品。我们除了在县里的电子政务平台发文之外，还通过工作邮箱、电话等途径进行通知，确保及时收到参会反馈。会议通知下发后，对参加会议人员、请假人员进行统计，以便于座位表的编排。座位表的编排工作是个时间紧的细致活，往往因与会人员的变动，牵一发而动全身，但是根据编排好的座位表，在会场布置摆放台卡时就能事半功倍，一气呵成。通过座位表的安排，也能杜绝“后排现象同时，落实人员提前调试好音响并提前演练好要播放的乐曲，确保按议程进行；在每个位子上摆放好装有经过层层检查校对的会议材料文件袋，确保不错字不漏页；通知电视台等有关新闻单位落实记者进行新闻报道，确保会议精神得到及时传达；通知公安局、交警大队等部门做好会场安保及交通疏导工作，确保会场安全，道路畅通；做好电力保障，与供电公司沟通联系，确保会议期间用电正常。二、统筹协调，热情周到，把握细节大多问题出之不细，大多成功源于细致，细致方能出成效。会议期间的服务涉及诸多环节，如会议报道、食宿安排、会议签到、引导入坐、清点会场等，会议服务工作要求热情周到，只有紧盯细节把握会场节奏，才能使会务保障工作迅速准确、有条不紊。以纪委全会为例，做好会议的报到和签到工作，是确认与会人员是否到齐，确认需安排的客房数量、会议餐桌数的必要准备。全会上要奏国际歌，所以要准备一套会议的主持词交给音响调试工作人员，以方便其把握议程安排与音响的调配；会上需要一名播音员宣读全会公报，要安排专人进行引导并提前把全会公报交给播音员预练习。要提醒工作人员定时给主席台就坐人员供应茶水；会议开始后，要及时关闭会场大门，防止无关人员随意走动，清点确认会场人数，对迟到的、未请假未报告的，立即登记，并安排办公室值班人员与其电话联系，切实维护会场秩序。通过对每个细节的把握，力争会务各项工作的衔接做到既紧凑又顺畅，最大限度的减少死角或做到无死角。由于全会分几个议程进行，其中一个环节是市委书记与县区和市直单位代表签订落实党风廉政建设主体责任书，需要人员进行引导及递交责任书，以往这个环节的工作都需要安排好几个工作人员才能完成，进行的过程也比较仓促，稍有疏忽便会出错。三、善始善终，注重总结，优化服务会务后勤保障工作是个连续循环的过程，不但要搞好会前准备、会中服务,更要搞好会后工作。只有不断总结提升，精益求精，才能在今后的会务工作中更上一层楼。无论是纪委全会、纪委常委会，还是警示教育会或专项性的工作部署会，亦或是一般性的学习会，我们都细致入微地做好每一次会务后勤保障工作，一步三回头，在实践中不断总结经验和寻找瑕疵点，力求文稿经得起推敲，接待不出现细漏，过程做到滴水不漏。磨刀不误砍柴工，通过一丝不苟的工作作风,树立起办公室的良好形象。一是及时清理会场。会议一结束，要立即组织人员收拾整理会场，与会人员离开会场时，便可同步进行。放在桌上的会议资料、茶杯或矿泉水瓶，全部用提前准备好的纸箱分类装好。对需要回收的涉密资料，一律放桌面回收清点无漏后才允许离开会场。这是我们一贯的做法，这样不仅保持了会场的整洁，防止有与会人员拉落下个人物品，还可保障有突发性会议需要使用会场。二是及时归档整理会议资料。对于会议的方案、通知、领导讲话稿、主持词、照片、录音等材料，要进行归档整理，纸质版要作为文书档案，电子版要建立专门文件夹，以备日后查考。同时要跟进新闻报道，对记者编写的新闻信息及时进行审核把关，确保会议精神准确无误的传达。以上，是我围绕市纪委全会的会务工作作了简要介绍，不当之处敬请各位领导批评指正。