企业印章管理制度公章合同章管理办法.docx

XX有限公司印章管理制度版本号:20XX/A0编制：审核： 审批：印章管理制度1 .目的为进一步加强公司印章的管理，做到规范运营，防范风险，有效维护 公司形象及权益，结合公司的实际情况，特制定本制度。2 .适用范围本制度适用于公司印章的刻制、使用、更换、封存的管理。3 .公司印章的使用范围本制度中公司印章包括公司行政公章、法人印鉴、合同专用章、财务 专用章、发票专用章等。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范 围使用。3.1 公司行政公章使用范围凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司 材料等，用公司行政公章。诸如：公司行政发文；以公司名义上报的工作 材料；公司上报的各类统计报表和对外提供的资料；以公司名义推荐或批 准公司及公司级以上各先进单位、先进个人登记材料；外事出境、颁发聘 书；职工身份；车辆年检、登记；委托书、担保书及对外发包工程项目投 标书及相关答疑文件等。3.2 法人印鉴使用范围需加盖私章的合同、财务报表、银行预留印鉴、办理银行承兑、现金、 银行存款的收支业务、人事任免等需动用法人印鉴的各类业务时，用法人 印鉴。3.3 合同专用章使用范围对外签订合同、协议等契约文件时，用合同专用章。3.4 财务专用章使用范围开具财务收据，银行承兑、商业承兑等的背书转让，现金和银行存款 的收支等与财务有关的事宜时，使用财务专用章。3.5 发票专用章适用范围公司对外开具发票时，用发票专用章。3.6 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。4 .公司印章的管理职责公司董事会授权公司企业管理部负责公司印章的管理。公司的各类印 章分别由以下人员管理：4.1 公章、合同专用章由公司企业管理部负责统一管理。4.2 发票专用章、法人印鉴和财务专用章由公司财务部负责管理。4.3 印章保管人出差或缺勤时，印章由部门经理或其上一级领导保管。4.4 未经批准印章保管人员不得用印，未经批准严禁将印章带出公司。4.5 公司各类印章必须由专人保管，不得转借他人。下班后、节假日或 公务外出等不在工作岗位的情况下，要妥善存放，避免损坏、丢失或被盗 用。印章不使用时，必须妥善安全保管。4.6 印章保管人离职时，印章移交是离职移交工作的重要组成部分。凡 未办理印章移交手续的，不得离职。5 .印章的刻制、发放、移交及收回5.1 各种印章的刻制必须办理印章刻制审批单相关手续。5.2 印章启用、移交和收回（公司架构调整或撤销机构后，必须及时收 回撤销部门或机构印章，办理印章封存手续）必须办理印章启用/移交/ 回收审验单相关手续。6 .印章的使用6.1 申请人使用印章，必须办理钉钉OA审批流程或书面填写用印审 批单相关手续。印章保管人必须严格控制用印范围，并仔细核实印章使 用是否获准。6.2各类印章使用的审批流程印章 类别用卬类型审批程序/权限用印人用印部门 部长企管部长 （法务审核）公司副总总经理/董 事长行政 公章常规公文提报审核审批对外一般经济类文件提报审核复核审批对外投资/融资/担保文件提报审核复核复核审批公司法人章提报审核复核复核审批合同 专用章一般合同提报审核复核审批采购、销售、代工等经济合同提报审核复核复核审批财务专用章/发票专用章提报审批备注：合同专用章、财务专用章和发票专用章应按照财务管理制度规定流程进行使用，财务管理制度 未规定的按照表中流程使用。1.1.1 用印审批可以通过钉钉OA提交用印审批或书面填写用印审批 单两种方式办理，两者均具有同等效力。为提高效率并节约成本，公司 倡导各部门通过钉钉OA流程提交用印申请。1.1.2 钉钉OA流程用印申请具体操作步骤如下：用印部门经办人在钉钉OA审批界面填写用印申请，并填写以下内 容：用印部门、经办人姓名、用印文件名称、文件份数、文件类别、加盖 何种印章、用印文件图片、文件附件及其他辅助性说明。以上信息全部准 确填写后，根据6.2规定审批程序和权限选择审批人后提交申请，进入审 批流程，依次批转。为提高办事效率，要求各审核节点相关领导及时签署审核意见并批 转下个流程节点，除非需要集中决策的重大事项，原则上要求用印申请提 交当天即完成审批。为便于印章使用管理和监督规范使用，每次用印审批流程完结后均 需抄送给印章保管人及公司相关领导。1.3 对于需要用印的文件，用印人必须将用文件内容填写齐全后方可用 印，不得空头用印。确因特殊工作需要，最终审批人必须在用印OA流程 或用印审批单上签批注明。1.4 用印时，印章保管人必须将拟用印文件与用印OA流程或用印审 批单上载明的事项和批准情况予以核对，确认无误后方可用印，用印时 须端正用印位置。1.5 用印文件需要既签名又盖章的，必须遵循先签名后盖章的原则。7 .用印审批单存档7.1 各审批节点相关领导在审批过程中，要求切实履行审核或监督责任， 一经审核批转即视为同意该办理事项。印章管理人员可依据钉钉OA流程 审批意见直接办理用印，除个别重大事项基于安全存档需要需打印纸质存 档外，其他均无需打印存档。7.2 针对书面填写用印审批单作为用印凭据的情况，由印章保管人 根据不同的印章类别以月为单位，进行时序编号整理汇总以备日后查阅。8 ,处罚措施8.1 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时报告公司领导, 公司将结合具体情况给予处罚，诸如承担登报声明和补刻章的费用、罚款、 内部通报、辞退等。8.2 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经相应签批程 序，不得擅自使用，如私自使用印章或违反本办法规定使用印章，给公司 造成损失的，应承担相应赔偿责任，情节特别严重的，移送司法机关处理。8.3 严重违反上述规定的，公司直接追究印章保管人及侵权行为人的责 任。9 .附则附件：用印审批单用印审批单编号:印章类别申请日期用印日期用印部门用印人签名用印文档名用印份数是否备份口是否内容外带与否口是口否拟归还日期实际归还 日期部门部长企管部长分管副总总经理/堇事长（注：管章责任人审核盖印后，将此表备案存档）