学院小型维修工程管理办法.docx

学院小型维修工程管理办法为深化后勤社会化改革，规范日常维修管理工作，提高服务质量和工作效率，根据学院后勤社会化改革管理方法，结合学校实际情况，特制定本暂行管理制度。第一条经费一、为提高投资效益，本着适用、节约、高效的原则,学校财务处每年下达日常维修改变经费，按实际发生的维修维护工作量支付维修经费。二、日常维修经费采取严格控制使用的办法，合理支配所使用管理的公共用房、教室、图书馆、实验室、学生宿舍、公共食堂、行政办公楼，基础设施等日常维修经费。第二条日常维修维护项目范围一、是指*校本部、*校区等建筑物、构筑物、基础设施的日常维修维护，造价在IOOOoo元（不含IoooOO元）以下的小型零星维修维护项目（除各物业管理合同约定以外部分）。二、具体日常零星维修范围：1 .房屋的重要结构部位、墙体、墙面、天棚的维修、粉刷；2 .地面裂缝，破损地砖、墙面砖的修补，道路路面修补；3 .地线排污管网、化粪池的疏通、堵漏（批量维修）；4 .校区所有木铁门、钢窗、铁栏杆、门锁、抽屉锁、门窗玻璃的批量修配；三、其它应急抢修，如水电管网应急抢修、台风应急抢修、防洪应急抢修、学院重大活动应急赶修等。第三条申报和审批程序一、全校公共场所和公共设施维修维护，由后勤处现场巡查员对校园进行日常巡查，如发现有需要进行维修的地方须及时以书面形式汇报处领导，按规定程序批准后安排实施。二、全校各院、系、各职能部门所使用管理的公用房、图书馆、实睑室、食堂及办公室等的日常维修维护，由各单位按规定程序上报审批后，由后勤处安排实施。三、基础公共设施、公共教室的日常维修维护，由职能部门管理人员统一申报按规定程序上报审批后，由后勤处安排实施。四、学生宿舍的日常零星维修维护，由学工处（生活管理科）按规定程序书面报修上报审批后，由后勤处安排实施。五、调房维修，依据校办（或相关职能部门）开出的调房维修通知单，按照学校调房维修标准进行整修。维修内容一般是墙面粉刷、钢门、钢窗、木门油漆、给水排水及照明线路检修等。六、审批程序规定，单项预算50000元以内的，由后勤处直接安排定点维修单位（后勤集团工程部）施工完成，同时，定点施工单位向后勤处（或审计处）报备工程量及经费预算；单项维修工程预算500001000000元的项目，须上报学院分管院领导批准后，由学院招标办、审计处、后勤处等部门负责人组成项目采购小组（采取招标询价或议价方式）集体选择施工单位，同时，由施工单位向学院报备维修工程量清单和费用概算，后勤处安排实施；如遇应急抢修任务事前不受审批限制，由基建处、后勤管理处先组织抢修，可后补办相关报批和待结费用审计核定手续。第四条施工管理、质量监督和验收一、后勤处接到报修单后，根据维修范围选派施工单位，并通知领取报修单进行施工。施工单位须按报修单要求的时间内完成维修工作。一般情况下应做到当日事当日毕，难度较大的任务要在一周的期限（或按合同书约定时间期限）内完成，施工队在实施过程中要做到文明施工、热情服务，不影响师生员工的正常工作、学习和生活。二、维修工作质量，须符合本行业现行质量标准要求，且接受用户单位和后勤处的监督。三、日常维修维护项目在施工过程中，加强对工程质量、工期的管理。凡遇隐蔽工程必须经后勤处、审计处现场勘察、确认和睑收后，方可进行下一道工序的施工。四、维修工作完毕，经后勤处或用户单位验收合格后，应及时填写维修登记表，并由用户单位签署。五、后勤处维修维护管理人员须认真负责，在收到施工单位结算书后，牵头组织人员现场核实工作量。第五条环境保护要求一、做到文明施工；二、建筑材料进场后应在维修区内整齐堆放；三、维修废料和垃圾要及时分类清理外运；四、按有关规定控制施工噪声和扬尘，夜间施工不得影响教学环境和他人休息；五、不得在校道、混凝土地台、草地等上面直接搅拌混凝土、水泥砂浆等污染环境的施工作业；六、维修工程完成时，要做到材料、工具、卫生三清，必须彻底清运施工区内建筑垃圾，清运结束后方可申请竣工验收；第六条结算方式一、学校日常维修维护项目，原则上由学院（后勤处）与施工队伍签署合同。二、维修费用结算造价：按照08建设工程计价规范规定执行，进行分类组价计算及费用计取，其他造价涉及按江苏省、市地方建设行政主管部门工程施工同期相关规定执行。三、定点维修施工单位以月度为结算周期，要求各施工单位每月度末按通知单汇总进行结算，并由后勤处会同用户联审确认工程量。四、审计核价，（结算造价规定审计起点以上者）由纪检监察审计处负责审计核定项目单价、总价；五、费用结算，在结算时从工程款中扣除施工用水、电费（按定额规定收取）后，由财务处办理支付工程款。第七条质量保修日常维修维护项目，质量保修期规定：建筑装饰工程为2年，空调、通风、采暖工程为一个使用周期，水电维修为六个月，有防水要求建筑部位为5年。在质量保修期内如出现维修维护质量问题（人为使用不当者除外），由后勤处督促施工队伍负责重修，重修费用由施工队承担。第八条维修维护安全工作一、后勤处按照合同要求督促施工单位注意施工安全,做到安全第一、安全生产。二、施工单位在维修维护工作过程中，要注意安全，规范施工，如违反建筑（维修）操作规程施工，造成的一切损失或事故概由施工单位自行负责。第九条本规定自2023年3月10日起开始执行。