XX高等职业技术学院后勤运维备品备件管理办法.docx

XX高等职业技术学院后勤运维备品备件管理办法第一条为加强学院后勤运维备品备件的规范性管理，提高后勤维修和处理突发事故的效率性，提高维修类备品备件的完好率和利用率，降低维修成本，减少流动资金占用，特制定本办法。第二条运维备品备件定义：为了维修维护保养工作的顺利进行，在维修物件出现故障时，为缩短故障的修复时间而备用的配件。运维备品备件类型分为：（一）易耗损件，在使用周期内，需要多次更换的易损零部件。（二）待修备件，不能正常工作但通过修复能再使用的配件。（三）报废件，不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件成本的配件。第三条部门职责分工（一）后勤处职责1.后勤处是运维备品备件的归口管理部门，分设运行维修岗、仓库管理岗履行有关管理职能。2 .运行维修岗负责备品备件清单的编制及优化更新。3 .运行维修岗负责优化备品备件品牌及替代件,负责到库房现场查询运维备品备件存储情况。4 .运行维修岗负责组织人员修复待修备件,负责报废件的报废申请工作。5 ,运行维修岗负责耗材及非标易损件的测量及图纸设计、内部加工或采购外部加工。6 .运行维修岗负责每月备品备件的月报工作。7 .仓库管理岗负责运维备品备件的入库、保管、发放工作。8 .仓库管理岗负责对运维备品备件消耗量统计,每月月底开展盘点工作。9 .仓库管理岗负责对在库运维备品备件申报补给，录入维修系统°（二）采购部门职责1 .采购部门负责运维备品备件的采购工作，原则上招标采购确定供应商,或者采购部门根据运维备品备件具体采购计划，本着及时、节约、高效的原则进行采购。2 .发生应急性维修事件，当运维备品备件没有、不足或者供应商不能及时供货时，可按学院内控程序应急采购配件。第四条后勤运行维修岗工作程序（一）运行维修岗根据学院后勤运维实际编制备品备件清单，清单应包括:类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、采购周期等内容；并根据实际使用情况,进行优化补充，不断持续改进。（二）因后勤运维实际需要新增运维备品备件品目，由运行维修岗位更新,并及时进行系统入账。（三）运行维修岗根据备品备件实际使用情况，通过后勤报修系统将所需备品备件分配给具体维修人员，实物发放由仓库管理岗完成。（四）在保修期内的运维备品备件,原则上应登记保修时间;厂家赔付的运维备品备件可用于补足库存。第五条运维备品备件的采购申报（一）初次建立的运维备品备件由运行维修岗提交采购申请。（二）在运维备品备件库建有库存的，每月末由备件仓库根据最小库存、运维备品备件清单，执行零星采购程序；未达到最小库存的，填写采购单迅速补足。（三）使用周期较长、无需长期备货的维修零部件，由维保人员根据实际需要按月填报采购。（四）突发故障损坏的备件（仓库无库存）由维保人员填写急件采购单快速采购。第六条运维备品备件入库（一）运维备品备件到货后，采购人员交由相关维保人员进行运维备品备件检验工作。（二）检验合格的运维备品备件由仓库管理人员核对所购备品备件的名称、数量、规格型号,按正常手续办理入库，同时录入报修系统。（三）对不符合要求的运维备品备件由采购部门采购人员退货或更换。第七条运维备品备件保管（一）各种运维备品备件分类存放，按规定挂好标识卡片，并注明运维备品备件名称、规格、在库量、最大、最小库存量。（二）每月底盘点一次，仓库管理员要认真做好盘点工作，保证书面台账、实物、电脑系统账目一致。（三）备件库要保持清洁、卫生，做好防护,避免落地放置，备件码放整齐，取用方便，保证库存备品备件不变形、不锈蚀、不变质，始终处于良好状态。第八条运维备品备件领用（一）运维备品备件领取由维保人员填写备件领用单，经维修岗位负责人审核后，领取备件。（二）特殊情况（如夜班时）可先领用，但必须做好领用登记并录入电脑系统，并在24小时之内（节假日顺延）补清手续。（三）仓库发放运维备品备件应依据：先进先出原则、修复件先出原则。第九条待修件、报废件管理（一）替换下来的零部件，由维修岗负责人在一周内给出处置意见。（二）对于待修件，安排相关维保人员负责修复，维修后的零件，经检验合格后登记入账。（三）运维备品备件报废条件：1.运维备品备件严重损毁无法修复的。2 .使用时间较长，外形严重损坏，修理后达不到技术指标的。3 .更新换代，技术落后，效率低，经济效益差的。第十条本办法由后勤处负责解释。第H一条本办法自202X年X月X日起施行。