加班与调休管理办法及实施细则.docx
加班与调休管理细则文件编号：版本状态：20XX/A0编制：审核：批准：发布日期：年月日执行日期：年月日加班与调休管理细则1 .目的为进一步明确和细化加班、调休的申报审批程序，规范员H加班及调休的管理与统计，根据有关法律法规并结合公司实际情况，特制订本细则。2 适用范围本规定适用于公司所有员工。3 .加班的界定3.1 公司不鼓励员工加班，各部门只有在具备下列条件之一时，按规定程序申报并经批准后方可组织员工加班。3.1.1 在正常休息时间和节假日内工作不能间断，须连续生产、运输或作业的；3.1.2 须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养、工程施工的；3.1.3 发生自然灾害、事故或者其他原因，威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响，需要紧急处理的；3.1.4 为完成公司下达的紧急任务的；3.1.5 公司或部门原因须安排加班的。3.2 有下列情况之一者，不认定为加班：3.2.1 由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的；3.2.2 各相关部门在正常工作日因接待公司客户延时工作的；3.2.3 延长工作时间处理日常工作1小时以内的；3.2.4 开会、培训、应酬及正常工作日出差等；3.2.5 无论是工作日、公休日或是节假日加班，均需如实打卡（上、下班），记录加班时间。无加班打卡记录或与加班打卡记录不一致的不计为加班；3.2.6 不办加班审批手续和未经批准擅自加班的。3.3 下列岗位人员，因在核定工资标准时，已依据其岗位工作性质综合考虑工作时间等各种因素，除法定假日外,原则上不计算加班:3.3.1 部门主管级、经理级以上人员；3.3.2 因工作性质特殊，实行非标准工时制的物流仓库、采购、业务、销管、门卫、食堂、生产倒班等岗位人员和实行计件或业绩提成岗位人员。具体如下：岗位类别工时制度月休天数加班判定及计算标准备注部门经理及以上人员不定时工时制依工作需要确定日常上班时间适当弹性，除法定假日上班，均无加班费业务库管、门卫、厨师、过程检验综合工时制4当月休息少于4天的，按平时加班标准支付加班费销管4生产倒班及实行计件岗位人员4除法定假日上班，均无加班费4 .加班申请、管理程序4.1 加班采取提前申报审批制，所有的加班须以部门名义申报，部门经理负责本部门人员加班的安排和审核、申报。因工作需要加班的，由部门经理签字，分管副总审批后安排加班,审批完的加班审批表交人事管理部门备案。属应急加班，要向人事管理部门电话告知，并在两个工作日内按以上要求补办手续，注明加班的事由，无加班审批手续的，公司不认同（公司考勤员严格根据加班审批表核实打卡记录，有打卡记录但无加班审批的不计为加班卜4.2 加班时间以1小时作为计时起点单位。累计4小时为0.5个工作日，累计8小时为1个工作日，以此类推，并以此作为加班调休的依据。工作日加班时间最多为3小时/天，周末、国家法定节假日的加班时间最多为8小时/天，且每个月加班时间不得超过36个小时，超过部分视为无效工时。4.3 如遇特殊情况，员H申请加班、调休后未能按计划实施的，应在事后第一个工作日递交调整申请及相关情况说明，经部门经理批准后交人事管理部门。5,调休申请、管理规定1.1 员工加班后各部门应首先安排调休，当月发生的加班，原则上在当月调休，特殊情况当月无法安排调休的可延后至相邻的月度调休，超过规定期限未能安排调休的加班，按公司规定标准支付加班补贴。只有由公司认定的（人事管理部门记录）的加班工时，才可以申请用作调休或核算加班补贴。1.2 申请调休，以不影响正常工作为前提，并且调休原则上不能与年假、婚假、法定假等长假连休。调休最小单位为0.5天，每月最多调休3天。1.3 员工申请调休必须由本人提前2天以书面形式填写调休申请单，并根据调休天数上报相关领导审批签字，原则上每次调休只能申请1天,由部门经理审批签字。特殊情况下，申请3天以内（含3天），由部门主管审批后，报分管领导签字审核。1.4 的调休申请单要提前1天递交人事管理部门，人事管理部门依照实际加班记录确认可调休时间，对调休申请审核确认。1.5 紧急或特殊情况需要调休：如果员工提出申请时需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未签名的调休申请单交到人事管理部门备案,同时相关领导把批准意见电话或其它方式告知公司考勤员，并在事后及时补办相关手续。1.6 公司根据实际需要，有权统一安排员工调休，员工必须服从公司的安排并办理相应的审批手续。如遇公司重大会议及节假日不予安排调休。未经批准的或未按规定办理相关手续的调休一律视作旷工处理。1.7 调休时，应充分做好工作安排，责任到人，因工作安排不当出现的问题，将追究当事人的责任，同时部门主管附有连带责任。6 加班补贴核算依据及标准加班补贴核算必须以经过审批的加班审批表和人事管理部门核实的实际加班情况为依据。员工加班后各部门应优先安排调休，确因工作无法安排调休的在核算当月工资时按以下标准核算加班补贴：法定假日：？元/天；非法定假日：？元/天。7 .罚则7.1 因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节论处。7.2 加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者，取消加班补贴，并视情节轻重惩处。7.3 为获取加班补贴，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，取消加班补贴，处以500元以上罚款，直至辞退。7.4 在监督检查过程中，如发现虚报加班的，按照200%的加班补贴扣罚，其中扣罚金额的50%由审批领导承担，50%由申请加班的人员承担，并根据情节轻重对有关人员进行处分。7.5 在监督检查过程中，如发现本属正常工作时间完成的工作任务却安排加班的，按照200%的加班补贴扣罚，其中扣罚金额的50%由审批领导承担，50%由申请加班的人员承担。7.6 在监督检查过程中，如发现加班人员、频次、时间安排不合理，公司责令有关部门限期改正，并对主要责任人予以通报批评。8 .附则8.1 本规定作为考勤休假管理制度关于加班、调休管理的细化实施细则，由人事管理部门负责解释并自颁布之日起实施。8.2 附件：加班审批表、调休申请单。加班审批表部门/车间加班人员加班时间加班地点加班事由（目标任务）加班审批意见部门负责人：分管领导：总经理：以下由公司考勤员填写申请表收到日期及时间实际加班情况加班时间起于，止于O实际加班小时数0目标任务完成情况备注调休申请单申请人所在部门岗位调休事由调休类别延时加班口休息日加班口其他：调休时间年月日时至年月日时实际加班考勤时间年月日时至年月日时累计（）小时（由公司考勤员填写）审批意见部门负责人分管领导人事管理部门备注说明：1.员工加班后需要调休应提前填写此单，交部门负责人和分管领导签批后，交至公司考勤员，作为当月考勤依据。2.原则上当月加班在当月调休，每次调休最小单位按0.5天计算，每次调休时间不能超过3天。
