XX中医药大学研究生证管理办法.docx

XX中医药大学研究生证管理办法为了规范研究生证管理工作，根据教育部办公厅关于加强高等学校学生证管理的通知（教学厅20018号）的文件要求，制定本规定。第一条领取与审核（一）新生办理入学报到注册手续，缴清学费，体检合格，填写XX中医药大学研究生学籍表报研究生院审核后，方可领取研究生证。（二）研究生证上所使用的照片必须是近期彩照，不得使用模糊不清或盖有印迹的旧照片。（三）研究生证由研究生院指定专人填写，研究生院加盖研究生院行政章和学校人事处加盖学校钢印，方可生效。第二条注册每学期开学后十五天之内，研究生缴费报到后，持研究生证到研究生院，加盖注册章。第三条使用与保管（一）研究生证是在读研究生身份证明的重要证件，只限本人使用，不得私自涂改、转借他人或作非法用途。（一）假期乘火车优惠：1、火车票学生优惠卡只限于无工资收入的研究生享受。2、填写优惠乘车区间的原则：符合享受乘车优惠条件的研究生需认真如实填写乘车区间。未婚者填写父母户口所在地（父母分居两地，可凭当地户籍管理部门有效证明，选择一方所在地），已婚者填写配偶户口所在地。父母或配偶户口所在地变动的，须持当地户籍管理部门的书面证明更改。凡弄虚作假者或擅自涂改乘车区间到达站地名者，将视情节轻重给予纪律处分。3、研究生应爱惜并妥善保管研究生证，不得损坏、涂改，尽量避免丢失。故意损坏或涂改研究生证的，不予更换或补发。第四条补发因本人保管不善将研究生证遗失或损毁，需补发或换发研究生证者，应办理相关手续，具体如下：（一）本人从研究生院主页下载研究生证补发申请书，如实写明研究生证丢失的时间、地点、原因，到研究生院登记挂失。（二）挂失期一个月，期间如有需要证明研究生身份者，由研究生院出具证明，加盖公章。（三）挂失一个月确属无法寻回者，必须在省内省级以上（含省级）报刊发表遗失声明。公开发表后，带报刊原件份，本人身份证原件及复印件一份、本人一寸免冠照片一张到研究生院办理补发手续。（四）受理时间为每月第二周的星期五的上午，如有时间变动，以研究生院通知为准，其他时间一概不予办理。（五）研究生在校期间，一般限制补发或换发一次研究生证。第五条注销研究生因毕业、退学、转学、出国留学等需要离校时,应将研究生证交回研究生院注销，方能办理离学校手续。不交者不予办理离校手续。第六条本办法于公布之日起施行，由研究生院负责解释。