库存管理概述（DOC17）.docx

库存管理概述（DOCr7）L库存管理概述31.1 进货31.1.1 如何新建进货记录41.1.2 如何修改进货记录51.1.3 如何删除进货记录61.1.4 如何复制进货记录61.1.5 如何作废有效的进货记录61.1.6 如何打印进货记录61.1.7 如何查询进货记录71.2 发货71.2.1 如何新建发货81.2.2 如何修改发货91.2.3 如何删除发货101.2.4 如何复制发货101.2.5 如何作废发货101.2.6 如何确认发货101.2.7 如何打印发货111.2.8 如何查询发货111.3 .盘点111.3.1 如何新建盘点12132女口彳可一彳jJa»131.3.3 如何删除盘点131.3.4 如何复制盘点131.3.5 如何作废盘点131.3.6 如何打印盘点141.3.7 如何查询盘点141.4 库存141.4.1 如何查询库存151.4.2 如何打印库存151.4.3 如何设置库存提醒15主菜单 三历商策科技一系统初始职位今日销遥行旧页）命我的办公室国国客户管理0/销售管理-二"库存管理&进货的发货 盘点匚库存B总统计分析存。1.库存管理概述销遥行TM产品还针对与销售有关的库存工作设置了“库存管理”模块。通过“库存管理”模块有关部门能够方便的进行产品的入库、出库、盘点工作。同时各销售人员能够清晰的熟悉到各地仓库的库存情况。使用“库存管理”模块预先需要设置的是在主菜单的“系统设置”“数据字典”一“库存”一“仓库设置”中建立与公司有关的仓库名称。进货：仓库管理员在产品进货时，需在销遥行TM中进行进货操作，将产品分类分进货进行记录，同时能够打印单据，作为进货凭证。发货：发货操作能够把日常发货的工作变得流程化、规范化，能够打印单据，作为发货凭证。盘点：盘点操作是仓库管理中的关键。当仓库中有产品因损坏或者其他原因导致不能销售时，可通过盘点时的实际库存来反映目前的可销售的库库存：该模块能够真实反映实际的可供销售的库存数，不但能够查出某一产品的总数，而且能够分仓库显示每个仓库中该产品的数量，同时可设定当产品数量达到某个值时进行提醒。1.1进货进货可使产品在库存中的数量增加。在主菜单中单击“库存管理”模块，单击“进货”进入操作界面。图进货1.1.1 如何新建进货记录在操作按钮栏中单击【新建】按钮，弹出“新建进货信息”页面。供应商客户取自于“客户管理”中所记录的客户资料，如要修改可到“客户管理”一“客户池”中领用后进行编辑。产品信息来自于“产品管理”中所记录的产品资料及价格，如要修改可到“产品管理”模块中进行编辑。图新建【储存并新建】：储存这条记录，并新建下一条记录，被储存的记录显示在数据列表窗口内。用于多条进货单据录入。【储存】：关闭“新建进货信息”页面，将这条记录里的信息储存到数据库，同时记录显示在数据列表窗口内。【取消】：关闭“新建进货信息”页面，不储存页面内的信息。1.1.2 如何修改进货记录进货记录不可修改，只可作废或者删除。关于错误的记录单，可勾选该记录，单击【复制】，生成新的记录新建页面，填写正确的信息后储存，再将错误的记录单进行作废或者删除。勾选需要删除的进货记录，单击操作按钮栏的【删除】按钮，弹出“确认框”，单击【确定】按钮，该条进货记录从列表中消失。同时库存中会恢复成该进货单建立前的库存状态。1.1.4 如何复制进货记录勾选需要复制的进货记录，单击操作按钮栏的【复制】按钮，弹出“新建进货信息”页面，同时与被复制的进货记录的内容相同。可按要求修改信息后单击【储存】按钮即可。1.1.5 如何作废有效的进货记录假如即要消除仓库中某个进货记录单上的数量，又要保留该单据，那么“作废”就是最好的选择。勾选需要作废的进货记录，单击操作按钮栏的【作废】按钮，该进货记录在库存中的数量会被消除，数据列表窗口中会显示该进货记录的状态为“作废”。1.1.6 如何打印进货记录如要打印单张进货记录单，需要勾选该进货记录单，单击操作按钮栏的【打印】按钮。如要打印当前进货单列表，单击操作按钮栏上的【打印列表】按钮。1）快速查询：在快速搜索栏上有关项目内输入条件关键字，然后单击【搜索】按钮。符合条件的结果会显示在数据列表窗口内。2）精确查询：单击操作按钮栏上的【组合查询】按钮，在弹出的窗口内输入关键字，单击【确认】按钮，符合条件的结果会显示在数据列表窗口内。3）排序查询：如记录数量过多，也可按排序方式查询。单击列标题名称可按所单击的标题进行排序，将数字/字母/字符相近的按升序或者降序来排序。排序标记为如图，名字右侧有黄色小三角标记。进货犯合查询打印列表脚断视频教学供应商：一产品：进货日期I百，|状态：屋菽J搜索I进货日期敬应育联系人经办人进货单号状态I2006-10-30香丝美容美发有隈公司'点击标题栏要凤IeyliJ20061030002有效2006-10-30河北奇胜传媒有隈公司”讯音IeyliJ2006103001有效2006-10-30河北奇胜传媒有限公司i彼僭ItyliJ20061030003作废图排序4）查看明细：用鼠标在某条单据的日期处单击以选中该条记录,单击明细标签内的【基本信息】可查看该单据的供应商等全面信息;单击明细标签内的【进货清单】可查看该单据的全面货品信息。1.2发货发货会减少某个产品在库存中的数量。在主菜单中单击“库存管理，“发货”进入操作界面。发黄而台直诲打印列，刷新视频教学集作按钮1.2.1 如何新建发货单击操作按钮中的【新建】按钮，弹出“新建发货信息”页面，填写发货信息。如选择来源于合同，发货单会读取所选合同内的产品信息，如来源于产品，单击如图标记，打开产品选择表，选择发货产品，单击【确定】按钮，再单击【确认】按钮。在相应产品“数量”栏内填入发货数量。新建发货信息（碰!,埴项）I俣存开麻，"1I保存II取消I图新建【储存并新建】：储存这条记录，并新建下一条记录，被储存的记录显示在数据列表窗口内。用于多条发货单据录入。【储存】：关闭“新建发货信息”页面，将这条记录里的信息储存到数据库，同时记录显示在数据列表窗口内。【取消】：关闭“新建发货信息”页面，不储存页面内的信息。1.2.2 如何修改发货发货记录不可修改，只可作废或者删除。关于错误的记录单，可勾选该记录，单击【复制】，生成新的记录新建页面，填写正确的信息后储存，再将错误的记录单进行作废或者删除。1.2.3 如何删除发货勾选需要删除的发货记录，单击操作按钮栏的【删除】按钮，弹出“确认框”，单击【确定】按钮，该条发货记录从列表中消失。同时库存中会恢复成该发货单建立前的库存状态。1.2.4 如何复制发货勾选需要复制的发货记录，单击操作按钮栏的【复制】按钮，弹出“新建发货信息”页面，同时与被复制的发货记录的内容相同。可按要求修改信息后单击【储存】按钮即可。1.2.5 如何作废发货假如即要消除仓库中某个发货记录单上的数量，又要保留该单据，那么“作废”就是最好的选择。勾选需要作废的发货记录，单击操作按钮栏的【作废】按钮，该发货记录在库存中的数量会被消除，数据列表窗口中会显示该发货记录的状态为“作废”。1.2.6 如何确认发货假如确认客户已经收到货物，如何做标记呢？勾选需要确认的发货记录，单击操作按钮的【收货确认】按钮。数据列表窗口中显示该发货记录的“收货确认”栏为“已收货”。1.2.7 如何打印发货如要打印单张发货记录单，需要勾选该发货记录单，单击操作按钮栏的【打印】按钮。如要打印当前发货单列表，单击操作按钮栏上的【打印列表】按钮。1.2.8 如何查询发货1）快速查询：在快速搜索栏上有关项目内输入条件关键字，然后单击【搜索】按钮。符合条件的结果会显示在数据列表窗口内。2）精确查询：单击操作按钮栏上的【组合查询】按钮，在弹出的窗口内输入关键字，单击【确认】按钮，符合条件的结果会显示在数据列表窗口内。3）排序查询：如记录数量过多，也可按排序方式查询。单击列标题名称可按所单击的标题进行排序，将数字/字母/字符相近的按升序或者降序来排序。排序标记为如图，名字右侧有黄色小三角标记。进货犯合查询打印列表脚断视频教学供应商：一产品：一进货日期I全部、J状态：丽专I进货日期敬应育联系人经办人跚单身状态I2006-10-30香丝美容美发有隈公司''点击标题栏要凤IeyliJ20061030002有效2006-10-30河北奇胜传媒有隈公司IeyliJ2006103001有效2006-10-30河北奇胜传媒有限公司i就杳ItyliJ20061030003作废图排序13盘点通常库存里的数量是进货数量与出货数量的差额，然而有些产品因比较特殊，如食品超出保质期就无法出售；玻璃器皿易破碎等。需要通过盘点来确认更新实际可用库存。1.3.1如何新建盘点单击操作按钮中的【新建】按钮，弹出“新建盘点信息”页面，填写盘点信息。单击如图“选择产品”右侧的放大镜按钮，打开产品选择表，选择发货产品，单击【确定】按钮，再单击【确认】按钮。在相应产品“盘盈/盘亏”栏内填入偏差数量。如发现盘点数量多于原库存数量，则直接填写数量，如发现盘点数量少于库存数量，则填写负数，如图：盘点时发现若干笔损坏无法用于出货，填写负数，并注明原因。新建盘点信息必填项）范本信息唱点日期：加OB-吁30睹仓库：|上海仓库W盘点单号:而OMO300叫|经办人：IleyliI2盘点仓库备注IBL-JdI重点产昆全选委JjUT潼动条ILI保存并一，-1I保存II-涓I图新建【储存并新建】：储存这条记录，并新建下一条记录，被储存的记录显示在数据列表窗口内。用于多条发货单据录入。【储存】：关闭“新建盘点信息”页面，将这条记录里的信息储存到数据库，同时记录显示在数据列表窗口内。【取消】：关闭“新建盘点信息”页面，不储存页面内的信息。1.3.2 如何修改盘点盘点记录不可修改，只可作废或者删除。关于错误的记录单，可勾选该记录，单击【复制】，生成新的记录新建页面，填写正确的信息后储存，再将错误的记录单进行作废或者删除。1.3.3 如何删除盘点勾选需要删除的盘点记录，单击操作按钮栏的【删除】按钮，弹出“确认框”，单击【确定】按钮，该条盘点记录从列表中消失。同时库存中会恢复成该盘点单建立前的库存状态。1.3.4 如何复制盘点勾选需要复制的盘点记录，单击操作按钮栏的【复制】按钮，弹出“新建盘点信息”页面，同时与被复制的盘点记录的内容相同。可按要求修改信息后单击【储存】按钮即可。1.3.5 如何作废盘点假如即要消除仓库中某个盘点记录单上的数量，又要保留该单据，那么“作废”就是最好的选择。勾选需要作废的盘点记录，单击操作按钮栏的【作废】按钮，该盘点记录在库存中的数量会被消除，数据列表窗口中会显示该盘点记录的状态为“作废”。1.3.6 如何打印盘点如要打印单张盘点记录单，需要勾选该盘点记录单，单击操作按钮栏的【打印】按钮。如要打印当前盘点单列表，单击操作按钮栏上的【打印列表】按钮。1.3.7 如何查询盘点D快速查询：在快速搜索栏上有关项目内输入条件关键字，然后单击【搜索】按钮。符合条件的结果会显示在数据列表窗口内。2）精确查询：单击操作按钮栏上的【组合查询】按钮，在弹出的窗口内输入关键字，单击【确认】按钮，符合条件的结果会显示在数据列表窗口内。3）排序查询：如记录数量过多，也可按排序方式查询。单击列标题名称可按所单击的标题进行排序，将数字/字母/字符相近的按升序或者降序来排序。1.4库存库存情况内能够清晰地看到各个产品在各个仓库中的数量情况。单击主菜单的“库存管理”一“库存”进入操作界面。库存k全摩存提醒打印列表刷新I频薄作按钮#昆二：技案口快速搜索产品名粽产品型号产品代码单位进货量出货量盘曲盘亏现有降存自定义手段】美达A5纸包30001000500252B髭钳笔7120000-1511985美达M纸Xi30003000联理ANE(包、506604934B类钳笔支900090KB型铅笔JZZ60004500SSSO*513000601300015栏一F-«】M共1-7MI产品住E产Ia进货；，；，.F明编标签仓库进货日期I-MEM中冷黔生洗才虫浙江仓犀I2006-10-30古丝美容美发部S公司7000J2006103上海仓博200&-10-30河北奇胜传媒部R公司5000Jj.l6：u：图库存1.4.1 如何查询库存如要看某个产品的库存，在快速搜索栏上选择产品，单击【搜索】按钮，符合条件的结果会显示在数据列表窗口。1.4.2 如何打印库存单击操作按钮栏上的【打印列表】按钮，可将当前界面上显示的产品信息打印成列表输出。如要打印后一页的信息，需翻至下一页，再进行打印。1.4.3 如何设置库存提醒单击操作按钮栏上的【安全库存提醒】按钮。弹出如图设置窗口，在各个产品对应的输入框内设定上限及下限值。设置安全库存提醒（K必熔顶）I打印II俣存II取消I图安全库存提醒上限值即当该产品在该仓库内的数量超出该值时，系统会发送提醒通知有关人员；而产品在该仓库内的数量少于下限值时，系统也会发送提醒通知有关人员。用户可自行设定通知对象。提醒会出现在“今日销遥行（首页）”的提醒栏，鼠标点击可看到全面内容。提信息必埴项）主题提交提醒人Ieyli提醒时间：2006-10-3014.59:46被提醒人"”7入包鹿时间：2¾T03014:59:46主题仓库安全提限，内容J美达A4纸超过上限值1、,滚动提醒*i内B.安提醒？IQJlIO再流骋厂500VI00VO取消提醒t保存取消I图提醒内容