建筑公司现场材料采购与存放管理制度工地仓库管理.docx

现场材料采购与存放管理制度编制浙江昆仑建设集团股份有限公司物资供应部现场材料采购与存放管理制度1主题内容与适用范围本制度规定公司物资采购管理工作内容及要求。本制度适用于公司材料采购、验收、保管、发放使用等管理工作。2工作职责2. 1物资供应部是公司工程材料、设备采购管理的主管部门。2. 2工程公司（项目经理部）具体实施工程材料、设备采购、验收、保管、发放使用等管理工作。3物资管理的要求3. 1按照批准的物资采购计划和文件，按质按量准确采购施工所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行公司物资采购控制程序。3. 2按照采购合同和有关验收的标准及规定，准确、及时地验收工程材料和工程设备，确保不合格物资不用于工程之中。3. 3材料采购实行分级管理。材料分主要材料和其他材料二类：主要材料：钢材、水泥、碎、砖、黄砂、石子。其他材料：除主要材料外的材料（含周转材料）。3. 4材料采购计划编制：3. 4.1材料采购计划编制依据：a、 工程项目需用材料清单（材料计划表）；b、 工程项目进度计划表（如遇计划更改，补充计划表），在需用材料清单（材料计划表）中应注明品种、规格、数量以及质量要求，供货时间等内容，各使用单位（工地）应提前将需用材料清单（材料计划表）按物资种类报相应部门审批后组织采购。3. 4.2物资供应部及工程公司（项目经理部）综合科接到需用材料清单（材料计划表），应结合库存情况，统一平衡后审批，工程公司（项目经理部）综合科、项目部分别编制材料采购计划，实施采购。3.5应准确、及时、迅速地验收物资，做到合理保管，妥善养护，减少保管损耗，使物资安全存放。3.6每年工程公司（或供货周期）应对物资供方进行评价。3.7按仓库平面布置，搞好货区规划，提高仓库面积的利用率。3. 8执行储备定额，精打细算。在确保及时提供的情况下，努力降低仓储费用，减少资金占用。3. 9记好物资台帐，搞好物资盘点，准确及时地反映物资动态及存储量，做到帐、卡、物相符。4材料采购合同4. 1材料采购的供方一般应在公司颁发的“合格物资供方名录”中确定，物资供应部检查监督。4. 2各类材料采购合同由工程公司（项目经理部）负责签订，物资供应部检查监督。4. 3材料采购合同必须符合经济合同法有关规定，尽量采用国家标准合同文本。4. 4对违反合同，不能按质按量按时供货的供方，工程公司（项目经理部）必须及时报物资供应部，由物资供应部提出处理意见，并报分管领导审批。如该供方从合格物资供方名录中被除名，三年内不得使用。5材料的验证5. 1根据采购合同和生产要求，必要时工程公司（项目经理部）应组织生产、技术、材料部门的有关人员不定期到供方货源处进行验证，发现问题及时提出改进要求，确保供方按质、按量、按时供货。这种验证也可在采购文件中约定，但不能作为进货验收时的依据。5. 2如工程承包合同中规定顾客需对供方物资进行验证时，工程公司（项目经理部）、项目部有义务提供条件和有关资料，协助顾客代表进行验证工作。但不能代替材料进货验证，也不能减轻本公司合同责任。5. 3材料进货验证的分级管理a、 主要材料的进货验证，应由工程公司（项目经理部）材料科负责；b、 其他材料的进货验证，应由项目部材料员负责。5. 4材料进货验证必须按合同条款进行，根据供方提供的有关规格、数量、质量等证明文件，清点查验进库（现场）材料，材料验证人员作好验证记录并按规定标识。5. 5需作复试检验的材料，由工程公司（项目经理部）材料员及时送中心试验室。根据复试检验报告作好有关标识等工作。5. 6在进货验证中发现不合格材料，应及时按规定作好不合格品的处理工作。6仓库物资的验收、保管、发放6. 1验收6. 1.1物资入库应由采购人员根据原始凭证，填写材料验收单，经仓库管理员验收签证，并经主管负责人签署后作为财务入帐或报销凭证。7. 1.2物资已入库或部分物资已入库，而原始凭证未到达的，应由采购人员填写估价验收单入账，待原始凭证到达或全部物资到达后再冲销估价验收单，填正式验收单入帐。8. 1.3验收工作要严肃。凡入库物资，仓库保管员必须按验收单、入库单以及送货单等凭证上的名称、规格、型号、数量、厂家、生产日期、质量等内容，严格、认真地按质量标准和计量要求逐项核对，做好标识，发现差错，及时与经办人联系，做到四不接收，即凭证不齐不接收；规格不符不接收；数量有差错不接收；质量不合格不接收。9. 1.4验收必须及时，对量小、体轻、贵重物资，必须当场验收，对量大、体重和物资须在23天内办完验收工作。入库物资均应提供产品合格证书。10. 2保管6. 2.1物资入库后，必须科学保管，要分类别，按规格顺序排列，做到库、架、层、格“四定位”，要有货物标签，按上轻下重，五、十成行，五、五成方或五、五成堆进行堆放，做到能过目知数，便于发放和盘点。对危险、贵重及有环境影响的物资要按规定保管，对剧毒物品必须双人收发，保管加比锁。7物资发放与退库7. 1物资发放必须严格按照领料制度，根据公司物资供应部门料具领用单或材料调拨销售单，按照规格、名称、数量、质量发料。7. 2物资发放必须坚持先进先出、专料专用、急用先发的原则。对工地多余退回物资，需经有关经办人员验证数量、质量后方可退库核销，并办理重新入库登帐。11. 3委托外加工和对外调拨或销售的物资出库，应凭物资供应部门负责人签字或授权的施工员、材料员签发，经物资供应部核定的限额领料单调拨。仓库保管员要做好一查库存，二查料单，三取料具，四点交出库，五登帐册，不出差错。8物资帐、卡和报表8. 1仓库要按物资种类分别建立台帐和明细帐，凭材料验收单、估价入库或加工入库单登记收入帐，凭材料调拨、销售单、领炳小票等有效凭证登记出帐，凡属退库余料，凭内部材料入库单在调出栏用红字冲回，内容完整，凭证齐全有效。8. 2仓库应每月出动态报表，每月出收、发、存报表，季末进行清仓盘点，对盘盈、盘亏，应查明原因，填具盈亏报表，报物资供应部门和财务部门负责人核准后，经财务部门批准，调整帐面数据。物资帐册每年更换一次，帐、表、单据均应装订成册、保管，未经领导批准，不得任意处理。12. 3仓库物资超储和不适宜继续储存的物资人，应及时向物资供应部门负责人提出，并填写多余物资报表，经批准后调出、转让、出售，减少库存资金占用。8.4对需报废的物资，要列出清单，填写报废物资报表，物资供应部经汇总并经有关部门签定，批准后方可处理。8.5仓库物资保管必须认真贯彻企业安全保卫责任制及消防安全责任制。附加说明：本制度由公司物资供应部起草本制度由公司物资供应部负责解释材料设备存放与管理制度有限公司项目部编写H会签栏编制人：审核人：批准人：编制日期：年月日执行时间：年月日第一章、现场材料的存放与管理制度一、建立对进场材料的检验制度：在组织材料分批进场时，除按规定时间及按施工平面布置图指定的堆放区域外，还必须对材料的名称、规格、品种、数量、质量、日期、价格进行检查与验收。防止交货短少、损坏与不符合质量标准的材料进场，造成积压与占用场地。在验收中要做到：1、必须根据进场材料验收单上的品种、规格、数量分别采用清数、量方、检尺、过磅等不同方法，逐一进行验收，并根据实际验收情况作好记录。经过验收的材料要成垛、成方、进库堆码。2、必须按有关规定和标准（国标、部标或其它标准）严格验收。水泥、钢材要做到随料附证，无质量证明的不予验收，并在未取得合格证之前，任何工程部位都不能使用。3、各种构、配件进场验收时，要按照加工计划的品名、代号及外形尺寸逐一核对验收。检验不符合要求时，要及时向送料人和承运人提出询问和查对，在未查清前，不得随意使用，以免造成质量事故。4、对进场的各种材料，要逐日做好进场情况的详细记录，待验收后，分品种、规格、数量等记入相应的明细账内。5、对验收不合格的材料，要查明原因，分清责任，并及时处理。基本要求是执行：质量不好照退，数量不足照扣，运输有损坏照赔等制度，采用经济手段把好材料进场关。二、材料实行按定额用量供应制度：现场材料的使用必须以施工定额为依据，以单位工程为单位，按分部分项工程限额领用材料。为此，特制订如下领用制度：1、为了对材料在使用过程中监督和检查，促进班组核算，在限额领料单上注明班组完成该分部分项工程所需用的材料限额数量，为班组实行干前预算，干中核算，干后结算提供了依据和标准。当分部分项工程完工后，督促班组办理剩余材料退料手续。2、对不能实行定额供应的材料和工具，如脚手架、模板、夹具、高凳、跳板等，一律按租赁办法供应，使用阶段由班组负责保管，完工后，进行清点，超过损耗部分查明原因要负经济责任，对节约部分要实行奖励。3、对分部分项工程共同使用的材料如水泥砂浆、混凝土等，则建立搅拌站集中供应，按限额发牌子领料。根据牌子收回数量进行用料结算。三、建立材料存放与进出仓台账管理制度：除大宗材料露天堆放，不设置仓库外，其余施工所用材料物资到达现场后，都要通过验收，存入库房。做到：存放有序、零整分开、帐物对号、固定存放。为此，特制订如下仓库管理制度：1、收料必须严格手续，做到无单不收料、无单不做帐，根据进场凭证进行验收登帐。2、材料、物资在仓库保管中，要做到：不潮湿、不发霉、不生锈、不腐烂、不燃不燥，确保物资完整无缺，不发生差错和损坏。对贵重物资要有专库柜加锁，对危险品要隔离存放。3、发料应根据无单不发，急用先发，顺序易出的原则，力求做到速度快速、数量准确、规格对路、手续简便。4、要经常组织废料回收，修旧利废。对退回的材料物资事先要列出清单，然后办理退库手续；要经常清理现场，整理回收余料，做到工完场清。5、必须设卡建帐，收发料单据要及时记卡、记帐，实行日清月结、季抽查，竣工后盘点的制度；做到账、卡、物三相符。第二章、现场机械设备使用管理制度一、人机固定制度：1、生产工人是施工机械的操作者，对机械设备的合理使用、维护、保养负有直接责任。2、实行人机固定制度，使现场施工机械的保管、保养工作落实到人。3、能够按专人、专管、专用的机械设备都采取人机固定，对集体共同使用而不能按人分工的机械设备则实行机长负责制。4、凡固定在班组使用的施工操作机械，如木工机械、钢筋加工机械等，则在班组内分别实行操作岗位负责制；对不能实行上述负责制的机械设备，则应设专职的保养工保养。二、岗位责任制度：1、在岗工人应遵守安全操作规程，并按安全技术交底要求来操作。2、尽可能的提高机械使用率以达到提高质量，降低消耗。3、人人都要爱护机械设备，严格执行保养规程。4、保管好原机零件、部件、附属设备、随机工具；做到完整齐全，不丢失、不损坏。5、认真执行交接班制度，填写好机械设备的运转记录。三、例行保养制度：1、操作人员在开机前、使用中、停机后必须按规定的项目和要求对机械设备进行例行的检查和保养。2、班前及班后要做好机械设备的清洁、检查、润滑调整、紧固、防腐等例行性工作。3、通过例行保养使机械设备保持良好状态并减少故障的发生。四、定期保养制度：1、机械设备运转到所规定的定额工时时，要停机进行保养。2、保养周期根据机械设备使用说明书的规定和实际工作经验而制定。3、为了提高机械设备的完好率和单机效率，必须加强维修保养。4、严格按照设备的保养间隔期，依据规定的作业的范围和要求，执行维修保养。