房地产活动方案.docx

1概述活动策划是营销推广中很重要的一个部份，良好的活动策划对发展商品牌建设和产品销售都将起到推波助澜的作用，而一个可操作性强的策划活动就需要一份可执行性很强的策划书，所以策划活动方案的撰写是很重要的。2活动的目的活动的主要目的是为现场销售服务、同时可展示发展商品牌形象与产品形象。3活动方案的撰写原则活动策划案是相对于营销执行报告与阶段营销推广方案而言的，严格地说它是从属于营销执行报告与阶段营销推广方案的，他们是互相联系，相辅相成的。他们都从属与项目的整体市场营销思想和模式，惟独在此前提下做出的活动策划案才是具有整体性和延续性的推广行为，也惟独这样，才干够使受众群体形成一个统一的产品形象，才干够使项目保持稳定的市场销售额。主要遵循的如下五大原则：主题要单一，继承总的营销思想»直接地说明利益点活动要环绕主题进行并尽量精简具有良好的可执行性A切忌主观言论4活动可以解决哪些问题A会萃现场人气，促进现场销售。客户沟通，形成销售互动。展示产品形象与工程进度。5活动方案的主要内容活动方案主要包括十一大部份的内容。第一步:活动第二步：活动目的5模板部份一第八.步：W¼凯L活动流电第1步*匾计时划间魄1倏员卷然装,蝌、估N 第三步：价格调整与J U/ 促销形式5.2活动方案模板第十一步：相关附件第十步：意外防范活动内容库模板活动策划的形式多样，普通而言，包括产品说明会（发布会）、节日促销、新闻事件行销等，而对于上述的任何一种方案，针对于不同的项目情况和市场分析，都可以衍变出无数的形式。活动策划往往对于新项目入市、项目促销和项目形象树立具有直接的效果，所以它也是营销策划中的一个重要组成部份。1活动内容分类1.1按活动目的分类：1）客户积累2）促销3）客户维护4）形象宣传5）产品介绍展示6）会萃人气1.2按合用阶段分类1）认购2）解筹3）开盘4）正常销售5）尾盘6）入伙1.3 按合用物业分类：1）住宅类普通住宅A高档住宅别塞住宅2）商业类住宅的裙楼商业住宅区内集中商业住宅区内独立商业纯商业3）写字楼4）公寓1.4 活动内容库（见数据库）活动方案模板封面×××活动方案（见报告格式模板）目录目录可以通过WORD的菜单自动合成1活动思路简述活动的策划思路，主要表述活动与产品定位、客户定位、阶段策略、销售时间节点等的关系的文字稿与发展商就活动思路事先沟通。普通活动除认购、解筹、开盘、封顶、会所园林开放、样板外，还有相应节日营销的时间节点可供考虑，如元旦、春节、元霄、十五、情人节、端五节、三八妇植树节、圣诞节、母亲节、父亲节等。2活动目的根据阶段销售的情况、针对销售目标与现场所需解决的相关问题，确定活动的目的3价格调整与促销策略简述价格调整与促销手段，具体在促销方案中详述（详见促销模板）4必备条件简述活动实施的相关的条件，工程、宣传、包装、物料、人员等。5活动时间、地点、主题名称5.1 活动时间确定活动时间需考虑因素：销售情况+阶段销售目标+阶段营销策略÷活动准备 销售情况：项目阶段销售情况与所需解决的问题 销售目标：阶段销售目标的完成情况 阶段营销战略：考虑项目的销售情况与市场竞争情况调整营销战略，合理地安排活动的时间。 活动准备：预留足够的活动准备与宣传预热时间。（至少两周）信息发布与活动准备时间：年月日至年月日活动时间：年月日至年月日活动当天售楼处正式开放时间为：点分5.2 活动地点现场售楼处（建议最好在正式售楼处）5.3 活动名称或者主题6活动内容（详见活动内容库模板）根据发展商要求与资源情况结合项目具体情况、公司营销活动内容库与专业公司库的平台进行适内容一；××××地点：会所入口时间：10：-10:30佳宾:主持人:活动节目:内容二：XXXXXXX地点：XXXXXXX时间：XXXX佳宾:主持人：活动节目内容：7现场分区与活动流程活动分区示意图活动流程时间段活动流程08：309：00活动准备9：009：10主持人宣布活动开始各活动细节时间安排8活9：1012：00上午开盘活动动相12：0013：00上午活动结束中午歇息8.1现13：O(TI8：00下午开盘活动各活动细节时间安排场活18：00活动结束场包装要谈，配合完成方案）配图8.2 媒体宣传计划8.2.1 媒体组合方式根据媒体策略提出活动期间的媒体组合方式8.2.2 媒体计划与费用估计活动期间媒体计划与费用预估制表时间X年X月X备注:8.3 物料计划（详见附件）主要包括四大部份内容： 宣传物料：楼书（户型手册、折页等）、媒体宣传准备（报纸广告、电视广告、电台广告、户外 销售物料：认购书、预售合同、价格表、付款方式与优惠、销售套表、信封、资料袋、纸袋、 现场包装物料：背景板、条幅、软竹灯、导示牌、指示牌、灯竿旗（路旗）、拱门、落地汽球、 活动物料：活动所需物品。具体详见附件表格。表格中必须有以活动时间倒推每项工作的完成时间计划表。8.4 人员安排（详见附件）具体详见附件表格。对应物料准备工作，安排相应的负责单位并落实到人。9活动费用预算分类序号内容具体内容数量预算（元）备注宣传费用1宣传物料楼书、户型手册等宣传物料普通会2媒体费用报纸媒体费用普通可月度与媒体洽谈3电视4电台5户外广告户外广告至少以小计销售物料1.相关与认购相关的销售物料申请书、认购须知、认购流程、客户调查问卷等印刷普通起印30份一考虑。2.礼品相关礼品每份礼品单价小计活动与现场包装费用1.活动一现场布置现场包装范围2.主持人3.礼仪人员1.活动二现场布置现场包装范围2活动物料小计总计比如客户吵闹、天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能浮现的意外事件作准备。11相关附件模板XXXX活动物料计划表制表时间XXXX年XX月XX日一、宣传物料表二、销售物料表序号物料细目数量完成时间负责单位备注1楼书/折页海报XX份广告公司2户型单张商铺平面图XX份广告公司3投资手册XX份广告公司4网络广告N次专业公司5电视片5秒、15秒、45秒电视宣传片电视制作公司6报纸广告整版彩色广告公司媒体7开盘先后新闻通稿与软文X篇广告公司德思勤8电台广告脚本发布时间频率电台9户外广告X块设计制作广告公司10直邮广告11杂志广告序号物料细目数量完成时间负责单位备注1预售合同及合同附件×××发展商2认购书×××发展商发展商盖章给现场3销控表与价格表各1德思勤、发展商发展商盖章给现场4付款方式说明××发展商、广告公司开盘与后期用印刷5置业计划XX发展商、广告公司开盘与后期用印刷6尾数纸XX发展商、广告公司复印7安全须知及登记本X发展商、广告公司复印现场展板1块8销售套表（购房流程须知）X德思勤开盘与后期用9定金收据×××发展商开盘与后期用10客户资料袋×××发展商开盘与后期用11信封XX个发展商19信笺纸X本发展商20订书机XX个发展商21笔等XX只发展商22物业顾问名片与激光笔德思勤23电瓶车或者面包车3-4辆发展商24Pe)S机4-5台发展商25验钞机4-5台发展商26伞架1个发展商27资料架2个发展商28支援人员挂牌XX德思勤29纸袋500个12/24发展商30纸杯100o个12/24发展商31展板确定若干12/24广告公司序号物料细目数量完成时间负责单位备注1冷餐会食品饮料XXX人西餐厅菜单提前确定2冷餐区桌椅××××X礼仪公司3演出活动背景板X礼仪公司4演出台X礼仪公司5演出区座椅XXX张礼仪公司6演出音响+麦克风X套礼仪公司7演出区充气蓬X套礼仪公司8演出节目物料若干礼仪公司9主持人讲稿1发展商德思勤或者广告公10发展商讲稿1发展商德思勤或者广告公可三、活动物料表四、现场包装物料表序号细目数量完成时间负责单位备注1营销中心包装确定广告公司装饰1/82背景板确定若干广告公司主形象板、活动背景板3分区导示牌若干广告公司各区域位置各一4现场分区装饰相关公司5办公桌椅、酒店椅若干礼仪公司6鲜花植物若干相关公司7音响2套礼仪公司8挂幅若干相关公司9入口包装汽球、拱门路旗等若干礼仪公司10样板房导示若干广告公司与制作公司11车行导示若干12工地形象墙现场尺寸13看楼通道围墙现场尺寸14工地内楼体条幅1-2条15周边路旗若干16园林内树木盆花相关公司XXXXX活动人员安排表区号岗位职责人数负责单位1登记区礼仪迎宾10礼仪公司发礼品2发展商客户签到登记2德思勤2物业顾问接待区新客户接待10德思勤3表演区现场清洁4发展商抽奖工作人员：核对奖券、发放奖品、领奖登记2同行及媒体接待1保安8演出节目及抽奖活动主持2礼仪公司乐队及表演人员若干活动区二表演人员4活动区三表演人员与服务人员54洽谈区清洁服务2发展商冷餐服务4餐饮公司5交款区收取现金/刷卡/开具收据POS3现金3发展商6签约区签约区协调人员（律师与工作人员）3发展商7入口停车场司机2发展商保安：车辆指引及车辆安全48样板房区电梯出入口保安：客户引导4发展商样板房内清洁与保安6发展商9工地现场保安：维护工地现场安全杜绝客户进场4发展商10冷餐区冷餐及饮料服务4餐饮公司×××X客户签到与礼品登记表VIP卡号姓名客户签到礼品领取物业顾问