某企业信息化战略规划及设计方案.docx

某企业信息化战略规划及设计方案信息化战略规划与方案设计1 前言32 邢钢信息化建设的现状与分析52.1 企业信息化的内容52.2 钢铁企业信息化的内容63 邢钢信息化战略规划的制订与实施93.1 邢钢信息化进展的背景93.2 邢钢信息化战略规划的内容103.3 制定邢钢信息化战略规划的原则113.4 制定邢钢信息化战略规划的方法123.5 邢钢特色的信息化战略规划构想123.6 邢钢信息化战略规划的基本架构133.7 邢钢信息化实施总体计划134 邢钢信息化的关键要点154.1 钢铁企业信息系统的特点154.2 国内钢铁企业信息化研究194.3 邢钢信息化关键要点194.4 为什么邢钢信息化建设要重视EAM305 邢钢信息系统解决方案的设计325.1 解决方案的设计目标325.2 解决方案信息化模式335.3 核心管理软件系统选择386 结束语47刖百企业信息化战略的设计与建设是一项复杂的系统工程。在进行企业信息化战略方案设计的过程中，邢台钢铁有限责任公司（下列简称邢钢）应当参考如下指导性原则。一企业信息化建设不单单是信息技术在企业中的应用，它更是一场管理思想的革命，管理模式的调整、业务流程的优化。因此在制定信息化战略与实施计划的过程中，应该立足于邢钢实际，充分结合供应链管理、流程管理、客户关系管理、资产全生命周期管理等先进的管理思想、理念，利用信息技术有效提高企业经营管理水平。一本规划致力于找到邢钢具体实际、科学的管理思想与先进的信息技术的平衡点。本解决方案的设计原则是：先进性、现实性、前瞻性、可扩展性。在具体实现上，强调如下的关键成功因素： 强调培训，员工思想的改变。 强调面向流程的管理，促进邢钢业务流程的改善。 强调高层领导的承诺与支持。 强调分步实施，稳扎稳打。 最大限度地利用企业已有的人才、管理经验、分销渠道、工艺设备与技术投资。信息化建设的内涵是相当宽泛的，加之邢钢信息化建设有着自身特有的背景，为避免可能出现的误解，根据现阶段邢钢的业务需求，对本方案中邢钢信息化建设的涉及的要紧范围阐述如下： 邢钢信息化战略的规划与实施步骤 邢钢财务管理、分销管理、设备管理、生产管理的业务功能需求。 国内外ERP产品的比较与风险评估 邢钢ERP系统实施策略。值得注意的是，上面是本方案的要紧内容，将不具体涉及邢钢信息化战略规划中的CRM（客户关系管理）、CPC（协同产品商务）、物流管理等内容。但是，在方案设计过程中，应充分地考虑邢钢信息化建设这盘棋的整体运筹，使得本方案具有高度的可扩展性。在邢钢信息化建设方案的设计过程中，应遵照上面的指导性框架。2邢钢信息化建设的现状与分析2.1企业信息化的内容企业信息化是利用信息技术构建覆盖并支持企业生产、经营、管理与决策等各个方面协调运作的电子商务应用系统，实现供应链上企业内部与企业之间的信息、知识、设备、人力等资源的共享与充分利用，最终提高企业经济效益与市场竞争能力的持续不断的过程。企业信息化内容通常应包含：1,应用信息技术，建设信息系统；2 .加强信息资源的综合开发利用，建立企业知识库；3 .变革企业管理模式与重组业务流程，建立行之有效的激励机制；4 .加强信息化人才队伍建设等。其中，建立高效集成的信息系统是企业信息化的要紧内容。伴随着信息技术的快速进展，因特网技术的日益成熟与普及，企业借助信息技术，构筑电子供应链成为可能，一个崭新的电子商务时代的也马上到来。在新的技术条件下，企业信息系统内容日益丰富，覆盖的范围日渐扩大，新概念也层出不穷，新的管理思想、管理理念不断借助信息系统应用到企业具体管理实践中。ERP：EnterpriseResourcesPlanning,是"企业资源计划”的缩写。事实上质是指对在企业供应链、价值链及信息链上的所有资源进行统筹规划与使用。通过实施ERP,企业能够把过去相对独立的资源，如业务部门、营运流程、内部信息，进行整合、加强协作、提高效率。CRM：CustomerRelationshipManagement,即客户关系管理。CRM的要紧含义就是市场中能够成功竞争并建立股东价值的技巧，从而提高企业的竞争力的一种手段。CRM系统，是指用计算机对上述分析流程自动化的软件系统，其中涉及销售、市场营销、客户服务与支持应用等软件。它的目标是缩减销售周期与销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场与渠道与提高客户的价值、满意度、赢利性与忠实度。CPC：CollaborativeProductCommerce,即协同产品商务。定义了一类Intemet技术的软件与服务，它能让个体在整个产品生命周期中协同开发、制造与管理产品，而不管他们在产品商业化过程中担任什么角色，不管他们使用什么样的工具，不管他们在什么地理上或者供应网中位于何处。它是企业产品与流程的战略性信息源，是企业之间动态交互协作的环境，是一组集成的企业信息系统，也是已有数据与系统集成的框架。-VMI：VendorManagedInventory,即供应商管理库存。供应商等上游企业基于其下游客户的生产经营、库存信息，对下游客户的库存进行管理与操纵。它表达了供应链的集成化管理思想，习惯市场的变化的要求，是一种新的有代表性库存管理思想。-VMI：VisualManufactureInventory,即可视化制造库存。生产企业在制造过程中的半成品与在制品对供应链上的客户、供应商信息进行开放，从而实现整个供应链上的谐同。2.2钢铁企业信息化的内容不一致的行业，企业信息化的内容、重点、方式与方法不一致。根据研究资料，钢铁企业信息化构成，有其自身特色。从企业高层领导的宏观决策到岗位工人的具体操作，其基本组织方式可分为五级（如图1）,即：决策级、管理级、车间调度级、过程操纵级、设备操纵级。相应地，我们就能够同样对其信息化应用进行划分，如图所示。当然，这并不是企业信息化的全部，只是钢铁生产制造企业信息化的基础与要紧内容，它是与企业的核心业务紧密联系在一起的。具体而言，目前钢铁企业的信息化建设中包含的要紧内容如下表。层次要紧应用要紧功能应用举例基础网络架构实现企业数据共享与管理应用系统集成的硬件基础EthernetZATM等企业主干网L11.2基础自动化(PLC/DCS)生产设备自动操纵与优化使用PLC完成轧机APC及测温，测厚，测宽等轧制线上的工艺操作操纵L3生产操纵系统(MES)生产作业执行监控、生产实时数据采集整理与归档某钢厂使用工业计算机实现宽厚板车间的生产作业、实绩管理与物料跟踪：(1)加热炉本体(2)加热炉后(3)轧机区(4)剪切区L4企业资源计划系统(ERP)客户订单管理、采购与库存管理、生产计划管理、财务管理等典型的应用有:宝钢的整体产销系统与SAP、IFSsORACLE等L4供应链计划与管理系统(SCM)需求管理、询单应答、计划与作业排程优化AspenTech等公司的钢铁行业供应链解决方案与i2、Manugistics的有关解决方案L4客户关系管理系统(CRM)客户、市场、服务管理辅助工具IFS、Oracle、SAP、BANN等公司推出的系统，目前钢铁行业应用不多L4电子交易系统(eCommerce)在线采购、销售与协作、东方钢铁在线等L5决策支持系统(DSS)对业务数据进行挖掘、分析、提炼，为企业管理者提供有价值的决策参考宝钢应用SAS系统进行数据挖掘、分析与提炼2.2.3邢钢信息化建设现状分析我们认为，邢钢在工业操纵、财务核算、物资管理等信息统建设方面，取得了一定的成绩。但是，邢钢信息化建设存在如下不尽如人意的地方：一缺乏科学、完整、务实的信息化战略规划；一存在信息化孤岛问题，现有信息系统之间的集成性较差；一很多关键的信息系统，如生产计划、车间操纵、设备管理等方面尚属空白；一掌握企业管理知识与信息化技术的复合性人才少；缺乏信息化项目管理、实施经验;一缺乏对应用软件供应商及其产品的熟悉。总之，邢钢进展战略的宏大目标与较为先进的管理模式、管理思想受到较低的信息化应用水平的制约。当然，邢钢在信息化建设方面也有许多有利条件：一一有高层领导明确、坚定的支持；一建立了较为科学的整合集中化管理模式：一一建立了面向市场、客户的业务流程；一有较好的管理基础与较高的人员素养；一很多子公司、部门都有信息化建设的需求，有进行信息化建设的驱动力；一一邢钢经营状况良好，信息化建设的预算有保障；一邢钢有这样的企业精神，就是“信誉至上，管理为先，以人为本,永不满足”；邢钢有这样的领导决策层：就是走在常人前面思考，事事为企业着想；邢钢有这样的职工团队，就是对企业的爱胜过对自己的爱。3邢钢信息化战略规划的制订与实施邢钢信息化战略规划的制订，决不是可有可无的，就同人一样，没有思想，就等于没有方向，做事就没有章法。只有在系统的、科学的信息化战略规划的指导下，邢钢才能真正有效的利用信息技术来达到提高企业经营管理的水平。3.1邢钢信息化进展的背景一一习惯国际化市场竞争的挑战入世后跨国钢铁企业凭借其雄厚资金实力与先进的管理理念，特别是借助信息技术手段以更低的成本、更快的交货期、更好的产品质量与服务在中国市场上参与竞争，这势必加快中国钢铁市场从卖方市场向买方市场转变的步伐，客户，特别是国外成熟的客户将希望供应商在质量、价格、交货期及附加服务等多个方面满足自己的要求。为在买方市场中更有竞争力，邢钢务必象跨国公司一样注重客户满意度的提高与成本质量的有效操纵。如做定单时需要明白每张定单的最低可销价格；即使产品还未生产出来，也能与用户确认交货期；为降低成木需要尽可能地降低库存水平；为制订长期的有效决策，需要明白哪种产品赢利或者亏损。钢铁企业信息化作为提高我国钢铁企业竞争能力的重要措施，已经得到了认可与实践检验。一一习惯国内市场竞争的挑战随着建筑与汽车两大产业的带动，钢铁市场呈现供需两旺，价格稳中有升，企业效益逐步上升的形势。国内钢铁企业纷纷加大技改投入，提高生产能力，加快产品升级换代。邢钢作为华北地区最大的钢铁企业之一，始终保持着迅猛的进展势头。未来随着中国经济的进一步进展，邢钢线材以汽车用标准件、焊丝、焊网为定位的细分目标市场的产品结构，具有良好的进展潜力，能够有效避免低端市场的价格竞争，获得巨大的进展机遇。但是，全球钢材供过于求的格局依旧，与国内生产结构性过剩等因素影响，将对邢钢进一步进展带来一定压力。邢钢同样要重视国内市场面临的挑战。这要紧可能来自下列几方面：1）、国内特别是北方地区拥有线材生产能力的钢铁企业，包含：承钢、宣钢等企业纷纷以邢钢为赶超对象，在技术与经济指标上近年来也获得了长足的进展，在钢材市场上同邢钢存在着猛烈的市场竞争；2）、近年来，民营钢铁企业依靠着钢材市场启动的进展机遇，纷纷扩大规模，保持着迅猛的进展势头，其劳动力的低成本将会对钢材市场带来新的冲击；4）、邢钢要紧原辅材料以采购为主，钢材原辅材料的上涨可能对邢钢带来一定的成本压力；一一管理需要升级邢钢不断创新管理，形成了独具特色的”外与市场接轨，内部高度集中”的现代管理模式；大力拓展市场空间，产品打入国际市场；培养出”信誉至上，管理为先，以人为木，永不满足”的企业理念，增强了职工的凝聚力，树立起“三人”产品品牌，塑造了诚信的现代企业形象，保持了国家一级计量单位、省”重合同守信用单位”，四家国有银行给予的资信评价都是特级（AAA）信誉企业。中国资信评估中心授予AAA级信誉称号。邢钢实施专业化进展的战略已经确定，将致力于”做精、做专、做强“，走产品专业化、品种多样化、质量功能化、市场国际化之路。在市场经济大潮中，与用户、供应商建立起双赢的战略伙伴关系。在现有基础上，继续提高邢钢管理竞争力，依靠信息系统建立起习惯电子商务时代的流程管理与绩效考核体系，是邢钢实施信息化后管理变革的迫切要求。一一解决现有困扰生产经营的焦点问题邢钢效益非常好，成本正在逐年降低,邢钢已拥有先进管理理念,已经实现了集中管理，在信息化方面各部门都进行了部门级的信息化建设，员工素养有所提高.但信息孤岛仍阻碍信息共享,现有的系统不能满足管理的需要.邢钢根据自身的情况,提出通过分步实施,进行信息化建设,从实际出发,把风险降到最低。总的来看，邢钢面对这些挑战，归根到底取决于邢钢的进展战略，信息化工具的运用、信息化的实施，将为邢钢下一阶段的进展打下良好的基础。3.2邢钢信息化战略规划的内容邢钢进展目标是35年内成为经济效益位居全国同行业前列，具备综合竞争优势的大型钢铁联合企业。为了实现这样的目标，没有先进的信息管理系统支撑是难以实现的。但是，企业信息化又是一个投资大，周期长，见效慢的系统工程。在信息化过程中，不仅需要掌握先进的信息技术及设备，又要进行全面的企业管理变革，其中的难度可想而知。企业信息化的实践也告诉我们，假如没有科学的企业信息化策略，等待企业的必将是信息化的失败与痛苦。企业信息化总体规划的任务是根据确立的企业进展战略与目标，确定相应的信息技术基础架构，它包含：一一确定能够满足企业进展需求的企业业务应用架构；一一确定能够支持企业应用架构，并符合企业信息技术进展潮流的技术架构；一确定能够满足应用与技术架构要求的网络架构；一确定能够管理，保护与应用以上基础架构的组织架构。同时，信息技术规划还要估算企业在规划期内的信息技术投资规模、投资效益、投资风险、实施计划等内容。3.3制定邢钢信息化战略规划的原则结合钢铁企业的现状，其在信息化AS战略规划的制定上，遵循下列原则是对钢铁企业信息化建设是比较合适的：致性企业信息系统总体规划应当是企业进展规划的有机构成部分，在制定与执行信息规划时，应始终坚持信息系统总体规划与企业中长期进展战略之间协调、一致的原则。一一系统性在信息化总体规划中应正确规划企业所需要的应用系统，确定各应用系统之间的界限与相互联系，特别要关注在不一致阶段实施的应用系统之间的衔接关系。一一整体性企业信息系统关系到企业生产经营的方方面面，它们共同构成一个有机的整体，因此在制定总体规划时，应考虑各个部门对信息系统的需求，特别不要忽略非关键业务部门的需求。一一扩展性总体规划不是一次性的、一成不变的，应当随着信息技术的进展，企业内外部环境的变化相应调整。这就要求总体规划具备较好的扩展性，能够根据需要增加或者减少子系统而对整体不可能产生负面影响。一一现有资源的保护与利用企业在做信息化总体规划时，已经开发或者购买了大批计算机软件、硬件系统及网络设备，在这些现有信息系统中可能还有大量的数据与信息资源需要利用，有些硬件设备还具有使用价值，这就要求在制定总体规划时，应采取有效措施尽可能将已有的资源集成到新的系统中去以避免资源的浪费。一一集成度制定信息化总体规划应当高起点，强调信息的高度集成。在充分考虑现有系统与设备的利用上，应当掌握合适的度，避免总体规划本身缺乏集成度与完整性。一一有用性制定信息化总体规划，应处理好信息技术先进性与有用性之间的关系，既不能因循守旧，墨守成规，也不能贪大求洋，过分强调技术的先进性，而忽略其是否成熟、稳固。企业信息化建设一定要以企业管理的改善，竞争力的提高为目标，坚持少花钱，多办事的有用性原则。先进性不是某儿个具体技术指标的先进，应当是信息系统整体水平的先进性。一一软件包驱动业务原则通过国内外信息化建设的经验与做法，企业选择成熟、有大量成功案例的标准软件包，在流程优化设计的同时，进行软件功能的匹配,这种方式不但能够加快企业信息化建设的时间，而且系统在灵活性、升级保护方面也具有非常明显的优势，这种方法几乎为所有的大型企业使用。3.4制定邢钢信息化战略规划的方法结合华易腾咨询公司企业信息化建设经验，我们认为，邢钢在信息化战略规划能够使用如下图所示的战略规划方法。识别关键IT作用点及IT远景的制订F评估邢钢业务策略评估,根多世界螂的峨, 流改进之k他当前的it能力识别关键业务流程与的开发所需IT 结构及运作模型7T7Z"T 关键H 组织机IIT最佳实 践评估邢钢当 前IT体系结 构与能力朝定实施全部业Qr仟城目的Ik 务 与划确 定主 实K确定实现业务L曹霸的启动IT策略IT体系结构与运作模式IT规划邢钢进展战系统基础设施尤是要把享誉大江南北的拔丝专用线材、标准件用材、高级建筑用材培养全国性的知名品牌。邢钢的信息化战略的制订，应走自己特色道路，这种特色应表达：工程管理设备管理(EAM)知己知彼，慎重选择。在明确企业关键需求的基础上选择成熟、先进的信息系统，真正满足企业业务高效运作的需要；全面规划，快速实施，以“邢钢”速度来实现企业信息化建设;数据挖掘决策支持F效注重项目管翅，车实施过程中选择咨询公并进一取工程设计管理设备管理工程项目管理设备保护与设备监控计划管理生产作业操纵客户管理合同管理价格管理、物流管理会计核算成本管理预算管理、资金管理采购管理供应商管理、招标管理、价格操纵、合同管理人力资源管理规划招聘培训技能薪酬及福利考核档案3.7办公自动化第一阶(2003INTRANETEXTRANETINTERNET业务流程组织机构第二阶段(2003/3-2002/6)3对骨干员工与中层干部进行有关部门进行有关钢铁企业信息化的培训，为信息化项目的正式启动准备：3针对同行业中同类型钢铁企业信息化的情况进行调研，熟悉其成功经验与失败教训。1完成第一阶段ERP系统的实施，确保项目的顺利上线第一阶段选择上马的系统能够选择财务、分销：2初步培训起一批企业的信息化骨干人员：3建立围绕企业分销业务流程的绩效考核体系；第三阶段(2003/7-2003/9)1以关健设备为示范点，通过分步实施，完成第二阶段ERP系统(要紧是设备管理)电子商务规章制度务难点清晰化：3完成软件的基本选型：4选择优秀的实施公司：5中层以上领导充分熟悉信息化内涵。1确保系统能够优于现有系统，取代现有的手工作业流程；2投资额度不超过预算额度，项目的风险程度压缩最低：3通过绩效考核的建立与流程管理模式的确立，能够提高效率，降低成本。最重要的是，是企业满意，能够为企业制造效益。1在不影响设备正常运作的情况下，进行有机整合，确保设备管理系统的上马能够解决绩效指林监控体系正实现有效益的信息化，而不仅仅是代替手工；1财务系统假如保留原用友软件，将大大节约实施的工作量。分销是钢铁企业的关键环节，从销售着手，符合供应链的运作规律，是大多数企业信息化的途径；2短时间内确保系统上马，能够提高项目成功的信心。根据钢铁行业的业务特点，以设备管理的EAM在钢铁行'业中作用重大的实施；2由于高线设备自动化程度最高，建议从高线分厂开始：3建立围绕企业设备管理业务流程的绩效考核体系；4考核一期实施方的实施效果，对实施项目奖惩措施进行兑现；现有高线分厂设备管理中存在的问题；作用。EAM(EnterpriseAssetManagement)A企业资产管理，是指出在资金密集型企业的新建、在建与运行维修中，在不明显增加维修费用下，用现代信息技术(信息化)降低停机时间，增加生产产量的一套ERP系统。通过实施EAM,。可带来下列好处：一提高管理效率，促进检修/安全规程的执行一提高设备的可用率/可靠性，减少设备停机一降低设备维修费用一一更有效地配置设备，人力资源及其它资源一降低库存积压提高采购效率一跟踪设备历史第四阶段2003/10-2003/12生产管理1实现订单排程、车间作业管理中的自动化；2实现“数字邢钢”，形成真正面向流程的管理模式，追赶国际先进水平，制造国内钢铁行业信息化应用的典范。上马生产管理系统要相对慎重，钢铁生产兼具流程型与离散型的特点，较为复杂，炼钢生产中的物料规划不一致于汽车等行业，实施难度最大，风险也最高。世界还没有一个完全成热的针对钢铁行业生产的解决生产管理方案。第五阶段2004/1-2004/121人力资源管理2电子商务3知识管理4决策支持锻炼一只独立实施队伍，在合作方的帮助下，以企业自身培养的信息化队伍为主实施，同时完成设备管理等模块的推广实施。在已有成果的基础，对企业信息化进行全面推进。4邢钢信息化的关键要点4.1钢铁企业信息系统的特点钢铁行业信息化与别的行业有共性的需求，又有一些钢铁行业特殊需求，这是传统的应用系统难以解决的，这些难点包含：管控一体化一一精确的产品数据一一设备管理一一成本管理一一集团化管理一一生产排程一一库存管理原有系统的取舍4.4.1管理与过程操纵的一体化钢铁产品的总体工艺过程与结构特点是中间的半成品少（要紧指铁水，钢坯的品种较多）而两头的原辅料及成品种类多，特别是成品的品种繁多，生产过程周期长，工序性质差别较大。根据生产组织及产品工艺特点，成品的总体生产过程分为炼铁、炼钢、轧钢三个阶段。三个阶段分别具有如下特征：炼铁（铁前）炼铁是典型的流程式生产，它的要紧原料是烧结后的矿粉，要紧燃辅料是焦碳，需要的动力是水、电、风，产品是铁。自控系统负责操纵温度、风压及成分等指标，用来保证稳固生产与产品质量。成本管理目标是降低焦碳耗量，提高冶炼强度。炼钢炼钢的要紧原料是铁与废钢，要紧辅料是各类合金属，需要的动力是水、电、氧，产品是各类成分与规格的钢坯。自控系统负责操纵温度、氧压及成分等指标，用来操纵产品质量。要紧工序流程是转炉出钢，炉后精炼->连铸。轧钢轧钢的工艺流程及生产特点类似机械行业的机械加工，它是以钢坯为原材料通过设备加工成相应的钢制成品。自控系统负责设备的调控以满足加工成品规格要求，车间管理系统负责废品及质量的跟踪。钢铁行业的特点就是高温、高压、高速度、高重量的流程性生产型企业。针对钢铁行业的特点，钢铁企业的永远追求的一个目标就是:管理与过程操纵一体化。标准的ERP系统由于技术上的缺陷，无法与过程操纵系统实现无缝的集成，也就无法实时采集到准确的生产执行数据并加以操纵，应用效果就大打折扣。4.1.2 精确的产品数据在竞争猛烈的市场中，在恰当的时机给客户提供恰当的产品犹为重要。钢铁产品具有多规格、多属性的特征，一种产成品按照钢种，长度，直径与厚度等来定义会有无数的组合。传统的ERP系统假设产品多规格、多属性能够通过使用物料编码来解决，需要为每个订单中每个唯一的产品规格定义一个新的物料编码。随着大量订单的产生与管理，结果使这个系统变成一个包含了有数千个无用库存物料的被污染的系统。4.1.3 良好的设备运行关于钢铁企业来说，不间断的生产是企业追求的目标。机器的突然故障及运转效率下降，不管对企业还是客户，都是不小的打击。客户不满意他们获得的服务，将导致品牌忠诚度的下降。同时，企业也丧失应得的利益。为了使各类设备得到最大限度的利用，并保证运行质量，务必有设备监控与一个有序的设备保护计划。4.1.4 有效的成本操纵成本居高不下、成本核算不准、管理粗放、操纵不利是我国钢铁企业的通病，表现在：一一消耗无定额，支出无操纵；一没有建立标准成本体制，责任不清晰；一一成本计算方法落后，成本信息不真实，定价无根据；一一无法满足集团内各下属单位多行业的成本核算要求；一一无法计算出不含内部利润的真实集团成本；一一基础管理不扎实，得不到准确及时的生产数据与整个供应链上难以协同是其要紧原因。4.1.5 稳固而高效的生产排程现在所有的钢铁企业都面临着以客户为中心、以市场为向导的竞争环境，实时变化的客户需求要求企业有快速的响应能力加以应对，即使是在面向订单生产的环境里，生产总是按预先制订的排产计划来进行的，而客户不断变化的需求与企业预先制订的生产计划之间始终是一个矛盾的统一体，如何有效的协调这对矛盾，在不增加产品库存的情况下，以相对稳固的生产计划来满足客户不断变化的所有需求是钢铁企业信息化在生产环节所面临的要紧问题，假如解决了优化排程问题，则可缩短生产周期，准时交货，提高响应速度，可有效地降低库存，可极大地提高资金周转速度，可完成对订货量的能力检查。事实上，在钢铁企业内部由各个生产环节构成的作业链中，生产计划是整个链条的核心，许多其它环节所面临的问题、如库存问题、生产成本问题、交货及时性问题等都是由于生产排程方面的问题而引起的，因此生产排程问题处理好，很多问题自会迎刃而解。4.1.6 清晰的库存结构、合理的库存水平我国钢铁企业普遍存在着高库存、资源分散、库存不清等问题。钢铁企业常会有异地仓库，租赁仓库等，有的工厂还有二级库，由于管理粗放，原辅材料常会超量储备。这些因素造成了钢铁企业大量周转缓慢的库存，占用大量资金，严重影响了企业的效益。钢铁企业的库存可分为：原料、辅助材料、配件、备品，半成品一一钢坯，产成品一一管材、板材、型材、线材，其它。钢铁企业的库存管理目标为：一一压缩库存，这要紧通过计划系统实现；一库存信息的准确及时反馈。一减少仓库作业量：这涉及到物资码放问题，合理码放，使得钢坏的出库速度最快；使得倒垛的作业量最少。4.1.7 覆盖整个集团的信息管理系统钢铁企业大多是大型集团企业，管理层次多，地域分布广，同时在信息化基础方面仍然比较薄弱：基础数据电子化的不充分，使整个企业的销售、生产、财务等部门缺乏统一的数据交流；生产、销售计划编制缺乏有效的信息支持，影响了准确的市场分析预测，使生产计划、采购计划与采购部门不能统一协调。质量工作较为被动，缺乏主动计划；固定资产管理落后，突发故障难以操纵。所有这些薄弱环节都极大地影响了集团企业决策的时效性、正确性,导致了管理漏洞，无法监控。资金均衡、有效的流淌是集团生存与进展的基础，集团务必加强资金的监督与操纵。从而能够：一一合理利用集团内的闲散资金，保证资金利用的有效性。一一将资金应用于企业的优势领域。操纵资金的支付，保证资金利用的合理性如何通过部署一个覆盖整个集团所有业务部门的信息系统来从集团范围的角度进行协同作业，实现作业流程的最优化、作业效率的最大化是钢铁企业信息化的最终目标。4.1.8与原有信息系统的整合在钢铁企业的长期进展过程中，业务系统的信息化是企业始终面临的问题，往常由于受各类技术条件的限制，企业很难购买到针对钢铁行业复杂流程的行业解决方案。面对信息化的需求，大多数企业或者许自行开发了部分软件或者许从软件供应商处购得一些模块来满足生产过程对信息系统的迫切需求。这些软件在部门级应用较好,但互相不能集成，形成了一个个信息孤岛。企业实施全面解决方案时对原有系统应如何取舍？我们认为：一一注意保留已有应用经验与信息资源；一一统一系统平台，打破信息孤岛。一一局部与总体与各业务处理间高度协调与一致；一一规范信息源，以实现全局共享。并形成一个完整、高效的管理模型。4.2国内钢铁企业信息化研究钢铁企业信息化己经引起了政府部门与冶金行业的高度重视与支持。一份统计说明，2001年，共有7家大型钢铁厂的信息化工程被列入了经贸委国家重点技术改造项目，共获得银行贷款17亿多元，总投资超过27亿元。能够说，企业的信息化已经成为我国钢铁企业管理与技术创新的一个重要主题。企业名称基本状况信息化内容效果宝山钢铁公司国内最大的钢铁企业，年产钢1000多万吨，设备先进，技术力量雄厚，国内钢铁行业的龙头老大以自主开发开发基本满足了企业信息化的需要，但由于投资巨大，其进展经验与国内同行不具可比性。天津钢管公司一座专业生产无缝钢管的现代化大型冶金企业，是目前我国最大的石油管材生产基地。原设计能力为年产优质钢60万吨、无缝钢管50万吨，其中石油套管35万吨。要紧设备从国外引进英泰峡公司的mox产品起到了一定作用，但也存在很多问题，包含：物料编码问题、设备管理问题。目前，应用的系统相当一部分处于闲置状态，不能发挥作用。湘潭钢铁公司有职工2.4万人，固定资产原值54.3亿元，净值33亿元，具有年产钢200万吨的综合生产能力。ORACLE公司的ORACLEAPPLICATION已上财务分销，功能上强于国内产品，但系统不稳固，使用复杂，对企业原有的流程冲击较大，没有钢铁行业信息化所需要的设备管理、项目管理等计划。石家庄钢铁公司具有年产生铁110万吨、钢150万吨、钢材145万吨的综合生产能力,中国最大的45#优质碳素结构圆钢生产企业选用SAP系统SAP功能本身比较庞大，但费用过高，企业投入如此巨大的资金，项目的效果能否达到要求尚等待实践检验。同时，国外钢铁行业管理经验能否完全照搬、技术操作复杂性与项目人员的不稳固性都值得怀疑。唐山建龙钢铁总厂具备年产钢60万吨的能力选用与佳系统要紧应用于销售管理，功能较为简单，部分管理流程替代了手工。酒钢年产生铁180万吨;50吨氧气顶底复吹转炉3座,年产钢200万吨选用用友财务其它均为空白韶钢年产钢150万吨金蝶财务其它均为空白鞍山钢铁公司具备年产钢1000万吨的能力，产品以冷轧轿车板、管线钢、热轧船板与贝氏体重轨为主。同美国钢联合作开发ERP系统包含钢铁主体生产、销售、技术质量与财务管理信息系统。目前项目尚处于启动阶段。宝日制钢宝钢集团与日本新Fl铁的合资企业，使用电炉一连铸一轧制的短流程，年产螺纹钢50万吨SAP,一期为FvCo（财务会计/操纵）、PP（产品计划）、MM（物料管理）与SD（销售与分发）等模块已经上线，效果较好，但该企业人员较少，短流程钢铁企业同长流程钢铁在业务范囤与组织架构上存在较大差别。广州钢铁公司拥有全国第三大建筑钢材生产基地，具备150万吨年生产能力.中科软定制开发效果不理想,成本高，功能却难以满足需求4.3邢钢信息化关键要点4.3.1 财务业务目前，邢钢财务部门所使用的用友财务系统能够比较好的满足企业现有的业务需要，但随着企业的进展与规模的扩张，在合并报表、全面预算、资金管理、工程项目、成本还原、财务分析等方面需要为优秀的财务软件功能来加以支持。在合并报表方面，邢钢随着企业联合、兼并、重组等投资业务越来越多，投资主体将更加多元化，这就使得编制合并会计报表工作成为集团财务部门业务重点之一。然而，合并报表涉及的单位众多、内部交易错综复杂、递延内部会计事项难以梳理、甚至难以从会计系统中直接获取有关数据，比如，存货中因内部交易而产生的未实现利润，因此合并报表成为未来财务软件所务必满足的功能之一。在全面预算方面：全面预算管理是财务管理的核心，是实现企业经营目标的根本保证。帮助企业根据自身的资源状况与进展潜力，制定科学合理的全面预算方案，在企业经营管理的各个环节进行全面操纵，是财务管理信息系统的根本任务。在资金管理方面：资金是企业的血液，健康的资金流关于企业的生存与进展至关重要。企业的资金管理从编制资金计划开始，到对经营活动、筹资活动与投资活动的资金运做所进行的监督与操纵，来达到加速资金运转，降低资金风险的目的。因此，实现资金的集中管理，对集团的资金运做进行有效监督与操纵，是集团企业降低运营成本，增长利润的必由之路。在成本管理方面：成本管理就是企业为了降低成本费用的开支所进行的一系列预测、决策、计划、组织、核算、分析与操纵工作。根据成本管理的对象与核算范围的不一致，能够分为制造成本的管理与项目成本的管理。制造成本要紧提供针对制造业产品成本的核算与管理；项目成本针对企业价值链各环节所发生的成本与费用，按照某类成本对象进行归集核算与分析。邢钢有数亿的工程项目投资，如何正确地归集项目费用、加强对项目的监控力度、操纵项目成本是非常重要的管理环节。工程项目的投资通常会出现下列问题：一集团对项目进行投资后，无法严格按照项目预算按时、按质完成预定目标；一一无法对项目的过程进行监控，操纵项目的成本；一无法对项目的物资领用与资金流出进行监控;一无法对项目的收益、亏损情况进行及时的、全面的、多方位的分析。在成本还原方面：邢钢下属各生产厂之间的采购与销售使用的是内部结算价，从集团的角度考虑，将产成品的成本逐步在各个生产厂中还原，显示最初加工步骤的成本项目，对产品的销售价格的制定与最终集团销售利润的实现都有非常重要的意义。在财务分析方面：财务管理是公司管理的核心之一，而如何实现股东财富最大化或者公司价值最大化又是财务管理的中心目标。任何一个公司的生存与进展都依靠于该公司能否制造价值。公司的经营管理者负有实现企业价值最大化的责任。出于向投资者解释经营成果与提高经营管理水平的需要，他们需要一套有用、有效的财务分析体系，以便据此评价与推断企业的经营绩效、经营风险、财务状况、获利能力与经营成果。邢钢财务分析体系由于没有一个信息共享的平台，财务分析方面存在下列几个问题：分析体系不完整；一一分析指标不全面；一一分析方式不直观；一一分析数据无法及时得到；一一分析结果失真，不具有指导意义；一一无法及时对下级单位的数据进行综合分析；4.3.2 分销业务邢钢公司现有12个销售分子公司，所销售的线材产品90%用于拔丝、制钉、标准件等二次加工，少量产品用于建筑材料。邢钢的优质线材在河北的永年、安平、定州三个市场占有较高的市场占有率，年销售线材65万吨，在浙江市场邢钢线材的市场占有率也不断提高，年销售量也达到40余万吨。邢钢销售形式以直销与分销为主，部分产品出口到美、韩等发达国家，不存在拖欠货款的现象。在钢材市场竞争日益猛烈的局面下，邢钢的产品始终保持这旺销的势头，产品供不应求，发货回款不存在拖欠与赊销现象。邢钢的秘诀在于下列儿点：一一形成了良性循环的销售体系，对市场的反映速度快。邢钢目前拥有一支四十多人的信息搜集队伍。这支队伍活动于各个要紧线材产品集散地，通过及时搜集市场价格信息来获取一手的市场情报资料。信息搜集员通过对客户成本进行跟踪调查，销售部门按照信息测算生产商的利润状况来决定线材的销售价格。这样既保护了购买者的利益，也使邢钢的线材价格变动能够紧紧跟随市场变化。在销售价格的管理上，邢钢敢于对销售公司进行充分授权，销售部门拥有足够的权利来对价格变动进行及时决策。这种体系的形成得益于邢钢良好的企业文化，最终使邢钢在市场竞争中总能先别人一拍，走在竞争对手的前列。一一建立了以市场为中心的激励考核机制；一为客户提供优质服务，靠产品质量与优质的服务打赢了市场。我们认为，邢钢的销售业务流程是科学、合理、高效的，从销售理念到销售方法都走在了竞争对手的前列。现在所面临问题是如何来使用信息化工具来将原先手工该变为自动化，而不是打破原先的业务流程进行大的变革。通过信息化工具的引进，进一步巩固与增强现有的业务流程，提高工作效率，强化参与市场竞争能力。