某实业发展采购管理办法.docx

某实业发展采购管理办法z(A环球实业进展（深圳）有限公司 采购成本:估价、询价、比价、议价、采购、通信联络、事务用品等所花的费用. 进货验收成本:检验人员的验收手续所花费的人工费用、交通费用、检验仪器仪表费用等. 进库成本:物料搬运所花费的成本. 其它成本:如会计入账支付款项等所花费的成本等等.1.存货储备成本,随订购量的增加而增加,包含： 存货的质量维持需要资金的投入.投入了资金就使其它需要使用资金的地方丧失了使用这笔资金的机会,假如每年其它使用这笔资金的地方的投资报酬率为20%,即每年存货资金成本为这笔资金的20%. 搬运成本:存货数量增加,则搬运与装卸的机会也增加,搬运工人与搬运设备同样增加,其搬运成本一样增加. 仓储成本:仓库的租金及仓库管理、盘点、保护设施（如保安、消防等）的费用. 折旧及陈腐成本:存货容易发生质量变羿、破旧、报废、价值下跌、呆滞料的出现等等,因而所丧失的费用就加大. 其它:如存货的保险费用,其它管理费用等等.2.物料订购价格:在物料订购价格固定的情况下,经济订购量由订购成本与存货储备成本来决定.经济请购数量如何计算？2x年用量X信殳借成本+采麟成本）数量（EoQ）=（每零件成本蠕部精成本）采购量的适当有什么重要意义？采购量的大小决定生产与销售的顺畅与资金的调度,物料采购量过大造成过高的存货储备成本与资金积压,物料采购量过小,则采购成本提高,因此适当的采购量（即适量）是非常必要的.第三节采购品质采购关于进货检验的操纵要紧有什么内容？采购关于进货检验的操纵内容要紧有：1 ,进货的验收、隔离、标识等.2 .进货检验或者试验的方法及判定根据等.3 .进货检验或者试验所使用的工具、量具、仪器仪表与设备与其校准保护、使用等要求与操作方法等.4 .对检验与试验人员的技能要求等.与采购有关的质量记录要紧有什么？与采购有关的质量记录要紧有：1 .与接收产品有关的质量记录,如： 验收记录. 进货检验与试验报告. 不合格反馈单. 到供货商处的验证报告等.2 .与可追溯性有关的质量记录,如： 验收记录. 发货记录. 检验报告. 使用记录等.采购操纵应检查的项目要紧有什么？1 .是否建立并保持了采购质量操纵的书面程序.2,选择供货商时：是否按合同要求（包含质量要求）审查了供货商的资源与供货能力.对按IS09000要求选择的供货商,其质量手册是否已通过公司的审查,公司是否对其质量体系进行了审核.3 .选定的供货商是否具备相应的供货能力.4 .对认可的供货商是否持续进行供货评估.5 .供方是否储存了合格供货商的档案.6 .采购文件是否包含对采购物资的下列要求： 名称、数量. 类别、形式、等级或者其它准确表示方法. 规范、图样、过程要求、检验规程的名称（或者代号）与适用版本及其它技术数据,包含物资、程序、过程设备与人员的认可或者鉴定要求. 适用于该项物资的质量体系标准的名称、编号与版本.7 .采购文件公布前,是否对这些具体规定的适用性进行了审批.8 .供方是否对采购的所有物资进行了应有的验证,包含在供货商处的验证.9,是否储存了物资验证的记录.10,是否存在顾客对供货商产品实施验证的合同,验证是如何实施的,有否减轻供应商提供合格产品的责任.采购的质量保证协议要紧有什么内容？1 .质量保证协议的作用：通过质量保证协议对供货商提出质量保证要求.通过对供货商的适当操纵保证采购产品的质量.2 .对质量保证协议的要求： 与供货商达成明确的质量保证协议. 质量保证协议中提出的质量保证要求应得到供货商的认可. 质量保证协议中提出的质量保证要求应适当,充分考虑其有效性、成本与风险等方面因素.3 .质量保证协议中提出的质量保证要求可包含下列内容： 信任供货商的质量体系. 随发运的货物提交规定的检验、试验数据与过程操纵记录. 由供货商进行全检. 由供货商进行批次接收抽样检验与试验. 由供货商实施组织规定的正式质量体系,在某些情下,可涉及正式的质量保证模式. 由公司或者第三方对供货商的质量体系进行评价. 内部接收检验或者分类.采购物资验证方法的协议要紧有什么内容？1 .验证方法协议的作用：对供货商提供产品的验证方法作出明确规定.防止由于验证方法不一致所产生的对产品质量评价的不一致而引起的质量争端.2 .对验证方法协议的要求：与分承包方达成明确的验证方法协议.协议中规定的质量要求与检验、试验与抽样方法应得到双方认可与充分懂得.3 .验证方法协议的内容： 检验或者试验根据的规程（规范）. 使用的设备工具与工作条件. 推断的根据（允收水平）. 双方交换检验与试验数据方面的协议与方法. 双方互相检查检验或者试验方法、设备、条件与人员技能方面的规定等.第四节采购时间什么叫购备时间？购备时间（LeadTlme）是指从开始请购物料到物料进厂检验收货完备所需要的时间叫购备时间,购备时间包含：1 .处理订购单的时间.2 .供货商制造备货的时间.3 .运输交货的时间.4 .检验收货的时间.采购适当时期有什么重要意义？何时进行采购,何时计划进厂,到生产的顺序十分重要.若物料计划与采购事项的进行时期过早,则增加物料库存量,造成大量资金积压的缺失;若物料计划与采购事项的进行时期过迟,则存量不足,生产线常待料停工,严重影响产销的顺利,因此决定采购适当时期是十分重要的,应预先加以计划.采购适当时间由哪方面来决定？采购适当时间根据不一致的采购方式来决定,要紧分：1 .在现用现购物料的情况下：须由物料需用日期起,倒算出合理的购备时间,以决定适当的采购时间.在以最佳成本为原则的前提下,采购时间的长短,须用公式计算出来.2 .在存货操纵的情况下,则按照存量操纵的方法来决定采购时间：在定量订购制下,当某项物料到达订购点时,即为适当采购时间.在定期订购制下,每隔一定时期,即进行采购.第五节采购价格物料的订购成本包含哪几方面？物料的订购成本包含：1.请购手续成本:请购所花的人工费用、事务用品费用,主管及有关部门的审查费用.2 .采购成本:估价、询价、比价、议价、采购、通信联络、事务用品等所花的费用.3 .进货验收成本:检验人员的验收手续所花费的人工费用、交通费用、检验仪器仪表费用等.4 .进库成本:物料搬运所花费的成本.5 .其它成本:如会计入账支付款项等所花费的成本等等.存货储备成本包含什么方面？存货储备成本包含：1.资金成本:存货的质量维持需要资金的投入.投入了资金就使其它需要使用资金的地方丧失了使用这笔资金的机会,假如每年其它使用这笔资金的地方的投资报酬率为20%,即每年存货资金成本为这笔资金的20%.2 .搬运成本:存货数量增加,则搬运与装卸的机会也增加,搬运工人与搬运设备同样增加,其搬运成本一样增加.3 .仓储成本:仓库的租金及仓库管理、盘点、保护设施（如保安、消防等）的费用.4 .折旧及陈腐成本:存货容易发生质量变羿、破旧、报废、价值下跌、呆滞料的出现等等,因而所丧失的费用就加大.5 .其它:如存货的保险费用,其它管理费用等等.何谓采购适当价格？采购适当价格并不是采购最低价格.若采购价格要求最低,可能材料质量会较差、交期会经常延误、配合会不太尽力等,因此采购适当价格应为在既定物料质量、交期或者其它条件下,所能得到的最低价格.影响物料价格的因素有什么？影响物料价格的因素有很多,要紧有：1 .物料成本影响物料价格的高低,中间不可能有大的差距.2 .物料供求关系影响物料价格的高低.供求关系一改变,物料价格马上发生变动,供大于求,价格下降;供小于求,价格上升.3 .季节变动影响物料价格.旺季时,价格高;淡季时,价格低.4 .经济循环影响物料价格.市场繁荣,产销两旺,价格缓缓上升;市场萧条,价格就下跌.5,内部条件的变动影响价格.如生产技术的改善,价格下降;生产效率的提高,价格亦下降等.6.交易条件影响物料的价格.采购量大,价格较低;进货检验非常严格,价格应提高;付款期较长,价格也应提高.降低采购成本的途径有什么？降低采购成本的途径要紧有：1.改善采购技术.2,寻找物料的来源.3 .寻求更优秀的供货商.4 .对原有的设计重新检讨改进.5 .寻找可能代替的物料.6 .改善加工作业.7 .减低保护费用.8 .标准化的进行.9 .改善储运方法.降低产品成本要紧从哪几个方面进行分析？降低产品成本要紧从下列几个方面进行分析：1,是否成本过高而产品性能较差.2,是否能找到价廉物美的原材料供货商.3 .是否还有其它更简单的制造方法而不影响产品的质量.4 .是否还有更节约成本的产品设计方法.5 .是否能设计出产品更简单,但性能相同的产品.6 .是否能为产品找到新客户或者开拓新的市场.成本如何分类？成本要紧分为：1,按因素分为:物料成本、人工成本、制造成本.2,按产品关系分为:直接成本与间接成本.7 .按业务机能分为:制造成本、管理成本、销售成本.什么是质量成本？所谓质量成本,其内在含义就是以货币为表现形式的质量理想状况与现实状况产差别.它肯三个基本属性.1.质量成本是质量问题的经济表现,它以货币作为语言.2,质量成本把质量投入与质量缺失联系起来.3.质量成本不是财务会计中成本概念,具有一定的隐含性.质量成本析概念将会在四个方面有所深化与扩展.1 .针对制造扩展到设计、采购与使用中,最后直至产品全寿命周期.2 .从用于现状的反映与分析深化、扩展到用于预测与决策分析.3 .从有形质量成本扩展到无形质量成本.4,从生产企业自身扩展到供应厂、用户与社会.质量成本要紧包含什么方面？质量成本要紧包含下列几个方面：1.设计质量成本:企业为了保证产品设计质量适合用户要求与生产能力所投入的费用,与设计缺陷所造成的缺失.它分为：设计质量投入:企业在产品研制过程编制可靠性大纲与设计试验规范,培训设计人员与质量、可靠性人员,进行可靠性试验、开展设计评审等活动所支付的费用.这些费用基本上都属于预防成本,企业能够通过有关会议与统计资料获得比较准确的资料.设计缺陷缺失:由于设计方案存在修改设计或者重新设计,从而导致设计、试验费用的无效增加;由于设计方案中选择的技术标准、原材料、零部件不适当,规定的质量不合理,从而导致采购、加工、检验费用的无效增加;设计缺陷导致企业在生产售后服务中的各类质量缺失与用用户的质量缺失这些缺失费用的少部分比较明显,绝大部分比较隐含,可能表现为以正常的成本费用掩藏起来,也可能表现为其它原因导致的质量成本项目.2.采购质量成本:为了促使与鉴定采购件达到合同规定的质量要求所支付的费用,与采购件未达到质量要求给需方造成的缺失.它分为三个部分：采购预防成本:评价供货商的质量保证能力,提出采购件的质量要求,帮助供货商改进产品质量与完善质量体系等活动所发生的费用.采购鉴定成本:对采购进行检验鉴定所发生的费用,这种检验活动包含货源地核对与进厂检验.采购缺失成本:由于对采购件未达到合同规定的质量要求给顾客所造成的而供货商又能给予补偿的缺失.3,边际质量成本:质量成本对产品质量特性最小单位变化的变动成本.包含：边际品质投入:当产品质量处于某一水平常,产品质量特性最小单位的变化所发生的质量投入的变化量.边际品质缺失:当产品质量特性处于某一水平常,产品质量特性最小单位的变化所导致的质量缺失的变化量.4 .用户质量成本:用户为了获得质量满意的产品并使其有效的发挥功能所支付的费用,与产品质量不能满足用户要求给用户造成的缺失.它分为：用户质量投入:用户熟悉产品质量特性或者特征及生产、经销企业的生产、经营情况,进行产品验收,学习产品的使用与保护,办理产品质量、安全保险等方面所发生费用.用户质量缺失:指由于产品质量不适合用户要求,给用户造成的缺失,它要紧包含用户对质量不良产品进行附加的检查、修理、退换所支付的而未能得到补偿的的费用;用户使用质量不良的产品额外增加的人工费用、材料费、动力费;产品出现质量故障给用户造成的产量缺失与信誉缺失;用户处理产品造成公害的费用.5 .社会质量成本:社会质量成本是指国家质量监督机构、环境保护机构、用户权益保护组织等在鉴别与促使改进产品质量从而保护与国家利益、保护环境等方面所投入的费用,与产品质量不良造成公害给社会带来的经济缺失.6 .全寿命质量成本:全寿命质量成本是指产品从市场调研、研制、生产、使用直到报废、销毁的全过程中,炒了对事实上现全寿命质量操纵所投入的费用,与产品质量不良给有关方面造成的缺失,全寿命质量成本的核算与分析不是以企业为对象,而是以产品为对象,它包含供货商、研制单位、企业业、用户与第三方等与产品有关各方的质量成本,其中要紧是研制单位、生产企业与直接用户的质量成本.7 .作业质量成本:是指企业为了促使全体人员始终做好本职作业所支付的费用,与作业差错所造成的缺失作业质量成本核算与分析析对象不是产品,而是作业.工厂常见的浪费成本的情况有什么？工厂经常能够见到的浪费成本的情况,如：1 .人员过多,3个人能干完的事,安排5个人干.2 .机构臃肿,工作难协调,很多简单的小事层层请示与汇报,浪费时间,消耗精力.3 .生产无计划,生产时频频更换机型,浪费时间.4 .物料无计划,原材料积压过多,造成资金大量积压,严重影响资金周转.5 .质量不良率高,返修或者返工多,浪费时间、人力、设备等.第六采购程序订单订购流程算襟型需求WrW送W收W制定生崖行十副流程执行部门材料分析生产计划表计划部门材料分析表BJOM、Ig存辍表物控部F5材料需求清罩物控部F另物控部F5送货军采麟部F另送货军供¢1商收货军货盒部F另使用窗体采购程序要紧包含什么步骤？采购程序要紧包含下列步骤：1 .物料操纵部门根据物料分析表计算出物料需求量2 .物料操纵部门开出请购单交给采购部门.3 .寻找合适的购买时机.4 .收集供货商资料.5,询价、比价、议价确定适当价格,选择供货商.6.与供货商签定采购合约并开具订购单.7,监督供货商按期按量交货.8,根据进货验收单或者质量数量检验报告,核对供货商交货状况,并对不良品设法加以处理.采购要素涉及什么内容？采购要素要紧涉及：1 .对规范、图样与采购文件的要求.2 .选择合格的供货商.3 .质量保证协议.4 .验证方法协议5 .解决方法协议.6 .进化检验操纵.7,与采购有关的质量记录.对规范、图样与采购文件有什么要求？1 .对规范、图样与采购文件的要求包含: 准确在规定采购产品（服务）的要求. 使供货商能够完全懂得采购的要求.2,对采购产品的要求包含： 准确规定类别、形式与等级. 检验规程与适用版本的规范. 使用的质量体系标准等.3 .要紧操纵环节包含： 规范、图样与采购文件的编制. 规范、图样与采购文件的审批. 规范、图样与采购文件的发放. 与供货商的沟通等.4 .常见的规定采购要求的文件： 采购合同. 图样. 标准. 样板. 技术协议书.采购工作应如何具体实施？1,应制定并实施对采购质量进行操纵的程序.2,应对采购文件的编制、评审与发放实施操纵,以确保准确地规定采购产品的要求并有利于供货商懂得.3 .就对每一个供货商提供合格产品的能力进行适当地评审,并确保向合格的供货商进行采购.4 .应与供货商就供应产品的质量保证达成明确的协议,以确保对供货商供应的产品的质量操纵.5,应与供货商就验证方法达成明确的协议,以确保验证方法的合理性与验证结果的统一.6.就制定与供货商解决质量争端的规定,以利于及时解决与处理有关质量事宜7,应规定适当措施以确保严格操纵收到的产品.8.应储存与接收的产品有关的质量记录与对采购进行操纵的有关的质量记录,以便证实或者追溯.采购程序要紧有什么操纵要点？1 .采购计划如何制定.2 .采购文件的准备.3 .采购文件的基本内容与要求.4 .采购文件的审批.5 .如何向合格的供货商提交采购文件.6 .采购合同的审批.7 .采购合同的签订.8 .如何操纵向供货商提供的采购文件.9 .如何向供货商反馈采购物资的质量状况.10 .如何在供货商处验证采购产品.11 .如何安排客户对供货商的产品验证.12 .采购文件的保管.物料跟催的方法有什么？采购跟催的方法有：1.按定单跟催:按定单预定的进料日期提早一定时间时进行跟催. 联单法:将订购单按日期顺序排列好,提早一定时间进行跟催. 统计法:将订购单统计表报表,提早一定时间进行跟催. 跟催箱:制作一个30个格子的跟催箱,将订购单依照日期顺序放入跟催箱,每天跟催相应订单.2,定期跟催:于每周固定时间,交霜跟催的订单整理好,打印成报表定期统一跟催.物料进度落后就采取什么措施？物料供应进度落后时,会影响生产计划的排期,如今采购人员应采取下列措施：1 .与供货商协调,并得到确定的进货时间.2 .通知物料操纵人员,告知准确的进货时间.3 .与技术与物料人员进行协商,有无替代品.4 .在必要时间变更生产计划.第七节采购制度采购规范要紧包含什么内容？对所采购的物料质量特性已具体决定,将其所定的各类规格全面记录于纸面上,成为采购人员要求供货商遵守的规范,叫做采购规范,采购规范要紧包含下列内容：1 .商标或者商号名称.2 .蓝图或者规格表.3 .化学分析或者物理特性.4 .材料明细表及制造方法.5 .用途及使用说明.6 .标准规格之认同.7 .卖方样品或者买方样品.采购作业的内容有什么？1.搜集信息： 充分熟悉请购材料的品名、规格. 调查市场行情. 搜集有关生产厂家的资料. 搜集有关替代品的资料. 搜集有关质量及其它方面的数据. 核定资金预算.2.询价： 选择询价对象. 询问价格. 整理报价资料. 选择议价对象.3,比价、议价： 经成本分析后,研拟底价,设定议价目标. 决定采购条件（向厂商全面说明品名、规格、质量要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等.） 其它厂商价格是否较低. 考虑价格上涨下跌因素. 估算运费与保险费及关税. 核应付款条件. 比较交货期限.4 .评估： 同规格产品宜有几家供货商询价、比价、议价. 是否为信誉良好的生产厂家. 是否有必要办理售后服务. 厂商的供应能力是否能按期交货与质量是否有保障. 是否必要开发其它厂商或者外购.5 .索样：索取样品.整理检验结果并进行比较.6 .决定：选择适当的供货商.签订采购合约.7 .请购： 按物料计划计算请购物料数量与交期. 请购单上应全面注明与供货商议定的买价条件. 分批交货者应在请购单上注明分批交货时间表.8 .订购：订购单函寄或者传真至供货商.再向厂商确定价格质量要求交货期等.9 .协调与沟通：对能否达到交期,供货商要及时回复.不能达到者及时协调联络,以确定一个合适的交货期.10 .催交： 无法无约定日期交货时联络请购部门（物料操纵部）并进行交期羿常操纵. 已逾期交货者应加紧催交. 督促收料单. 操纵长期合同的交货.11 .进货验收：进货的质量验收.进货的数量验收.12 .整理付款： 核对各类手续是否完备. 发票抬头与内容是否相符. 发票金额与请购单价是否相同. 是否有预付款或者暂借款. 是否需要扣款.采购管理系统包含什么方面？物料与采购管理系统要紧包含：1 .材料分类编号. 原料、物料的划分. 常备料与非常备料划分. 编号原则设定.2 .存量操纵.管理基准设定.用料差羿管理.3 .请购作业. 请购方式设定. 请购部门设定. 请购手续及权限. 请购进度操纵.4 .采购作业. 供应厂商的选择与数据建立. 采购方式设定. 询价、议价及订购作业. 采购进度操纵. 采购核决权限. 进口事务作业. 厂商交货羿常处理.5 .验收作业. 收料作业规定. 超短交料处理. 检验规范设定. 检验结果处理. 材料退货处理.6 .仓储作业. 仓位规划. 料位及料品标示. 账务处理. 盘点周期方式及羿常处理. 仓库安全管理措施.7 .领料、发料作业. 材料领用规定. 以旧换新规定. 材料退库作业. 外协加工料交运管理.8 .成品仓储管理. 仓位规划. 缴库核点. 出货操纵. 退货处理. 滞成品管理.9 .滞料、废料管理.滞料、废料定义.滞料、废料的处理.进料验收作业办法进料验收管理办法1 .目的:物料的验收与入库作业有所依循.2 .范围:供货商送料、外协加工送货.3 .工作内容：3.1 待收料:物料管理收料人员于接到采购部门转来已核准的“订购单”时,按供货商、物料别及交货日期分别依序排列存档,并于交货前安排存放的库位以利收料作业.3.2 收料.3.2.1 内购进料：A.材料进厂后,收料人员务必依“订购单”的内容,并核对供货商送来的物料名称、规格、数量与送货单及发票并清查数量无误后,将到货日期及实收数量填记于“请购单”,办理收料.B.如发觉所送来的材料与“订购单”上所核准的内容不符时,应实时通知采购处理,并通知主管,原则上非“订购单”上所核准的材料不予同意,如采购部门要收下该等材料时,收料人员应告知主管,并于单据上实际收料状况,并会签采购部门.3.2.2 外购材料：A.材料进厂后,物料管理收料人员即会同检验单位依“装箱单”及“订购单”开柜（箱）核对材料名称、规格并清点数量,并将到货日期及实收数量填于“订购单”B.开柜（箱）后,如发觉所载的材料与“装箱单”或者“订购单”所记载的内容不一致时,通知办理进口人员及采购部门处理.C.其发觉所装截的物料有倾覆、破旧、变质、受潮羿常时,经衩步计算缺失将超过5000元以上者（含）,收料人员实时通知采购人员联络公证通知代理商前来处理,并尽可能维持羿状态以利公证作业,如未超过5000元者,则依实际的数量输收料,并于“采购单”上缺失数量及情况.D.关于由公证或者代理商收料确认,物料管理收料人员开立“索赔处理单”呈主管核示后,送会计部门及采购部门督促办理.3.3 材料等验:进厂待验的材料,务必于物品的外包装上贴材料标签并全面料号、品名规格、数量及入厂日期,且与已检验者分开储存,并规划“待验区”以为区分,收料后,收料人员应将每日所收料品汇总填入“进货日报表”以为入账清单的根据.3.4 超交处理:交货数量超过“订购量”部分应予退回,但属买卖惯例,以重量或者长度计算的材料,其超交量的3%下列,由物料管理于收料时,在备料注明,在备栏注明超交数量,经请购部门主管同意后,始得收料,并通知采购人员.3.5 短交处理:交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但经请购部门主管同意者，可免补交,短交如需补足时,物料管理部门应通知采购部门联络供货商处理.3.6 急用品收料:紧急材料于厂商交货时,若货仓部门尚未收到“请购单”时,收料人员应先洽询采购部门,确认无误后,始得依收料作业办理.3.7 材料验收规范:为利于材料检验收料的作业,质量管理部门就材料重要及特性等,适时召集使用部门及其它有关部门,依所需的材料质量研订“材料验收规范”，作为采购及验收的根据.3.8 材料检验结果的处理：3.8.1 检验合格的材料,检验人员于外包装上贴合格标签,以示区别,物料管理人员再将合格品入库定位.3.8.2 不合格验收标准的材料,检验人员于物品包装贴不合格的标签,并于“材料检验报告表”上注明不良原因,经主管核示处理计策并转采购部门处理及通知请购单位,再送回物料管理凭此以办理退货,如特采时则办理收料.3.9 退货作业:关于检验不合格的材料退货,应开立“材料交运单”并检附有关的“材料检验报告表”呈主管签认后,凭此羿常材料出厂.采购解决争端的规定要紧有什么内容？1 .规定解决争端方法的作用： 规定出现质量争端时的解决方法. 确定与分承包方之间处理质量事宜的联系渠道. 有效保护双方的利益.2,对解决争端规定的要求：应就出现争端后的处理方法作出规定（包含常规与非常规的问题）.规定应充分考虑双方的利益.3.解决质量争端的常见方法. 检验与试验对比. 委托双方认可的权威机构判定. 协商. 法律仲裁等.END