某集团基于知识管理的办公信息系统设计方案.docx

某集团基于知识管理的办公信息系统设计方案基于知识管理的办公信息系统建议方案书(Ver1.0)蓝凌软件知识管理专业服冬商深圳市蓝凌管理咨询支持系统有限公司地址：深圳高新区中区麻雀岭工业区7栋五楼A区电话：(0755)6710066,6710166,6710266传真：(0755)6710099邮编：518057客户热线：(0755)6710766蓝凌软件知识管理专业服冬商深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司地址：深圳高新区中区麻雀岭工业区7栋五楼A区电话:(0755)6710066,6710166,6710266传真:(0755)6710099邮编：518057客户热线:(0755)6710766版权声明：©Copyright,AllRightsReserved.2002,Ver1.0byLandray,2023年3月6日此文稿中含有专有信息，任何个人或者是组织在未得到书面授权前不得对此方案书中之信息进行复制及电广化的任何形式转播C1.ANDRAY是蓝凌科技的注册商标。第1章项目概述61.1 开发背景61.2 用户概况71.3 知识管理策略81.4 项目管理策略111.4.1 第一期工程111.4.2 第二期工程121.5 系统设计原则12第2章系统分析及设计152.1 系统体系结构152.1.1 多层体系结构152.1.2 应用系统结构设计172.2 网络系统平台182.2.1 硬件平台方案192.2.2 网络环境要求202.2.3 开发工具及策略202.2.4 系统管理策略212.3 系统特性设计212.3.1 性能设计212.3.2 可靠性设计222.3.3 系统的开放性232.3.4 系统的易用性232.3.5 系统的可保护性232.4 系统的安全性设计242.4.1 系统安全模型设计242.4.2 Domino安全模式262.4.3 物理安全性272.4.4 网络安全性272.4.5 服务器安全性282.4.6 应用程序安全性282.4.7 系统安全策略与方法292.4.8 Intemet安全与SSL加密312.4.9 目录服务与单次登陆312.5 系统的集成322.5.1 系统集成策略322.5.2 与现有系统的信息共享342.5.3 文档迁移352.5.4 邮件迁移352.5.5 移动办公的实现35第3章某知识管理平台功能363.1 基于知识管理的行政办公系统(OA)363.1.1 电子邮件363.1.2 短信与移动办公373.1.3 名片管理383.1.4 日程管理383.1.5 计划总结383.1.6 部门计划管理383.1.7 会议管理383.1.8 任务分派393.1.9 审批流程393.1.10 项目协作393.1.11 考勤管理403.1.12 公文管理403.1.13 领导行程413.2 基于知识管理的人力资源管理系统413.2.1 人事档案管理413.2.2 人力资源制度413.2.3 网上调查423.2.4 培训系统423.2.5 考试系统443.2.6 员工活动管理443.2.7 内部招聘管理443.3 企业文化社区453.3.1 企业新闻453.3.2 文化窗口453.3.3 企业规范453.3.4 企业精英453.3.5 企业论坛46336贺卡系统463.3.7 电子期刊463.4 企业设备与资源管理463.4.1 车辆管理463.4.2 固定资产管理473.4.3 资源借用483.4.4 图书资料管理483.5 经验知识与推进483.5.1 案例管理483.5.2 知识地图493.5.3 专家地图493.5.4 知识推进493.5.5 协作空间(TeamRoom)503.5.6 】S0文件操纵系统503.6 系统管理与核心服务513.6.1 常用资料513.6.2 中心系统配置管理513.6.3 门户主页系统523.6.4 订阅机制系统523.6.5 催办机制系统533.6.6 技术支持系统533.7 第二期系统规划533.7.1 某公司知识门户533.7.2 综合文档管理543.7.3 商务协作应用563.7.4 实时协作与虚拟会议583.7.5 知识发现与挖掘58第4章实施方案59第5章附件595.1 蓝凌简介与成功案例介绍595.2 某集团OA需求（初稿）59第1章项目概述1.1 开发背景在充分竞争的市场经济环境下，企业由于受到各类不一致的挑战与威胁，开始进行体制改革，从裁员到流程再造、到学习型企业，不断地以满足市场需求为目标，调整其生产服务流程与组织结构。随着90年代初期互联网的推广，美国企业从内部信息与知识共享转变为合作伙伴之间的信息与知识共享。在这十多年的改革里程中，企业逐步通过改变信息在企业内部的流通提推进到对知识开发与利用，最终产生了知识管理理念。管理信息系统（MIS）是传统金字塔组织结构的信息解决方案。在金字塔的组织结构中，企业被按工作职能格外若干部门，每个部门再继续根据按细化的职能设立下属机构，直到员工个人。在这种组织结构中，每一层都向上一层负责，任务由最高层进行分工，然后一层一层的下派，反过来基层信息则一层一层上报，每通过一个层次，信息都要通过筛选、分析、总结。横向信息流通非常有限，只有在职责范围内与同级的一些沟通。MlS的目的就是要有效的把企业各层的信息系统的收集汇总上报，然后把企业的工作计划，预算计划逐层下传。在工业化初期，多数工人缺少基本教育，管理层也多是从基层提升的，为了能够更好的进行企业管理，职能务必要进行细分，并通过这种机制培养专业能力。然而，在70年代后期，与80年代初期，许多企业的组织机构已通过度膨胀，官僚现象比比皆是，直接导致无法快速的对市场变化进行反应。当通过一段恐慌与无效的调整后，许多领先的企业不得不重新考虑企业的经营目标。最终，通过服务满足市场需求被定为企业的经营目标。随之，这些企业开始重新设计服务流程,以快速、高质、低成本为衡量参数。流程设计打破传统企业中部门之间的隔阂，通过各部门在各个层次的合作，特别是强调在基层之间服务客户的工作中的合作。这种新的服务工作流程打破了传统的信息流程,要求企业内部员工在每天的工作中与不一致部门中不一致等级员工进行交流。超量的纵、横、斜向与多元的信息流对企业的信息解决方案提出了前所未有的挑战，而应之的是企业资源规划系统（ERP）。ERP系统根据市场需求，通过协调企业资源（包含生产、设计、人力、资金、库存等）进行整体安排，保证企业以最快、最好从而比竞争对手更成本的满足市场需求。随着美国企业逐步进行BPR并使用ERP系统，企业务必将竞争提升到另一个高度。随着市场变化的加速，任何一个BPR解决方案有可能在短期失去其竞争优势，而企业也需不断的对其服务工作流程进行改造。这种不断的变化也就导致了学习型企业的管理概念。学习型企业要求企业的内部组织结构务必保持足够的灵活性,而员工也要能够根据市场的变化调整工作流程。学习型组织不光要求企业内部有非常畅通的信息流，还要求员工掌握必要的知识以利用信息。学习型企业成功的关键是要求企业务必使用系统的管理手段有规划的、系统的、持续的保证信息与知识在企业内部的传播与转化。通过多年的研究与进展，各类方法与理论逐步形成产生了知识管理理念。知识管理就是运用集体的智慧提高应变能力与创新能力，是为企业实现显性知识与隐性知识共享提供的新途径。简单地说，知识管理就是企业对其所拥有的知识资源进行管理的过程。而如何识别、获取、开发、分解、储存、传递知识，从而使每个员工在最大限度地奉献出知识的同时，也能享用他人的知识，是知识管理的最终目标。企业所拥有的知识大致能够分为：“是什么-KnoW-What”，即关于企业事实方面的知识,如员工状况，产品原料，产品资料等；“为什么-KnOW-Why”，即企业生产的原理与规律，如为什么使用一种解决方案而不用另一种等等；“怎么干-KnoW-HOw”，即做某些情况的技术与能力，如生产某产品的流程与技术等；“找谁干-KnOW-Who”，即在生产过程中，明白假如出了问题能够请教谁。当前企业所面临的问题是如何把这些信息以一定方式汇总起来，组织起来，方便人们利用计算机进行查询与检索，同时利用有组织的信息获取知识，再利用知识获得最大的利润或者效益。这就要求通过对解决方案的集合寻找与识别与问题有关的关键信息，并将这些信息进行提取，形成对某一问题的专门知识，作为决策的根据。在信息社会与知识社会，信息、知识与一些专门技能是获取利润的工具。知识管理是把信息转化为知识，用知识指导决策付诸实施，再把实施结果转化为利润。知识管理的具体方式就是将各部门与各人所掌握的信息与知识汇总形成电子文件放在公用网上，形成一个知识库，随时可供取阅。知识库具备整套的支持与服务，保障系统安全与权限管理，以保证正确的知识能够及时被有关的人员获得。比如，在产品生产与项目实施过程中，经常需要借鉴往常产品或者项目中的技术与资料，为此，企业能够利用知识管理技术，把工程师在以往工作中积存的经验与技术加以总结分类，形成一个知识库，在新阶段的工作中，能够保证最大限度地利用企业拥有的知识，提富工作效率，并获得最大利润。蓝凌公司就是知识管理领域内的专业系统服务高科技企业，它以管理咨询业与IT业为依托，融合现代IT技术与创新管理思想，致力于LANDRAYLKSPORTAL、OA、KM、HR、CRM、Bl等系列软件产品的研发、销售与实施，为客户提高核心竞争力，提升企业素养与效率。1.2 用户概况某集团创立于1983年，前身为惠州市工业进展总公司，从起步到今天，某始终与世界一流的技术与管理同步。以科技创新实现大众对高品质现代文明生活的追求，是某持续进展的永恒目标。某集团现拥有各类合作、合资、全资公司近50家，在美国、香港等国家与地区建立了分支机构，入围全国520户国家重点企业，跻身中国电子信息百强企业前列，是广东省重点扶持的50家大型工业龙头企业之一，年工业总产值超百亿。10多年来，某集团先后引进了荷兰菲利浦，德国西门子，美国通用电气、唐德，日本东芝、索尼，澳大利亚格鲁德，香港金山、王氏等著名跨国公司的先进技术与现代管理，斥巨资建立了一流的科技开发中心。并通过对引进技术的消化、汲取、创新，开发推出以“某”为母品牌、“某数码龙”为副品牌的通讯终端、数码视听、新型电池、电工照明、光电等科技产品，形成五大自主产业，并组建了完善的销售网络，进军国内外终端消费市场。某电话、DVD、VCD、电池、电工、LED真彩显示屏等产品在市场猛烈的竞争中，不仅赢得了较高的国内市场份额，同时在欧盟、日本、越南、台湾等国家与地区深受消费者欢迎，产品先后通过了美国UL、FCC>FDA>德国TVV-OS、欧洲CE与国际CB等权威认证，出口量持续增长。2000年12月，经挪威船级社两天的预审，某集团通过IS09000现场认证，成为国内第一家总部通过IS09000国际质量认证的大型企业集团，驶入国际“绿色通道，2001年，某启动品牌整合的“新形象工程”，确定以“科技无限，文明共享”为企业进展宗旨，致力于“卓著管理实现全球合作，不断创新成就百年品牌”，逐步把某打造成多元化、高科技、国际化的产业巨人某集团在知识共享平台的建设方面拥有一定的信息基础，要紧由于信息建设起步较早，在逐步进展过程中，其信息系统已基本覆盖公司运作的大部分领域。但同时也正由于这个原因，与缺乏统一的规划与相应的技术跟踪与系统升级，导致信息的割裂，多种技术域支撑平台的并存，与一些要紧的信息系统技术老化与设备的落后，对系统的保护与知识共享平台的建设也造成了一定的困难。某目前正在大规模推进信息化建设，制定了IT规划，其中已决定将知识管理作为整个集团信息办公系统的核心。1.3 知识管理策略但是，在中国马上加入WT0,国内经济处于转型的时期，随着社会环境与市场需求的变化，某公司同其它企业一样，也面临着如下四方面的挑战。 快速响应能力。在当今倍速经济的环境下，许多突发事件或者机会往往需要企业快速而准确的决断，如何提高团队的协作能力，形成企业的整体快速响应能力，应付各类可能的变化与事件。 创新能力。创新既包含新思想，也包含新的工作方法与处理流程，如何提高企业的产品/服务创新能力，增强其核心竞争力。 技能素养。多变的市场带来了人员流淌与员工培训问题。企业不仅需要员工提高工作技能（即Know-How）,也需要有效系统地管理与利用员工的经验与技能，在工作中应该明白如何寻求专家的帮助（KnoW-Wh°）。而传统的信息技术只能提供事实性知识或者一些原理性知识（即所谓的Know-What与Know-Why）o 运作效率。效率不仅仅意味着规范、快速与程序化。还意味着帮助优化或者改造企业内部与外部的工作流程，提高整体工作的有效性与效率，关于企业来说，与高效率相伴的应当是更高的品质与更加“聪明”的工作。某公司目前利用高科技的手段已经建立起强大、科学的现代化生产销售体系，并成功实施了MIS系统，日常工作在很大程度上也实现了电脑化操作，已逐步实现了从粗放管理向科学管理的过渡。但面对上述这些挑战，传统的办公系统与面向专业数据集合的企业信息系统（MIS、ERP等）已经不足以帮助企业应对高速进展市场所带来的新的挑战，企业必需建立面向所有员工与管理者的用于有效处理企业日常运作与管理的办公信息系统,结合强大的通讯技术与工作流技术，对企业各类信息进行集成与有效地共享，加强企业的信息流转，支援企业工作人员（管理层、业务人员、技术人员等所有员工）有效获取与应用有效的信息资源，支持企业的日常运作、提高工作效率、提高企业的整体反应能力，使企业在猛烈的竞争中处于有利地位。因特网技术的进展孕育着企业管理与经营模式的革命，同时也为新一代办公信息系统提供了一个广阔的舞台。相应的，办公信息系统早己从以数据为核心到以信息交流为核心，继而进展到以系统运用知识为核心的第三阶段，即基于知识管理与电子协作的办公信息系统。第一代办公信息系统是以数据为其处理中心传统的MIS系统。应用基于文件系统或者/与关系型数据库系统，以结构化数据为存储与处理对象，强调对数据的计算与统计能力。其奉献在于把IT技术引入办公领域，数字化纸质文件，提高了文件管理水平。但是，第一代办公信息系统缺乏关于协作型工作的处理能力，其“自动化”程度是有限的。第二代是以工作流为核心的办公信息系统。完全改变了早期办公信息系统的不足之处，以E-mail、文档数据库、分布式亚制、目录服务、群组协同工作等技术作支撑，以工作流为中心的第二代办公信息系统包含众多有用功能与模块，实现了对涉及人、事、文档、会议等的自动化管理。较第一代办公信息系统相比，第二代系统以网络为基础；以工作流自动化作为要紧的技术手段，但其缺少对知识进行管理的能力。第三代即是以知识管理与电子协作为核心的新一代办公信息系统。建立在企业Intranet平台之上，事实上，基于知识管理与电子协作的办公信息系统已经不再是简单的文件处理，不再是单纯的行政事务了，也不再只是手工工作的纯粹计算机模拟，而是融入了新的管理方式，融知识管理于办公自动化中。通过对人、场所、事务这知识管理三大要素的有机结合与应用，通过有效的电子协作手段，为领导层、办公室、人力资源部门、业务部门等提供了全新高效的工作模式，提高整个企业的运作效率，最终达到提高企业整体核心竞争力的目的。某公司作为国内电冰箱行业的市场领导者之一，已经前瞻性地意识到建立一个基于知识管理与电子协作的办公信息系统的必要性与紧迫性。国际商业机器公司Lotus软件作为领先的知识管理与电子协作产品供应商，与协作与知识管理的积极倡导者，长期以来一直关注协作与知识管理在企业的运用。Lotus与蓝凌的战略合作为企业提供了技术与管理咨询上的领先服务。我们非常愿意帮助某公司建立这样一个系统，通过协作与知识管理帮助企业系统性地组织与利用信息、处理工作流程与专家技能，有效改进某公司的创新能力、快速响应能力，提高企业效率与员工技能，最终达到提高某公司核心竞争力，有效应对市场挑战的目的。现在知识管理已逐步被一些有前瞻性的企业及业内人士所认识与使用，许多企业不断推出各类知识管懂得决方案，包含象IBM及微软这样著名的公司在内的几乎所有的IT企业都在推销自己的知识管理理念及技术与产品，而“知识经理（知识主管CKo）”也成为一种正式的职位，许多公司都在正式的杂志上刊登招聘知识经理的广告，而且其需求有非常好的前景。那么知识管理的前景或者说其下一步的进展是会是如何呢？其价值又如何呢？事实上知识管理的实施包含两个阶段论（知识管理的两阶段论）。第一阶段：企业象管理其有形资产一样来对其知识资产进行管理：获取资产并将其“存放”在能够够被很容易获取的地方。对有形资产而言，存放地点是“仓库”，相应地存放知识资产需要有“知识库”。即知识首先需要被沉淀。现在很多企业里，不是没有知识库，而是有的其信息太“拥挤”、“繁杂”。他举例说，有一个公司有3,600多种数据库与许多其他“知识目标”。这样多的“知识”导致其需求者很难在很短的时间内立刻找到其所需的知识。当企业仓库里的有形资产太多时，他们会开始考虑供应链管理或者尽量根据实际需要尽可能地减少库存。而企业对知识库的管理确信也需要相应的“知识管理”。那么，在知识管理的第二个阶段里，当公司意识到他们的知识库中己经拥有太多的“知识资产”时，他们应该采取那些措施呢？达文波特认为，这实际上就牵扯到有关知识管理的第二阶段问题。要解决这个问题，务必要考虑知识工作业务本身的改进与提高。假如我们希望能够使知识的供需实现基本平衡，我们需要首先考虑到底知识工人是如何做他们的工作的。举例说，假如我们的目标是为了提高组织里新产品开发过程的的绩效并做到在最适合的切入点将知识非常好地融入到产品当中。我们应该考虑让开发者、工程师与市场人员等参与此过程的人应该尽可能地掌握其所学习到的知识、并将知识与其他新产品开发项目团体共享、从而做到更有效地利用来自组织内外部的知识以尽可能地避免或者少犯错误、达到较好的市场效果。在知识管理的第一个阶段，我们应该已经建立了Web系统或者Domino等支持的信息库或者知识库,并合理组织开发者使他们能够较容易地获取到。知识管理第二个阶段里的问题是：开发新产品的人员可能已经有了自己的分工。要求他们在接手一项非常重要的任务之前去记住一天艰难工作所获取的经验或者者是花费特定的时间从广泛的知识库当中去寻找是不太可能取得成功的。相反地，知识管理务必融入贯穿工作的始终。使它成为整个工作的不可分割的一部分，这样当需要知识时，从外部导入知识；而当知识被制造出来或者获取到时，又可与时地将其导出给组织的其他部门。但是，使知识活动成为工作不可分割的一部分的唯一的一种方法就是要通过不断地搜获知识并将之融入工作，同时去掉那些根本不重要的活动来对工作进行设计。根据我们对某集团知识管理策略的懂得，某集团知识管理有下列三个层次：第一部分：为正确、高效的工作而实施知识管理。包含三个方面，就员工的日常工作而言，需要相互交流通信，需要安排每日的工作，需要设计合理的工作流程，并将工作过程中产生的知识沉淀，这就需要OA系统的支持，而且是基于知识管理的OA平台。就公司的人力资源建设而言，需要实施以人才的合理选拔，保证人才流失不阻断公司知识的传递连续，这就需要不断地对员工进行教育与培训，而这个过程将在知识管理的理念下实施，即需要一种基于知识管理的人力资源平台。 对管理与决策人员而言，需要合适的知识与企业经营信息，以辅助决策，需要专家的协助，需要及时熟悉行业动态，市场信息与有关的政策法规，需要熟悉公司的宏观经济运行统计数据与报表，这都是正确及时决策不可缺少的，即我们需要基于知识管理的决策支持平台。第二部分：为激情而高质量地工作而实施知识管理。包含两方面内容： 经验知识的沉淀。将企业与专家的隐性知识显性化，需要知识地图，需要将每个员工的工作案例进行沉淀，需要将沉淀的知识进行传播、共享，并合理地在企业范围内推进知识管理的实施。 塑造激励员工的企业文化氛围与文化知识的建设。第三部分：为规范协作与科学决策而实施知识管理。包含两方面的内容： 规范协作与标准流程。结合企业流程再造与业务重组，我们需要结合知识管理的策略下，规范与标准化企业的流程，以团队与协作的形式完成工作的项目运作，我们就需要合理的流程管理与协作工作，这就是集成化的商务协作过程的知识管理。 面对海量知识，我们需要数据仓库与知识发掘，不断优胜劣汰，保持企业知识的有效，这就需要更高层次的知识管理，即数据发掘，以支持海量知识的共享与科学正确的决策。本文将结合Lotus整体知识管懂得决方案，全面描述某公司建设这样一个基于知识管理与电子协作的办公信息系统第一期的需求、解决方案、开发实施方式等，同时也为某公司设计了一个未来的总体框架与建设步骤，在附录部分还包含对要紧Lotus知识管理与电子协作模块的全面说明。1.4 项目管理策略某公司知识管理系统分为两个要紧方面：基于办公自动化/工作流与知识沉淀与公布的知识共享系统、基于协作与流程的与在此基础上的管理决策支持与知识发掘系统。各个系统之间的关系见附图Io根据系统的特点与客户方的要求，整个系统分为两期工程完成。第一期工程的内容是完成基于工作流与知识共享的OA系统；第二期完成知识发掘系统与在此基础上的管理决策支持系统。这两期工程的划分也是按照知识管理的两阶段理论来设计实现的。1.4.1 笫一期工程在系统建设与规划方面：某公司己经把知识管理作为整个办公信息系统今后改进进展的方向。根据某公司的知识管理策略与知识管理的实施理论,第一阶段系统建设规划要紧完成基于知识管理的办公平台，包含知识沉淀、协作及交流管理，信息通报与公布管理、综合文档管理。基于知识管理的OA系统，包含：文书、图形与表格软件（使用微软的OffiCe系统）；电子邮件；任务管理；个人时间管理；团队时间管理；会议管理；工作流程；项目计划与管理；集成通信平台。基于知识管理的人力资源平台，包含：人事资料管理；人才招聘与选拔；人才的培训与教育；考试与人才测评。基于知识管理的决策支持平台，包含：宏观统计与报表；有关政策法规；行业动态；市场信息；信息上传；信息检索。基于知识管理的企业文化平台，要紧通过企业文化的形成、提炼及宣灌来建立，包含：专题讨论BBS；公司新闻/公告；文化窗口；企业电子期刊；网上调查；企业论坛；贺卡系统；意见箱等功能模块。系统设计按照知识管理需求进行，以保证第一期的管理系统能向着今后的具备知识管理的系统升级。具体的就是要把现在的各类文档、文件资料看成沉淀下来的知识，在文件结构设计上加入点评机制、奉献机制、参加机制、状态机制与权限机制等，以使这些知识能够向着固化与默化普及方向推动。1.4.2 笫二期工程第二期要紧任务是实现知识管理系统，在此基础上完成管理决策支持。包含企业级的远程培训系统、虚拟的音频视频会议、完善实时协作功能、实现初步的知识挖掘与决策支持。在办公信息系统各模块建立并有效运作后，进一步将工作流、远程培训、项目协作、实时协作等功能扩展开来，跨越某公司内部的范围，实现连接客户、供应商、合作伙伴的协作的电子商务。1.5 系统设计原则我们非常懂得本项目在建立某公司与各中心及分之机构、代理商与客户之间交流信息与进行商务协作方面的战略意义与示范作用。因此，在系统规划中，注重下列几条基本原则。 先进性设计方案中立足先进技术，使用最新科技水平，使项目具备国内乃至国际领先的地位。应用系统方面推荐使用IBM的最新商务协作方案，利用IBM在该领域的经验，为贵公司提供参考建议。服务器与网络方面以优化通讯流量，提高系统的管理性与安全性为重点。这些技术都是当今国际上领先成熟的技术。 成熟性IBM公司提供的产品都是通过了市场的考验。全球通过Intemet进行电子购物的第一笔交易就是由IBM帮助实现的，目前IBM已经帮助全球一万多位客户从传统的商业转到电子商业。 安全全面支持防火墙技术，隔离Inteme3一方面能够防范公用网上非法用户的访问，另一方面能够防止中心的一些重要数据被不合法用户所获取。在网络安全性方面，IBM更是业界的领导者，其遍布全球的大小网络从未被网络黑客非法入侵，其内部的资源也从未遭到黑客的窃取。IBM为客户所提供的齐全性的全面解决方案,使用户在后续的使用中能够高枕无忧。IBM以往在各个领域成功的经验，从技术上保证了该项目的成功。IBM公司本身就是最大网络系统使用者之一，其分布在全球150多个国家的近30万职员每天的联网办公就是其技术实力的最好说明与保证。 可扩展性所有推荐的产品均考虑到随着应用的逐步完善与入网企业的逐步增加，系统还能够进行不断扩展的要求。 集成性在本建议书中IBM公司推荐的软硬件系统之间能够方便地实现集成。使用户无需花费过多的精力从事于系统平台的集成，而将精力集中到应用软件的开发与推广中，从时间与进度上促进本项目的成功。集成的应用系统降低了系统保护的难度与要求，方便用户日后的应用与管理。 标准性与开放性在计算机领域内，有很多国际或者行业标准是由IBM公司首创与建立的，因此IBM的产品始终严格遵守国际标准，在还没有形成标准的新领域内也积极倡导标准的形成。特别是在JAVA的标准的制定与进展中，IBM起的作用也是有目共睹的。在本项目建议书中建议的产品要紧为IBM公司的产品，但这并不意味这本设计在标准化上有任何妥协。从网络协议到操作系统，全部遵循通用的国际或者行业标准。如数据库管理系统，我们将保留使用某公司现有的Oraele8i系统。IBM公司的国际地位、综合整体实力、完善的培训、维修与服务等都将成为我们对贵公司的长期承诺的保证基础，IBM公司始终是您最好的选择之一，我们也非常愿意为中国的信息化工程的建设付出最大的努力。第2章系统分析及设计2.1 系统体系结构2.1.1 多层体系结构某公司商务协作信息系统的体系结构有下列几种模式选择：一体化集中式系统：将界面管理、应用逻辑处理与数据存储全部放在主机上，信息量大时，系统无法承受，系统响应慢，且以牺牲界面的美观易用为代价，主机系统的造价相当昂贵。客户/服务器系统：将数据存储单独分出来，由服务器主机完成，而界面处理及业务逻辑放在客户机上，这样可减轻主机压力，在一定程度上提高了系统性能，在80年代中期以来直到前两年成为主流信息处理体系架构。这种系统的管理保护成本大，特别是某公司将在全国范围内开设分支机构，而且成员（研发中心、办事处、代理商、客户）将通过互联网进行商务协作，C/S结构将不利于系统的扩展与版本操纵与管理,三层架构的组件式系统：随着Intemet网的广泛应用,对界面的要求与业务处理智能化程度的要求都进一步提高,对系统安全性的要求也更高，使得传统客户/服务器架构系统的客户端的负担愈来愈重（成为胖客户），而成为系统新的瓶颈。同时，将全部应用逻辑放在客户（通常是PC）机上也不是最好的安全架构。因此，自然地出现了三层架构的体系结构，将界面与应用业务逻辑处理进一步分开，真正实现分布式信息处理，使系统性能进一步提高。商务协作系统方案既要考虑长远的整体规划，也要考虑到现阶段的实际需求，以方便有用为目标。系统的设计与开发使用目前信息技术中最先进的面向对象的软件工程方法,使用三层架构的组件式体系结构,结合现行的企业运作与营销体系,构建一系列商务协作信息系统组件。该系统分为三个彼此相对独立的层次： 管理各类信息录入与显示的界面层（ThinClient）,使用标准的浏览器界面； 处理各类业务规则的应用组件层（ApplicationComponents）,使用JAVA应用服务器； 存储各类信息（电子文件或者数据）的数据管理层（DatabaSeSerVer）。这三个层次既可独立开发又互相密切配合，通过统一的应用服务器，用消息驱动机制实现各层组件的自动调度，完成各类商务协作业务处理。面向对象的软件工程方法是在结构化方法的基础之上进展起来的，是新一代软件工程技术。组件技术的兴起说明面向对象技术已进入成熟的有用阶段。某公司商务协作系统体系结构见附图,德赛知识管理系统总体结构图系统结构的优点：统一的业务逻辑封装，消息驱动机制：面向对象设计方法中，对象的调度及对象行为的引用具有统一的信息驱动机制，能保证这些操作规范化与准确无误。相比之下，传统的结构化方法中的过程调用，参数传递及信息反馈无统一规则，样式繁多，无法兼顾灵活性与统一性，易造成错误引用。真正的模块化设计，最大限度的代码重用技术：首先，面向对象方法要求完全完全的模块化，即要么全是对象，要么不用面向对象方法。其次，对象具有信息隐藏、智能封装、多态性与继承性的特点，能保证对象的功能完备、行为正确与代码唯一，从而提高代码重用率，提高开发效率，降低开发成本。习惯大规模及复杂的应用系统：假如说，结构化方法使软件开发从一门手工艺术走向科学的工程方法，面向对象方法则使软件工程从个体作坊走向大规模工业。尽管,结构化方法对中小型系统开发能够行之有效,但对大型系统,结构化分析的结果往往是错综免杂的网状结构,而不是结构清晰的层次结构。这也正是面向对象方法学诞生的原因。对企业营销领域的应用来说，由于产品更杂、涉及面广、地域差别大，因此要求系统应用软件能处理复杂的业务功能与大规模的数据信息，才能满足实际应用的需要。习惯不断的变化与新的业务需求：许多应用系统，特别是企业管理应用系统，其业务需求不是一成不变的，而是处于不断的创新之中，不断出现新的需求与变化。系统实施的重点不在于需求确定以后能否实现这些需求，而是在系统实施后如何习惯变化的需求。组件式系统的开发与保护过程中，技术人员能够按照新的需求，通过调度更新的组件或者新加入的组件来调整旧的系统，以习惯新的与不断变化的要求。以往的系统只能靠专业保护人员或者系统开发商的再次开发或者修改原有系统，才能满足新的需求，代价往往很大，无法保证时间上的要求。我们将使用基于JAVA体系结构的应用服务器架构实现这些特性。具有很高的系统可保护性：组件式应用系统的各功能组件能单独更新、替换或者增加、拆除。因此，系统保护更方便，代价相对低得多。而且，因各组件互相独立，更换组件就好比更换零件，对系统其它部分并无影响，因此更新保护更加安全可靠。而传统的系统生硬地将各类复杂逻辑集成在一起,虽能得到初始系统，但对复杂逻辑的更新保护却似一场恶梦。具有极高的系统性能与处理能力：传统的一体化集中式系统或者客户服务器架构，在处理商务协作这样的大信息量业务时，都可能形成瓶颈。而三段式架构的组件式系统将界面、业务应用逻辑及数据存储分为三个层次分散管理，逻辑或者物理地将它们分开，可减轻系统压力，提高整体性能。总体来说，三层体系结构的组件式商务协作管理信息系统具有下列特点与优势： 三层体系结构、完全分布式信息处理,具有极高的系统处理能力与良好的系统性能; 用户界面可选用PC、网络终端、WWW浏览器等不一致方式，融合了简洁与美观、统一与灵活等不一致风格，习惯不一致需要； 组件式产品，实施简单易行，投资少、见效快； 可保护性高，方便升级及更新换代，适合应用复杂且变化快的特点。2.1.2应用系统结构设计某公司信息系统从总体功能上来说，分成两大部分： 基于知识管理的办公系统： 基于知识管理的商务协作与知识发掘集成系统。根据用户类别使用的角度来看，系统分成内部协作与商务流程两大部分，内部协作是针对某公司内部的员工在办公、决策、业务资料的审核、业务处理等，实现信息管理与业务流程自动化。商务流程是针对成员（代理商、客户）的信息服务与交易辅助自动化平台。 个系统的操作界面使用标准浏览器（如MSIE5）o系统业务逻辑层基于IBM的领先电子商务与协作商务平台WebSPhere。数据存储层针对业务与数据的特性分别使用IBMLotusDominoOracle8i0详见下图。行政办公系统电子邮件短信与移动办公名片管理日程管理计划管理会议管理审批流程任务分派项目协作考勤管理公文管理领导行程企业设务资源理车辆管理资源借用固定资产管理图书管理企业知识门户人力资源管理系统人事资料管理企业常用资料内部招聘系统员工活动管理企业文化社区培训系统考试系统网上调查企业论坛BBS贺卡系统文化窗口电子期刊新闻系统IS险知识与推进案例管理文件管理知识推进团队协作(TeamROOm)-ISO文档管理用户认证、系统管理、安全管理、目录服务下列将全面说明两大子系统的功能与特性。2.2网络系统平台某公司信息系统使用分布式与集中式相结合的集成信息网络平台，商务协作使用数据集中的电子商务平台，而OA部分使用分布式的基于知识管理的LotUSDOminO平台架构。整个系统网络结构见附图。德赛提团网络结构图硬件平台万案1.otusDomino系列产品的跨平台特性是突出的，能够运行在下列三类平台上：工业标准平台：基于INTEL结构的WINDoWS体系平台（IA平台）；UNIX开放平台：包含SUN、IBM、HP与LinUX等开放系统；IBM专用系统：如AS/400与S/390等IBM高端专用平台上。因此，从某种意义上来说，LOtUS服务器软件对平台是没有特别要求的。基于总体拥有成本与对容量与性能的权衡考虑，在Win-Tel结构与UNIX之间，我们建议考虑使用Win-Tel体系结构的硬件平台。服务器系统的选择要紧集中在系统软件与操作系统的选型上。目前最具竞争力的是UNIX与WindowsNT2000oUNIX进展了很长时间，系统稳固可靠，而且在小型机（RISC结构）上运行的性能高。但缺点是不一致平台与不一致厂家之间的系统不完全兼容，在IA结构的平台上没有优势。而WindOWSNT/2000是目前迅速上升的一种操作系统，其强大的网络互连能力、系统易用性与标准的统一性，使得它成为应用服务器中进展最快与最有潜力的系统平台。特别是在WindOWSNT平台上众多的应用软件、开发工具与厂商支持，特别适合于开放系统。因此从硬件结构要求上来看，基于】ntelCPU体系结构的服务器运行WindOWS2000无疑是最佳选择。服务器要求： 系统需求有OA服务器（DOnlino服务器，Domino.Doc服务器，Sametime服务器，K-Station服务器）。 服务器硬件平台选用运行Windows2000操作系统的IA企业服务器。客户端:PC电脑，CPU586MMX166以上，内存64M以上，最小需4G硬盘。 （可选）辅助CCD摄像头，声卡及麦克风、扬声器。