职业学院教学管理工作规范.docx

XXXX职业学院教学管理工作规范为进一步规范教学管理行为，不断提升教学管理水平与人才培养质量，制定本规范。一、校历的编制（一）校历由教务处负责编制。教务处于每年6月上旬和12月上旬根据国务院公布的节假日安排、专业教学标准和学院年度重大活动安排等情况编制下学期校历。（二）校历经院长办公会研究、批准后执行。（三）校历从学期开始到学期结束，按周次、日期排列，并规定本学期工作起止时间和寒暑假起止时间、节假日和学院重大活动安排等。（四）各教学单位的教学安排必须符合校历的要求。二、学期教学工作计划的制定（一）学期教学工作计划由教务处根据学院校历、专业教学标准及课程标准，兼顾学院各方面的实际情况拟定。（二）每年6月和12月编制、下达下一学期的教学工作计划。学期教学工作计划包含各专业及年级教学周数和时间分配、按班级编制的开设课程一览表、教师教学任务安排、学期教学准备工作的要求和做好学期教学工作的具体意见等内容。及时组织本单位全体教师讨论、落实相应工作，提前做好教学准备工作。三、教材的选用（一）学院教学用教材由教务处按照各教学单位的需求统一制定征订计划，报总务处招标采购。（二）每学期结束前一周，各教学单位根据下学期在校生人数和教学工作计划等情况，提出下学期拟用教材方案，将拟用教材的名称、出版社、定价、书号及数量等信息提供给教务处，经审核、整理、汇总后，报学院有关领导研究。（三）教务处于开学前完成教材征订工作。（四）每学期开学前10天，各教学单位到教务处领取教师用书，开学前5天领取学生用书。（五）各教学单位及时退还多余教材。（六）学院鼓励教师根据我院教学实际编写教材，经有关专业专家审核后，经领导研究，学院优先使用。四、任课教师的确定任课教师的确定，坚持统筹兼顾、择优安排的原则，由课程所在的教学单位制定方案，报教务处审查批准。（一）公共基础课教师由教务处文理、思政、艺体教研室统筹协调；专业技能课教师以各教学单位为主，安排教学经验丰富、教学效果好的教师担任。（二）各教学单位要根据教学任务和教师资源现状，合理配备任课教师，尽可能避免在教师没有准备的情况下仓促开设新课。教师承担新的课程须经教学单位提出初步意见，报教务处审核、批准。（三）一般不安排一位教师同时上多门课，因工作需要,确须安排的，应选择有一定教学经验、教学效果好的教师担任。（四）教务处负责教学单位之间教师交流任课以及兼职教师任课的协调工作。五、课程表的编排课程表要结合专业教学标准、课程标准、授课计划表、学生的具体情况及教学资源现状等多方面因素合理编排。（一）编排原则1.课程表的编排要尽可能做到有利于教师教学与教研、科研工作的时间分配。教师在接受任务后对所教课程教学上有特殊要求的，应书面向教学单位提出申请，经批准后在排课时作为参考。2,课程表的编排必须有利于学生的全面发展，注意各门课程的特点，均匀安排，以免学生负担过轻或过重。凡课程内容有先修后续关系的，应考虑课程编排的合理顺序。3 .课程表的编排要根据教室、实验室、多媒体教室、一体化教室、实习中心等实际承受情况合理统筹安排，可以合班上课的要尽可能合班上课。4 .课程表中注明的每门课程的课程名称应与教学标准中的名称一致。各专业、各班级的课程表必须按学院规定的统一格式打印。（二）编排流程1 .教务处根据学期教学工作计划下达教学任务，提出课程表的编排要求。2 .各教学单位按照要求，落实教学任务，完成课程表初排工作，交教务处。3 .教务处协调处理课程表编排中存在的问题，审批课程表。（三）课程表的调整1 .课程表一经排定，未经学院主管教学副院长批准、教务处备案，任何人不得随意更改。2 .对课程表执行中发现的问题（如时间冲突、人员冲突等），须由各教学单位报教务处，由教务处与相关教学单位协商调整。3 .各教学单位必须严格依照课程表上课，如因特殊情况必须临时变动，须经教师所在教学单位负责人和学生所在教学单位负责人批准，由学生所在教学单位做出调整。六、教学日志的填写（一）教学日志是记录学院教学活动的重要文件，是检查教师授课情况（内容、进度、作业布置、学生出勤及成绩情况等）的原始记录，是教师教学工作量统计的依据之一，要认真对待，及时、正确地填写。（二）教学日志由各教学单位于每周一发放到班级，由班级学习委员负责填写，每周五送交各教学单位。（三）教学日志的填写方法及要求1 .教学日志的内容包括上课日期、教学主要内容、布置作业情况、教师辅导情况等，各班学习委员必须认真填写,做到不错填、不漏填。2 .“教学主要内容”栏中，可填写本次教学内容所在的章节名称和主要内容。如遇复习、讨论、测验、实习等亦需填明。3 .每届新生入学后，各教学单位应召集各班学习委员开会，强调教室日志的重要作用，讲明教室日志的填写方法。（四）每周各教学单位将教学日志的记录内容进行整理统计，结果记入师生常规考核中，并在适当时机以适当形式反馈到有关教研组（室）和班级。（五）各教学单位负责人要定期检查本单位所有班级的教学日志。教务处要定期检查、监督，并根据实际情况，研究改进教学措施，以促进教学质量的不断提高。七、停课、调课、代课、补课的管理（一）停课1.因学院临时组织活动需要停课时，由主办单位提出书面申请，经院长批准后，由教务处统一下发停课通知。2 .教学单位内因临时组织活动需要停课时，由教学单位提出书面申请，报教务处备案。3 .在教学过程中不得以授课计划、教学安排以外的讨论课、习题课为名变相停课，不得擅自提前结束课程或减少讲课学时。(二)调课1.调课是指任课教师、上课地点、上课时间的变动。4 .除全院重要会议或重大活动外，其他活动一律不得占用教学(上课、实验、实习)的时间和地点。5 .调课手续的办理(1)需要调课的教师应提前两天提出调课书面申请，将调课申请以及会议通知或医院证明等材料提交教学单位审批，同意后方可调课。(2)调课申请获准后，任课教师须提前通知调课班级学生。(3)确因特殊原因(如突发疾病、突发事件等情况)任课教师无法及时办理调课手续时，应及时向有关教学单位请假,教学单位及时通知学生。任课教师返校后应及时补办调课手续，如有时间办理调课手续，不得以特殊原因为借口不予办理。6 .各教学单位应及时对所调课程进行落实、检查和跟踪,对未按调课计划执行的教师作旷课处理。（三）代课1.授课教师因故（指因病、因事或因公外出）停课12学时以上，授课教师所在教学单位应安排其他教师代课。2.代课教师由教学单位负责人具体安排，原则上应由相应职称的教师代课。（四）补课符合以下情况者，任课教师应及时补课。1 .因调课造成的缺课；2 .因院、系临时组织活动造成的临时缺课；3 .其他原因造成的学时不足。（五）违规的处理凡不按照上述程序办理停课、调课、代课、补课手续,私自更改教学进度的，均按照XXXX学院教学工作失误与事故认定处理办法的有关规定进行严肃处理。八、学生校外实习管理工作（一）各教学单位负责本单位学生校外实习的组织、管理工作。（二）各教学单位要制定学生实习管理工作计划，落实组织管理措施。学生实习一周以上须报教务处审批备案。（三）各教学单位要保持与学生、实习单位的联系，定期派指导教师到实习单位巡视（实践交流），向学生和实习单位了解学生实习情况，配合实习单位做好学生的思想工作和管理工作，及时向学院有关部门反馈实习单位的意见和建议,及时改进实习工作。（四）与实习单位共同做好实习学生的实习评价工作。九、教研活动的开展（一）教研活动的组织1 .教研活动组织以教学单位为主，由各教研组（室）具体负责实施。教研活动原则上每学期不少于10次。2 .每学期开学后两周内，教学单位组织各教研组（室）根据学院教研活动实施意见，制定切实可行的学期教研活动计划，填写教研活动计划表，经教学单位主要负责人审核通过后，报送教务处。3 .每次教研活动安排专人如实填写教研活动记录单。要重点突出、条理分明，每学期末装订后存各教学单位备案。（二）教研活动管理和监督教学单位须对教研组（室）教研活动做好督导，教务处须对各教学单位教研活动做好督察，关注教研活动开展情况。1.教学单位督导。教学单位负责对教研活动进行检查,主管教学负责人要亲自参与教研活动，同时填写教研活动院系督导记录，学期末装订督导记录留存，作为考核依据。学期结束前2周内，整理教研活动总结，经审核后，加盖教学单位公章，提交教务处备案。2.教务处督察。教务处根据各教学单位报送的教研活动计划表，抽查各教研组（室）教研活动开展情况，每学期对每个教研组（室）抽查不少于2次，并如实填写教研活动督察记录，活动开展情况记入教学单位考核成绩。（三）资料整理与存档1 .教学单位期末将教研活动相关文档整理归档，包括教研活动计划表、教研活动记录、院系督导记录、专业教研活动总结。2 .教务处期末将各教学单位教研活动相关文档整理归档，包括教研活动计划表、院系督导记录（复印件）、专业教研活动总结等。相关文件参照XXXX学院教研活动管理办法附件。十、附则（一）各教学单位可根据本规范制定具体实施细则。（二）本规范由教务处负责解释。