货仓收料、入仓、在库及出库流程货仓各岗位工作职责.docx

货仓收料、入仓、在库及出库程序，货仓各岗位工作职责全文目录一、目的1二、适用范围1三、职责1（一）货仓的主要工作职责1（二）货仓主管的工作职责1（）货仓管理员的工作职责主2（四）发仓文员的工作职责2（五）搬运组长的工作职表2四、参考资料2五、程序35.1 搬运管理35.2 储存区域管制35.3 原材料的进出管理35.4 成品的进出管理45.5 盘点55.6 备料55.7 芯件标识5一、目的为了规范仓管员的入库、在库及出库作业程序，使物料在进仓的每一环节都有据可依，同时对仓管员的作业过程、工作方法等进行有效的管控，最终使仓库内作业达到安全、快速、准确和合理。二、适用范围仓库所有物料的接收、入库、在库及出库作业。三、职责（一）货仓的主要工作职责货仓的主要工作职责可以解释为三个字“收”、“管”、“收”，具体内容为：1 .依据计购单点收物料，并按货仓管理制度检查数量。2 .将IQC验收好的物料按指定位置予以存放。3 .存放场所应整理、整顿、清洁、符合5S要求，防止品质发生变异。4 .依据领料单或各料单配备和发放物料。5 .物料账出入库记录与定期盘存。6 .不良物料及呆废料的定期处理。（一）货仓主管的工作职责1 .负责货仓部整体工作事务。2 .与公司其他部门的沟通与协通。3 .参与公司宏观管理和策略制定。4 .货仓部的工作筹划与控制。5 .审订和修改货仓部的工作规程和管理制度。6 .检查和审核货仓部各级员工的工作进度和工作绩效。7 .签发货仓部各级文件和单据。8 .货仓部各级员工的培训工作。（三）货仓管理员的工作职责主1 .负责仓库日常管理事务。2 .按规定收发料。3 .每日物料明细帐目的登记。4 .物料进仓储位的筹划与排放，并绘制仓库平面图o5 .仓库的安全工作和物料保管工作。6 .填写货仓相关报表。7 .盘点工作的具体安排执行与监督。8 .检查监督下属员工的工作以及下属员工的培训。（四）发仓文员的工作职责1 .根据各仓的上报原始单据及时输入电脑。2 .根据电脑单定期或不定期对货仓账目实物进行抽查，并向主管反映结果。3 .统计订购单的进出存状况，打印电脑汇总表。4 .向会计部门提供成本核算资料。5 .对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪。6 .监督仓库备料和出货情况。7 .掌握物料到厂的时间。8 .跟踪成品卸货情况。（五）搬运组长的工作职表1 .物料的搬运和货仓部各库废次品的回收及保管。2 .来料料货的及时进仓和成品的及时装柜。3 .对待验物料和产品进行妥善保管，并安排做好标识。4 .对滞留物品进行维护，以防倒塌、遗失或变质。5 .对搬运过程的合格品、待验品、不良品等区分明确，不混淆搬运。6.对危险化学物品的运输严格地近安全规定进行6 .维护和管理搬运工具。7 .搬动人员的培训工作。四、参考资料4.1 仓库管理员负责对生产性物料、成品、半成品的收料、贮存、发料、出货、盘存等仓贮管理。4.1.1 仓储对不良物料及呆料管制。4.1. 2仓库管理员负责物料的账目登记及单据传递。4.2品质部负责对物料质量的有效监测。4. 3技术部对物料贮存期限有效策划。五、程序4.1 搬运管理4.1.1 仓储区保持通道畅通，宽度必须在1.2米以上，通道中禁止放任何影响通行的设施、设备和物料。5. 1.2物料堆放注意轻拿轻放，严禁倒置，高度应遵循据堆码极限。5.2储存区域管制5.2. 1仓库根据贮存区域功能划分为待检区、合格区、不合格区、（不合格来料、呆料）根据种类物料又可划分为各种物料区。5.2.2贮存区仓库应根据其区域规划绘制相应的平面图及附属说明。储区内的各种物料，通道均以斑马线加以规划，线内物品。货架下层的物料，不得直接放于地面，以防受潮，架上物料应控制重量，单件不超过15千克。5.2.3IQC检验合格的物料，会在相应的物料包装上贴IQCPASS标贴，同时检验日期，仓管员将PASS的物料进行进仓管理时，需用颜色标贴（月份标贴）储区管理应使物料做到先进先出，使其得到有效的管制。5.2.4物料贮存须做好优化库存管理。5.2.5货仓要每天打扫清洁卫生，整理所有物料摆放整齐，5S要落实到日常工作中去。5.3原材料的进出管理5.3.1收料a.供方到货时，必须提交送货单，交给原材料仓管员。b.仓管员核实采购单号、生产中心请购单号、材料名称、规格、数量、等级等是否以采购单仓库联相符，无误后才可收料点数。大件点至最小包装数目，小件则逐渐清点。c.点料后，仓管员应以送检单通知生产部拆机，并将物料退仓库，品质部IQC进行物料检验，同时把物料置于待检区，并做好应有的标识。对于检验合格的物料进行入库。不良品d.仓管员收料后，发现品名、规格、数量不对时，应即时通知采购处理。5.3.2来料检验a.检验合格的来料，由品质部IQC开具合格检验报告，提交仓管员，作为正式收料的证据，并办理手续，开具入库单。b.不合格的来料，原材料仓库拒收，置于退货区，标识“不合格”标牌，通知采购部与供方协商处理。5. 3.3来料入库a.来料检验合格，将物料移至相应储位，并检查各标识是否齐全、清晰，并在相对应的物料外包装上贴上日期标贴，存放到指定的MRB区域，一定要做到一目了然。b.依IQC检验合格数量，或核可入库的数量登入仓库台账，同时建立物料卡。c.生产线上的余料退库，由退料部门填写退库单和退料一起提交仓库。经IQC检验在退料单上签字OK后，方可对其入库。d.生产线上的余料退库，仓管员应对相关的台账和批号用料量做出应有调整，做好物料先进先出的管理。5.3.4来料出库a.PMC提前一天将生产制令单发放给仓库及相关单位，生产依PMC发的生产制令单开出套料单领料，仓库根据套料表及生产制令单备料，并在PMC规定的时间内给予发放物料，若是补料时，则填写补料单，经部门负责人审核后交PMC负责人核准，仓管员方可发料。领料单上如有涂改、添加、未经领料部门、及PMC的再次核准不可以发料。b.对于欠料部份，IQC检验OK后仓库员应在第一时间内通知生产，由生产开出领料单进行领料。c.所有出仓库的物料需要有单据并有相关人员的签字。d.备料、发料，应依先进先出(FIFO)的原则进行。发料时，首先要查看物料是否在有限何存期内，任何超出贮存期限的物料，(一般为3个月)应视为可疑不合格品。并应先通知IQC复检合格后，才能发放。e.任何出库的物料，仓管员应根据物料出库性质的不同，分别登入各明细账目，对库存不合格物料或已超出安全贮存期限或危险品的物料，应另见账册，隔离管理。5.4成品的进出管理5.4.1生产部、包装组负责以包装规范或顾客规定的包装方式进行成品包装。5.4.2包装完毕后，以报检单形式通知品质部QA进行规定的形式检验。5.4.3检验合格，提交成品合格检验报告，成品仓以此作为入库之依据。检验不合格，成品仓拒收，并通知生产部做出处理。5.4.4检验合格产品，依规定的位置存放，并分别登入成品台账和货位卡。5.4.5成品在贮存期间，严格控制好贮存环境，具体按5S管理执行。5.4.6成品出入库必须做到先进先出（FlFO）,使其库存量最低，超出安全期限的成品应视为可疑的不合格品，具体按不合格品控制程序。5.4.7为有效的对库存进行优化管理，仓库单位应按要求，对库存进行监控，定期的评价最低库存，并通过改进管理来不断减少库存量，对有保存期限要求的产品，规定准确的保存期，以此减少不合格品的出现，确保顾客满意。5.4.8采用先进先出的原则，在确保交付的情况下，优化库周转期，使其库存量最低，同时使用有效有办法对库存进行有效的管理。它适用于原材料、半成品、成品，它是一种科学、有效的工具，公司应积极大力推崇。5.5 盘点5.5 .1货仓必须每三个月盘点一次，确保仓库的实物与帐卡上的数量一致。并对报废物料，呆滞料做一次清理工作。5.6 .2如工程有ECN通知到货仓，货仓应根据ECN及时处理变更前的物料。5.6 备料5.6生产部根据客人的订单制定生产计划，物料员根据生产计划开备料单，并交备料单给到货仓领料，货仓根据备料单准备物料并及时发给生产部生产。5.7芯件标识产品的PCB应从进入仓库起，装进静电袋，并放入追溯标签，对于不合格PCB应当用红色标签或红色容器装，等待处理的PCB用黄色标签或黄色容器装，合格的用绿色标签或盖PASS印章。精品文档精心整理封条管理程序集装箱封条就是集装箱的一个锁,但是只能用一次,打开之后就坏了,不能再用了。上面有个封号,是独一无二的，如果客户拿到的集装箱封条上号码跟提单上一致,就代表集装箱没有打开过，货物完好无损。它不是暧头,唆头指货物的包装印刷标记,不是同一件事情。一、目的：为确保货物运输途中的安全、加强封条采购、使用的管理，特制订本程序。二、适用范围：公司所有货柜使用的封条的管理。三、程序：3.1封条的采购1.1.1 3.1公司封条的采购由报关部门负责申请，经副总经理批准后，由采购部门负责执行。1.1.2 公司采购的封条标准必须符IS0/PAS17712的要求，向有资质的供应商进行采购。目前公司使用的封条为螺栓状或电缆状封条。如果允许，采购部门应当要求供应商提供符合IS0/PAS17712的要求的证据。1.1.3 采购部门完成采购后，由报关部门主管负责对封条的数量、质量进行验收，并由报关部门主管负责统一管理。3.2封条的使用3.2.1 公司所有成品出货的货柜必须使用封条，报关部门和保卫部门负责监督。3.2.2 公司货柜需要使用封条时，由各报关员向其主管提出封条使用申请，主管根据货柜的数量分发封条，并在封条分发记录上做记录，申请人员需要签名。3.2.3货柜装完后，报关人员将货柜加封条，由保安进行监督，并由保安记录封条号码、车牌号码、司机姓名、装货起始时间、结束时间，货柜号码等内容。3.2.3货柜到海关后，报关人员监督，由海关人员剪断封条，加上海关专用封条。3.3封条异常的管理3.3.1货柜装完后出厂，保安人员需要对封条进一步检查，确保封条没有被损坏。3.3.2报关人员在跟车过程中，需要关注封条情况，防止被人损坏。3.3.3如果发现封条损坏，相关人员必须立即汇报给公司主管、公安机构及海关，调查封条损坏的原因，重新检查货柜的完整性，检查货物的完整性，同时对货柜进行称重，确认是否出现过剩或短缺之情形，确认货柜、货物是否保持完整。3.3.4对于封条损坏的货柜，在查明原因后必须重新更换封条，并记录新的封条号码。精品文档精心整理四，有权贴封条人员的名单生产部经理/姚CC、成品包装车间管理：李CC,业务主管：林CC编制：人事行政部/审批日期: