小学有关工作程序的管理规定.docx

XXXX小学有关工作程序的管理规定为理顺关系，规范工作程序，提升工作和服务水平，树立良好的教育形象，经研究，制定本规定。一、工作汇报程序（一）各教师汇报工作的，可根据业务性质，向分管领导汇报，有必要向校长汇报的，由分管领导陪同一起汇报。重大的、突发的安全事故向安全科和办公室同时汇报，由办公室直接向校长汇报。（二）校长直接交办的事项，需要向分管校长及时通报,让分管校长知情。（三）所有外来单位、人员需要约见学校管理人员的，统一报办公室，一般由值日校长负责接待，有特殊情况的，根据实际情况安排。二、工作决策程序（一）重要事项决策程序对须由党支部、校务委员会决策的“三重一大”事项,经过下列程序：1.各分管负责人将待决策的问题上报办公室，由办公室根据决策事项的轻重缓急向校长报告，并安排党支部、校务办公会的议事内容。2 .各分管负责人应在会议召开前，在调查研究的基础上提出初步方案，有的问题可提出两个以上可供比较的方案。方案提出后，一般应进行广泛征求意见，进行分析论证，作出评估。3 .召开党支部、校务委员会充分讨论，作出决策，办公室以文件或会议纪要的形式对决策事项进行部署，组织实施。并在全体教师会议传达。4 .对决策事项，办公室及相关负责人要搞好跟踪督查指导，保证落实，达到预期目的，同时对发现的决策执行中存在的问题及时反馈修正。（二）一般事项决策程序1.每周五上午召开行政办公会，根据工作分工由分管负责人提出初步解决方案。校长办公会对方案进行决策，并交由承办人进行办理，承办人对办理事项定期向分管校长汇报,办理终结后，向办公室进行报告备案。5 ,分管校长（校级班子成员）不能协调、决策的，可向校长报告，或按照重要事项决策程序办理。三、公文处理程序公文处理分收文处理和发文处理。（一）收文处理程序1.登记。由办公室统一分门别类地将收文的日期、来文机关、标题、主要内容等情况，及时详细的在收文登记簿上登记。对主要的文件、材料，如督查件等实行重点登记管理。有关人员收到的非平台传达的文件等，一并报办公室进行登记。2 .拟办。一般性的来文，由办公室直接通知相关负责人;重要的来文，由办公室报校长签批。3 .传阅。根据校长签批意见，在指定的范围内传阅，只准竖传，不准横传，保证文件处理的安全、及时。对普发性文件材料要适当扩大传阅范围。4 .交办。对布置工作的文件，根据校长签批意见，交承办人进行办理。办公室履行好交办签字手续，并登记好文件的去向和处理情况，同时，督促工作任务的落实。5 .报告。承办人要按照文件办理时限，提前向校长报告办结情况，并及时将文件和有关材料送交办公室。6 .归档。办公室要及时将来文原件、处理单、相关材料进行收集、存档。（二）发文处理程序1.拟稿。根据职责分工，主办人根据领导的意图和工作需要，认真负责、高标准、高质量地做好文件的起草工作。7 .核稿。主办人将原稿及时送办公室审核，办公室进行文字、格式把关，并与主办人沟通修改。8 .定稿。分管校长与校长进行讨论后，由分管校长、校9 .签发。定稿后，由分管校长或校长签字印发。10 登记。办公室将发文的题目、主要内容、发文日期、签发领导等情况，及时在发文登记簿上登记，并进行统一的文件编号，将文件原稿和正文两份收集归档。11 印制和传送。经校长签字同意印发的稿件或一般性的公文，由办公室根据公文打印管理规定和统一格式再做进一步的校核后印发或发布电子稿，根据无纸化办公的要求，尽量减少纸质文件印制的数量。四、督查件办理程序督查件一般指传达通知上级督查考核事项和重要检查事项的文件（包括微信、电话记录），属重要公文。（一）登记。收到督查件后，要立即在收文登记簿上做好全面详细的登记，并注明为“督查件”。（二）签批。将原文附文件阅办单，由办公室报告分管负责人后提出拟办意见，速报送校长签批。（三）交办。根据校长的意见，办公室要及时送交承办人，并交待清楚办理事项的具体要求和办结时限等情况。承办人要认真负责地迅速进行办理。（四）催办。办公室根据督查事项的办结时限，及时提醒、督促承办人抓紧办理。对于办理中存有问题或难以按时办结的事项，承办人必须及时向分管校长报告，由分管校长抓好协调落实。（五）报告。督查事项办理完毕后，承办人要按要求及时形成工作报告，并送交办公室进行文字把关，报分管校长审核后，报校长签发，及时报告发文机关。对不能按期完成的，要说明情况，并及时与发文机关解释、报告。（六）归档。办公室及时将办结的督查原件、处理单和具有查考价值的文字材料，按文书立卷归档的规定要求，认真进行收集、整理、归档。五、文宣工作程序文宣工作是向上级业务部门汇报、反映工作情况，与党委、政府进行沟通交流的重要形式，是一项十分重要的工作。（一）收集。文宣中心人员必须通过文宣系统网络、文字材料、新闻广播等多种渠道了解大量文宣资料，吃透上情,掌握下情。（二）筛选。对原始文宣资料按价值、内容、缓急等情况，分门别类进行筛选、储存，并根据领导意图和工作需要，列出阶段性文宣报送题目。（三）编写。文宣中心人员根据文宣题目，按照先急后缓的原则，组织好文宣的编写。并认真落实好文宣工作“新、实、快、准”的要求。（四）送审。一般性文宣稿件由文宣中心审核签发；重要文宣报送校长审定。（五）报送。经审定的文宣，根据其内容和工作要求,及时上报。（六）通报。文宣中心将文宣报送情况及时进行登记,每学期通报一次，并作为年终考核的依据之一。六、会务工作程序（一）会前筹备。承办人要对拟召开会议的内容进行认真研究，对会议的议程、参与人员等通盘考虑，准备充分。（二）会议通知。经批准召开的会议，由办公室负责通知。（三）会场布置。重要会议、外来考察会议、在校内召开的会议，由办公室负责会标悬挂、座次安排、饮水供应等会务工作。在校外召开的会议，根据统一部署由有关负责人与会场所在单位协调搞好会务工作。（四）会议签到。全校会议由办公室负责；业务性会议由分管负责人负责。会后要将签到表、会议材料等存档。（五）材料发放。根据会议的范围、内容和校领导的安排，由主办人、签到人或办公室分发。七、物品购置程序（一）调查了解。主办人一般要事先将所购物品的性能、价格等情况了解清楚，为节约资金、方便购置打好基础。（二）填单报批。主办人填写物品购置申请，由分管负责人签阅后，报请财务负责人和校长签批。（三）统一购置。由办公室按签批意见，统一购置；大宗物品会同财务、或有关人员购置。急用急购，保证使用。（四）分发使用。由办公室通知相关人员领取物品，并做好交接登记。（五）登记管理。办公室会同财务、服务部门对大型物品做好财产登记，并经常检查使用情况，实行统一管理，保证资产的使用效益和使用安全。八、车辆使用程序（一）学校用车事宜由办公室统一管理。（二）因工作用车，需提前1天申请，办公室统筹安排。（三）用车需经办公室同意，未经办公室同意出车的，造成后果由出车人负担。（四）用车费用按照上级相关规定及学校教职工大会审议通过的办法执行。九、印章使用程序（一）用印单位或个人提出申请。（二）由办公室分管领导或办公室对用印申请内容审查。（三）用印符合条件予以批示或批准。（四）在办公室监督下用印并登记存档。