工程监理 设计招标管理规定.docx

通过设计招标，确保业主选择合格的设计单位，得到符合要求的方案设计成果,最终签定设计合同。经营策划部负责考察设计单位、拟定设计招标任务书、组织发标、组织评标、拟定设计合同。公司领导层任命设计总监，设计总监负责方案设计中的跟踪管理。1、设计任务确定1 .1总经理任命设计总监，设计总监组织监理人员根据业主书面委托、国土局发出的用地规划设计要点拟订设计任务书。2 .2设计任务书的内容应包括工程名称、用地概况、用地要求、环保要求、设计成果、设计时间、方案评选方式及费用措施等。经公司招标小组审议通过后，由设计总监报业主批准。2、设计单位初选2.1 经营策划部设计总监组织相关人员对拟邀请的设计单位进行考察，考察内容为设计单位资质、以往设计成果、人员设备情况、投标热情等，形成投标单位资格审查记录。并提出初步拟邀请的设计投标单位意见，经公司招标小组审议通过后，设计总监报业主批准。2.2 邀请单位为境外设计单位时，经营策划部、设计总监通过要求设计单位据实填写投标单位资格审查记录相关栏目的形式考察。3、发标在设计总监拟定的邀请单位中，业主有权根据有关规定直接委托设计单位。如业主决定招标，则设计总监组织发标会，发书面发标通知，邀请各投标单位及业主参加，进行设计发标，同时组织踏勘现场，解答招标文件中的问题，形成发标记录。4、方案设计考察4.1 在设计单位进行方案设计中，设计总监应组织监理人员前往设计单位实地检查方案设计情况（包括设计进度、人员资格、专业配合）至少一次，填写设计跟踪检查记录单并将该文件报业主备案。4.2 在投标单位为境外单位的情况下，设计总监采用发书面函件的方式进行跟踪检查。5、评标、决标5.1 在投标书确定的投标日期，经营策划部、设计总监根据设计招标任务书的要求检查投标书的有效性，记录在标书评审记录中。5.2 经营策划部拟订评委名单，经公司招标小组通过后，报业主批准。超过一定规模或有影响力的项目，应按有关规定向政府主管部门提出申请，由其确定评委名单，并组织业主、有关专家对各投标单位的设计方案进行评标。5.3评标结束并确定中标单位后，经营策划部填写标书评审记录，协助业主向中标单位发中标通知书，并拟订设计合同报业主审批。6、签约经营策划部协助业主与设计单位签定设计合同书。7、记录：7.1设计任务书7.2投标单位资格审查记录7.3发标通知7.4发标记录7.5标书评审记录7.6中标通知书7.7设计跟踪检查记录单7.8设计合同