广告人事管理规章.docx

广告人事管理规章 总则第一条本公司员工之甄选、报到、保证、试用、任用、服务准则、加班、差、公出、休假、请假、薪资、考绩、奖惩、迁调、解职、福利等，除法令另有规定外，悉依本规则之规定办理。第二条本公司如有临时性、短期性、季节性或者特定性之工作，得雇用定期契约人员。第三条关於试用、练习生、新进职员及临时人员之管理，比照本规则之规定办理。 甄选第四条本公司职员之甄选，以学识、品德、能力、体格及适合工作所需条件篇准。使用考试及甄试两种方式，依实际需要，任择其中一种实施或者两种并用。第五条应徵人员之甄选以笔试、口试及性向测验各项中选择测验之，必要时可经信用调查。 报到第六条应徵人员经核定录用彳发，由人事单位通知录用人员报到，除任用通知单外，并寄扶养亲属申请表、保证书，录用人应照规定日期报到，於报到前办妥下列手续，并於报到时缴交，无故不在期限内办妥者，即取消其录用资格。（一）缴验学、经历及兵役证件，2寸半身相片一张，身份证复印件；（二）办理保证事宜；（三）填妥扶养亲属申请表；（四）经医院或者卫生院（所）检查合格之体检表一份；（五）须定工作契约者，应即办理聘雇契约手续。 保证第七条本公司职员，除总经理、副总经理、经理外，均须办理保证手续，并经审核接方得报到。前项保证手续及保证人责任以保证书规定之。第八条本公司职员需觅保证人至少一名。保证人务必有下列资格：（一）本国公民有正当职业。（二）现职武官少校以上或者文职荐任者。第九条凡篇本公司职员或者与被保的职员有配偶或者直系亲属之关系者，不得作舄保证人。第十条被保证人如有下列情况之一者，保证人应负赔偿责任并抛弃先诉抗辩权。（一）亏空公款或者借用财物不归还者：（二）偷窃本公司资料、器材、工具及物品者；（三）假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确证者；（四）有意毁损本公司之设备或者其他物品者：（五）营私舞弊或者其他不法行舄致本公司受损者；（六）移交不清或者弃职潜逃致本公司受损害者；第十一条保证人有下列情形之一者，应即换保：（一）保证人死亡；（二）保证人住所不明；（三）保证人退休；（四）保证人丧失保证资格。保证人有前项各款情形之一者，被保证人应即通知本公司。其怠於通知者，应予议处。第十二条保证人因故退保，应以书面通知本公司，俟本公司交由被保人另行觅保，办妥换保手续，接获本公司同意退保通知彳麦，始得解除保证责任，如以登报或者宣告退保者，概不生效。职员换保应於一星期内办妥新保证手续，逾期未办，视情节轻重，予以议处或者免职。第十三条保证人在保证书上盖有印章，如有作废或者更换时应具函通知本公司，并将新印章之印模挂号邮寄存查，同时声明继续保证，但在本公司未接到通知往常，仍认原印章舄有效。第卜四条保证人所负之一切保证责任，决不因被保证人之工作地点是完全不一致的，而藉口推诿。第十五条保证人应於职员离职半年彳麦，而无发生未了结事项时，始得解除保证责任，保证书自动失效。第十六条本公司於每年定期对保并於认舄必要时可随时办理对保。试用第十七条试用期间：新进职员到职彳爰40天舄试用期间，试用期满，由各部门主管签请总经理核准舄正式职员。第十八条试用期间成绩欠佳者，公司可随时予以解雇。 任用第十九条有下列情形之一者，不得舄本公司之职员：（一）曾犯内乱、外患或者经通缉、判刑有案、剥夺公权尚未复权者；（二）吸食毒品或者有其他不良嗜好者：（三）思想不良或者品性顽劣，经公私机关开革者；（四）亏空公款或者贪污有案者；（五）叁加帮会、营私、声名狼藉者；（六）受禁治姓宣告尚未撤销者：（七）年龄未满15岁者；（八）患有神经病或者传染病者：（九）欠缺语言机能，行舄不便影响工作者。第二十条职员经任用分派工作接，应即赴所派定单位工作，不得藉故推诿。 服务准则第二十一条职员应遵守本公司一切规章与主管之指示。第二十二条职员应尽忠职守，努力工作，不得泄漏业务上之机密。第二十三条职员对未经明示事项之处理，应请示上级，遵照指示办理。第二十四条职员应珍惜公司信誉，凡个人之意见涉及公司者、非经上级许可，不得对外发表。第二十五条职员不得兼任本公司以外之职务，但本公司投资之事业经总经理特准者，不在此限。第二十六条职员对於一切公物应倍加爱惜珍用，非经许可不得私自携出。第二十七条职员不得违抗上级命令，如有正当意见，应於事前陈述。如遇同事工作繁忙，务必协同办理，应遵从上级指挥，予以协助。第二十八条职员除星期例假、因公出差或者请假者外应按时办公，不得旷职或者迟到早退。第二十九条职员星期一到五之上班时间舄上午8时30分，下班时间舄下午5时30分，中午休息时间自12时至下午1时30分。星期六上班时间舄上午8时30分，下班时间舄中午12时。第三十条练习生之上下班时间如下：（一）白天练习生星期一到五上班时间焉上午8时，下班时间焉下午4时30分，中午休息时间自12时至下午1时30分，星期六上班时间舄上午8时，下班时间舄中午12时。（二）晚上练习生星期一到五上班时间篇下午5时30分到晚上10时，星期六上班时间篇下午1时30分到5时30分。第三十一条除总经理、副总经理外，本公司职员应依规定之上下班时间打卡。任何人不得代他人打卡，违者双方概以旷职二天论处，但因特殊情形未能打卡时，应由直属主管证明之。第三十二条职员於上下班时间逾时或者提早者视舄迟到或者早退，迟到或者早退15分钟以内，三次以旷职半天计，到或者早退15分钟以上，一小时以内者，每次均以旷职半天计。迟到或者早退一小时以上者，以旷职一天计。其迟到、早退之统计以每月底结算。因天灾人祸或者其他人力不可抗拒之情形而迟到，经提出报告而查明确实者，或者报经核准彼而早退者，可免按迟到早退计算。第三十三条本公司职员於上班时间内，因公外出时，应以口头方式向直属主管报请核准，报备时应说明事由、欲往何处、与何人接洽、及预定返回时间，未经核准擅自外出，情况严重者概以旷职论处。第三十四条当公司在晚间举办训练开班时，除经理级以上干部外，本公司职员均应轮值，时间轮值之职责如下：（一）处理上课学员的各项事宜（包含点名、收款、麦克风、上课桌椅黑板、投影机等准备工作（二）督导练习生处理清洁卫生、冷气、茶点等事项。（三）禁止上课学员进入办公室。（四）随时注意学员上课之反应与意见，以报告上级。（五）禁止旁听。（六）预防火灾及其他危险事件。 加班第三十五条由於业务上之需要，需於工作时间以外工作者舄加班，加班得支给加班费。第三十六条加班时间之计算，以每半小时舄计算之单位，并按出勤卡时间舄准。下午下班彳爰应打下班卡，加班前应打加班卡。第三十七条职员加班除每晚讲座之轮值外，事前须填妥加班申请单"报请主管核准，否则不予计算加班。第三十八条经理级以上干部、营业及外人员，一律不支给加班费。 出差第三十九条职员出差，分“长程出差"与"短程出差"两种，需一天以上才能往返者，称舄“长程出差”，凡能於当天往返者，称篇"短程出差”，因公务需要外出本市者称舄公出。第四十条长程出差：（一）出差人员於出差前，应填具“长程出差申请单”，送请单位主管核签彳交，转呈副经理以上主管核准。（二）出差人员可凭核准彳爰之"长程出差申请单“向会计科预支差旅费。（三）出差人员公毕返回彳爰，应按实际支出之宿费、交通费（以上须有单据）、膳杂费填具”出差旅费清单“，连同长程出差申请单，送单位主管核签彳麦，转呈副总经理以上主管核准，再送会计科报销。（四）职员长程出差旅费支付标准如下表。第四十一条短程出差：（一）出差人员於出差前应向单位主管口头报备。（二）出差人员公毕返回接，应按实际支用之交通费与其他费用，填具“出差旅费清单”，呈报单位主管核签彳爰，转呈副总经理以上主管核准彳发再行支付。注：膳费费说明：每天300（早餐60,中晚餐各120）。早晨於7：30往常出发者发给早餐费。上午11：00往常出发或者下午1：00以彳爰返回者发给中餐费。下午5:00往常出发或者下午7：00以彳灸返回者发给晚餐费。第四十二条职员国外出差，依下列标准支付：（一）若能取得收据，则实支实销。（二）若未能取得收据，则除交通费外，每日以五十美元报支。 休假第四十三条星期日与假日均给假休息，由於天灾事变或者突发业务上之需要，本公司可临时变更休假Fl或者于休假日照常上班。第四十四条假日如下:（一）耶诞节；（二）妇女节（限女性）；（三）国庆日；（四）感恩节：（五）狂欢节；（六）劳动节；（七）其他由政府机关指定之假日.第四十五条特别休假规定如下：（一）职员於公司内服务满一年以上未满三年者，每年7天。（二）职员於公司内服务满三年以上未满五年者，每年10天。（三）职员於公司内服务满五年以上未满10年者，每年14天。（四）职员於公司内服务满10年以上者，每年加给一天，但其总数不得超过30天。第四十六条舄便於计算特殊休假天数，於每年年底结算，未满一年者不得享有。第四十七条特别休假应於每个月月初选定日期提出申请，层呈经总经理核准彳发生效。第四十八条因公司整体活动之需要，可经协定定舄休息日，自特别休假中扣除，假FI二天彳友延长之日数定篇整体特别休假日。第四十九条特别休假之有效期至次年3月31日止，未休假部分可提出申请，由公司发给不休假奖金，以本薪之"2舄计算标准。 请假第五十条除规定之假日及因公出差外，凡有不能上班之职员均应依本规定请假。第五十一条职员请假应依规定觅妥职员代理人，并填写请假单，於事先报请主管核准。（一）请假两天以内者，由经理核准；（二）请假在两天以上者，由副总经理、总经理核准：请假除因紧急不能於事前呈核时，可事彳发补假外，其馀非经核准之缺勤，均以旷职论处。假期已满未销假，又未续假者，亦以旷职论处。第五十二条请假日前彳麦，除因特殊事故外，一律不准请假。第五十三条请假分舄事假、病假、婚假、娩假、丧假、公伤假及公假等七种。第五十四条事假：（一）一次不得超过五天，全年不得超过14天。（二）事假一次超过四天，在请假期间，如遇例假亦以请假计算之。第五十五条病假：（一）因通常疾病或者受伤务必治疗时，得请病假，病假全年不得超过30天，但因疾病住院时得请病假全年不得超过一年。（二）因患重大疾病，需要长期治疗者，经公立医院或者劳保局指定之医院或者本公司认可之医院证明属实者，可视其病况报请总经理核准延长其假期，每次以一年舄限。（三）病假逾第一款之规定者，能够未请事假或者特别休假抵充之，再不足时，可准以留职停薪。（四）请病假两天以上者，需备公立医院或者劳保医院、诊所之证明。第五十六条公伤假：请公伤假应检具劳保指定医院或者公立医院之证明，期限以诊断书写明之日时舄准。不得超过30天，若超过规定期限仍未痊愈者，其延长假期最多不得超过年，并须填报”公伤报告单”办理留职停薪。第五十七条婚假：婚假八天（不可分开请假，且含例假日）。第五十八条娩假：女性职员分娩，给假八星期。三个月以上妊娠之流姓或者小彦给假四星期。第五十九条丧假：（一）承重祖父母、父母或者配偶死亡可请丧假八天。（二）曾祖父母、祖父母、外祖父母、配偶之承重祖父母、父母及子女死亡得请丧假六天。（三）逾期可申请以事假抵充。（四）可分开请假，以天舄单位，自丧亡日起七周内舄之。第六十条公假：（一）政府法令规定应给公假者，一律以公假论。但其期间不得超过30天。若超过者得申请办理留职停薪。（二）请公假应提出合法之证明文件，其给假期限，依文件所定舄准。第六十一条职员请假日数之计算，如系中途到职者（每年以1月1日舄起算点），除娩、婚、丧及公假仍照规定办理外，其馀事、病假依比例计算递减。第六十二条请假未满一天者，以钟点计算，积满一天之工作钟点舄一天。薪资第六十三条职员之薪资分舄本薪、加给、津贴、奖金。第六十四条职员之本薪按下列职位及职等标准核定之，共分六职等。第六十五条本薪以薪点计算之。按职等定最高、最低薪点如下表，每职等并分玛100级。第六十六条考绩与本薪调整：第六十七条当本薪已达该职等之最高薪点时，本薪之薪点不再调整。第六十八条营业部门及广告人员之本薪、津贴、奖金办法另订之。第六十九条职务加给如下，必要时得调整之。总经理5000副总经理4000经理3000副理2500襄理2000主任1000副主任500第七十条功俸津贴：当本薪已达该职等之最高薪点彳爰，本薪之薪点不再调整，而考绩列篇优等者发放年功俸津贴如下：一职等，每年增加2000元二职等，每年增加1200元三职等，每年增加IoOO元四职等，每年增加800元五职等，每年增加600元六职等，每年增加400元第七十一条年终奖金：年终奖金于每年新年前发放，其金额之核定，视前一年之盈馀，并由总经理及各部门主管叁照考绩核定。第七十二条年资未满一年之职员，其年终奖金酌量发给。第七十三条薪资每月发放一次，於次月5日发给。第七十四条薪资之计算自到职之日起算未满一个月者，按实际服务日数比例计算。离职者给付至离职日，因故停职者，即日停止薪资，该薪资均於下次发薪之日发给。第七十五条加班费：加班费以每小时60元计算。第七十六条请假扣薪：请假超过第十一章之规定标准者，按小时计算扣薪。旷职者之计算标准,按第七章之规定，扣薪以本薪+加给+年功俸津贴之与除以180玛每小时薪资率。第七十七条代扣专案：应缴劳保费依劳保条例之规定。代扣所得桎按所得税法之规定。第七十八条职员在停职期间，停发一切薪资，复职时不得要求补发。考绩第七十九条考绩之主旨在於考核职员之工作效率、工作绩效、能力、操行及适任性，使有客观之熟悉，作焉调薪、升迁及培养之叁考根据。第八十条考绩按工作性质由各部门主管初考，再由总经理复考核定。第八十一条考核次数视工作之周期性而定，原则於每年元月底统计一次。第八十二条考绩等第以各项因素总得分定之。优等：90分以上；甲等：80分以上，不满90分；乙等：70分以上，不满80分：丙等：60分以上，不满70分。劣等：60分下列。第八十三条办理考绩人员应严守秘密，并不得徇私、舞弊、遗漏或者错误，违者分别惩处。第八十四条考绩表如附表。第八十五条职员有下列情形之一者，其考绩不得列舄优等。（一）受惩诫记过以上之处分者：（二）迟到或者早退全年累计达20次以上者；（三）请事假天数超过本规则之规定期限者；（四）旷职全年累计超过四天者。第八十六条职员考绩表由人事单位密存，除总经理、副总经理外，其他人员一概不得查阅。奖惩第八十七条本公司职员之奖励，分舄升等、晋级、记功、奖金、加薪、嘉奖等六种。第八十八条职员有下列事实之一者，斟酌予以升等、晋级、记功、奖金、加薪、嘉奖之奖励。（一）对公司业务有特殊奉献者：（二）能舄公司开发新业务者;（三）处於艰险情况，冒险执行所司职务者。（四）遇非常事变，能奋勇出力，保全员工性命或者重要文件者；（五）对舞弊或者其他有害本公司利益之事件，能见机举发，或者防止其发生，使公司减免缺失者:（六）才能卓著，勤奋辛劳，奉公守法，对於应办工作均圆满达成，足资同事楷模者：（七）其他应行奖励事项。第八十九条本公司职员之惩诫分舄免职、停职、降级、减薪、记过、申诫等六种。第九十条职员有下列行舄之一者，斟酌予以免职、停职、降级、减薪、记过、申诫之惩诫。（一）营私舞弊或者教唆帮助他人营私舞弊者；（二）窃取或者有意毁坏公司财物者；（三）利用职务上之便利经营或者兼营与公司类似之业务，而损及本公司利益者；（四）泄漏公司业务上之秘密及资料，或者以文件帐册示人者；（五）违犯公司各类规章或者命令者；（六）有渎职、失职或者失察情形者：（七）不服上级命令，而使工作不能圆满达成者；（八）擅离职守，贻误公务者；（九）品行不端，损及公司名誉者；（十）倨造帐册，虚报费用者。第九十一条职员在应受奖励或者惩诫之事实发生时，该单位主管应随时将有关事实签呈总经理核定。第九十二条嘉奖三次作记功一次，记功三次作记大功一次，申诫三次作记过一次，记过三次作记大过一次，功过在得当状况下可互相抵消。第九十三条嘉奖或者申诫一次，於年终考绩时分别增减一分，记功或者记过一次於年终考绩时分别增减三分，记大功或者记大过一次於年终考绩时分别增减九分。调迁第九十四条本公司之职员基於培养人才或者业务上之需要，经董事会或者总经理之核定可调迁之。第九十五条本公司经理得签请所属人员互调工作，务使人尽其才。第九十六条职员接到调任通知彳菱，应於翌H经副总经理或者总经理监交办妥手续就任新职，不得无故延迟或者推诿。 解职第九十七条职员解职分退休、辞职、停职、裁遣及免职等五种.第九十八条退休办法另订定。第九十九条职员因病或者因事辞职时，应向公司提出申请。第一OO条辞职申请未经总经理核准前应继续服务，不得先行离职，否则扣发该月份薪给及辞职证明书。第一。一条职员有下列情形之一者应予停职：（一）因病或者因事请假，已逾规定期限者：（二）服兵役在一个月以上者；（三）刑事诉讼程式实施中被羁押者；（四）触犯刑事或者违反本公司规章情节重大者。第一。二条依前条第一款停职之职员，其停职期间未逾一年者，经总经理之核准可予复职。依前条第二款停职之职员於羁押之原因消灭彳爰，经总经理之核准，可予复职。依前条第三款停职之职员，获不起诉处分或者判决确定无罪及停职期满时，经总经理之核准，可予复职。第一。三条停职期间不计入服务年资内。第一。四条凡停职之职员不得在其他公司任职，否则视同自动免职。第一C）五条本公司因业务上紧缩或者因天灾、人祸、其他不可抗拒之情况，可裁遣职员。第一。六条职员有下列情形之一者，应予免职：（一）连续旷职至三日以上或者一个月内累计旷职达六日以上者;（二）考绩列劣等者；（三）全年记过达三次，未依照规定抵消者;（四）停职之职员，判决确定处有期徒刑以上之刑罚者;（五）触犯刑事或者违反本公司规章情节重大者。第一。七条经解职之职员，于接获解职通知彳您应马上经办事项及经管之案卷、帐目、款项、公物等全部交待清晰，向本公司人事单位办理离职手续，其应领之薪资及奖金，应於上项手续办妥彳灸，再予发给。第一O八条离职人员办妥离职手续彼，可申请发给离职证明书。 福利第一。九条本公司舄安定职员生活，增进职员福利，办理各项福利业务。第一一O条本公司职员应依法办理劳工保险，其保险费由本公司及职员依法分担之。第条公司得於适当时机，办理公司旅游。第一一二条焉酬劳全体职员之辛劳，公司於年终时举办聚餐。第一一三条职员可免费叁加本公司所举办之各项讲座与演讲会，但须在不影响本身职务进行之情况下，并经总经理核准彳爰始得叁加。第一一四条正式职员结婚、丧事（指曾祖父母、父母、翁姑、配偶或者子女死亡者），公司可酌发礼金。第一一五条正式职员均享有退休金。 附则第一一六条本规则未尽事宜由总经理以命令规定之。第匕条本规章经董事会核定彳发实施，修正时亦同。