建设工程文件归档案整理规范doc中国.docx

建设工程文件归档案整理规范doc中国1总则1.O.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理与建设工程档案的验收0专业工程按有关规定执行。1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。2术语2.0.1建设工程项目(constructionproject)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或者若干个具有内在联系的工程所构成。2.0.2单位工程(singleproject)具有独立的设计文件，竣工后能够独立发挥生产能力或者工程效益的工程，并构成建设工程项目的构成部分。2.0.3分部工程(subproject)单位工程中能够独立组织施工的工程。2.0.4建设工程文件(ConStrUCtiOnPrOjeetdOCUment)在工程建设过程中形成的各类形式的信息记录，包含工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图与竣工验收文件，也可简称之工程文件。2.0.5工程准备阶段文件(SeedtimedoCUmentOfaCOnStrUCIionProjeCt)工程开工往常，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.6监理文件(PrOjeCtmanagementdOCUment)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。2.0.7施工文件(ConSUuciingdocument)施工单位在工程施工过程中形成的文件。2.0.8竣工图(as-builddrawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。2.O.9竣工验收文件(handingoverdocument)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件.2.0.10建设工程档案(projectarchive)在工程建设活动中直接形成的具有归档储存价值的文字、图表、声像等各类形式的历史记录，也可简称工程档案。2. 0.Il案卷(file)由互有联系的若干文件构成的档案保管单位。3. 0.12立卷(filing)按照一定的原则与方法，将有储存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。4. 0.13归档（puttmgintorecord）文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。3基本规定5. 0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成与积存纳入工程建设管理的各个环节与有关人员的职责范围。6. 0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；2收集与整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3负责组织、监督与检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积存与立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积存与立卷归档工作；4收集与汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；6对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程移交。3.0.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。3.0.4建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。3.0.5城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。4工程文件的归档范围及质量要求4.1工程文件的归档范围4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设要紧过程与现状、具有储存价值的各类载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。4.2归档文件的质量要求4.2.1归档的工程文件应为原件。4.2.2工程文件的内容及其深度务必符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准与规程。4.2.3工程文件的内容务必真实、准确，与工程实际相符合。4.2.4工程文件应使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。4.2.5工程文件应字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。4. 2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmx210mm),图纸宜使用国家标准图幅。5. 2.7工程文件的纸张应使用能够长期储存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸通常使用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图务必清晰，不得使用计算机出图的复印件。6. 2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。1竣工图章的基本内容应包含：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监2竣工图章示比如下：UU口竣工图15施工单位7编制人审核人7技术负责人编制日期7监理单位7总监现场监理7202020203竣工图章尺寸为：50mmx80mmo4竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。4.2.9利用施工图改绘竣工图，务必标明变更修改根据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或者变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。4.2.IO不一-致幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法GB/10609.389)统一折叠成A4幅面(297mmx210mm),图标栏露在外面。5工程文件的立卷5.1立卷的原则与方法5.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管与利用。5.1.2一个建设工程由多个单位工程构成时，工程文件应按单位工程组卷。5.1.3立卷可使用如下方法：1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；2工程准备阶段文件可O按建设程序、专业、形成单位等组卷；3监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；5竣工图可按单位工程、专业等组卷；6竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。5.1.4立卷过程中宜遵循下列要求：1案卷不宜过厚，通常不超过40mm。2案卷内不应有重份文件；不一致载体的文件通常应分别组卷。5. 2卷内文件的排列6. 2.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。7. 2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。8. 2.3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。9. 3案卷的编目10. 3.1编制卷内文件页号应符合下列规定：1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。11. 编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。12. 图纸或者印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。13. 封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。14. 3.2卷内目录的编制应符合下列规定：1卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。3责任者：填写文件的直接形成单位与个人。有多个责任者时，选择两个要紧责任者，其余用“等”代替。4文件编号：填写工程文件原有的文号或者图号。5文件题名：填写文件标题的全称。6日期：填写文件形成的日期。7页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。8卷内目录排列在卷内文件首页之前。5.3.3卷内备考表的编制应符合下列规定:1卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。2卷内备考表要紧标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），与立卷单位对案卷情况的说明。3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。5.3.4案卷封面的编制应符合下列规定：1案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可使用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。2案卷封面的内容应包含：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。3档号应由分类号、项目号与案卷号构成。档号由档案保管单位填写。4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。5案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包含工程名称、专业名称、卷内文件的内容。6编制单位应填写案卷内文件的形成单位或者要紧责任者。7起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。8保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录A。永久是指工程档案需永久储存。长期是指工程档案的储存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案储存20年下列。同一案卷内有不一致保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。9密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不一致密级的文件，应以高密级为本卷密级。5. 3.5卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应使用70g以上白色书写纸制作，幅面统一使用A4幅面。6. 4案卷装订7. 4.1案卷可使用装订与不装订两种形式。文字材料务必装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应使用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管与利用。8. 4.2装订时务必剔除金属物。9. 5卷盒、卷夹、案卷脊背10. 5.1案卷装具通常使用卷盒、卷夹两种形式。1卷盒的外表尺寸为31Omm*22Omm,厚度分别为20、30、40、50mm。2卷夹的外表尺寸为31Omm*22Omm,厚度通常为2030mm。11. 、卷夹应使用无酸纸制作。12. 5.2案卷脊背案卷脊背的内容包含档号、案卷题名。式样宜符合附录E。6工程文件的归档13. 0.1归档应符合下列规定：1归档文件务必完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附表A。文件材料的质量符合4.2的要求。也能够在单位或者分部工程通过竣工验收后进行。14. 、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归。6.0.2归档时间应符合下列规定：1根据建设程序与工程特点，归档能够分阶段分期进行单位移交。2归档的文件务必通过分类整理，并应构成符合要求的案卷。6.0.3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况与案卷质量进行审查。审查合格后向建设6.0.4工程档案通常很多于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。6.0.5勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。6.0.6凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定与本规范附录A的要求单独立卷归档。7工程档案的验收与移交7.0.1列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。7.0.2城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收下列内容：1工程档案齐全、系统、完整；2工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动与工程实际状况；3工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；4竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；5文件的形成、来源符合实际，要求单位或者个人签章的文件，其签章手续完备；6文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。7.0.3列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工竣工验收后3个月内，务必向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。7.0.4停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。7.0.5对改建、扩建与维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充与完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆(室)移交。7.0.6建设单位向城建档案馆(室)移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。本规范用词说明1 .为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度不一致的用词，说明如下：(1)表示很严格，非这样做不可的用词：正面词使用“务必”；反面词使用“严禁”。(2)表示严格，在正常情况下均应这样做的用词：正面词使用“应”；反面词使用“不应”或者“不得”。(3)表示同意稍有选择，在条件许可时，首先应这样作的用词：正面词使用“宜”；反面词使用“不宜”；表示有选择，在一定条件下能够这样做的，使用'可2 .条文中指定按其他有关标准、规范执行时，写法为：“应符合的规定”或者“应按执行序号归档文件储存单位与保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件立项文件1项目建议书永久2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久9调查资料及项目评估研究材料长期建设用地、征地、拆迁文件I选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3拆迁安置意见、协议、方案等K期4建设用地规划许可证及其附件永久5划拨建设用地文件永久6国有土地使用证永久勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久3建设用地钉桩通知单（书）永久序号归档文件储存单位与保管期限建设单位施.单位设计单位监理单位城建档案馆4地形测量与拨地测量成果报告永久永久5申报的规划设计条件与规划设计条件通知书永久长期6初步设计图纸与说明长期长期7技术设计图纸与说明K期K期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或者取得的有关协议永久10施工图及其说明K期K期11设计计算书Q!HQ!H12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同K期K期3施工招投标文件长期4施工承包合同K期K期5工程监理招投标文件K期6监理委托合同K期K期五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久72建设项目列入年度计划的批复文件或者年度计划项目表永久3规划审批申报表及报送的文件与图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久5建设工程开工审查表永久序号归档文件储存单位与保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆6建设工程施工许可证永久7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8工程质量监督手续长期财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期监理文件I监理规划监理规划长期短期监理实施细则长期短期监理部总操纵计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期K期3监理会议纪要中的有关质量问题长期K期4进度操纵工程开工/复工审批表长期K期了程开工/复工暂停令长期长期5质量操纵不合格项目通知长期K期附录A04建设工程文件归档范围与保管期限表序号归档文件储存单位与保管期限建设单位施工单位单位监理单位城建档案馆质量事故报告及处理意见长期长期6造价操纵预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更、洽商费用报审与签认K期工程竣工决算审核意见书长期7分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料K期试验等单位资质材料K期8监理通知有关进度操纵的监理通知K期K期有关质量操纵的监理通知K期K即有关造价操纵的监理通知K期K期9合同与其他事项管理工程延期报告及审批永久K期费用索赔报告及审批K期K期合同争议、违约报告及处理意见永久K期合同变更材料K期K期10监理工作总结专题总结K期短期月报总结短期工程竣工总结K期K即质量评价意见报告K期施工文件建筑安装工程附录A05建设工程文件归档范围与保管期限表序号归档文件储存单位与保管期限建设施I'.'T'-z<设计'l'-z<监理'T'-z<城建档案馆土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件®施工组织设计K期技术交底K斯K斯图纸会审记录K期K斯K期J施工预算的编制与审查短期短期施工日志短期短期2施工现插准备操纵网设置资料K期K斯J工程定位测量资料K期K期基槽开挖线测量资料K期K斯J施工安全措施短期短期施工环保措施短期短期3地基处理记录地基钎探记录与钎探平面布点图永久K斯J验槽记录与地基处理记录永久K斯桩基施工记录永久K斯J试桩记录K期K期4工程图纸变更记录设计会议会审记录永久K期K期设计变更记录永久K斯K期J工程洽商记录永久K期K期5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂、石、破、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期附录A06建设工程文件归档范围与保管期限表序号归档文件储存单位与保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期砂、石、破、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录K期工程物质选样送审表短期进场物质批次汇总表短期工程物质进场报验表短期6施工试验记录(D土壤（素土、灰土）干密度试验报告K期土壤（素土、灰土）击实试验报告K期砂浆配合比通知单K期砂浆（试块）抗压强度试验报告K期棍凝土配合比通知单K期混凝土（试块）抗压强度试验报告K期混凝土抗渗试验报告K期商品混凝土出厂合格证、复试报告K期钢筋接头（焊接）试验报告K期防水工程试水检查记录K期(D楼地面、屋面坡度检查记录K期土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期隐蔽工程检查记录基础与主体结构钢筋工程长期长期钢结构工程长期长期防水工程匕用长期附录A07建设工程文件归档范围与保管期限表序号归档文件储存单位与保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆高程操纵长期长期8施工记录工程定位测量检查记录永久长期预检工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测沮记录短期冬施混凝土养护测温记录短期烟道、垃圾道检查记录短期沉降观测记录长期结构吊装记录长期现场施工预应力记录长期工程竣工测量长期长期新型建筑材料长期长期施工新技术长期长期9工程质量事故处理记录永久10工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项：厂程质量验收记录长期长期长期基础、主体工程验收记录永久长期长期幕墙工程验收记录永久长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1通常施工记录；施工组织设计K期匕期技术交底短期施工日志短期附录A08建设工程文件归档范围与保管期限表序号归档文件储存单位与保管期限建设单位施工彳皿设计单位监理单位城建档案馆2图纸变更记录图纸会审永久l<Wl设计变更永久ICRiJ工程洽商永久l<Wl3设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期设备装箱单、商检证明与说明书、开箱报告长期设备安装记录长期K期设备试运行记录长期设备明细表长期4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期K期6施工试验记录-1；电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期附录A09建设工程文件归档范围与保管期限表序号归档文件储存单位与保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆7质量事故处理记录永久长期8工程质量检验记录检验批质量验收记录K期K期K期分项工程质量验收记录长期长期L<>l'l分部（于分部）工程质量验收记录永久K期K期（三）室外工程1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期市政基础设施工程(一)施工技术准备1施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会审记录K即长期4施工预算的编制与审查短期短期（二）施工现场准备1工程定位测量资料长期长期2工程定位测量复枝记录长期长期3导线点、水准点测量复核记录长期长期4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录K即忙期5施工安全措施短期短期6施工环保措施短期短期（三）设计变更、洽商记录1设计变更通知单K期K期2洽商记录K期K期7附录AIO建设工程文件归档范围与保管期限表序号归档文件储存单位与保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证：书与出厂检（试）验报告及现场复试报告长期3水泥、石灰、粉煤灰馄合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证与试验报告、现场复试报告长期5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期6混凝土预制构件、骨材、管件、钢结构构件等出厂合格证书与相应的施工技术资料长期7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期9设备开箱报告短期（五）施工试验记录1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期附录All建设工程文件归档范围与保管期限表序号归档文件储存单位与保管期限建设单位施工单位'设计单位监理单位城建档案馆2道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度与最佳含水量试验报告K期石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期，道路基层混合料强度试验记录K期道路面层压实度试验记录K期3混凝土试块强度试验记录馄凝土配合比通知单短期混疑土试块强度试验报告K期混凝土试块抗渗、抗冻试验报告K期混凝土试块强度统计、评定记录K期4砂浆试块强度试验记录砂浆配合比通知单短期砂浆试块强度试验报告K期，砂浆试块强度统计评定记录K期5钢筋（材）焊、连接试验报告K期6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录K期7桩基础试（检）验报告K期8工程物质选样送审记录短期9进场物质批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期（六）施工记录1地基与基槽验收记录地基钎探记录及钎探位置图K期长期地基与基槽验收记录K期长期地基处理记录及示意图长期长期附录A12建设工程文件归档范围与保管期限表序号归档文件储存单位与保管期限建设单位施工单位设计单位监1里单位城建档案馆2桩基施工记录桩基位置平面示意图K期K期打桩记录K期K期钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录K期K期钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录K期K期3构件设备安装与调试记录钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期厂（场）、站工程大型设备安装调试记录K期K期4预应力张拉记录预应力张拉记录表K期预应力张拉孔道压浆记录K期孔位示意图K期5沉井工程下沉观测记录K期6混凝土浇灌记录K期7管道、箱涵等工程项目推进汜录长期8构筑物沉降观测记录K期9施工测温记录长期10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期（七）预检记录1模板预检记录2大型构件与设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期4管道安装检查记录短期5补偿器冷拉及安装情况记录短期6支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期附录