采购部职务说明书.docx

1.1 目的制定采购部各岗位职责,明确各岗位责任及工作权限。1.2 范围2.1 采购部所有岗位之组织结构图及职务表,并在职务表中明确了组织图与本职务说明书及有关岗位之基本资历及要求,责任,相互关系。2.2 采购部各员工应接受的主要培训课程。3.0责任3.1 采购部的组织结构图及职务表明确了本部所有员工之责任，权限及相互关系。3.1.1 做好采购记录，物料跟踪，发现异常及时反馈。3.1.2 要经常性作市场调查，询价，比价，议价。3.1.3 健全建立供应商资料，以便评估。3.2 组织结构图中各职位的人员见采购部组织结构图，采购部组织结构图由采购部主管维持最新版木，除非有重要变更采购部主管认为必要时可更新分发，否则采购主管每月知会一次相关部门。3.3 代理人制度遵循以下原则。1）本职务说明书明确每个职位在缺席或空缺时的代理人。2）上司可越级代理属下工作，但属下不能越级代理上司工作。3.4 本部培训工作可由本部门主管决定。3.5 本职务说明书由采购部主管负责维护。4.0采购部组织图5.0采购部职务表本职务表中所描述学历指该职位人员所受之教育程度，或有相关经验并经采购部主管认可，必要时采购部主管可做适当调整。职位资历职责与权限代理人采购部主管由执行副总经理任命;三年以上的中级管理经验，特别是采购管理。熟识IS09001质量管理体系的运作。在资材经理的领导下,统率采购部的各项工作： 采购计划的编排，物料订购及采购交期控制； 组织对供应商进行评估，以保证供应商的物料符合需求； 本部门人员工作安排、培训、考核和本部门管理制度的建立、实施；与供应商以及其他部门的沟通、协调； 协助相关部门处理来料品质异常情况； 维护质量管理体系文件； 其它由资材经理指定及自行开展的工作。资材经理或采购员采购文员高中以上学历懂采购相关程序，有一定的报表统计知识，电脑操作熟练。 各种采购单据与报表的收集，整理与统计； 采购品质记录的保管与维护； 采购事务的传达； 其它由采购部主管指定及自行开展的工作。采购跟单员采购工程师具有专科学历,二年以上工作经验，熟悉相关材料性能，了解市场行情。 供应商寻找； 原材料的估价； 供应商材料样版的品质初步确认； 采购部门有关技术，品质文件的拟制； 材料样办的初期制作与更改； 与技术、品质部门有关技术品质问题的沟通协调； 与供应商有关技术，品质问题的沟通与协调； 其它由采购部主管指定及自行开展的工作。采购部主管采购跟单员高中以上学历。一年以上工作经验，电脑操作熟练,懂IS09001运作，有一定的报表统计知识。 订购单的下达； 物料交期的控制； 材料市场行情的调查； 查证进料的品质和数量； 进料品质和数量异常的处理： 与供应商有关交期，数量等方面的沟通协调； 其它由采购部主管指定及自行开展的工作。采购部主管或其它采购跟单员外购员高中以上学历,一年以上工作经验，对相关材料有一定的认识。 零星物料的采购； 购买现有供应商处没有或价格悬殊的物料； 新产品样品的寻找； 市场行情的信息反馈； 物料质量的跟踪； 其它由采购部主管指定及自行开展的工作。采购部开发工程师或采购部主管6.0采购部制定之文件由采购主管制定之一，二类文件和附件名称，培训教材，具体之文件清单及最新版本见采购部文员维护的采购部文件清单。7.0训练课程对照表本表中列出采购部各职位人员必须培训的主要课程（有号）和需要了解的次要课程（有C）号），当有临时变动及增加训练课程内容时，由采购部主管或行政经理做出适当调整。文件代号及名焉J采购部主管文员采购工程师外购员采购跟单员QMOOl质量手册OC0P006管理评审控制程序C0P005数据分析管理控制程序OOOOCOPOOl文件控制程序OOOC0P006合同评审控制程序OOOOC0P008产品开发设计控制程序COPOlO采购控制程序C0P009生产计划控制程序OCOPOll生产过程控制程序OOOOCOPO12检验及试验控制程序OOOOCOPO16设施设备管理控制程序OOOCOPO13不合格品控制程序OOOCOPO14纠正预防措施控制程序OOOC0P003内部审核控制程序OOOCOPO17仓储管理控制程序OOOOCOPO18人力资源管理控制程序OOOOPUROOl采购部职务说明书PUR002供应商管理OPUR003采购工作指南