公司采购岗位职责及管理制度.docx

公司采购岗位职责及管理制度加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。一、任职资格L工作经验：2年以上工作经验。2、学历要求：大专以上。3、年龄要求：23岁以上。4、个人素质：积极热情、善于与人交往、沟通能力强。二、职责及管理制度L热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市 场信息的积累。2、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究 职业道德。3、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各 部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具 体的实施，保证经营过程中的物资供应。4、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包 装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购 供应工作。5、负责供应商的开发、管理及维护工作。6、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。7、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应 商以上参与。8、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道， 早处理。9、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应 商进行付款。10、加强物资采购档案的管理，做好物资信息情报的工作, 建立起牢固可靠的物资采购网络，并不断开辟和优化物资采 购渠道。II、做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。12、完成领导交办的其他工作。三、具体工作L工作时间为早8 :30一晚17 :30 ,午休时间12 :00-13 : 30 ,休息时间要保持安静，不要打搅影响他人的正常生活。 2、工作时间每天上午9点保证开始在线工作，工作时间内 只能用即工作QQ上网谈工作业务，不准在网上闲聊，不准 看电影玩游戏等。若有违反打扫办公室一天。3、未经批准不得留在办公室内非本公司人员，如有为违犯 罚清洁卫生间一天，并承担一切后果。如有亲属来访需提前 向公司申请。4、如无外出，午休后13 : 30点必须回公司，否则发生意外 事件，公司不承担任何义务和责任，所发生的一切后果自负。5、采购部如需外出，要向总监申请统筹安排。但要视具体 业务轻重由总监决定，出门时填写出门条，总监签字。总监 外出填写出门条运营总监签字。没有签字视为旷工。6、员工辞职需要提前一个月做出书面请辞并说明原因，要 保证不做任何损坏和伤害公司利益的行为，如有违反可视自 动放弃本月工资和奖励，且公司不承担任何费用。7、所有办公，采购开支实行凭票报销的原则。8、原则上不准打的，公交车费凭票据实报实销。除了有紧 急事情，经过请示外，可公司派车。9、办公零星费用，凭票据记账。票据应注明经手人姓名， 应先行请示，经总监同意后支出。10、保持个人生活自理卫生，要求每日保持座位整洁，每月 清洁一次桌椅。IL保持卫生间卫生，个人便后，要冲马桶。12、爱护好公司财务，如因个人为（如用办公用品敲打物品） 造成损坏，要自行赔付。13、本着工作绩效性原则，现实行初次下单提成0.01%二次下单0.2%o14、采购产品价格以出厂价为主，如价格高（高于出厂价视 为过高）,销售在其他途径得知高于市场价导致无法销售（销 售出示证据），归纳为未完成任务。15、如果采购产品出现失误和重大问题，错发漏发产品所造 成的损失，公司要对责任人进行惩罚，按实际损失比例的30% 在当月工资中扣除。16、对自己负责产品执行，每月要完成一次更新，并对公司 网站信息错误及时反馈。17、对自己下到工厂的单子进行跟单（下单后第3天和交货 期前3天）。18、如采购员需要出差,首先提交出差计划呈交至部门总监。 如总监需出差，出差计划呈交至总经理，签字后到财务部领 取出差费用。19、出差费用在出差计划中体现清晰，如差旅费、住宿费、 餐饮费大致数字。有领导审批。20、出差归来，所有票据计划内采取对账票据。计划外采取 凭票据实报实销。21、每月需凭上月业绩考核，如未达到考核标准，工资扣除 100元至500元，超额完成任务的奖励300元至1000元。 22、在追加订单时,如达到厂家要求的数量,必须再次压价， 这次追加订单压缩的价格80%给予采购部作为奖金（每种产 品每降价一次只给予第一次奖励之后不再有奖励）。23、定期汇总所进的采购资料，协助财会进行成本核算。24、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进 质量不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料 的采购与浪费的情况发生。25、做好供应商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供应 基地，并不断挖掘供应商，以保证材料供应的不间断性。四、薪酬采购员薪酬组成薪酬=基本工资+奖金戈罚。1、增加新品种数量=奖金。2、奖金是根据业绩完成达到指定要求后对采购人员的奖励， 奖金分两部分。3、奖金按月度核算，次月发放，计算方法为：奖金=绩效考 核分数。该部分奖金提取要求：绩效考核分达到70分以上。五、福利1、假期（1）休息日：公司全体员工在法定工时以外，享有休息日。（2）法定假日全体员工每年均享有以下10天带薪（视为上班） 假日：元旦、春节、劳动节、国庆节、妇女节等。（3）婚假凡在公司连续工作满12个月（自转正之日起）的正式 员工结婚时,可凭结婚证书申请14天（含休息日）的有薪假期。 产假凡在公司连续工作满12个月（自转正之日起）的正式 女员工，持医院证明书可申请有薪产假90天（含休息日和法 定节假日），晚育的顺产120天，难产135天。男26周岁、 女24周岁以上初育为晚育。（5）男员工护理假7天，晚育者为15天。丧假：公司员工直系亲属（指配偶、子女、父母及配偶的 父母)不幸去世的，可申请5天丧假。直系亲属在外地的，带 薪路途假另计，路费自理。(7)工伤假：因工受伤休假视为上班，具体情况按国家社会保 险法规办理。有薪病假：病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病 情证明请假。其中十天以内病假按基本工资80%计发病假工 资，累计十天以上者按基本工资50%计发病假工资，医疗期 限的确定按国家相关规定执行。(9)休假规定员工提前15日向直接主管及人事部门申报拟休 假的种类和时间，协商安排休假具体事宜。因工作原因，未 能休以上-项假期的按休息日加班标准给予工资补贴。 2、保险：公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗 保险等社会保险。3、过节费公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺 金或贺礼。4、健康检查：公司每两年出资为工作满一年的员工进行身 体健康检查。6、员工活动：公司不定期举行各种员工活动。风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争 议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是 该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密"，以及单位如 何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损 失。由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非 常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。企业在制定规章 的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、 证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘 密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的 商业秘密，维护合法的权益。六、保密原则L采购员有义务保守公司的采购原价，不得向他人透露采 购原材料的底价。2、对于相关采购信息应妥善保管。2、保守未经公开的经营情况、业务数据等。七、其他L本规章制度自下发之日起生效。2、所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工 作。