学院院长办公会议事规则.docx

学院院长办公会议事规则院长办公会议是院长研究处理学院行政日常工作，讨论学院教学、科研、管理等重大问题及决定有关重要事项的办公例会。一、院长办公会议的组成：院长办公会议的组成人员为院长、书记、副院长、副书记、综合办公室主任。院长办公会议由院长或院长委托的副院长主持。院长办公会议须有半数以上组成人员出席方可举行。涉及有关单位议题时，通知其主要负责人列席，列席人员实行候会制度。二、院长办公会议议事范围：L制订学院建设与发展规划、年度工作计划；2 .研究决定学院工作中的重大问题及方案；3 .审定学院行政方面的规章制度；4 .审定教学、专业设置和调整计划，及重点学科、重点课程建设计划。5 .审定重要的学科研究项目；6 .审定学年招生计划，研究决定学生管理工作的有关问题；7 .决定师资队伍建设和人事工作的重要事项；8 .审定学院财务预决算、年度审计报告和重大项目的经费开支，审定基础设施和基本建设计划；9 .审定国内外重要合作交流协议和合同；10 .决定重要的行政奖惩事项；IL审定学院各专门委员会的组织章程、委员会成员及主任人选；12 .审定学院行政机构设置方案，决定行政部门中层干部任免；13 .院长认为应提交院长办公会议集体讨论的事项。三、院长办公会议的召开时间和议题征集：院长办公会议定期召开，必要时可临时安排。会议议题由各位院领导提出，院长最后确定。各有关部门凡提交院长办公会议讨论的议题，须经充分调研论证，提出具体意见，提前一周向综合办公室提交书面材料，并填写院长办公会议议题单，由综合办公室主任审核后，报主管院领导同意，经院长批准后，方可上会。临时动议不列入会议议题。综合办公室负责会议议题的收集、传送和会议的准备、服务工作。事关重要议题，综合办公室要将议题内容和材料提前三天呈送办公会成员传阅，确保办公会质量和效率。四、院长办公会议的记录和执行：院长办公会议要充分发扬民主，与会人员要畅所欲言,充分讨论，各抒己见，集思广益。在此基础上，由院长或院长委托的副院长综合各方面的意见，最后形成决议。综合办公室要做好会议记录。会后迅速形成简明扼要、切实反映会议情况的纪要。经核稿、会稿并由会议主持人签发后印发和归档。纪要下发后，综合办公室要及时对会议决议、决定和议定事项的执行情况进行督促检查，并将结果向院长和分管院领导汇报。严格院长会议保密制度。任何人不得泄漏会议过程和具体讨论情况，对外口径以会议纪要为准。