制药厂工业园物财务会计档案资料管理制度.docx

制药厂工业园物财务会计档案资料管理制度为了加强公司的会计档案管理，保证会计档案的安全、完整与会计资料的保密，规范会计基础工作，根据国家档案局会计档案管理办法和公司的实际情况，制定本制度：1、 会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他一些登记簿，或者重要的经济业务凭据。2、 会计档案由公司财务部统一保存管理。3、 月度或年度终了，财务部应及时整理、装订各类会计凭证、会计帐簿和会计报表，统一按要求、按规定装订成册，做到不掉页、不掉号，整齐、完整、结实。4、 财务部对会计档案必须进行妥善保管，科学管理，做到存放有序、查找方便、安全完整、严格保密，严禁随意堆放、毁损、丢失和泄密。5、 本单位其他部门人员对会计档案的查阅和借用，必须经本部门负责人同意和财务部负责人批准，由财务部人员协同查阅，借出时必须登记。外单位人员，原则上不得查阅和借出各种会计档案资料。6、 会计档案资料的保管期限，一般在15年以上，有必要的应永久性保存。7、 会计档案的销毁，应由本部门负责人审核，公司领导签字同意后，才能实施。