博士学位申请人录入信息操作说明.docx

博士学位申请人录入信息操作说明（学位申请人用）以南开大学拟授予博士学位人员简况表（以下称简况表）为基础录入博士学位审核信息，要求申请博士学位人员完整准确地录入信息，如因录入信息不正确影响学位审核，责任自负。具体说明如下：一、登陆信息门户系统登陆网址，或登陆学校主页后点击“信息门户”（建议使用IE浏览器，其它浏览器可能出现异常）°二、录入信息1 .录入申请博士学位信息登陆系统后，点击“研究生系统”一“学位管理”一“拟授予学位信息采集”一“拟授予学位学生信息个人维护”，进入学位信息首页。申请学位信息包括学位基本信息、学位课程信息、研究成果信息、论文评阅人信息和论文答辩信息。请按要求如实填写各项信息。博士学位信息数据结构及说明见附件l-3o2 .录入要求（1）学位课程信息栏可导入全部所学课程，按公共课、必修课、选修课排序,其中公共课中政治理论课或（当代）中国概况排第1位，第一外国语（外语专业为第二外国语）排第2位C简况表只打印前10门课程。（2）研究成果信息栏中所填各类成果均应署名南开大学，与培养办审核的南开大学博士生申请学位科研成果汇总表一致（同时申请毕业、学位），限填5项。如是核心期刊，须在刊名前加标注。各类成果填写格式如下：论文填写格式：第几作者.论文题目.刊名,年（卷）期号：起止页码专著填写格式：第几作者.书名,出版者.出版年：起止页码发明专利填写格式：第几发明人.专利名称.国名.专利号.授权（公开）日期其他成果参照以上示例，须反映研究成果重要信息。三、信息保存信息录入时及时点击录入页面上面按钮，保存已录入的信息。保存后，学位信息首页将显示已保存的已录入信息。四、信息提交全部信息录入后，经确认无误（与相关原始材料一致），须在学位信息首页点击I信息提交I按钮。信息提交后不能修改。如确需修改，可向院系管理员申请。申请人必须在规定时间前提交录入的信息。如学位申请人未在规定时间内提交，视为放弃本次学位申请。五、打印简况表信息提交后可在学位信息首页查询审核状态。审核通过后可在院系管理员处打印简况表。六、其他事项录入信息内容要保证正确，因录入信息错误导致延期审核学位，责任自负。如有问题可向院系管理人员咨询。系统详细操作说明见附件2拟授予学位信息采集用户使用手册（学生）。博士学位信息数据结构及说明类型序号信息名称是否录入说明学位基本信息1学号统一由学位办导入2姓名统一由学位办导入3性别*4出生日期*CCYYMMDD(),与身份证件一致5籍贯*6民族*7政治面貌*8院系统一从系统学籍信息中提取9专业统一从系统学籍信息中提取10年级*11是否直/转博*12导师姓名13导师职称14导师出生年月*CCYYMM1入学前工作单位入学前信息2入学年月统一从系统学籍信息中提取3入学前学历*4获学士学位年月CCYYMM5获学士学位单位6获学士学位专业7获学士学位*获学位门类或专业学位名称8获硕士学位年月*CCYYMM9获硕士学位单位10获硕士学位专业*11获硕士学位*获学位门类或专业学位名称1毕业去向*2去向单位毕业去向为就业时必须填写3学生序号即简况表顺序号，由院系管理员填写学位课程信息1学位课总门数2学位课总学分3课程名称直接从系统中导入4成绩直接从系统中导入5学分直接从系统中导入6排序必填，按填写阿拉伯数字顺序对录入课程排序，必修课在前。研究成果信息1作者排名*2成果名称3成果信息4排序必填，按填写阿拉伯数字顺序对录入成果排序。论文评阅人僖心1评阅人姓名匿名评审的在第一行录入“匿名评审”即可2职称*3是否博导*4工作单位5排序必填，非匿名评审按填写阿拉伯数字顺序对录入评阅人排序，论论文题目附件1-3类型序号信息名称是否录入说明文2论文字数3论文类型答4开始日期*Ccyymmdd辩5答辩日期*Ccyymmdd信6答辩决议息7答辩委员类别*8答辩委员姓名9职称*10是否博导*11工作单位12排序必填，按填写阿拉伯数字顺序对答辩委员排序，主席在前。注：标的为申请人直接录入信息，标的为菜单选择录入信息。部分信息如性别、出生日期、籍贯、民族、导师姓名等，将从系统学籍信息中提取，请核对信息是否正确，如有误可直接修改。