仪器设备验收入库流程.docx

仪器设备验收入库流程为加强上海大学内控管理机制，规范和完善仪器设备验收管理制度，根据高等学校仪器设备管理办法（教高20009号）、上海大学仪器设备管理办法（上大内201633号）、上海大学贵重仪器设备管理办法（上大内201634号）以及实验设备处贵重仪器设备技术档案管理办法，制定仪器设备验收入库流程。根据仪器设备采购单价的金额不同，采取不同等级的验收流程，可分为以下三种情况：一、单价小于10万的设备仪器设备采购完成后，由仪器领用人自行验收仪器设备后进入固定资产管理系统填写上海大学固定资产验收单，然后打印出验收单后由部门负责人和设备领用人签字。来我处办理固定资产入库时必须提供上海大学固定资产验收单、发票、合同，实验设备处审核盖章后入库。二、单价大于（等于）10万小于30万的设备仪器设备采购完成后，仪器的领用人可自行进行验收工作，同时来我处行政楼307A办公室领取上海大学贵重仪器设备履历书及验收报告（附件一）、上海大学贵重仪器设备随机资料保管情况表（附件二）、上海大学贵重仪器设备使用、维修、维护记录（附件三）三份资料。验收完成后，仪器领用人进入固定资产管理系统填写上海大学固定资产验收单，然后打印出验收单后由部门负责人和设备领用人签字。来我处办理固定资产入库时必须提供上海大学固定资产验收单、上海大学贵重仪器设备履历书及验收报告、上海大学贵重仪器设备随机资料保管情况表、验收报告（复印件）、发票（复印件）、合同（原件），用于设备档案的归档，实验设备处审核盖章后入库。三、单价大于（等于）30万的设备1.贵重仪器在开箱前，仪器的领用人电话通知设备处相关人员到场，对设备进行拍照验收。所需拍的照片有：包装完好的照片、开箱后的照片、各种配件的照片、设备的整体照片。设备处负责与大型仪器管理人员共同填写上海大学进口及国内贵重仪器设备验收记录表，并与仪器领用人当面确认后签字。2 .设备处管理人员将上海大学贵重仪器设备履历书及验收报告、上海大学贵重仪器设备随机资料保管情况表、上海大学贵重仪器设备使用、维修、维护记录三份资料交给仪器的领用人，原则上一台设备对应三份如上的资料。其中，上海大学贵重仪器设备履历书及验收报告和上海大学贵重仪器设备随机资料保管情况表填写完成后，于次年的6月份前交至设备处归档，上海大学贵重仪器设备使用、维修、维护记录作为设备管理员对该设备的日常使用、维修、维护记录之用，以便今后检查。具体要求请参照贵重仪器设备履历表、保管资料表及使用记录表填写说明。3 .贵重仪器在开箱后，仪器的领用人请按照招标技术条款或合同的验收条款逐条验收。如达不到要求，不予验收。4 .如该设备为非进口设备，则设备的领用人所在部门（甲方）与设备供应商（乙方）签订验收报告；如该设备为进口设备，则采购与招标管理办公室（甲方）与设备供应商（乙方）签订验收报告。5 .验收完成后，仪器领用人进入固定资产管理系统填写上海大学固定资产验收单，然后打印出验收单后由部门负责人和设备领用人签字。来我处办理固定资产入库时必须提供上海大学固定资产验收单、上海大学贵重仪器设备履历书及验收报告、上海大学贵重仪器设备随机资料保管情况表、验收报告（复印件）、发票（复印件）、合同（原件）、上海大学进口及国内贵重仪器设备验收记录表用于设备档案的归档，实验设备处审核盖章后入库。实验设备处2020年4月23日