热电有限公司档案管理制度.docx

XXXX热电有限公司档案管理制度第一章档案移交第一条公司档案实行集中统一管理，各部门形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。第二条移交的档案资料要保证按归档要求，做到整理规范、档号编制规范、编目清晰。第三条移交时登记造册，交接双方应根据移交目录认真核对，交接双方履行签字手续，以明确责任。第四条档案人员根据要求，对不符合移交质量的档案,有权要求移交人员重新整理后再移交。第五条档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。第二章档案保管制度第六条本公司所有档案实行集中统一管理，任何部门和个人不得以任何理由拒绝移交。第七条定期对室藏档案保管状况进行全面检查，保证室藏档案与案卷（归档）目录相符。第八条建立档案接收移交登记簿，凡进、出档案做到及时登记。第九条档案室配置防盗、防火、防光、防高温、防潮等必要保护设施，定期投放防鼠、防虫药，并定期清洁，保持室内干净卫生。第十条除档案人员外，其他人员不得进入档案室，严禁在档案室内吸烟。第十一条档案人员下班离开工作岗位时，应关门力口锁,切断电源。第三章档案借阅制度第十二条建立档案借阅登记簿。凡借阅档案，必须履行借阅登记手续，并做好反馈工作。第十三条外单位人员查阅档案，须持单位介绍信，经本公司分管领导同意后方可查阅。因工作需要确需外借的,必须经董事长批准。借出的档案不得私自翻印，不得转借他人，做到按期归还，不得遗失。第十四条查阅档案不得在档案上圈划、涂改，造成污损，不得拆散、剪裁、撕毁或抽走档案资料。对私自涂改、撕毁档案者，按照档案法有关规定追究当事人法律责任。第十五条借阅档案归还时，档案人员要仔细进行清点、检查，并做好归还及利用效果记载。