学院土地规划甲级机构证书使用管理办法.docx

学院土地规划甲级机构证书使用管理办法第一条为规范土地规划甲级机构证书（以下简称“证书”）及学院公章使用管理，严格学院内部管理制度，依据有关规定，结合我校土地规划甲级机构证书及学院公章在横向服务项目中使用的实际情况，制定本办法。第二条本办法适用范围1、由学院教师承担全部工作任务的横向服务项目；2、XX学院与其它单位共同承担的横向服务项目；3、以其它单位名义或以其它单位为主承担的横向合作项目不得使用学院公章或学校证书。第三条证书使用条件1、证书与公盖捆绑使用，使用证书与公章须缴纳管理费;2、证书扫描件及原件一律不许对外使用，只允许使用复印件；3、使用证书复印件时须在其上注明“此件仅限于XXX用于XXXX作，再次复印均视为无效”字样，并填写日期，加盖学院公章；4、横向服务项目中使用证书，学院提成合同总经费的5%用于证书维护以及学院职工福利；5、同一项目投标、签订合同、中期检查、结题验收等过程中需要盖章的材料，项目名称必须一致。不一致者须写出书面说明，否则视为不同项目；6、项目是否属横向服务项目界定不明确的，由学院党政联系会议讨论认定；7、不使用学校证书的横向服务项目，原则上不盖学院公章，如必须加盖学院公章方能申请承担或评审验收的，按合同经费的5%提成管理费。第四条公章及证书使用程序1、使用人填写土地规划甲级机构证书使用申请表,连同完整的项目文件一并送学院办公室审核；2、使用人明确是横向服务项目的，直接上报学院院长审批；对项目性质不明确的，由学院学术委员会认定后再由院长审批；3、审批通过后，予以盖章并使用证书复印件；4、凡需使用证书或加盖学院公章的项目合同签订后，证书使用人将合同复印件留存学院办公室备案，作为提成使用费的依据；在盖章时应向院办提交相关复印件（投标书、合同书、中期报告、验收评审报告等）备案；5、项目结束后，学院应将每个项目的相关材料统一管理存档。第五条证书和公章管理1、坚持专人管理、责权一致的原则。学院办公室应加强公章及资质的使用管理，严格执行审批手续，不得擅自使用;2、学院办公室应做好公章及证书使用的登记工作。第六条项目负责人对项目工作质量和完成时期负全部责任。第七条证书和公章使用人必须接受学院对项目合同的认定，严格遵守合同法的有关规定，认真执行合同任务，保障学院声誉不受损失。第八条本办法自学院发布之日起执行，解释权在学院党政联席会议。