工衣管理办法.docx

工衣管理办法一、目的为规范、统一员工的着装，对外树立公司良好的企业形象，对内使公司工衣的管理、发放、使用规范化，特制定本管理办法。二、适用范围公司全体分院员工。三、权责1、工衣的款式、价格，经公司审批后由采购部组织订做，员工办理入职手续时工衣统一由行政及人力资源部按当季季节发放；2、各分院负责人负责监督管理员工共同遵守本规定。四、制度内容：1、员工工衣的款式及发放标准：1.1 美容/客户接待员工：两件夏装，两件冬装，一件围错；1.2 医疗员工：两件夏装，两件冬装；1.3 新入职员工工衣由行政及人力资源部办理入职手续时依季节发放（可自愿选择全新或状况良好的旧工衣），其余工衣在换季时由分院负责人写申请后，由行政及人力资源部审核后统一发放；1.4 员工需要更换工衣的由分院负责人申请，经行政及人力资源部审批核准后给予换发。2、工衣的使用期限夏装使用年限至少满一年并视情况换发新的工衣，冬装至少使用满两年并视情况换发新的工衣;3、员工工衣发放程序1. 1新员工入职当天，由行政及人力资源部按当季季节发放。需领取换季工衣时候，由分院负责人写申请，行政及人力资源部审核后发放；3. 2工衣换发：由本人提出申请，经行政及人力资源部审核后给予换发。4、员工工衣穿着要求规定4. 1员工在上班时间内必须穿工衣，禁止衣角打结或在工衣上乱涂乱画做记号等不良行为，违反穿着规定的，经口头教育后再犯者通报批评；4.2员工平时应注意工衣的保洁，保证工衣干净整洁；4. 3如有破损时须及时向行政及人力资源部申请换发。5、工衣的费用标准及回收5. 1新员工入职后，领取全新工衣的员工在当月的工资中扣除200元（实习生减半）的工衣押金，自愿领取状况良好旧工衣的员工，在当月工资里扣除100元（实习生减半）押金，当月工资不够扣的在次月的工资中扣除。5.2 在本管理办法发布之前入职的员工，暂不收取押金，离职时，需将工衣清洗干净后退还给公司，如有人为损坏或未归还的，按照工衣的成本价直接在当月的离职工资中扣除费用。换季领取全新工衣者在当月工资中扣除100元押金，领取状况良好旧工衣者在当月工资中扣除50元押金。5.3 如员工岗位发生变化需要更换工衣的，原岗位的工衣退回（未退回或人为损坏的按工衣的成本价扣除），换发新岗位的工衣。5. 4在规定使用期限内由于个人原因导致破损需要换领的，相应的费用按工衣成本价收取，在当月的工资中扣除；超过使用期限后如有破损的可由行政及人力资源部审核后免费换发。5.5员工离职时，按照以下情况进行退费:员工离职时，工衣需清洗干净后全数退还给行政及人力资源部方可退还全额押金，如有未退还的工衣，或被人为损坏的工衣则按成本价在押金中扣除。须退还的押金在当月离职的工资中体现。五、附则本管理办法由行政及人力资源部制定，自发布之日起实施，试行6个月，视状况再行修订，最终解释权归行政及人力资源部所有。六、相关附件