小区首次业主大会会议召开方案.docx

小区首次业主大会会议召开方案（名称应当与前期物业服务合同所填名称一致）根据中华人民共和国民法典物业管理条例阳光市物业管理条例阳光市住宅区业主大会和业主委员会指导规则及相关法律、法规、规章规定，结合本物业管理区域内的实际情况，在阳光市阳光街道办事处的指导下，由社区居委会代表、建设单位代表、业主代表，共11人，于2023年6月15日组建成立阳光物业管理区域（以下简称本物业管理区域）首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组），经筹备组研究决定，制定本工作方案：一、首次业主大会会议召开方式筹备组决定以第3种形式召开首次业主大会会议。1 .集体讨论形式；2 .书面征求意见形式3 .使用手机投票决策系统（“阳光业主”APP）形式；二、首次业主大会会议表决方式筹备组决定以第4种形式投票表决首次业主大会会议相关议题。1 .采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用当场投票形式表决；2 .采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决;3 .采用书面征求意见形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决；4 .使用手机投票决策系统形式表决。以书面征求意见方式召开首次业主大会会议的，由筹备组派/名工作人员将业主大会议事规则（表决稿）、管理规约（表决稿）、首次业主大会会议召开方案（本方案）、业主委员会委员候选人简历以及阳光小区首次业主大会会议表决书等文件公示并送达业主，由业主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年家属签收。也可采用挂号信等方式送达，并保留送达记录。业主本人应当按照阳光小区首次业主大会会议表决书中的要求和形式进行表决，经本人签字后，由筹备组工作人员收集。使用手机投票决策系统形式召开首次业主大会会议的，筹备组应将业主大会议事规则（表决稿）、管理规约（表决稿）、首次业主大会会议召开方案（本方案）、业主委员会候选人相关信息在线上、线下同时进行公示，收集业主提出的修改意见，讨论后进行修改。业主本人应在规定时间内在手机投票决策系统上对本次业主大会的所有议题进行投票。三、首次业主大会会议召开时间筹备组决定于2023年6月17日至2023年6月20日，在本物业管理区域内召开首次业主大会会议。首次业主大会会议会期由筹备组根据本物业管理区域的实际情况和首次业主大会会议召开及表决方式确定，最长不得超过60天。采用第1种表决方式的，首次业主大会会议会期为/天；采用第2种表决方式的，首次业主大会会议会期为/天；采用第3种表决方式的，首次业主大会会议会期为/天；采用第4种表决方式的，首次业主大会会议会期为30天。四、首次业主大会会议召开地点采用书面征求意见形式召开首次业主大会会议的，筹备组决定于/收发业主委员会候选人报名表和本物业管理区域首次业主大会会议表决书。使用手机投票决策系统形式召开首次业主大会会议的，筹备组决定于各楼1层大厅收发业主委员会候选人报名表，在“阳光业主”APP发布投票信息。五、首次业主大会决议事项（一）管理规约（草案）；（二）业主大会议事规则（草案）；（三）选举业主委员会委员；（四）选举业主委员会监事会委员。六、首次业主大会会议表决规则决议以上事项应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。业主的表决权按照面积和人数计算。业主的面积表决权数按照下列方法认定：（一）专有部分面积，按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行不动产登记的，暂按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算；（二）建筑物总面积，按照前项的统计总和计算。业主的人数表决权数按照下列方法认定：（一）业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算；（二）总人数，按照前项的统计总和计算。按照规划建设的已经办理了不动产登记的车库、车位，按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行不动产登记但是具有销售（预售）许可证的车库、车位,按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按买卖合同记载的面积计算。车位面积仅在涉及有关地下2层停车事宜时计入面积表决权，其他情形下不计入投票权。按照规划建设的人防工程面积不计算投票权。业主的表决权以“阳光业主”APP数据为准。七、业主委员会委员候选人产生办法筹备组按照阳光市住宅区业主大会和业主委员会指导规则的有关规定，本着公开、公平和公正的原则结合本物业管理区域的实际情况，业主委员会委员候选人通过下列方式产生：（一）社区党组织推荐；（二）居民委员会、村民委员会推荐；（）业主自荐或者联名推荐。筹备组根据业主委员会委员候选人产生办法从按照前款方式推荐的人员中确定业主委员会委员候选人名单，报社区党组织（具体见阳光小区业主委员会委员选举办法及阳光小区业主委员会委员候选人产生办法）。社区党组织引导和支持业主中的党员积极参选业主委员会委员，通过法定程序担任业主委员会委员。业主委员会委员候选人推荐产生的，应同时提交被推荐人的同意参选书面证明。本物业管理区域内业主可以凭房屋权属证书和身份证于2023年5月6日至2023年5月8日到领取业主委员会候选人报名表，并于2023年5月9日前将业主委员会候选人报名表交回对应楼筹备组成员，过期不予登记。业主委员会委员候选人产生后，拟于2023年5月22日至2023年6月6日在本物业管理区域内公示候选人名单和简历。八、业主委员会委员及候补委员产生办法筹备组按照阳光市住宅区业主大会和业主委员会指导规则的有关规定，本着公开、公平和公正的原则结合本物业管理区域的实际情况，决定业主委员会委员名额为5名，候补委员为2名。业主委员会委员候选人由物业管理区域内的业主担任，并应当符合下列条件：（一）遵纪守法、热心公益事业、责任心强、具有一定组织能力;（二）具有完全民事行为能力；（三）符合业主委员会委员候选人产生办法中关于居住期限的要求；（四）足额交纳物业费、不存在欠缴专项维修资金及其他需要业主共同分担费用的情况；（五）本人、配偶及其直系亲属与物业服务人无直接的利益关系；（六）未被列为失信被执行人；（七）未有本条例规定的房屋使用禁止规定的行为；（八）无违法犯罪记录；（九）未有法律法规规定的其他不宜担任业主委员会委员的情形。以下为优先条件：（十）同等条件下党员优先；（十一）熟悉业主委员会的职责优先；（十二）熟悉本小区的具体情况及存在的主要问题者优先；（十三）有社会管理经验、社会活动组织经验者优先；除上述条件外，主任委员还应当符合以下条件：（一）具有丰富的工作经验和良好的群众基础；（二）熟悉物业管理相关法律、法规、规章和政策。业主是法人或者其他组织的，可以授权自然人参加业主委员会委员的选举。一个物业管理区域内，一名自然人只能代表一个法人或者其他组织（具体见阳光业主委员会委员选举办法及业主委员会委员候选人产生办法）。九、筹备及召开首次业主大会会议费用预算明细及费用结算方案按照阳光市物业管理条例和阳光市住宅区业主大会和业主委员会指导规则关于建设单位承担筹备及召开首次业主大会会议所需费用的规定，结合本物业管理区域的实际情况，经与建设单位友好协商，本物业管理区域筹备及召开首次业主大会会议所需费用由建设单位承担。首次业主大会会议结束后，筹备组与建设单位结算筹备及召开首次业主大会会议的实际费用。十、筹备组的解散因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由，筹备组自公告之日起自动解散，符合规定的，业主可以重新申请成立业主大会。业主大会成立后，筹备组应当解散并将相关资料移交给业主委员会。筹备组全体成员签字：张三2023年5月6日