非常详细的员工手册.docx

合肥XXXX有限公司员工手册版本号：第2版生效日：2012年6月1日适用于：合肥XXXX有限公司全体员工第一篇欢迎词1其次篇公司简介2一、 XXXX集团简介2二、 XXXX集团大事记3三、 合肥XXXX有限公司简介3四、 合肥XXXX有限公司组织架构图4五、 合肥XXXX的前景展望4第三篇聘用管理5一、 聘用5二、 入职5三、 试用6四、 离职7五、 考勤8第四篇假期管理10一、 年休假10二、 调休10三、 病假11四、 事假11五、 婚假11六、 丧假11七、 产假11八、 留意事项12第五篇工资福利管理12一、 工资12二、 福利13第六篇行为准则13一、 着装要求13二、 禁止在工作时间消遣的规定15三、 节约水电和爱护环境卫生的规定15四、 禁止吸烟的规定16五、 其他16第一篇欢迎词合肥XXXX的员工们：大家好！首先，我代表XXXX集团管理层，对你们的加入表示热情的欢迎！你们的到来为XXXX集团增加了新的活力，注入了新的血液。祝福你们在新的岗位上呈现自己的才华，散发自己的光线！从今日起，大家就成为了我们合肥XXXX公司的一员，信任在不久的将来，你们将成为企业的骨干，行业的能手。同时，也希望大家放低姿态，虚心向老员工学习和请教，留意沟通与沟通，擅长吸取别人的阅历，人人争当优秀员工，同心协力的做好各项工作。各位新员工，让我们珍惜今日的工作，立足岗位，团结一样，踏踏实实，为合肥XXXX公司的蓬勃发展贡献自己的力气。最终，祝大家工作开心，家庭华蜜！总经理2012年5月10日第二篇公司简介一、XXXX集团简介XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉XXXX巴拉拉公司标识(LOGO)：一幅图我们的使命：OOXX!资质与荣誉：OOOXXX等等等集团下属五家公司：XXXX（北京）有限公司XX（北京）有限公司山西XXXX有限公司合肥XXXX有限公司上海XXXX有限公司二、XXXX集团大事记1974年，澳大利亚布里斯班市成立；> 1989年，澳大利亚XXXX有限公司北京代表处成立；2000年11月20日，北京XX有限公司成立；> 2002年7月24日，上海XX有限公司成立；2002年12月31日，XX有限公司变更为XX（北京）有限公司；2005年8月12日，XXXX有限公司成立，原北京代表处取消；2005年9月13日，上海XXXX有限公司成立；2008年12月，山西XXXX有限公司成立，并取得XX行业（选煤厂、矿井）级资质。次年1月份北京分公司成立；> 2009年5月，山西XXXX限公司设计院成立；2009年8月，山西XXXX有限公司荣获煤炭XX专业丙级询问资质；> 2009年9月，合肥XXXX有限公司在合肥高新区注册成立，注册资本1500万元；2009年12月，XX（北京）有限公司被北京市科委、北京市财政局、北京市国家税务局和北京市地方税务局联合认定为北京市高新技术企业。三、合肥XXXX有限公司简介> 合肥XXXX有限公司是XXXX（北京）有限公司于2009年成立的以XX设备制造为主业的独资子公司，公司办公地及工厂设在合肥市高新开发区，依据北京外企集团管理模式结合当地详细状况进行内部管理。> 目前生产的主要产品有：Abcdefghijklmnopqrstuvwxyz随着合肥XXXX有限公司大力研发其他适销对路的新产品及生产设备的逐年投入和生产实力的不断扩大，充分利用XXXX（北京）有限公司的优质品牌、丰富的客户资源及敏捷的销售手段，依靠合肥XXXX有限公司牢靠的产品质量保证及优质、专业化的售后服务，已经在竞争激烈的社会市场赢得一席之地。主要产品图片：图片123456789,下面配上说明四、合肥XXXX有限公司组织架构图合肥XXXX有限公司，采纳总经理负责制，设有总经理一名，副总经三名，副总工程师两名。下设财务部、综合部、企管部、技术部、质量部、供销部、生产管理部、制造部六大部门。截止2012年4月底，公司共有员工105名。五、合肥XXXX的前景展望北京集团公司为实现向中部发展的战略转移，同时降低整体经营成本，在合肥先后成立了山西XXXX工程有限公司合肥分公司和合肥XXXX有限公司，并以上述两公司为基础，规划在合肥总投资？万元建设XXXX合肥产业基地。产业基地图第三篇聘用管理一、聘用1 .聘用原则1）公开聘请，同等竞争，全面考核，择优录用；2）公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会，职位或补空缺职位时，先考虑内部竞聘，再外部聘请；2 .基本聘用条件1）年满18周岁，身体健康，品德良好，无犯罪记录；2）符合本公司用工条件和要求者；3）被公司辞退或自动离职员工原则上不再聘用。二、入职1.入职材料1）个人简历；2）个人身份证原件，综合部代为复印存档；3）学历证明、学位证明原件，综合部代为复印存档；4）职称证明、资质证明原件，综合部代为复印存档；5）二甲以上医院开具的健康证明或卫生防疫站开具的健康证明；6）个人1寸照片5张（彩色）；7）开户行为“徽商银行高新支行”的徽商银行借记卡一张，作为工资卡（银行地址,科学大道与长江西路交口）；2.入职程序1）员工需在规定时间，前往公司综合部报道，递交入职材料，办理入职手续，入职当日为起薪日期；2）员工需在入职当天需签订劳动合同，并填写下列表单：新员工入职登记表；令聘用通知单；令新员工个人爱好爱好调查表；3）综合部将为新员工办理考勤录入、拍摄入职照片、发放办公用品及工作服、与用人部门协调支配员工座位、发放员工手册及手机卡；4）为不影响工资发放，新员工须以书面形式将姓名、社保卡号（如有）及徽商银行高新支行储蓄卡号告知财务部；5）因材料打算不齐影响入职，或因逾期告知财务相关卡号导致工资延后发放及社保延迟缴纳的后果将由员工本人担当。三、试用1 .试用期新聘用人员应由部门经理进行专业面试，成果合格后方可被录用并约定试用期。试用期依据所签劳动合同的期限为一个月至三个月；2 .试用期须知新员工试用期间属下列状况之一者，可由主管部门报综合部，停止试用，马上辞退：1）品德不良，违反劳动纪律，旷工、迟到、早退3次以上；2）事假5天以上，或病假7天以上；3）工作实力、工作业绩欠佳，达不到岗位要求；3 .转正和考核员工试用期满经考核通过后，予以转正，如考核不通过，将予以辞退。四、离职1 .离职1）员工在试用期内离职，需提前三天递交书面离职申请；2）员工在合同期内离职，需提前三十天递交书面离职申请；3）书面离职申请经部长及总经理批准后，方可按公司程序在最终工作日办理离职手续；4）员工离职必需递交书面离职申请，公司不接受任何经电话、同事及亲友口头转达的离职申请；2 .辞退1）员工因绩效考核不合格或其他缘由无法满意岗位须要将会被公司辞退；2）试用期内员工满意辞退条件，公司无需提前通知；3）合同期内员工满意辞退条件，公司将提前三十天以书面形式通知；4）凡在工作期间多次违反公司有关制度及劳动纪律的员工，公司有权马上解雇,若造成公司损失的，必需担当相应的经济责任；3 .自动离职1）提出离职后随意缺勤而无合理说明者，视为自动离职；2）连续旷工3天以上（含3天），视为自动离职；3）自动离职者，未结薪资将用于抵扣旷工或缺勤罚款；4）若有未结借款或未办理移交手续离开公司，给公司造成损失的，公司将保留提出劳动仲裁直至法律诉讼的权力；5）部门发觉员工自动离职，需第一时间报综合部备案，并通知财务部清查账务、停发工资、停缴社保。如因部门未刚好通知到财务，由此所造成的损失应追究其部门负责人的责任，并予以适当惩罚；4 .离职手续1）隶属部门交接：÷填写离职办理转单；÷向本部门负责人交回其保管的文件、资料、文件柜和办公室钥匙等；令填写部门交接清单；÷部门领导在离职办理转单和部门交接清单上签字同意；2）综合部交接：令综合部收回入职时所领用的主要办公用品、制服（未经运用），如有丢失损坏照价赔偿；令综合部经办人在办理转单上签字确认；÷填写商业保险交费单的截止时间；÷核对考勤及其他项扣款后，由综合部负责人签字确认；令网管删除考勤记录，收回电脑相机和公司邮箱后签字确认，最终由综合部领导确认签字；综合部依据员工办理离职手续的状况，接受员工新工作单位的调档及商业保险相关手续等项事宜；3）财务部交接：令到财务部清理未结清账款及借款后，由财务部领导在办理转单、社保交费明细上签字同意；÷财务部填写工资截止发放时间并落实扣款，最终由财务部领导签字确认;4）各级人员的移交工作应亲自办理，若是调任、重病或其他特殊缘由不能亲自办理时，可供应书面托付由有关人员代为办理，相关责任由移交人、代办人共同担当；5）后任核对，发觉亏损、舞弊时，应汇报上级。若有隐匿，公司将予以处理，且其前任负连带赔偿责任；6）离职办理转单经各相关部门签字后，呈交总经理签字批，转单一式三份,分别由集团公司、合肥公司、离职人留存。五、考勤1.出勤1）公司正常上班时间为周一至周五，按国家法定节假日休息；2）每天工作时间为上午8:30-12:00,下午13:00-17:30（中间12:00-13:00为午餐及休息时间）；3）公司员工每天上、下班均需打卡考勤，每月第一次漏刷卡不予以惩罚，其次次起每次罚款30元，从工资中扣除；4）员工因工作缘由在外办事，上下班无法赶回公司打卡的，于次日填写状况说明，由部门负责人签字，经分管副总经理审批后，不做处理；5）对于公司员工因特殊缘由不参与考勤者，由相关部门以书面报告提出申请，经公司主管副总经理审查后由公司总经理批准后可不参与考勤；6）上月26日至当月25日为一个考勤统计周期；2.缺勤1）迟到、早退令考勤时间上午8:40-9:00抵达公司视为迟到，下午17:00-17:29离开公司视为早退；令超过迟到、早退时间的视为事假；令每月第一次迟到不予以惩罚，其次次起每次罚款30元，从工资中扣除；2）旷工令员工有以下状况之一为旷工：未经批准的缺勤，迟到早退超过2小时未请假，不打卡却无书面说明；令旷工扣款按旷工者日工资额1:1扣除，最小计算单位为0.5天；令公司员工在一个自然月内累计旷工达3个工作日（24小时）以上，公司予以相应处分；令一年内累计旷工超过十个工作日（80小时）公司将予以辞退；令员工连续旷工3天以上（含3天），视同于自动离职，旷工罚款将用于抵扣未结薪资；3.加班1）员工在规定的工作时间外，因工作、生产须要延长工作时间视为加班;2）加班的最小计算单位为0.5天，加班必需填写加班申请单；3）加班在两天内由公司主管副总经理批准，加班超过两天以上的由公司副总经理审查后报公司总经理批准。；4）员工加班在不影响工作的前提下可支配1:1时间调休，特殊缘由无法支配调休的，经公司总经理批准后发放加班补贴；5）加班可以用来1:1抵销事假和病假，最小抵销单位为半天；6）对于公司员工晚间连续加班超过8小时者，次日可休息一天算出勤，如仅休息半天即上班，其差额时间可算为加班用于冲减事、病假；7）因技术部已实行研发项目承包考核、制造部已实行绩效工资考核，其考核方法中均已包含对员工加班的经济补贴，故不再另行考虑因加班另外支配调休或发放补贴；8）对特殊状况是否计算为加班，由相关部门以书面报告报公司领导审批；第四篇假期管理一、年休假1 .员工入职公司工作满一年后，可以享受每年10天带薪年休假（按自然年度计算），年假最多可累计三年，过期不补；2 .公司激励员工在不影响工作的前提下刚好休假，因部门认为工作须要而年内无休假时，经部门领导和分管副总审批同意后，在年终按劳动法规定的假日加班计算薪金，计算方法为：月基本工资/21.75X（未休年假天数）；如属员工本人自动放弃者，公司不作任何补偿；3 .请假时需填写年请假条由部门负责人及公司分管副总经理签字批准后报综合部登记；4 .公司副部长以上领导（含副部长）休年休假须经分管副总同意后，由公司总经理批准；.年假可以用来1:1抵销事假和病假，最小抵销单位为天；1.l一、倜休1 .员工加班可按1:1的时间支配调休；2 .调休需填写请假条，经部门负责人签字后报综合部登记；三、病假1 .员工请病假在一天以内的，填写请假条并由部门负责人签字后报综合部登记；2 .病假超过一天的，需填写请假条，并附市级以上医院病历或证明，经部门负责人同意后，由公司分管副总经理签字批准；3 .病假扣款按请假员工日工资额1:1减半扣除，最小计算单位为0.5天；4 .扣款金额=（月基本工资/21.75）X请假天数X0.5四、事假1 .员工请事假在一天以内的，填写请假条并由部门负责人签字后交综合部登记；2 .事假1-5天，须经部门负责人同意后，由公司分管副总经理签字批准；3 .事假超过5天以上的，须经部门负责人和分管副总同意后，由公司总经理签字批准；4 .事假扣款按请假员工日工资额1:1扣除，最小计算单位为0.5天；5 .扣款金额=（月基本工资/21.75）X请假天数五、婚假1 .员工结婚时，可填写请假条，并附结婚证原件及复印件，申请3天婚假；2 .达到国家规定的晚婚年龄，可申请15天晚婚假（自然日，非工作日）；六、丧假1 .员工直系亲属（指：父母、配偶、子女、配偶父母）去世，填写请假条，供应直系亲属死亡证明，可申请3天丧假；2 .如去外地处理丧事，路途时间不计在内，路费自理；七、产假1 .产检：怀孕女员工按医院规定的次数进行产前检查，需供应病历复印件；2 .女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天；3 .女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4-7个月流产的，享受42天产假；4 .晚育嘉奖产假（30天）：1）晚育嘉奖产假可由女员工本人享受，也可由其爱人享受；2）如晚育嘉奖产假由女员工爱人享受，则公司负责供应该女员工不享受晚育产假的证明；3）如男员工申请此假，需供应其爱人公司不享受晚育产假的证明；八、留意事项1 .全部假期申请必需提前填写请假条，附上相关证明文件，并按相关规定签批后方可休假；2 .特殊状况不能以书面形式事先办理相关手续的须在电话征得相关领导同意后请假，并在请假结束后两日内补办有关书面请假手续。第五篇工资福利管理一、工资1 .公司工资实行月工资制，按月将工资发放到员工工资卡中；2 .公司员工实行岗位工资制，公司依据员工所在岗位及职务确定其工资标准，如因公司经营状况、或因员工业务实力、工作表现而需待岗的员工，其待岗工资不低于合肥市最低工资标准；3 .公司实行工资、奖金封闭管理制，员工之间不得攀比、传言，并有义务为公司保密；4 .公司按国家规定的比例给每位员工缴纳五项社会保险：养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险；公积金暂不执行；5 .公司将依据相关法律法规，为员工代扣代缴个人所得税；二、福利1 .除社保外，每位员工从入职的第一天起先，公司为其购买一份最高理赔金额三十万元的商业保险；2 .公司为每位员工补贴肯定金额的交通补贴，按月发放到员工工资中；3 .每位员工将得到一张由公司付费的电信手机卡，用于日常工作及私人通讯所用，详细的额度依据不同岗位有所不同；4 .公司为每位员工供应免费工作午餐；5 .公司供应各类健身设施，活动室有乒乓球台，跑步机，外部有篮球场等，每周二、四为公司设定的文体日，员工下午16:30之后可参与公司组织的各项文体活动，如在会议室中看电影，运用公司供应的健身设施，篮球竞赛等；6 .公司每两年组织一次员工福利体检；7 .公司每两年组织一次员工福利旅游第六篇行为准则一、着装要求1 .凡合肥XX公司全部聘用的员工，均应按规定统一配发员工制服，生产车间配有特地的工作服和平安帽及平安鞋等。2 .合肥XX公司员工上班时间（包括出差和外出公干）必需穿着公司制服，详细着装规定如下：1）员工制服要求刚好清洗，熨烫平整。2） 4月15日10月31日员工在上班期间上身要求穿公司配发的白衬衣,下穿公司配发的黑色西裤，周五可上身穿公司配发的T恤，下身自选；3） 11月1日4月14日员工在上班期间要求上身穿公司配发的工作服外套或者棉服，下身穿黑色或藏青色裤子。因国庆、春节等法定节假日而由国家统一调整的工作日，视同为周五；4）全部生产部员工工作期间必需穿公司配发的工作服，戴平安帽，穿平安鞋;5）凡全部进入车间的本公司员工或外来人员，一律必需佩戴平安帽方可进入车间；6）着公司制服时，无论外出或在公司办公，必需规范整齐、举止端庄、文明礼貌，鞋帽及其他服饰搭配大方得体；7）男员工不建议留长发、大鬓角、蓄胡须；女员工不建议浓装艳抹，发辫长短适度；8）男员工着衬衣时，应扎入裤内，皮带和皮鞋尽量统一颜色，黑色长裤搭配深色袜子；9）不得穿着公司制服时进入歌舞厅、酒吧等营业性消遣场所；10）公司配发的员工制服不得转借（送）单位以外他人穿用；11）新入职员工在未收到公司配发的应季制服前，工作期间着装可自选，但4月15日-10月31日期间必需上穿白色衬衣，下穿深色裤子，其他时间不作要求；12）公司员工入职第一年按标准配发制服，以后每年依据公司发放标准进行更换；13）员工如因公造成制服无法接着穿着的，可以个人书面申请以旧换新，由部门负责人签字后经分管副总经理批准换领；14）如因个人保管或运用不当，造成制服遗失或损坏的，经分管副总经理审批后，公司予以补发，个人须担当服装原价的80%成本，从工资中扣除；15）工作未满一年的员工辞职（辞退）时，收取所发放服装60%的成本费用，从工资中扣除，工作满一年以上者，辞职（辞退）时，不收取服装费用，制服由员工自行处置，公司不予回收；3 .惩罚1）公司员工违反着装规定的，每发生一次（天），罚款50元，其部门责任人一并罚款50元；2）公司员工如有进入车间未带平安帽的，发觉一次，当事人罚款50,生产部部长罚款50,副部长罚款30；3）外来人员未带平安帽进入车间区域的，每发觉一次，生产部部长罚款50,副部长罚款30；4 .本制度由综合部及平安卫生管理小组负责监督、检查；二、禁止在工作时间消遣的规定1 .在工作时间（上午8:30-12:00,下午13:00-17:30）,禁止公司员工利用电脑玩嬉戏、网购、看电影、网络闲聊等；2 .公司平安与卫生管理小组将每天对此状况进行检查，如发觉违规行为将做肃穆处理如下：3 .一个月内第一次发觉违规，罚款500元；一个月内其次次违规罚款IOoO元，第三次扣除当月工资；对于屡教不改者，公司将辞退该员工；三、节约水电和爱护环境卫生的规定1 .为响应国家建设节约型社会的号召，请大家培育勤俭节约的意识，爱惜自身工作环境，避开奢侈，爱护环境；2 .对夏、冬两季空调的开启运用和温度设置做出规定。即原则上的启用和停用时间为：夏季：6月20日一9月30日，空调设定温度不得低于26度；冬季：11月20日一次年2月28日，空调设定温度不得高于20度；3 .如遇气候特殊，未到规定日期而室内温度夏季超过30度、冬季低于16度的,可以提前启用或延迟停用空调；4 .全部员工应养成节约用水和顺手关闭水电的良好习惯，杜绝长明灯，长流水；5 .用水后刚好关闭水阀，下班后刚好关闭接线板开关；6 .最终离开的员工应留意本部门和其他公共场所的水电是否正常关闭，有状况刚好向综合部反映；7 .由于产品质量或运用老化等状况，开水房和厨房的水龙头、洗手池自动感应阀和卫生间便池脚踏阀在运用中可能会发生故障，请在运用过后请留意是否正常关闭，如遇问题刚好向综合部反映（如：卫生间脚踏阀可能会发生不能弹回的现象，发觉后请刚好将脚踏阀回位）；8 .留意保持餐厅、厨房、开水房和卫生间等公共环境地面的干净卫生。禁止在办公桌上进餐；洗手后不要随地乱甩；打水或洗刷餐具时留意不要将水洒到外面;如厕时自觉保持环境卫生，养成良好的卫生习惯；四、禁止吸烟的规定1 .为响应国家关于从五月一日起在全国室内公共场所禁止吸烟的规定，从本规定下达之日起在公司办公区和车间全部区域禁止吸烟，同时在办公区门外三楼半和车间门外分别设立吸烟区；2 .办公区和生产车间分别设立禁烟责任人，办公区责任人为金明，车间责任人为史长伟。各区域责任人须仔细负责，刚好制止和订正吸烟行为；3 .责任人及公司员工举报者，每发觉或举报一次吸烟行为，罚款吸烟者50元，其所属部门负责人与也一并罚款50元，同时嘉奖责任人或举报者50元；4 .公司总经理、副总经理办公室在重要外来客户或领导来访时应尽量限制吸烟。五、其他1 .劳动争议员工与公司在履行劳动合同时发生争吵，应提交公司综合部协调，如调整不成的按劳动合同法的相关规定办理。2 .保密协议员工在合同未满期间向企业解除合同的，规定该员工在2年内不得从事生产经营相同的业务，也不能干脆或间接帮助同行业企业运用商业隐私。一旦发觉有上述行为，公司有权依法对职工提起诉讼，追究违约责任，对企业进行赔偿。本员工手册由企管部制定，经总经理审核后签发实施，生效日期：2012年6月1日。