外协合作单位工作流程指引.docx

外协合作单位工作流程指引1 目的为规范特装展台制作承接工作，提高工作效率，确保施工安全，特制定本操作指引。2 适用范围本指引适用于承接特装展台制作外包业务的全过程。3 职责营销项目经理对第三方搭建单位进行严格审核，确保搭建顺利进行，保证整个过程的施工安全及及时性。4 方法和步骤4.1 供方的选择与评价4.1.1 展示工程部门负责确定所需广告（特装展位）制作项目对公司服务的影响程度，根据影响程序及供方提供稳定服务能力评价选择制作人。4.1.2 展示工程部门收集和整理有关供方的业绩、能力、资格等信息，并组织评审，通过综合评价，选择合格的供方，做为实施制作、选择供方的依据。4.2制作合同4.2.1展示工程部门负责与供方签定合同，合同应明确满足制作项目所有要求的信息，包括：（1）项目要求；（2）与展馆服务要求相一致的措施；（3）人员资格要求；（4）程序、过程和设备要求；（5）管理体系要求；（6）价格；（7）评价和验收准则；（8）安全特性要求等其它事项。根据不同的制作项目，上述内容可根据需要进行增减。4.2.2合同签订时应对供方施加可望的职业健康安全方面的影响。4.3广告（特装展位）制作、安装、交付过程控制4.3.1展示工程部门依照展馆使用要求、特装展位施工安全责任书、消防安全责任书及制作合同及附件的规定，落实施工人员；进行成本控制和进度跟踪；对供方的制作、安装过程、质量实施监督检查，及时填写项目经理展会现场巡视表，确保制作过程符合客户要求和公司的管理规定。4.3.2广告（特装展位）制作完成后，及时交付客户使用，并跟踪维护；同时根据合同向客户收取剩余款项，向公司上报成本利润报表。4.4制作业绩的评价4. 4.1展示工程部门对供方业绩进行监督，监督内容应包括：（1）供方合同义务履行情况。（2）制作期间的质量/职业健康安全检查记录。（3）制作期间客户反馈信息。4 .4.2对于供方存在的问题及时要求其改善，若供方对提出的问题迟迟未能解决，则应按照合同的约定处理。5 .4.3对制作业绩进行定期评价，根据展示工程部展台搭建验收单，提供制作满足要求的证据，作为重新评价制作的依据，并采取适当的纠正预防措施；每年对制作管理情况进行总结，作为管理评审的输入信息。6 相关文件6.1 特装展位施工安全责任书6.2 消防安全责任书7 记录表单7.1 项目经理展会现场巡视表6.2展示工程部展台搭建验收单