展会活动引进操作指引.docx

展会活动引进操作指引1 目的通过将全国性或区域性的流动展会活动引进到XX国际会议展览中心举办，推动当地会展经济以及相关产业发展，给场馆经营带来收益。2 适用范围本指引适用于会展部会展活动引进工作。3 职责会展部负责会展活动的引进工作的落实。4 步骤和方法4.1 会展部进行会展活动的信息收集、分析，初步筛选出可引进的项目，与目标客户进行初步接洽，获得目标客户的初步反馈，根据初步反馈再次判断会展活动引进的可行性，以及需要协调的政府、协会、企业资源。4.2 可直接引进的会展活动，由会展部项目负责人制定引展计划并拟定引展计划书后，交部门负责人审核，审核后由分管副总经理或总经理进行审批，审批通过后开始项目引进的落实工作。4.3 需协调相关政府职能部门、所属行业协会、企业出面引进的会展活动，由会展部项目负责人制定引展计划并拟定引展计划书后，交部门负责人审核，审核后由分管副总经理或总经理进行审批，审批通过后递交给相关政府职能部门、所属行业协会、企业，若其具有意向，我公司需有效配合相关单位在项目引进中的各项工作，并启动引进的落实工作。5 记录表单无