建筑工程项目信息管理细则.docx

建筑工程项目信息管理细则编制：审核：审批：202x年XX月目录第一节信息管理在项目建设管理中的意义3第二节项目信息管理的基本要求4第三节项目信息管理的内容4第四节项目信息管理系统6一、工程项目信息管理系统的概念和作用6二、工程项目信息管理系统应具有的性质6三、建立工程项目信息管理系统的要求7第一节信息管理在项目建设管理中的意义项目信息是在项目运行和管理中直接和间接形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。工程建设项目信息管理是在项目实施过程中对信息收集、整理、处理、储存、传递与应用等过程进行的管理。信息管理在工程项目管理中的意义如下：一、信息管理是工程建设项目管理的关键过程之一，是工程项目管理知识体系的重要组成部分。现代工程建设项目信息管理既是一门崭新的学科.，又是一种应用面极广的现代化管理工具，是一座庞大的知识库。二、信息管理涉及到项目管理的质量和生命，其作用非常巨大。它为各项管理过程提供数据处理的工具，使其运行、评审等成为可能如果没有信息管理支持,施工项目管理基本上是没有办法进行的。三、信息是“沟通管理”的媒介和基本手段。与沟通有关的过程，如沟通策划、沟通控制，旨在促进所需信息的交换，确保及时和适当地生成、收集、传递、储存和最终处理信息，故必须依靠信息管理。信息管理本身也是与沟通有关的过程之一。四、现代工程项目管理必须以信息管理为支柱。现代项目管理的特点是：以信息系统工程、网络工程、软件工程为标志的高科技项目的开发取得迅速进展；项目管理涉及的领域和方法不断发展；计划和控制技术、系统论、组织论和领导科学等科学理论向国际化、职业化和标准化发展。离开全面的、高平台的、站在当代科学和技术发展前沿的信息管理，现代工程项目管理不仅是低水平的，而且将失去持续发展和有效应用的可能。第二节项目信息管理的基本要求根据建设工程项目管理规范(GB/T50326-2001)条文的规定,可以把施工项目信息管理的基本要求归纳如下：一、适应工程项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供依据,提高管理水平。二、项目管理部应建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。三、项目经理应及时收集信息，并将信息准确、完整地传递给使用单位、部门和人员。四、项目经理应配备经有资质的培训单位培训的信息管理人员，作为信息管理专业人员。大型项目建设管理的项目经理部，应设置信息管理职能部门或信息中心。五、项目经理负责收集、整理、管理本项目范围内的信息，含汇总、整理各分包人的全部信息。六、项目信息收集应随工程的进展进行，保证真实、准确，及时整理，经有关负责人审核签字，完整储存。第三节项目信息管理的内容工程项目信息的内容，是指工程项目管理所需要的信息，也包括在工程项目建设管理中产生的信息。一、公共信息，包括：法律、法规和部门规章信息，市场信息，自然条件信息。二、工程概况信息。指设计完成的项目产品的工程名称、工程编号、工程类别、造价、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等基本项目信息。三、施工记录信息，包括：施工日志、质量检查记录、材料设备进厂记录、用工记录等。四、工程技术资料信息，包括：地勘报告、设计施工图、招标文件、设计图会审资料、主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和试（检）验报告，施工试验记录，预检记录，隐蔽工程验收记录，基础、结构验收记录，设备安装工程记录，施工项目管理规划，技术交底资料，工程质量检验评定资料，竣工验收资料，设计变更、洽商记录，竣工图等。五、计划统计信息，包括：资金需要量计划信息，工程总进度计划，资源计划，WBS作业包，WBS作业界面，施工分析资料，工程统计资料，材料消耗记录，各种台帐等。六、目标控制信息，包括：进度控制信息，质量控制信息，费用控制信息，安全控制信息等。七、现场管理和工程协调信息，包括：施工平面图，现场管理信息，内部关系协调信息，外部关系协调信息等。八、商务信息，包括：投标信息，合同和合同管理信息，结算信息，索赔信息，竣工验收信息，回访保修信息等。为了有效地进行信息管理，使信息能够合理分类、及时补充和调整、方便调用，应利用WBS方法、系统图方法和编目技术，对全部信息内容进行分类、分解、编码，形成文档和信息目录结构图。第四节项目信息管理系统一、工程项目信息管理系统的概念和作用工程项目信息管理系统是以计算机技术为主要手段，以工程项目管理为对象，通过收集、存储和处理有关信息，为项目管理人员提供信息，作为项目管理规划、决策、组织、指挥、控制、检查、监督和总结分析的依据，从而保证项目管理顺利实施的管理系统。工程项目管理信息系统是工程项目管理系统的重要组成部分，是一个信息量相当庞大、十分复杂的系统。二、工程项目信息管理系统应具有的性质1、可靠性：收集、储存、输出的信息应真实可靠，能使信息接受者放心。2、安全性：系统必须保证正常使用的信息的安全。系统应采用“授权”办法，对不同岗位的人员授以信息处理和信息使用的权力。3、及时性：系统必须能够及时处理和迅速提供有关数据，满足管理人员的需要。4、适用性和可扩充性：系统必须满足项目管理的各种专业管理和综合管理的需要，由于需要是动态的或可变的，所以系统应具有可扩充性，以便根据新的需要进行扩充。5、先进性：系统必须能反映现代项目管理的需要，体现信息科学技术的前沿成果，对项目管理科学的发展产生推动作用。三、建立工程项目信息管理系统的要求根据建设工程项目管理规范(GB/T50326-2001)的规定，工程项目信息管理系统应以项目经理为中心建立，满足项目经理部的全部管理需要。建立该系统的主要要求如下：1、项目经理部应使建立的工程项目信息管理系统目录完整、层次清晰、结构严密、表格自动生成。经签字确认的工程项目信息应及时存入计算机。2、应方便工程项目管理人员进行信息的输入、整理、存贮和提取。3、应能及时调整数据、表格与文档，补充、修改与删除数据。信息的种类与数量应能满足工程项目管理的全部需要。4、应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程中项目管理各专业的信息、结算信息、统计信息等有良好的接口。5、工程项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门、项目经理与项目管理层各职能部门、项目经理与企业法定代表人、项目经理部与企业管理层各职能部门、项目经理与发包人、分包人、监理机构等。6、应使项目经理部与企业管理层、劳务作业层信息收集渠道畅通，主要信息资源能够共享。7、工程项目信息管理系统应体现建设工程项目管理规范(GB/T50326-2001)规定的工程项目管理的程序要求，涵盖建设工程项目管理规范(GB/T50326-2001)规定的全部项目管理内容，且应以进度、费用、质量、安全等目标管理(控制)为重点，实现风险管理信息化。8、应建立协同工作平台，实现网上操作。