玉溪师范学院科研管理信息系统使用手册科研秘书版.docx

玉溪师范学院科研管理信息系统使用手册（科研秘书版）一、科研管理信息系统的登录1 .登录学校“数字校园”，点击“科研”模块即可直接进入科研管理信息系统（下称“科研管理系统”）。（注：登录“数字校园”须有工号或注册手机号，新晋教师和临时聘用人员先由人事处建立工号和数字校园账户后，再凭工号到科学技术处建立科研管理系统账户。）2 .科研秘书可在科研管理信息系统登录页面右上角点击“角色切换”选择进入教师个人信息或科研秘书界面。3.二级学院教师个人信息由二级学院科研秘书在本学院分管领导指导下进行院系审核，然后由科学技术处成果管理科在分管领导指导下进行校级审核。二、科研办公的使用包括通知公告、发送消息、接收消息3个栏目。通知公告：查阅科学技术处发布的科研工作通告。发送消息：向本学院教师或院外教师发送科研工作消息。接收消息：接收本学院教师、外学院教师发出的科研工作消息。三、科研队伍的使用包括科研人员、单位资料、下属科室3个栏目。科研人员：对本学院教师个人信息进行维护，新增、删除、审核（院系审核）本学院教师及以本学院为科研单位的教辅部门、职能部门教师。单位资料：查阅、审核本学院信息下属科室：新建、审核本学院教学系、教研室信息。四、科研平台的使用仅包括研究机构，新建、审核研究机构信息。研究机构的信息包括基本信息、平台简介、规章制度、仪器设备、开放交流、平台年报、年度统计等7个栏目，相关信息由研究机构负责人填报。五、纵向项目的使用包括项目管理、项目申报、项目变更、项目中检、项目结项等5个栏目。项目管理：对本学院纵向科研项目进行新增、删除、审核（院系审核）、查询、导出操作。审核时需要对纵向科研项目的立项信息、项目文档、项目预算、预算结余、衍生成果、到帐经费、支出经费、外拨经费、年度工作量进行逐项审核。项目申报：对本学院教师通过科研管理信息系统申报的纵向科研项目进行形式审查。项目变更:查阅本学院纵向科研项目的项目主持人、项目组成员、项目预算、研究任务等内容的变更。项目中检：查阅本学院纵向科研项目的中期检查情况。项目结项：查阅本学院纵向科研项目的结题验收情况。六、横向项目的使用包括合同管理、合同变更2个栏目。合同管理：对本学院横向科研项目进行新增、删除、审核（院系审核）、查询、导出、导入操作。审核时需要对横向科研项目的合同信息、项目文档、衍生成果、到帐经费、支出经费、外拨经费、年度工作量进行逐项审核。合同变更：查阅本学院横向科研项目的变更情况。七、纵向经费的使用包括项目经费、项目到帐、项目支出、项目外拨等4个栏目。项目经费：查阅、审核本学院纵向项目经费的整体情况。项目到帐：查阅、审核本学院纵向项目经费的到帐情况。项目支出：查阅、审核本学院纵向项目经费的支出情况。项目外拨：查阅、审核本学院纵向项目经费的外拨情况。八、横向经费的使用包括合同经费、合同到帐、合同支出、合同外拨等4个栏目。合同经费：查阅、审核本学院横向项目经费的整体情况。合同到帐：查阅、审核本学院横向项目经费的到帐情况。合同支出：查阅、审核本学院横向项目经费的支出情况。合同外拨：查阅、审核本学院横向项目经费的外拨情况。九、科研成果的使用对本学院教师的学术论文、学术著作、研究报告、鉴定申请、鉴定成果、成果转化、艺术作品进行查阅、审核。对教师科研成果的审核过程主要是指真实性审核、合法性审核。十、知识产权的使用包括专利成果、著作权2个栏目十一、科研获奖仅包括成果获奖1个栏目十二、学术交流包括主办会议、学术讲座、参加会议3个栏目。主办会议：本学院承办的学术会议由科研秘书在本学院分管领导指导下组织填报并进行院系审核。主办学术会议所有信息均为必填项。由学术会议承办二级学院的科研秘书填报，所有信息均为必填项。学术会议的申请材料、会议手册、参会信息等材料须扫描后制作成PDF格式文档上传至“附件信息”栏目。学术讲座：本学院邀请校外专家所作的“红塔讲坛”等学术讲座由科研秘书在本学院分管领导指导下组织填报并进行院系审核。参加会议：教师个人参加的各级各类学术会议由本人填报，由科研秘书在本学院分管领导指导下组织填报并进行院系审核。审核原则：科研秘书在本学院分管领导指导下，对教师填报的各项科研工作进行真实性、合法性审核科学技术处2017年10月26日