矿业公司后勤用品管理制度.docx

矿业公司后勤用品管理制度为规范公司后勤用品的申购、保管、发放、使用、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。一、后勤用品的分类。1、按使用的性质分为低值易耗品和高值管理品两类。2、低值易耗品主要指：纸杯、纸抽、垃圾袋、毛巾、拖布、扫把、铿子、杯托等价值较低的日常用品；3、高值管理品为：插排、饮水机、衣架等价值较高的物品。二、后勤用品的发放范围及管理责任部门。1、公司后勤用品的发放范围：日常办公使用。2、管理统一归口：办公室后勤科。三、后勤用品的申请。1、后勤用品在领用申请时需填写后勤用品申请单。2、为更好的控制后勤用品发放工作，杜绝浪费现象，公司后勤用品的申请资格人须为副科级以上管理人员。3、各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采买申请。4、员工的后勤用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。四、后勤用品的审批。1、在填写后勤用品申请单后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。2、部门及各厂负责人负责审批属于低值易耗品的后勤用品申请。公司副总经理负责审批公司各部门所需的属于高值管理品的后勤用品的申请。对于所涉金额过大的（单品价值达到和超过100O元的），需由公司总经理审批。五、后勤用品的采购。填写的后勤用品申请单在得到批准后，由后勤科向市场部提交采购计划统一购买。六、后勤用品的入库管理在供应商送来所购的后勤用品后，应由后勤科统一签收、保管和发放。后勤科应做好出入库的台账记录工作，做到账务相符，存档备查。七、后勤用品的保管。1、后勤科将根据公司日常办公需要，对一些常用的后勤用品保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。2、备用的后勤用品由后勤科统一保管。各部门申请的后勤用品应当及时发放。3、实行月度盘存制。盘存内容包括检查相应的后勤用品的存放情况，以便及时地发现问题，处理问题。八、后勤用品的领用。1、各部门凭后勤用品申请单可以领用已采购回公司的后勤用品。2、领用时，领用人应在后勤用品发放表上签上领取人姓名、部门、领用日期。3、领取人可以是后勤用品申请单申请人，也可以是申请人指定的后勤用品使用人。4、领用高值管理品的，必须是申请人亲自前来领取，以明确保管责任。后勤用品领用时间：每周一14：0017：00。5、对不符合领用条件的，后勤科有权拒绝发放。九、本制度的实施。本管理制度自2013年5月1日起实施。