行政部主管的岗位职责.docx

职位：行政部主管直接上级：总经理直接下级：采购员、库房管理员工作大纲：统筹管理中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作；制定管理中心的各级行政规章制度；根据国家劳动工资政策的有关规定制定的工资制度和管理细则；具体实施劳动社会保险，员工医疗制度和各项福利待遇；安排实施入职及在职员工业务培训，同员工签订劳动合同，解决劳动合同争议，协调员工与管理中心的关系，评估及考核各部门员工的工作业绩，检查员工对管理中心制度的遵守情况。岗位职责：1、协助总经理确定管理中心架构、人员编制，制定管理中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。2、协调员工与管理中心的劳资关系,及时作出改善建议和措施标准,上报总经理。3、负责审核各用人部门提出的员工需求计划，严格执行管理中心编制，及时完成管理中心各部门员工的替补和增聘工作，保证管理中心用人部门岗位工作的正常进行。4、建立详细有效的管理中心员工资料档案，保证管理中心所有员工（包括在职及离职员工）的人事资料随查随用。5、组织制定员工培训规划，审核年度培训方案，规划培训费用的使用，签订培训协议书。6、评估及考核各部门员工的工作业绩，检查员工对管理中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。7、协助总经理定期审核员工表现，提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。8、依据国家、北京市级有关方针政策，保证员工劳动条件、工资待遇及福利水平符合劳动法规的要求。9、与北京市、区级劳动部门及社保中心建立良好关系，及时领会有关政府实施的最新劳资政策，及注意政府各项劳动政策法规的变动，及时做出相应措施上报总经理。10、按时准确编报管理中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表，并负责做好各类奖金、福利的统计、核发工作。11、切实执行工资保密制度，保证员工工资按时发放。12、负责员工养老、医疗、失业、工伤四项社会保险和相关福利的办理及调转工作。13、负责管理中心工资管理及有关台帐的建立与记录。14、管理考勤机做好正确的考勤记录，核查部门上报的考勤表，根据员工出勤情况核算员工工资并及时报告员工考勤违纪情况。15、根据总经理指示执行人员的工资调整、转正、定级等工资变更工作。16、掌握在岗人员的配备、余缺状况，制定调配计划报总经理批准后具体实施。17、收集应聘人员资料并分类归档，初试及评估求职人员的适应性及时推荐给总经理复试。18、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续，收集管理员工各类人事存档证件19、发放新员工员工证（胸卡）、考勤卡等有关证件。20、制定行政部各种表格，安排本部门办公用品的领用。21、组织新入职员工进行入职培训，引导新员工尽快熟悉管理中心的工作环境。22、审核各部门提交的物资采购计划，检查库存余量。23、指导库房管理员、采购员工作，对下属人员行为负责。24、完成管理中心总经理交付的其他行政工作。素质要求：a.基本素质：具备相当丰富的行政人事管理专业知识，责任心强，善于沟通，并能协调各部门的相互关系，具有相当的组织管理能力。b.自然条件：35岁以上，身体健康。c.文化程度：行政管理专业大专以上或同等学历，受过管理的专业培训。具有经理岗位证书。d.外语水平：初级以上英文水平。e.工作经验：在高档大型或四星级以上酒店中担任过行政人事部主管3年以上经验。f.特殊要求：对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序，以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。