项目宣传推广工作指引.docx

项目宣传推广工作指引1 目的扩大项目的影响力和知名度，吸引更多的目标客户和观众前来参展、观展、参与，树立良好的展会品牌形象，实现宣传推广目标。2 适用范围适用于项目部各自办（合办）展的宣传推广工作。3 职责项目的宣传推广工作由项目经理带领下属团队共同完成，部门经理进行指导和推进工作监督。4 工作程序4.1 成立项目宣传推广小组，小组由宣传推广专员及其他人员（如外聘人员、合作单位人员）组成；小组成立后，即确定宣传推广目标及工作标准、分配工作任务、进行工作前培训、准备工作所需的资料和物资、制定宣传工作推进计划表（计划表要明确各项工作的内容、负责人、完成时间、成果体现等内容；工作组成员定期或按时间节点向组长、项目经理、项目部经理汇报工作情况，项目经理、项目部经理亦按此向分管副总经理、总经理汇报情况）。4.2 制定宣传推广工作实施方案：按项目策划方案中的“宣传推广策略”制定实施方案。一般来讲，宣传推广工作实施方案的内容应包括：宣传推广工作目标及总体策略、各阶段和各渠道实施策略、媒介投放计划、互动宣传和资源置换计划、专业观众邀请计划、宣传推广预算等等。4.3 所有宣传推广的支出需按公司的规定、财务要求和既定的预算执行，按程序谈判、报批、报审、签定合同、付款、收集依据和相关材料，宣传推广工作人员要有计划性、预见性，充分考虑流程、审批、制作所需时间。4.4 小组成员在共享平台（如项目QQ群）每日更新宣传推广实施情况，以便于招展、招商及其他工作人员使用；招展、招商及其他工作人员每日将最新工作推进情况提供给宣传推广小组，以便小组进行跟进宣传或针对性宣传。4.5 定时召开宣传推广工作进度会议，会议内容包括：工作达成情况，市场反馈情况，招展、招商和其他工作需要宣传配合的情况，目前遇到的问题或难点，客户的特殊需求，需要内部或外部协助的工作，突发情况等等；根据会议内容提出工作要求，解决存在的问题，修订工作方案，对可能发生的风险作出预想或预案。5 记录表单宣传工作推进计划表