SAP_公司间_外协加工交易操作手册.docx

SAP用户操作手册名称：公司间外协加工交易操作手册文档号：定稿日期：2023-10-30版本号:VLO1 .目的：在系统中进行苏州公司和泸州公司间的外协加工交易，并指导相关业务人员在系统中的实际操作2 .适用范围：选购仓库物流财务生产安排3 .相关流程：4.内容概述：生产安排部门在泸州厂依据销售需求在系统中对外协加工成品进行生产安排并产生安排订单，之后将该外协成品的安排订单转换成选购申请，生产经理审批选购申请后转泸州公司选购部门建立外协加工选购订单。泸州公司仓管人员依据该外协加工选购订单将原材料（保税木浆）在系统中发至外协加工商处（代表苏州公司）。同时，生产安排部门在苏州工厂依据销售需求在系统中对该成品进行生产安排，产生相应保税木浆和其他非保税木浆的原材料需求，对保税木浆所产生的安排订单创建选购申请，经生产经理审批后转苏州公司选购部转为免费收货的选购订单，将保税木浆免费收货至保税原材料仓（数量等同于泸州公司发料数量）。生产部门利用该保税木浆制成成品后，入本公司保税成品仓，并通知选购部门实际消耗的保税木浆数量。物流部门向泸州公司下保税成品的销售订单并创建发货单，苏州公司仓管人员依据该发货单进行仓库拣配、发货过账。物流部门通知选购部门此次交货的数量和价格，选购部门依据实际状况更改外协加工选购订单后收货，同时扣除消耗的保税木浆。苏州公司财务部依据销售订单向泸州公司开具发票，泸州公司财务部依据发票和选购订单号进行发票校验。此文档主要描述该流程中选购、仓库管理部分的内容，其他部门操作请参考相应模块的培训文档。5、操作步骤：5.1创建外协加工选购订单系统路径SAP菜单一后勤f物料管理f选购一选购订单创建ME21N-已知供应商/供应工厂事务码ME21N依据系统路径用鼠标左键“双击”如下屏幕:©菜单编辑© 悔天吟堀节以系沆©帮助砂1 < ：© 。ffi）儆幻1QQ© 图囱 SAP轻松访问叵O QW I am E创建角色。懈夹 0SAP菜单D 0办公室C 口交叉应用组件0后勤可El物料管理8采购 0采购订单日刎建 j'ME21N- IS' E-募睢靛矽M国8-通过需求分配清单0 ME59N -由采购请求自动产生矽ME22N -更速(> MFzW -显示或按事务码“ME21N”操作按“回车键”如下屏幕:创建采购订单输入相应工厂的供应商号码同建个人设置I凭证概览打开如上图，外协加工的选购订单类型为：JNB输入代表外协加工商的编码，选购组织、选购组、公司代码输入要加工的保税成品料号、数量、价格、选购工厂回车系统提示交货日期，检查交货日期是否能满意要求。进入项目细微环节中的“物料数据”栏，可以看到此成品的BOM：创建采购三单凭证概财质口%的1&瘠P预览洎息j（H因个人设置J JNB处却加工采购订单已供应商100003外协加工供应商凭证日期 30.10.2008，机构数据交付/开票条件：文本I地址,通信I合伙人I附加数据/采购组(o公司代码998采购组织Hercules POrg.刘经理Hercules Tianpu Chemicals缺省值 11附加计划编制一¾¾艮眼鼻数量虐量；交货计划I交货；发票，条件I文本,交货地址I确认i条件控制1HlQ回囹圄回国囿国回国a目项目1T10100093,LK70MRSTANDAR400KGBAG-SZfHTa点击“组件”或“绽开BoM”都可以看到该成品的BOM细微环节:处理组件：组件总览色囿圜IBliBI集中输入Il详细输入I物料100093LKToMRSTANDAR400KGBAG却呆税工厂4723批准日期30.10.2008转换的数量100,000交货日期（从/到）30.10.2008组件概览物料I描述I需求数量匿.数量固定I工厂I生,I供应区域I需求日期I项目I项目类别I批,I需I基M同100085回溶解木浆BB-UE88KG47230.10.2008OOlOL88KGZE全部数据输入完后，点击“检查”加若无错误，贝I点击保存。系统提示:©外协加工采购订单在号4572000057下被创建5.2依据外协加工选购订单将原料发至转包仓库系统路径SAP菜单f后勤f物料管理f库存管理f货物移动MB1B-转移过账事务码MBlB依据系统路径用鼠标与键“双击”路鲤单：QIMBIBa<101©；QH(SSAP轻松访问同园I国年薪11回口口|旧臼|叵酝口收藏夹、，ES)SAP菜单EO口办公室DUJ交叉应用组件P6后勤Pa物料管理OD采购D公库存管理6货物移动0MIGO-货物移动(MIGO)D口收货0MlGCLGl-发货(HGO)QMBlA-发货ElMlGeITR-转移功帐(MIGO)-MBlB-转移过lI00后续调整D口处理单位的货物移动由于要将原料在系统中发到外协加工商处，但是物料的全部权还是属于泸州公司全部，只是物料的库存类型为特别库存类型0(外协加工商处的库存)。这实际也是物料的转仓作业。进入发料界面：输入转移过帐：初始屏幕输入移动类型“541”，工厂(4723)、库存地(BR03)点击菜单中“到选购订单”，会跳出选购订单的选择界面。输入或查找外协加工选购单号，点击7输入转帐：选择屏幕国昼!西第÷节移动类型541发货仓库到转包库存供应商100003接收方收货工厂;；1项目项目物料数量UnE库位批次Re工厂0110008588KGBR03147231输入项1的1从上图看到，移动类型541：发货仓库到转包仓库；原料、数量等信息会自动带出来，确认要发的数量和批次，勾选项目行，并点击I采用+细节I输入转帐：新项目Ooo工移动类型54f发货仓库到转包库存物料jL00085叵）保税溶解木浆BB-UE以上为细微环节信息，确认料号、数量、工厂、库位、批次、供应商都无误后，点击保存，系统提示:收到批次将自动设置为123456表示，原材料从保税原料仓转出来的那批批号码为123456,放入转包库存地的批次号码也为123456。回车，Q凭证4900000290己记帐二表示物料转移胜利o至此，泸州公司已将外包原料在系统中发到加工商处，只要等苏州将成品产出，卖给泸州后，再在系统对该选购订单收货即可。通过事务代码ME20可以查询在外协加工商处的物料和库存状况：提小笆佻Jg俞的SC生存垂理逐二军标7住供应商100003叵）WU'*提供的组件I至U：三生音._到._三工厂4723至Uj三K=求日期到巨目带耒自三中谙的福;求日带耒自甲诘的夕卜部接收B采购定单的夕卜部接收洁单碗出按弁匕次分组口仅不足的三库存加示誉行输入加工商代码，工厂，点击执行同提供给供应商的SC库存监视副回国网囱I过帐发货.*创建交货Is雇便留：£库存总览j建库存/需求供应商 100003外协加工供应商及通过SC申请的需求工厂短文本4723保税溶解木浆BB-UE冽通过SC订单的需求通过上图，可以看到该物料在该供应商处的数量，且列出了外协加工选购申请的需求数量，以及外协加工选购订单中的需求。下面将描述苏州公司的相关操作。5.3创建保税原料免费选购订单系统路径SAP菜单一后勤一物料管理一选购一选购订单一创建一ME21N-已知供应商/供应工厂事务码ME21N苏州公司选购部创建免费收货的选购订单来选购保税木浆。同样进入选购订单创建界面，创建采购订单I凭证概览打开I同陪!国存词画|他打印预览H可不入汲亶1N项目|110100085,保税溶解木浆bb<je画S0过量交货限度I-%口无隈制第一封催询单R收货交货不足限度第二封催询单口未估价的收货装运介绍日第三封催询单口交货已完成没有催付信0口最后交货库存类型非限制使用国计划交货时间20部分删除/项目收货生产时间最近收货日期婀余货架寿命110国际贸易条件I质检控制码研;交货计划/发票文本交货地址确认条件控制输入供应商（泸州工厂）、物料编码、数量、工厂（4724）、库存地点,留意：勾选“免费收货”创建采购订单凭翻翻开口阿懵存恤 速打印预览消息H f个人设置检查无误后，点击同,创建采购订单I凭证概览打开11 Bg阿I画|就 打印预闿r同I胭 个人设置IW但标准不购订单 司二供应商回:交付/开票,条件I文本I地址,通信I合伙人I附阑数据/崛眼诩，状态21005 泸WW凭证日期30.10. 20C采购组织 采购粗 公司代码47231 hercules POrg.OOOl刘经理Z999 I Hercules Tianpu Suzhou而厂库存地点I批次I请求号码I申请者10二期保税原料金IM物料I信息记录I退免文屎购申请I请 539000004 0园 回画回 回国 回国回国 缺省值附加计划编四项目1 10 100085 ,保税溶解木装BB-UEaI 3口娱票收据11M"GR-BsdIV10跨公司号股票过户：检查IR标识系统出现提示，是因为“发票收据”没有勾选，由于是免费收货，所以不用勾选，忽视此信息，回车若无其他错误，则点击保存。系统提示：Q标准采购订单在号4572000060下被创建由于为免费的选购订单，所以该订单不须要审批。接着，对该选购订单进行收货，交易代码为MlG0。进入收货界面:一般的凭证日期 过帐日期130.10. 2008130.10. 20081交货单提货单供应商泸州工厂抬头文本Q 1个别单据I赠 内容I圜倒回副保税溶解木浆BB-UE100085物料供应商物料编号订货单位中的EANEAN检查M物料组ZJE.JMlGO3ht>te确认收货数量和库存地，并且输入批次号码（留意要和之前泸州外协加工发料的批次号码相同），勾选“项目确定”，点击“检查”便回收货采购订单4572000060ANNEI显示概览Ii间Il持有U检资Ii中陈HWI竺证日期3110.2C<8交货单一供阂gIg理工匚过帐日期3010.2008：提货单抬头文本Q11l10W-E囿同Itwa旧删除Ii追内容I圜圜国网画值面项目确定：行1回如没有错误，则点击保存。系统提示后物料凭证5000000062己过帐留意：此次收货为免费收货，所以不会有会计凭证产生。原料收进苏州仓库后，苏州工厂即可利用该原料进行生产，产成品检验入库后，由物流部门创建销售订单将成品卖给泸州，同时向泸州开加工费发票。生产部门和物流部门的操作请参见各模块培训文档。接着描述泸州公司成品收料的步骤。5.4对外协加工选购订单收货系统路径SAP菜单一后勤f物料管理f库存管理f货物移动一MIGO-货物移动事务码MIGO输入事务码或按路径进入外协加工选购订单收货界面:凭证日期30.10.2008过帐日期,3002008 11个别单据F115 I 圆幽B 删除I， 内容I国 倒倒雪I丽1收货采购订单4572000057-ANNE:显示械|5场有OWH希助n回R01采购订单回III倒圜园GR收货IioiIII交货单供应商外协加工供应商提货单_Jj抬头文本输入成品的库存地和批号:,物料U数量何处采购讨单数据,伙伴“批次帐户分配库存类型移动类型IOlI+GR收货非限制使用3工厂泸州工厂4723库存地点保税成品仓BF03卸货点11ECI依据实际交货数量输入成品接收数量，若本张选购订单不会再有后继交货，则在“选购订单数据”中的“交货已完成标识”必需设置:IWl收货采购订单4572000057-ANNEHE确认无误后，点击“项目确定”圆项目破定二最终点击菜单中“检查”检查IL系统可能会有错误提示，例如耐收货采购订单4572000057ANNE显示概览11间IW检查Il过归IIH帮助凭证日期30.10.2008交货单供应商过帐日期3010.2008提货单抬头文本1个别单据一SI©显示日志园一>项目消息文本LTxt66661111短缺PU订购数量10KG:1000934723BF035555项目将置完成交货标志价格更改达到%在月份/价格更改达到13,72%在月份10/2008©4f-,_ll_ll_ll_ILnLI同懒囱回回回回国回回画园圜国陵可叵可叵ZI叵画冈采购订单j45720000571"10§项目类别外协加工以上警告信息第一行是因为成品收货比订单中少了IOKG。其次行因为更改了“完成交货”标记。第三行和第四行是因为选购订单中价格更改和物料主数据中相比有了较大的变更。忽视警告信息，回车。点击保存过账。系统提示相物料凭证5000000063已过帐表示收货完成。最终，由财务部依据该选购订单对苏州工厂开具的发票做发票校验。详细请参见Fl培训资料。