理工学院迎新工作方案.docx

理工学院迎新工作方案为切实做好20XX级学生入学报到、入学教育、军事训练等工作，经研究制定如下工作方案：一、迎新工作主题和总体要求（一）主题热烈、有序、细致、安全（二）总体要求周密安排，精心准备；明确责任，各负其责；服从指挥，协调有序；坚守岗位，首问负责;热情服务,周到入微。二、成立组织机构成立某某理工学院20XX年迎新工作领导小组（简称领导小组），领导、组织迎新的各项工作。三、主要工作（一）报到接待1 .报到时间：20XX年9月3日7:0017:302 .报到地点:A座、B座、C座教学楼西侧。3 .新生接站：在某某火车站、某某东站、某某客运站设立新生接待站。规定报到时间内到站的学生可统一乘接站车到达学院，其它时间到站的学生可乘坐公交车到达学院。4 .提前报到的学生请按下列方式办理入住，并联系各专业辅导员：化学工程系：张林艳*D座307电气工程系：王同科*G座208经济管理系：王树欣*A座301机械与动力工程系：刘岩*G座401临时住宿及餐饮办理:A2龙源公寓办公室5 .报到流程:新生凭录取通知书，可无顺序办理下列手续后到指定寝室入住。(1)到所在(化工、电气、经管、机动)系接待站报到：登记家庭联系方式，登记军训服装号码,领取校园卡(预交200元)，办理入住手续。(2)到收费接待站办理交费手续：已通过银行卡交纳规定费用的领取交款凭证，未通过银行卡交纳规定费用的办理交费手续、或上交生源地助学贷款受理证明、或办理“绿色通道”手续。6 .新生家长会：9月3日13点在F座大报告厅召开新生家长会，内容为某某市经济社会发展介绍、某某理工学院介绍、大学生创新创业、学籍管理规定解读，请各系做好通知及组织工作。(二)新生入学教育1.时间：9月4日一5日7 .具体内容(1)办学传统教育及适应性、规范性教育：大学精神教育；校史校情宣讲；校训阐释、校徽内涵阐释教育；日常行为规范教育；组织校园参观；生活常识介绍。(2)学业指导及生涯规划设计教育：专业介绍；培养方案介绍；学习规律及自我学习管理教育；学习方法及学习态度教育。(3)校规校纪教育：安全法制教育；明礼诚信教育；规章制度及遵纪守法教育；安全教育；校园生活违纪违法案例教育。(4)心理健康及班集体教育：心理健康实证教肓；积极自我调适及科学自我评价教育;和谐友善包容赏识体谅尊重交流谈心教育；班团组织意识和集体主义教育。(5)团委学生会见面会暨校园文化活动介绍，学生社团见面会。(三)魅力某某一日行1 .时间：9月7日一9日2 .内容:组织全体新生游览某某，了解某某风土人情、社情民意。军事训练1 .时间：9月6014日2 .内容：队列训练、内务训练(五)新生上课安排1.时间：9月18日(周日)3 .地点:A、D、G座教室四、责任分工（一）学生处（团委）1 .为迎新工作牵头部门，具体负责迎新工作的协调和实施。负责编制新生入学教育手册叩开营理的第一扇门。2 .负责组织20XX级新生辅导员、班主任的总体培训，对迎新学生工作人员进行岗前培训。负责赞助商进校推广业务区域划分，落实校内校外迎新帐篷搭建。3 .设立联系电话*-*,安排值班人员，做好学生及家长的各种咨询接待工作。4 .分配新生宿舍，监督备好学生宿舍钥匙，组.织新生床上用品发放。统筹各系新生入学教育、军事训练时间安排，发放军训服装，校园文化衫、帽。5 .安排迎新晚会策划、编排、观众组织相关工作，落实迎新晚会相关事宜；负责组织学生社团展示和社团纳新。负责开学典礼师生观众的组织工作，遴选开学典礼新生代表、老生代表及发言稿审定。6 .做好与招生工作处新生花名册的交接，做好与宣传部宣传用品交接，做好与办公室迎新车辆对接。7 .负责新生学生证的制作发放、乘车优惠卡发放等事宜。负责组织“魅力某某一日行一一20XX级学生游览某某风光”活动。（二）各系1.各系要高度重视,加强领导,做好新生报到、新生家长会组织、入学教育、军事训练工作的具体安排,保证责任到人，安排时间表于9月1日前上报学生处。2 .各系根据招生人数,按比例安排迎新志愿者。安排值班人员，做好提前来校新生的接待工作，对迎新志愿者进行培训1。各系要充分利用新生家长群，加强信息沟通,建立全面、细致的新生家长信息数据库，并明确家长信息数据库动态维护的基本要求。3 .在迎新工作中要组织学生干部、党员、志愿者做好新生教室卫生清扫工作，做好新生宿舍、床铺分配（名单贴到床上）工作，床上用品发放工作。4 .报到当天做好新生家庭联系方式登记、军训服装号码登记、收取200元并发放校园卡等工作。组织志愿者帮助新生办理入学相关手续，引领新生入住宿舍；要提示新生初入校园谨防上当受骗，特别是不要将身份证、录取通知书等借给不认识的人使用。5 ,系主管领导、辅导员、班主任、班导生、学生骨干要深入到新生中去，把握新生思想动态,深入细致地做好各项工作，使新生入学工作务实有序有效。迎新当天20:00各系要组织相关人员到宿舍看望新生。6 .认真做好入学教育工作，重点是规章制度教育、专业教育、学业指导教育、行为规范教育、安全常识教育及适应性教育。重点学习学籍管理、行为规范、评优评奖等方面的规章制度。负责安排系领导、骨干教师为新生做专业介绍、职业规划、学习指导等项工作。7 .加强学风教育，引导学生勤奋学习，诚信考试，以典型案例形式教育引导学生，树立积极向上的学风,倡导诚实守信的实践。从新生大学生活的第一天开始,做好思想教育和管理工作，使新生尽快地适应新的学习、生活环境。针对考上大学后普遍存在的松懈思想，狠抓纪律教育、思想教育，引导新生正确认识大学校园、客观评价自己。8 .各系结合实际，通过专家学者报告会、主题班会、主题团会、主题实践活动等形式，加强对新生的成长成才教育。组织学生干部以团、学生组织的形式参加迎新工作和入学教育工作，发挥学生党员、团员等学生中先进分子的示范带头作用。9 .辅导员、班主任要高度重视新生思想政治教育工作，做到积极主动、细致耐心，切实关心学生、了解学生，帮助新生尽快适应大学生活。组织新生认真填写新生入学登记表，全面了解学生的思想、生活、经济、家庭等状况。10 .配合学生处、团委等相关部门组织好学生参加“魅力某某一日行”、社团展示、开学典礼、军事训练等新生入学活动。(三)办公室(工会)1.负责联系、协调市直等有关部门支持做好迎新相关工作。2 .负责做好迎新车辆、魅力某某一日行车辆的准备、安排，负责迎新人员工作午餐和饮用水安排。3 .负责同某某火车站、某某东站、某某客运站、某某旅游业委员会及交通管制部门,协调好校外迎新点车辆停靠事宜、“魅力某某一日行”景点车辆停靠事宜，做好行驶路线方案。负责在高速公路某某北（高坎）出口、某某（大石桥）出口、某某南出口设立指示牌O4 .负责拟定开学典礼议程；负责开学典礼嘉宾的邀请；负责开学典礼场地布置、坐席区域划分；代拟开学典礼校领导讲话稿，汇总发言人名单，审定发言稿。（四）宣传统战处1 .制定迎新期间宣传工作方案,切实做好宣传报导工作。2 .负责校园内外喜庆气氛的总体设计与营造，在校门口、报到处立彩虹门，在校园相关地方悬挂条幅、空飘彩球,在校园各路口竖放醒目引导牌等。3 .负责完成迎新专题展板监督制作；负责校外迎新点条幅、引导牌等制作；负责报到处标识牌、条幅、报到流程X展架制作。4 .统一印制张贴学校及各部门二维码，方便学生及家长扫描。5 .撰写迎新稿件,做好校园广播宣传，烘托喜庆气氛。（五）教务处1 .负责开学典礼发言教师代表的遴选、审稿,并报办公室。2 .提前做好课程安排工作，做好新生上课各项准备工作。3 .做好新生家长会有关内容的准备（六）财务处1 .负责新生的收费工作及各项准备工作。2 .根据不同专业类别，做好学费、住宿费收费凭证的前期准备工作。3 .负责将已划款成功学生名单发放至各系，负责将新生校园卡发放至各系。4 .收取已办理生源地助学贷款受理证明。5 .为需办理“绿色通道”的学生办理手续。6 .负责与相关银行联系，确保校内各银行提款机备款充足。（七）总务处1.负责清理校园、教学区的环境卫生。2 .负责保障校园水电供应；保障校园内路灯、景观灯的正常照明。3 .负责按要求准备好各迎新点的配电工作。4 .负责校园内外彩旗插放、广场音乐喷泉开放。5 .负责协调卫生所做好新生报到期间卫生保健工作，做好新生入学后的体检复查工作。（八）招生工作处1 .负责拟定入学须知随录取通知书邮寄给新生。2 .招生录取结束后将招生花名册移交给学生处、各系。3 .迎新当天邀请协议酒店到校为家长提供住宿服务。4 .迎新当天做好新生报到动态数据统计并上报学院。（九）安全保卫处1 .做好迎新工作安全预案，负责对迎新工作各个环节的安全隐患进行彻底排查，加强迎新期间保安力量，确保万无一失。2 .负责新生报到处、校园各个场所秩序的维护。3 .负责与交警支队联系，送达“致交警支队的工作函”，协调有关交通问题。4 .负责进出校园的车辆管理，制定行车路线，划定停车区域。确保新生报到当天校园内的交通顺畅、便利、及时。5 .负责监督学校前后门的出租车停放秩序，确保交通顺畅。6 .加强学生宿舍的治安巡逻，确保周边环境和谐稳定。7 .加强警力，安排好校园110值班人员。建立并发布紧急求助电话和24小时安全保卫值班电话，校园报警电话为*-*o8 .负责为迎新晚会划定安全隔离区，并做好其他安全保卫工作。9 .做好“魅力某某一日行”的各项安保工作。（十）电气系（信息中心）1 .做好20XX年迎新网络服务工作。2 .做好迎新摄录工作，做好开学典礼及迎新晚会的现场摄录工作，保障报告厅的正常使用。（十一）图书馆1 做好新生文献阅览及图书借阅准备工作。2 做好新生入馆教育工作。3 9月14日下午图书馆大厅发放新生教材。（十二）龙源公司1 .准备好临时餐饮卡，方便提前报到学生在校用餐。2 .负责在校园军事训练场地设置饮水点，提供凉开水、绿豆汤等，每天送水到指定场地，并负责取回茶水桶。3 .负责“魅力某某一日行”随行人员简易午餐。4 .适当延长迎新当日用餐时间，增加菜肴花色品种，提高饭菜质量，确保食品安全。5 .负责学生公寓（含新生寝室）的卫生清理工作。五、其它（一）高度重视迎新工作迎新期间，各部门要妥善安排各自工作，集中一定的人力、物力和精力，切实做好新生接待工作，安排专门值班人员，确保24小时正常接待新生报到。（二）精细严实做好新生接待全院师生必须掌握迎新工作“应知应会”知识，熟悉整个工作流程，了解各部门职责，实行“首问负责制”，对新生及家长做到热情接待，周到服务，有问必答,有求必应，主动当好“引路人”，以热诚的态度、严谨的作风、入微的服务，为新生上好第一课，全面展示我院的良好形象。（三）切实保障校园安全稳定在迎新期间，为了保障学校安全稳定和校园秩序，除学校统一设立的接待点外，其它地点一律不准接待新生；学生宿舍不得留宿外人；全院师生要提高警惕，注意安全，防止发生事故和意外,发现可疑情况应立即报告安保处。（四）及时收集和反馈信息迎新工作期间，学生处要会同有关部门注意随时收集有关信息、统计报到人数，及时调整工作方案，准确上报、通报相关情况。20XX级提前报到新生办理流程通知亲爱的20XX级同学：你好！经过一路奔波，当你看到此通知时说明你已到达旅途的目的地，到达人生的新起点，欢迎来到某某理工学院！为及时、妥善地完成报到环节，请按以下流程按顺序办理：一、联系各系迎新负责人：化学工程系：电气工程系：经济管理系：机械与动力工程系：二、由各系迎新负责人带领或按照校园路引自行前往A2龙源公寓办公室办理临时入住手续,9月3日正式报到时办理正式寝室入住手续三、办理临时入住手续之后，由所在临时寝室一楼宿管员协助或自行前往一食堂办理临时餐饮卡。四、手续办理完毕，及时联系父母告之平安到达。积极联系辅导员、班主任,协助其完成9月3日的其他新生报到。并于9月3日完成正式报道手续。24小时紧急联系电话：何庄*某某理工学院