印章使用管理办法.docx

印章使用管理办法目录印章使用管理办法1一、总则2二、印章的统一规格2三、印章的刻制方法3四、印章的使用管理3五、印章管理员职责4六、印章的保管方法4七、印章的使用范围及流程4八、印章违规使用处罚5九、印章的缴销6十、附则6一、总则（一）为使XX企业印章管理制度化、规范化，使印章的使用具有合法性、严肃性和可靠性，根据国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定制订本办法。（二）本办法适用于XX企业印章的制发、亥Ij制、使用、管理和缴销。（三）XX企业所属党委、纪检监察、审计、工会、共青团等部门和组织，如制发本部门上级业务指导机关规定形式的印章，可按照上级业务指导机关的有关规定执行。二、印章的统一规格（一）印章所刊名称，应为本单位法定名称。（二）印章的文字，使用宋体字和国务院公布实行的简化字。（三）XX企业印章，一律为圆形。直径4.O厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环形，由XX企业自制。（四）XX企业各部门，各县级分公司的印章，直径4.0厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环形。XX企业各部门印章由XX企业自制，各县级分公司印章由各县级分公司自制。（五）各县级分公司内设部门印章的规格、式样和制发由各县级分公司参照本办法执行。（六）XX企业，XX企业各部门，各县级分公司印制文件时所使用的电子印章，规格、式样和正式印章等同。（七）钢印及其它专用章，在名称、式样上应当与正式印章有所区别，经上级领导机关批准后自行刻制O三、印章的刻制方法（一）刻制印章，须持上级领导机关批准本单位成立的文件到公安部门办理呈批手续。（二）经公安部门批准后，到指定的刻制印章工厂或刻字社刻制。（三）印章完成后，须按照XX企业电子公章管理办法要求，及时制作电子印章。四、印章的使用管理（一）XX企业印章是指按照法定的规格、外形、尺度和样式刻制的标明企业法定全称或项目部名称的印章，是XX企业的标志和象征。（二）XX企业印章主要类别有：行政公章、党总支委员会章、工会委员会章、共青团委员会章、各类业务章、经理（法人代表）工作用个人名章。（三）法人代表（总经理）为企业行政公章的责任人，具有行使行政公章的权利和职能，主要负责行政公章的审批工作。（四）党总支（支部）书记为企业党总支（支部）委员会印章、工会委员会印章的责任人，具有行使该印章的权利和职能，主要负责该类印章的审批工作。（五）团总支书记为企业团总支委员会印章的责任人，具有行使该印章的权利和职能，主要负责该类印章的审批工作。（六）项目经理为其项目公章的责任人，主要负责项目公章的审批和使用工作。五、印章管理员职责（一）负责印章的安全保管，不准委托他人代管。（二）负责设立印章使用台帐，做好印章台帐的管理。（三）负责印章使用的审核工作，不得随意加盖印章。（四）负责印章使用审批登记表的资料管理。六、印章的保管方法（一）企业行政章、工会章、党总支章的主管部门为行政综合办公室。（二）各项目部公章均由本项目部门主管管理。（三）各专业业务章（财务专用章、合同章、各部门用章）由各专业部门指定专人管理。（四）分公司、项目部行政公章必须设专人管理，并要在企业备案，如更换管理人员，也须及时向企业行政综合办公室上报并备案。印章管理人员要严格按照审批制度使用印章，如发现违规，将追究其责任。（五）严禁将企业印章带出单位，如因招投标、企业备案等不得不带出时，企业公章需经企业法人代表（总经理）批准，项目部公章需经项目经理批准，同时需印章保管人员携章随同。七、印章的使用范围及流程（一）企业行政公章的使用范围为：企业对内各类函件、报告、开据证明、向上级单位报送报表等；对外向客户单位、各协作单位发函以及投标等活动。（二）各专业业务章在本业务范围内使用。（三）项目部公章的使用范围为：以项目部名义对外（建设单位、业主委员会、社区组织、外联单位等）发文、开据证明、向企业报送报表、项目部内部发布重要文件通知等时加盖项目部公章。（四）各项目部产生的各种财务票据一律到企业财务资产部加盖企业财务专用章或使用企业统一印刷的票据，不得在任何票据上加盖项目部公章，一旦发现违规者，将严肃追究处理。（五）企业印章必须实行登记、审批制度。申请用印人员必须填写印章使用审批登记表，且在此表格中须注明用印事由、用印类别、数量、申请人、用印日期等内容。（六）企业对外发文、开据证明、向上级单位报送报表、各类合同及单位内部发布重要文件，若经法人代表（总经理）签字，则申请用印人员只需填写印章使用审批登记表后，到印章管理人员处盖章；若法人代表（总经理）的签字，则须申请用印人员认真填写印章使用审批登记表，报相关领导签字批准后，再到印章管理人员处加盖印章。（七）印章管理人员应保存好印章使用审批登记表，不得丢失该资料。（八）印章管理人员在加盖印章时，应对用印文本的内容、手续、格式等进行把关检查，发现问题及时请示相关审批领导妥善解决。除相关审批领导批准外，严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用企业印章。（九）印章管理人员长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。（十）各类印章管理部门需做好企业印章各类存档资料的检查、督导工作，确保企业印章的合法使用。八、印章违规使用处罚（一）印章管理人员不得私自将印章带出单位或随意盖章，每发现一次,罚款100元；若因此造成严重后果，由管理员承担相应损失，企业将无条件辞退印章管理人员。（二）若因管理人员工作不当等造成印章丢失等现象者，处罚当事人当月绩效工资，并承担因此产生的一切损失。（三）企业印章移交须办理手续时，需签署移交证明，注明移交人、接收人、监交人、移交时间、印章是否可正常使用等信息。九、印章的缴销（一）印章名称改变，行政主管部门通知改变印章图样，用印时损坏，印章遗失或被窃等情况时，需及时报告行政综合办公室备案，并申请印章停用、作废等。（二）各项目部印章若需停用或作废时，需上报行政综合办公室做好登记，并经领导批示后，做出相应处理。（三）总部行政章、工会章、党总支章等印章若需停用或作废时，需及时向法人代表（总经理）或党总支书记上报相关资料，根据批示意见，做出相应处理。十、附则（一）本规定由XX企业综合部负责解释。（二）本规定自印发之日起施行。